行政部岗位职责

1、行政部人员岗位职责岗位名称：行政部部长主要职责：1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部 门职责范围内的各项工作任务。3 、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和 了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、 督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。4 、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作 的管理。6 、负责对公司印鉴、 证照的管理及各类证照的申办、 年检工

2、作7、负责处理有关公司对外事务。8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和 维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进 行；同时合理分配各部门公车的使用。9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排10、完成领导交办的其他事项。岗位名称：行政专管主要职责：1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行 与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。3、协助部长编制公司行政费用预算。4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、 会议纪要、工作联系函等文字

3、材料。5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、 归档等档案管理工作。6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总 结。7、负责做好来宾接待的各项事务。8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的 采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资 采购计划，保证物品的正常供给。8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事 件。10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车 辆管理等后勤保障工作。11、完成上级交办的其他临时性工作。岗位

4、名称：人事专管主要职责：1、协助部长组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的 贯彻执行。2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编， 合理有效配置人力资源。3、协助部长组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗 位规范，建立健全岗位责任制。4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息，根据有关要求修 改、完善公司规章制度。5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款，组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作，办理公司员工入 职、转正、异动、离职手续等工作。8、

5、负责建立健全员工的人事档案，及核定各岗位的工资标准，核算每月员工的工资，并编制年度薪资调整方案。9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。10 、负责组织企业文化建设。11 、完成上级交办的其它临时性工作。岗位名称：后勤管理员主要职责：1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。2 、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。4 、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。5、负责制订每周员工用餐食谱。6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。7、协助领导调度公务用车，保证公司业务顺畅。8 、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，保护单位财产安全，确保公

6、司顺利运营。9、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任岗位名称：司机主要职责：1、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及 有关交通安全管理的规章规则，遵守公司管理制度，安全驾车。2、司机应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁，平时要注意车辆的 保养，经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保 养，确保车辆正常行驶。3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常， 发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，及时 加油，不得出车时才临时去加油。4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车 时一定保证证件齐全； 出车返回后，司机应及时向

7、行政部负责人报告， 以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按公车私用处理。5 、车辆外出必需认真填写行车记录中的内容“时间、路线、 用车人、用车事由及起止里程” 。如未填写或弄虚作假者，按公司有 关规定严肃处理6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人，并提出具体的维修意见 （包括维修项目和大致需要的经费等 ）。未经批准，不 许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和 位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要 锁好保险锁，防止车辆被盗。8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均 由司机本人承担，并给予

8、行政处罚。9、司机对行政部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒 不出车，有公事应随叫随到。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按 时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。10 、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。岗位名称：厨师主要职责：1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作，保证食材安全和新 鲜、励行节约、杜绝浪费，合理控制伙食成本。2、负责早、中、晚餐的烹饪调制，严格执行食品卫生法，确保食物卫生，不加工霉烂，变质食物，杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工盛好饭菜3、负责清洗灶具、用具；并对餐具消毒，保证每天至少消毒一 次。4、负责搞好食堂卫生，个人卫生，

9、确保无卫生死角，保证员工 的饮食卫生。5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等安全。6、协助后勤管理员制订每周食谱。7、遵守公司各项规章制度和工作程序，积极服从和努力完成领 导交办的其他工作。岗位名称：门卫主要职责：1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度，坚持原则，一视 同仁。2、入厂车辆要进行登记、填表；送货车辆及出厂物资车辆需交 出门证；对外来送货车辆出厂进行检查。 下班后禁止无送货任务车辆 出厂，特殊情况应开厢检查， 经值班人员同意方可出厂， 并做好记录3、外来人员来访，先登记后通知具体部门，得到允许后，方可 进入。4 、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作，做到及时无误， 需要登记的做

10、好记录。5、忠于职守，做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职 谋私。6、夜间每两小时巡查一次，发现厂区内水、电、门窗、消防设 施等有不安全因素，应及时采取补救措施， 并于次日报告办公室处理。7、熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话 和消防设备。消防设备到保质期，应提前一个月提出更换建议。8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置，要求先下车， 后入厂； 指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放， 停放整 齐；出租车禁止入内。9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。10 、工作时间集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把门卫室当作娱乐场所。11 、禁止任何人员私自携带公物出厂。12 、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。岗位名称：保洁员主要职责：1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作 任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。2、严格按照工作程序与标准进行工作，保证负责区域的卫生、 清洁。3