印章使用管理规定

1、印章使用管理规定1 目的 印章是企业合法的象征物，为确保印章的权威性、信誉性、证明 性，规范印章的刻制、变更、废止、管理及使用，特制定本规定。2 印章的刻制、变更及废止规定 印章的刻制须按照层级管理和授权管理的原则控制，须报公司主 要领导审批，并由办公室统一办理，严禁擅自刻制。变更或废止使用的印章，经行文通知后禁止使用。 印章使用、管理部门应将变更或废止的印章交办公室统一保管， 并做好记录。印章发生丢失、毁损、被盗情况时，印章使用、管理人员或部门 应及时向办公室递交情况说明的书面报告。 办公室应及时采取补救措 施并报告公司总经理。3 印章的登记、启用及领用规定 办公室应建立印章的启用、变更、废

2、止情况登记簿，做好登记工 作，妥善保留印章的预留印样。印章启用前应行文通知。印章领用时，应做好领用登记，内容应包含：印章图样、领用单 位（部门）、领用人、保管人、领用日期、印章的使用范围等。4 印章的保管与使用规定 印章应落实专人负责保管与使用公司行政印章由办公室专人负责保管、使用部门印章、项目经理部印章等应由归口部门、项目经理部指定专 人保管、使用。合同专用章、财务专用章及银行结算预留印章、税务专用章等应 明确责任部门落实专人保管与使用。 印章管理人应建立印章使用台帐并做好施印记录。 在施印时应认真审 核有关资料，对不符合手续的有权拒绝施印。 用印必须坚持办理审批、 登记手续，以备查考。 使

3、用公司印章，应填写用印申请单，一般应写明用印内容、缘由、份 数, 并由分管领导和公司主要领导签字后方能用印。 所有印章均不允许在白纸上加盖。 原则上印章不准带出本单位。若因工作需要，确需将印章带出使用， 需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带 出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使 用后果承担一切责任。部门印章、 项目经理部印章等应严格控制在对内、 对外工作联系范围 内用印，严禁用于订立合同或协议、对外担保、投资等由企业法人承 担法律、经济责任的事务。 违规用印给企业造成损失的，视为严重的 渎职行为，将追究印章保管使用人及相关领导的责任。5 印章的停用

4、 当公司、部门、项目经理部发生名称变更、撤销、合并、业务结束等 情况时， 相关印章应予以停用， 并应落实专人及时上交办公室统一留 存或销毁。 重要印章应由办公室发文通知有关单位周知， 对不交回或 私自留用印章应追究有关人员的责任。项目经理部虽未撤销， 但当业务已基本结束， 主要管理人员和印章保管使用人已经或即将调往他处工作时，相关印章应上交办公室保管。6 附则 本标准由公司办公室负责起草和解释。7 附件 附件一：刻制印章申请表 附件二：用印申请单附件三：印章登记册附件四：用印登记册附件五：印章借用申请单附件六：印章停用申请单附件一:刻制印章申请表申请日期申请印章种类申请部门申请人年 月日印章形

5、状印章管理人印章内容申请理由：使用范围：印章样式：部门领导：年 月？日部门分管领导：年？月？日公司主要领导：年？月？日备注：附件二:用印申请单年 月 日单位（部门）申请人用印事由（请填写原因及发往单位）用印内容（请填写文件标题）份数分管领导意见领导意见附件三:印章登记册序号基本信息印章图样变更记录领用信息文件文号领用单位（部门）印章名称领用人使用范围领用日期刻制日期废止日期保管使用人文件文号领用单位（部门）印章名称领用人使用范围领用日期刻制日期废止日期保管使用人文件文号领用单位（部门）印章名称领用人使用范围领用日期刻制日期废止日期保管使用人制表部门：制表人：制表日期附件四:用印登记册编号日期用印单位（部门）用印人盖印人事由发往单位份数制表人：制表部门：制表日期：附件五:印章借用申请单部门借用人姓名日期印章名 称（样章）用途期限部门意见：综合办公室意见：审批：印章借用归还登记印章名称（样章）归还日期归还人经办人员附件六:印章停用申请表申请部门印章样式停用原因部门意见： 日期：分管领导意见： 日期： 以上由印章保管部门填写停用印章处