公司ERP仓储管理系统的分析与设计

1、公司ERP仓储管理系统的分析与设计ERP仓储许珅龍统柞为幣卜ERP f；息龍统的一个分支.时外它可以与各类羽 的物流配送隹业信息系统进疔时接，诃内它连接崭处司的顼HT程队、采购、牛 产皿财务等部门的倍息靠统.宜接打交道的是各联接系统中的物流、伯息流和瓷 盘流，时公词高效管理裡劃了无以伦比的作用.利用歸F仓fifi管理系统来琏打公 诃仓储管理.作.不管是从管理厅面辻是技杭架构厅彻来看部提供很好的解决厅 案-并H储延部他是这次ERP推广与应用收果堆好和见效坛快的部门之一口结合物流供应琏管理思想.ERP仓诸管理系统应谏具育连接世旬外部孑类型 物温提供冏和内部齐部|'J的治息垠线，网时它娄为飪

2、司善牛邰门何肋f；i迖究流提 供伯息来源，还有它也必锁为女旬物流供应琏營理提供整套解决方案、觀4.1是 M'l.i.-ur :-dV.；物潘牛肿锻的EH £?傭谊理罢址辿作模型.抵司息理鋭 物光仃处杀f企业曾匿统巾 央厳务 器心说模叩卩.储运部门i寸 Ud L-m I ii H 执打、监控、射调址反懺等I：件.同时它连是公司与内外物潦廿点联廉的凱带.EKH 仓储盖理慕鋭训过舍司总的耶P服笄器来与英它模块，如】销售、采购.生产等 離统进廿物流"瓷金流茨脩息潦的倍递，提高了公司部门之间的管理协作效半°卜而是采用ERP仓储管理系统可参曲的运作模式:入库为供应商供

3、应的材料到库后,采购专员需要办瑾验收入库手续，阵存保管人 员需要根据送货相关T据对材m的质a和数&进行核査，如楼育仃发现不符介耍 求的材料的话.检査人员可以要求拒绝办理入库T纹，并把伎穴结果通过系统反 馈给采购人员.由采购人员及时负责办理退货手续.而检验合格的材料，检验人 员会出摒介格证明，并由摩存保管人员和采购人员在“送货取"上签字,并把材 料放入相应的仓库中(2)出库如果想要材料从各仓库出库,需要生产人员和悄够人员凭主管领导签发的 “材料出库单”启.才可以到对应的仓库中请领并要求发货,各仓阵保管人员在 未见“材料出咋单“或他们i.管领导签字的情况下.可以认为是丁续不个.不

4、以 发货.(3)盘存需要定期对仓库材料进行核对账、叙物是否-致,如若发现有异常的话.> H I报i管领导并編制“仓库材料U盈或者盘丐明细表”仓库管珅流用见卜图:幼*哝次忙念良场*4収灰阴rtWlQurjjrrrBxa图12仓斤符理沆程图4.2 ERP仓储管理系统结构设计ERP仓储管理系统.不仅应提供仓储业务流程中的基础功能，还应为便用 占提供诸如眸存査询* j分析理决策支持的功能.轴助企业进行储运决策.根拥询1(11对仓储运营管理各项伫息的分析，ERP仓储管理系统屮至少应包含 如卜5个模块：基础资料管理、入出库管理、调拔管理、盘点管理、茂询与统计. 仓储管理是NRTGroup公司的甚础和

5、核心.支撐NRTGro叩公司的采购、生产.销 倂尊业务的有效运作.仓储管理在材料日常出入库控制、保证生产的正常运行发 挥着重耍的作用，同时将库存控制在合理水平,为公司捉供准确的库存(H息为 公司快速响应山场变化、满足市场需求、提岛公司竞争力提供了有力保证。F面 堆条统的总体架构如图。*存怜予采统ffl 1.3用存悴珅总休架构图其中,各上耍模块包括内容仔:如入库骨理包括外购入晖业务、委外加工 入库业务、其它入库业务,出库管理包括销酋出库、k务、生产领料出库业务、 委外加工出库业务、H它出库业务），仓存盘点管理（包括盘盈入库业务、盘亏 毁损业务）等功能.并结合丽品批次管理、质检管理、即时库存査询管

6、理等综合 迄用的管理功能廉统,对公司仓库业务所涉及到的物洗和成本进行全过程监控和 裸踪.來完善的公诃仓储运背作业信息管理.木系统町以独"执行库仔操作：也 可与销售管理、采购管理、存货核算和成本管理等糸统的单州和凭证进行结合起 来使用将为公司捉供更完整、全即的仓储作业管理流程和财务核豹能理伫息.4.3 ERP仓储管理系统主要功能模块研究4. 3. 1基础资料管理本模块主翌功能fj对系统操作权阳的用八伯息管理、仓艸/仓位基础a息 （增、删、改、査）维护及笄子功能操作详细的日志信息。由于使用该系统的用 及到很多部门.需要为不同的用户设定不同的使用权限.各司其职.使得系 统的效用赧大.（比如

7、，生产领料员和仓库保背人员应该具仃的权限是不同的， 而储运部邦JI!将1仃更高的权限.这吐部耍滋系统冇艸人员來进行符用）在 NRTGroup公司中,仓库作为材料的搦转中心.完成材料储存、入库、出库涉业 务。仓库用乗储存材料.公司主要作法是在每个工厂中都拿出一块很丿、的地方柴 $门半仓库用.类型仃两种，一种是一股材料仓（主耍是指廉料仓、零部件仓、 成品仓），绝人部分的出入库记求都在这个仓库中发生。外外，ii佇吐仔放废殆 的仓咋°址右皿殳场屮的临时性仓库，这陀仓库一戕来说在NKiXiroup公呵没 有专门的仓库，都是用几块囲定场地来处理如供应商送货來材料盂要入库检酚. 通常城放在粟处.检

8、資介恪肩，入库到材料库中山于还未正式入咋.材料所仃 权还屈F供应商,这个仓库叫代检类型仓库.即用F临时存放属于供应商还未确 认所有权的材料.系统操作II占管理可以衆踪到每_个用户燮陆的时何，操作过 的模块及做了哪些蝶作，如増加某个单据系统管理人员可以根据需嬰设n高的 安全悅 如：仓储伫息系统玻入人员同数据用管理员、操作系统维护人坍相结合 都无法台录进入数拥库，以此来保障系统数据库的绝对安全杵。这里【佰涉及和大 :®的数抑库廉础知识，在此不作详细的描述。整个子系统丽要在储运部设工们息倉理员.进行日常系统维护和巧公词伯息管理部的沟通4.3. 2入库管理入库作业NRTGroup公司库管员口

9、常工作中虽重耍的任务之-当釆购部 门采购的必料到货、生产乍阿生产完匸的半成品/产成掃證收，委外加工产品到 货时.需耍通过质检部判断是杏需要庾检，如需质检的话，质检部屁该根据相应 的质俭程序进行检验.介格后由咋行员进行ER卩怙思登入，然后才由報运人员恨 抑:ERP中的入摩单中指定仓哮进行存放。NRTGroup公司LI前所涉及到入库形式 主要有如下儿种;采购原材料入库是NRTCroup公司最普遍的入库业务之一.供应商根据采购 订单供货,到货后对于不需专门的质检部门检验的材料,入库时專管员根据供 应商送货单、收料通知单/采购订单对所收材料进行田种、戏格、»绘确认后入 用.产生外购入却睢。对

10、十需姿检验的材料，在办理正式入咋前I牟管员会通知 硕检部门人员进行检验，检聯负恨据检验结果开具检验单.仓库根掘检峻结果进 行入库。如若需要追货,公司采购专员应该及时通知供应商,进打退货乎续的办 理.血在ERP系统中，相应的流程为通过釆临订单开具采购检验中请单，质S： 检輪部门进行来料检验（IQC），典检的结来记求在检觸取如符合入库条件.材 料正式入库，如不符合入库要求,则由采购人员通知供应商进行退货.入库单关 联单据生成时,可以携带浙单的伯息.如供应商、材料代码、规格塑号、数虽等 关键伯息,提高求入效仪 减少手工录入的出错的机札 当收到供应来料时,可 根据系统批次管舛规则模块，设置林料入库是以

11、某个批次入库，在平台中维护外 购入咋m时，系统能提供即时咋存、阵疗状态等实时信息便r管理人员代行也 仃助仓呼监管址时时监件用存状态.科学A理地丈排入库.保证ERP仓储管理 系统数据维护的准确性。产品入咋在NRTGroup公司主要仃二种形式.一是产成品入库.二是丫:成品 入阵.01这:种形式都是由公司生产部门将丸工产品/半成品按照相应的流軽进 行入库业务处理模屮 生产部门将成品入库时,恨携此成品的生产任务号，将关 联到生产任务虹号后.系统n动会生成产肘入用单尿由生产部门入悴人以川仓 序收货人进行核对后.办理入咋，产生产品入陶的。如果需要检验入应前，必 须由质检部门检验麻，才能入库.在ERP仓储管

12、理系统中.入库单.可以根据多种 源取（任务取汇报、产品检验肛、生产任务取、工序移转单、销伸订虹等）米生 成成乩/¥成品入库单,仓库根据车问交货产島乩种、规格、数盘进行验收入库.委外加工入库即公司把材料委托给外面的加工公司它们加工完后送入到委 托公司仓储入库的形式.严格来说.屈于产品入库类型但是入咋后NRTGrou卩 公司需要根据岭收入库数量,支付加工费用给加工商.因此，委外加工入库具冇 外购入库的特点乂 3胡入库业务的待点-其他入库特指哪些无法归在产品入库、外购入库形式中的,零散、小虽的哪 韶分材料的入库业务.例如NRTGroup公司生产部淸理的边角料捜集入库、祚生 产材料的入库、涓

13、耗、部门非生产材料领用等以上是NRTGroup公可应用ERP处理入库业务时的儿种主要的形式，但是ERP 任处理过程中，系统管理人员需耍注盘网个巫鉴参数设左。一是对于收鑽数虽进行控制.此参数用于严格控制采购的厂商，其入库数fit 需S严格按照采购订单订购敌足对F NRTGroup公司关健材料和价值高的材料, 需要严格按照订单采购,避免产生多余的库存0建拧M订单入炖时町以按照定的上卜浮劝比率入库，如控制3%f3%的 比恻，即表示入库时可以在订单数址97%-103%范圉内都是允许的.像NRTGroup 公司中某些原材料如；色浆、乳液、颜料等），因为这些产品英在计呈I：会仃 一定的误差.如客户在购买商

14、品时，经常会仟到一些商品在包装上写看浄電：50 ±0.5公斤，其实町施重量就在49.550. 5公斤之何。4.3, 3岀库管理出库管理也是KRTGroup公司库管员FI常工作中量重耍的任务之一.悄您发 货/生产材料领用或者委外加工材料领用等都晁NRTGroup公司公司最常遇到的 岀库业务。在岀库作业一般原则是:仓管员根据发货单证如销售发货通知、生 产领料申请等,提前进行货物出库前的分拣、包装处理.一般需要货物接收人在 出库单上签字确认出库货物的种类、规格.数量后,货物才能出库.主要有二种销岂发:货-库管员限据销售发货计划.笊先对出库的材料进行拣货、配货、 包装后等待出库，即准签要出货

15、的货物如发货询需要检验.先由檢疊部门炖甜 要发货的饭物进行检验.正或出货时脖管人员恨据发货计划村&种、规格、数虽与实际出腭血种、 规格、敷量进疔核对.并且由货物接收fj- W能为提货人、销借人员对货物品 种、规恪、数址确认后遴行发货,生成销借出库单,直到完成销售出库作业为此. 在NRTGmip公司ERP系统中,提供参种销售出库流程.其可以依据订单、发货 通知取发货,也可以依据发票发货.或者其他依据产品入库单发施。对于发磺前 石耍检验的发货流用，悄代业务员编制发張检验屮请眼，卜达洽茨虽管理部门： 茨检t世据检验中请单生成检验单.根据其检验结果ERP仓储管理系统会口动反 填检脸申请单:然后

16、库管员根据检验合格的产品进行出库处理.在维护索统“常 售出库单”时.ERP仓储管理系统提供即时库存、库存状态等伯息实时責看.生产领料业务左要是处理生产加工时,所需要领料的业务形态.一股流程为 '1庐车何按關生产任务.制作生产领料申请单,领料员据此领用材料，库管员根 据车间领料中谙发放材料，车何与仓库确认发枚材料的晶种、规格、数呈，形成 赖料单。在NRTGroup公司ERP系统中流用为.车何根据生产任务单生成领料单, 对于有相同产成品的生产任务,可能合并生成锢料单.然后通知仓库备料.仓咋 根裾领料单清虫材料,发放材料,领料员确认后,仓管员审核领料单,仓库定成 领料业务的处理.在卩台中维护

17、“生产领料单”时.系统能提供即时库存、库存 状态等实时伫息便于管理人员賁看也右助于仓炸监管员时时监忖库存状态.科 学合理地安排入冲.保证ERP仓储符理系统数据维护的准确性.石要两点注怠的参数仃两个：足要控制发料的数氐 发料數量不能趙过投料取中的标准用量讨；Kiit 材料,严格控制浪费,领料数星一般控制不能人于生产所需的标淮用呈对于 NRTGroup公司一兆原材料就是釆川此参数进行控制.二是委外加工发料就是生产领料的一种.对NRTGroup公司ERP仓库管理系 统来说.在业务上来说其处理流程耳生产预料处理-致，都是按照生产任务的而 求发料。唯一不同的是,一股委外加工发出材料J1末会与委外加工商核

18、对材料消 耗情况。4,3.4调拨管理在库存管理中,调拨业务是不发生具体资金增减,但会发生货物物理位置移 动的一种业务形式。存在并地或分散的仓储，或者匸厂内部备个仓库、库位Z何, 为了有效利用库存储备.降低齐仓库的滞销/产咋存.以利齐分销/产节点学握仃 效库存数据，使其库存/销售比介理化、仓库ftWJES化,仃时候需要在各仓库 Z何进行调货.由于NRTGroup公司主营业务有两块,一是以接匸程为主,毎年都要接HL 个大的工程，而每个匸程又都需要设好几个仓库,因此如何利用好它们之何的材 料的协作关系就会涉及大屍调拨业务.二是NRTGroup公司在园区仃好儿个材料 'lT .这些J工产的产品

19、是不样的，需要“门的仓库耒保存,但是对于廩材 料这一块来俗却乂仃很务是其用的这就会产生在生产乍间以及仓库Z M进fr 调拨业务.在ERP系统中调拨作业流程如下2-、调货员根宛销/产需求、库存何效容量,例如“生产任务单”、“委外生 产任务单”、“发货通知单”、“退货通知单”、“外购入库单"，在系统中“调拔单”, 注明调拨原因、调拔出入仓库,并报主管部门审批魏认:二、沖管协严格根据调货协的“调拨单”进行发货、收饭.并在系统中对“调 拔肛”做垠终的审枝确认，确认后的“调拨讥”将调整相应仓库库存,三、如果存在差异（人为或“然因索），可报请相关上管确认后，通过“其 他岀入库”进行调整.4.3.

20、5盘点管理在NRTGroup公司ERP仓储管理系统中库存记录数据是否准确至关莖耍.因 此石咚定期或不定期地对库存内的全部或咅部分物资进行佝清虚以准确地学掘 仓库中当前的实际库存拥仃足,并针对账而数昼丐实际库存数足的进行对比.如 仃差异的话，需耍J求基异产生的脈LM,井针对滋阳加以改善.加强管理。在 NRTGroup公司中，盘点是个多方参与的、严肃的屯务活动.大范闱盘点时.X'RTGrour)公司一股会制定规范的盘点制度明确参与盘点的部门台时其至生 产部门停产耒配合盘点的进行.盘血的作用工要体现在提供爪确的咋疗记录，核实材科的丈际价值，使实物 与账目一致。对于NRTSoup公此 在制定生

21、产计划、MPS/MRP运算时也要提供现仃材 料准确的库存记录.或者NKTGroup公司根州舟存记试*确定対某一材料的語求 或者采:购虽准确的库存记录是NRTGroup公司正常运转的前提条件同时.从 财务角度*件存货作为巫要的资产盘点也是NRTGroup公司确定存贡资产的 实际价值.使账II打实物一致的段盘点作为仓存管理的一个检验与监巒F段.在MCTGroup公诃有规范的处理 流用.同时,NRTGwup公司一般根端材料的垂要程度,采取不冋的盘点管理方 法.从业务角度考便.对朿嘤性高、价值髙的材料洱耍電虑关注.并冃要求丼 存准确性髙, 倣采収提高盘点频率的方式，如每日/每刿都进ff盘点未达到U 的

22、。血对于价值低、II：关键材料类材料盘山频#相对较低，股按照季度丿年度 的盘点即可.在KRTGroup公司坠根据材料竜要程度不同，英点制力度也不相同.一般将 材料按服价值、数凤进行分类.所采収是的ABC分类注该注的特点是把公司 的材料按其金领大小划分为A、B、C三类区别对待.A类材料是指那些品种少、但价值髙,K成本约占总材料金额的80%左右, 而数凤却只占总数州2屬右。B类介于A与C类Z间.其成本约山总材料金颍的15%&右，而数足却只 占总数据30%左右。C类材料是折种炎多、价值低.H成本约山总材料金额的5%左右.血敌园 不低于50%的材料。在盘点处理上.对于价值高的A类材料.盘点-般

23、盘点频率比较高，是釆 取毎丿苛进行一次盘点.对于R类材料.是耒収毎李度/进行一次盘虫：茁于C类 材料，一般一季度一次就可了.通常在NRTGroup公司盘点过程中除了用ABC分类法外.还僉用到周期盘点 法Cycle counting)、定期盘点法(Periodic count .ng).周期盘点是根据材料 的巫耍性设置材料的盘点周期.到期进行盘点.周期可以设置为天、周、刀野. 这样, 邹中可以对材料持续地进行冬次盘虑,因此也叫循环盘点法。周期盘点 般适用巫耍性髙、价值高的A类材料.通过频鹫的血虫來达勿提命糜仔准 确性的目的这种方式由于一般只针对某些关權材料，而且重境进行盘点.也叫 雨点盘点法或者

24、循坏盘点法。由于此类材料价值高.盘点的匸耍II的在于确定乱 实的库存做 是否存在差斥，避免超駅采购或考用缺.周剃盘点一股只是针对少 显材料进行盘点.所以通常只需库管员广1行对照库存数据进行盘点號行.如发现 何题，貝耍按公司盘点制度诞新丈咳 次就彳j，找出臣因.然后按照療丙第决办 江进行调整即可.定期盘点法.即不设置具体的盘点周期.伏据材料鱼耍性或者实际悄况按照 李度或者年度盘点其主耍忖的在财务角度确定库存记录和库存价值与实际一 敘.一股在会计年度的期末进行盘点丙此也叫期末盘协法.此方式一股适用所 有材料,这种盘点方式针对所廿的材料,确定NRTGro叩公司的存货的实际敌呈 Fl价值。这种盘点时的长，涉及部门多也斜全面堂点法或者期來盘点法.在实 际中,一般半年度或者年度内在会计期未进行盘点.由于此盘点方法是将所仃材 料一次点完，因此丁作量大、要求严格.通常釆収分组分片的方式进行.其主耍 川途足确定疗货的价值，以及存货硕最.为财务报衣提供頁丈的数据。定期盘恵 U也是届于实地盘虫法中的-种.两种盘点处理方法优缺点见E表:1< 1.1盘点处理方法优缺点【匕牧比较项H逗期盘点丿期末盘点周期盘加楣环盘点法频率定期（月/季丿年末全面林所有 存货对进出频率髙/价值高的存货.讪尺 /励期盘点一定数St的存货毎年多 次时间短所需人协全体切处$门人员错溟发现