德信诚文书档案管理制度

1、德信诚文书档案管理制度1 总则1.1 为贯彻中华人民共和国档案法，进一步加强公司文书档案工作，使之逐步规范化、标准化和现代化，更好地为公司两个文明建设服务，特制订本制度。1.2 文书档案是维护公司各个历史阶段的真实面貌，供当前和今后工作查考利用的必不可少的依据。它包括党、政、工、团和各部门的档案，即指党委、组织、纪检、宣传、工会、团委、公司行政、计划、生产、财务、人事、劳资、企业管理等部门在工作活动中形成的档案。2 文书档案管理的工作职责2.1 对文书处理部门和各职能部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。2.2 接收、保管公司全部文件档案，积极提供利用，为公司各项工

2、作服务。2.3 按规定向上级档案馆移交具有长远保存价值的档案。2.4 积极做好领导交办的其他业务工作。3 文书处理3.1 文书是贯彻党的路线、方针、政策和政府法令，传达上级指示，请示和答复问题报告，反映工作情况，交流工作经验，推动和指导工作的一项重要工具。文书处理的具体要求是：准确、迅速、精简、保密。各级领导要重视做好文书处理工作。3.2 文件收发与阅办3.3 文件阅读与保管3.4 文件催办与清缴3.5 文稿起草与审核签发3.6 文稿打字、校对与印发3.7 平时收集与分类立卷4 移交归档4.1 各部门应根据文件材料归档及保管期限的规定，及时向公司档案室上交归档范围内的文件材料。4.2 总经理办

3、公室负责每年4月底以前将上一年形成的文件材料进行整理、预立卷，并一式二份填妥移交清单后向档案室移交。档案员清点无误后方可予以接收，并在移交清单上签字，双方各执一份供备查。4.3 文件材料立卷归档的具体要求惠州德信诚精品培训课程(部分(按住CTRL并点击课程名称打开课程详细介绍 内审员系列培训课程 A01 ISO9001:2008内审员培训班(ISO9001内审员 200元A02 ISO14001:2004内审员培训班(ISO14001内审员 200元A03 ISO/TS16949:2009内审员培训(TS16949内审员 380元A04 OHSAS18001:2007标准理解及内审员培训(38

4、0元A05 IECQ-HSPM QC080000内审员培训(380元A06 ISO13485:2003医疗器械质量体系内审员培训(1280元A07 SA8000社会责任内审员培训(SA8000内审员 580元A08 ICTI玩具商业行为守则内审员培训班(ICTI内审员 580元A09 ISO14064:2006内审员培训班(ISO14064内审员 680元A10 GB/T23331-2009能源管理体系内审员培训(880元A15 量规仪器校验与管理实务课程(仪校员 内校员 380元A16 ISO管理代表及体系推行专员训练营(ISO管理代表 880元A17 ISO文控员培训/文管员培训实务课程(

5、ISO文管员 380元A18 优秀管理者代表训练营 (MR管理代表 880元 JIT精益生产现场管理系列课程 P01 JIT精益生产与现场改善培训班 (JIT培训 880元P02 生产合理化改善-IE工业工程实务训练营(IE培训 580元P03 PMC生产计划管理实务培训班(生管员培训 580元P04 高效仓储管理与盘点技巧培训班(仓管员培训 580元P05 目视管理与5S运动推行实务培训班(5S培训 380元P06 6S现场管理推行实施培训班(6S培训 480元P07 8S有效落实与持续改进培训班(8s培训 580元P10 采购与供应链管理实务 (采购员培训 680元 中基层管理干部TWI系

6、列训练 M01 优秀班组长管理实务公开课(班组长 380元M02 优秀班组长现场管理实务培训班(班组长 380元M03 优秀班组长品质管理实务培训班(班组长 380元M04 优秀班组长生产安全管理实务培训班(班组长 380元M06 提升团队执行力训练课程 (执行力培训 380元M07 如何做一名优秀的现场主管培训班(生产主管培训 580元M08 中基层现场干部TWI管理技能提升(TWI培训 880元M09 有效沟通技巧培训班(团队沟通 企业内外部沟通 380元M10 企业内部讲师培训班(惠州TTT培训 880元M11 MTP中阶主管管理才能提升培训班(MTP培训 1280元M12 高效能时间管

7、理培训班 (时间管理培训 580元M13 高绩效团队及执行力提升训练营(团队执行力 1-2天内训 TS16949五大工具与QC/QA/QE品质管理类 Q05 TS16949五大工具实战训练 (五大工具培训 880元Q06 APQP&CP先期质量策划及控制计划培训(580元Q07 DFMEA设计潜在失效模式分析培训(DFMEA培训 580元Q08 PFMEA过程潜在失效模式及效应分析训练营(580元Q09 MSA测量系统分析与仪器校验实务(MSA培训 580元Q10 SPC统计过程控制培训课程(SPC训练 580元Q11 CPK制程能力分析与SPC统计制程管制应用训练(580元Q12 QC七大手

8、法与SPC实战训练班(QC7 & SPC培训 380元Q03 品质工程师实务培训班(QE质量工程师 880元Q02 品质主管训练营(品质经理人训练 580元Q01 杰出品质检验员QC培训班(质量检验培训 380元Q13 品管常用工具QC七大手法培训(旧QC7培训 380元Q14 新QC七大手法实战培训(新QC7培训 380元Q04 QCC品管圈活动训练课程 (QCC培训 580元 节能环保安全EHS公开课程E01 节约能源管理培训(节能降耗培训 1500元E03 GBT23331-2009能源管理体系培训(GBT23331 680元A18 ISO50001能源管理体系内审员(1280元A10

9、GB/T23331-2009能源管理体系内审员( 880元S01 办公室安全用电培训(办公室安全培训 1-2天内训A12 ISO9000/ISO14000一体化内审员培训班 (2-3天内训A13 ISO14001/OHSAS18001体系二合一内审员培训班A14 ISO9000/ISO14000/OHSAS18001一体化内审员培训 惠州德信诚精品企业内训课程A25 ISO9001标准理解及执行力提升内训课程(1-2天课程M05 优秀班组长管理技能提升内训班(1-3天课程P08 年终盘点与库存管理实务内训班( 1-2天课程 P09 如何提升5S活动推行执行力内训班(5S内训 1-2天课程Q15

10、 FMEA失效模式分析实战训练内训(FMEA内训 1-3天课程Q16 新旧QC七大手法实战内训(QC7内训 1-2天课程A11 ISO内审员审核技巧提高班(ISO内审员提高班 1-2天课程A23 ISO10012测量管理体系内审员培训(2天课程A22 C-TPAT体系反恐验厂培训班(精品内训课程 1-2天课程A21 ISO20000 IT服务管理体系标准理解与实施培训A20 ISO27001信息安全管理标准理解及内审员培训A19 ISO10015培训体系标准理解与实施(ISO10015内审员惠州德信诚深圳培训中心 E-mail：5 保管鉴定5.1 鉴定标准，根据文件材料归档及保管期限的规定执行

11、。5.2 鉴定工作的组织领导，在档案管理部门主持下，由公司分管领导、总经理办公室和有关业务部门负责人、专业人员和档案员组成鉴定小组，每隔35年左右，对各种保管期限的档案，进行一次鉴定并写出鉴定报告(注明鉴定意见、鉴定日期及鉴定负责人签名，对已失去保管价值(保管期限的档案，按规定加以销毁。5.3 档案的销毁，经过鉴定，需要销毁的档案应编制销毁清册，征求有关部门意见，报请公司分管领导(有的需报请上级主管部门批准后方能销毁。销毁档案注意安全保密，文书材料档案由档案管理部门和主管部门共同派员销毁。销毁后监销人应在销毁清册上签字盖章，并注明销毁方式(焚毁或送纸浆厂和日期。5.4 文书档案的保管期限，按国

12、家规定一般分永久、长期、短期三种，具体见文件材料归档和保管期限的规定。5.5 严格按“七防”要求做好库房管理和档案的保护工作，维护档案安全，防止失密。6 借阅利用6.1 凡公司员工因工作需要查阅与本业务工作有关文书档案，需持有本部门主管领导签证档案室方予借阅；若调阅“绝密类”案卷须经党委工作部门或总经理办公室领导批准。6.2 查阅档案原则上仅限在阅览室进行，未经档案管理部门同意不得抄录复制，因特殊情况需借出案卷，须经档案管理部门主管部长批准，一般时限为一周，不得转借或遗失；绝密案卷一律不借出。6.3 凡外单位借阅、利用公司文书档案资料，须持单位介绍信，并注明查阅内容、利用目的。经总经理办公室领导批准后档案室方能提供借用。6.4 借阅人员应严格遵守保密制度，切实负责所借案卷的安全，不得损坏、涂改、圈划、拆卸档案材料，不得翻阅案内的无关文件，做到不该看的不看，不该说的不说。6.5 案卷借阅和归还时，必须严格履行登记手续，当面点交清楚。归还时应检查案卷有否损坏或遗缺情况，