会计借贷关系

1、怎样理解会计的借贷?要理解会计的借贷，以下几点是首要记住的：(1) 会计的“借”与“贷”已经脱离其汉语本身的意义，就好像人的姓名一样， 并不因为某人名字中含有“伟”、“辉”，他就伟大光辉，亦即“借”与“贷”仅 仅是一符号而已。这中间隐含的一个要求就是，在读写会计分录的时候，不要在自 己弄不懂一个会计分录的时候，强行将其往借或贷汉语意思方面想，例如有的人想 当然的认为“借就是表示进，贷表示出”，在有的地方抱有这种理念也许可能还会 解决理解上的燃眉之急，但这只会是饮鸩止渴，而加大自己以后理解许多其他会计 分录上的难度。总之一句话，“借”、“贷”只是一个没有任何实际意义的符号， 虽然在其起源早期可能

2、的确存在某种意义，但现在这种意义早已消然褪尽。(2) 接下来的问题就是，到底怎样理解“借”或“贷”呢？我是这样理解的，首 先要区分几大类科目，再次要弄清楚这这几大类科目记在借方以及记在贷方分别表 示什么意义，当然这种意义主要是体现在其具体科目记在借方以及记在贷方是表示 增加还是表示减少。首先看几大类科目。一般说来，在会计中有六大类科目，即资产类、负债类及所有 者权益类，收入类、费用类及利润类。这六大类科目分为两组，并且可以用两个等 式连接其间的关系，即：资产=负债+所有者权益，收入-费用=利润。在自己读写 会计分录的时候，首决要弄清楚具体的会计科目到底属于六大类科目中的那一大 类。例如银行存款

3、、应收账款、预付账款、累计折旧、在建工程等等就属于资产类 科目，预提费用、长期借款、应付工资、预计负债、应交税金等就属于负债类，再 如资本公积、实收资本、未分利润、补贴收入等就是所有者权益类科目；什么主营 业务收入、投资收益属于收入类，营业费用、管理费用、财务费用属于费用类，主 营业务利润、其他业务利润属于利润类，道理都是一样的。接下来可能要问的是，那么多的会计科目，自己怎么知道某一个具体的科目是属于 六大类中的那一类呢？方法很简单，几乎每一本会计书里面都有资产负债表以及利 润表，在资产栏目里面出现的就是资产类科目，在负债栏目出现的就是负债类科目（当然，在资产负债表中负债与所有者权益是列示同一

4、个栏目），至于利润类、费 用类及收入类可依次类推。平时要关注某一个具体的会计科目是属于哪一大类。自 己在读写会计分录的时候，尤其是在自己写会计分录的时候，弄清楚涉及到的具体 的会计科目是属于哪一大类科目是一个回避不了的问题。为方便，我将常见的一些 会计科目在附录中做了列示。也许又会问，为什么做这样六大类的区分呢？答案是，这样区分是大家约定俗成 的，因为通过这样的分类可以从不同角度用会计分录记录经济主体所发生的活动， 以记录在案。那么在区分六大类科目之后，对读写会计分录有何帮助呢？这就涉及到要讲的第二 个问题，即：这几大类科目记在借方以及记在贷方分别表示的意义。具体可总结如 下：资产类科目记在借

5、方表示增加，记在贷方表示减少；负债类科目记在借方表示减少，记在贷方表示增加；所有者权益记在借方表示减少，记在贷方表示增加； 收入记在借方表示减少，记在贷方表示增加; 费用记在借方表示增加，记在贷方表示减少；利润记在借方表示减少，记在贷方表示增加；不难发现，只有资产以及费用两大类科目记在借方表示增加，记在贷方表示减少， 其他的四大类都是记在借方表示减少，记在贷方表示增加。以上所说的就是借贷的全部含义。下面通过几个小事例简要说一下怎样运用上面所 说到的基本含义。例1：用银行存款购买原材料一批，花费2000元。怎样写这个会计分录呢？首先要清楚这个题目涉及到那几大类会计科目，这道题目涉及到的都是资产类

6、科目，即：银行存款与原材料。到底怎样记录呢？是将银行存款还是将原材料记在借 方呢？显然，银行存款减少了，原材料增加了，按照资产类科目的意义，记在借方 表示增加，记在贷方表示减少。于是，会计分录刚好是：借：原材料2000贷：银行存款2000也许会问，我怎么知道就是涉及原材料以及银行存款呢？这一点不用担心，会计分 录接触多了，慢慢会清楚的，这就好像化学中的元素符号一样，化学中108个元素，说到铁，我会自动想到它的元素符号是 Fe,其道理是一样的。例2:提取现金5000元，准备发工资。怎样写这个会计分录呢 ？首先弄清楚涉及到那几大类科目。显然，现金属于资产类，而应付工资属于负债类。现金减少了，应付工

7、资（即要付给工人的工资）也减少了。按照资产类以及负债类科目借贷方的含义，可记录会计分录如下： 借:应付工资5000贷：现金5000 也许会感觉到，是不是凑巧的啊，会不会有的题目中出现，会计分录按照题目的意 思所要写的科目写不出来呢？不会的，出现这种情况，表明自己想到的会计科目错 了，假设我在这道题中不会想到应付工资，而是什么其他的资产类科目，此时无论 怎样写会计分录，都写不出来（当然这道题很简单，肯定会想到应付工资的）。 严格说来，这道题正确的会计分录应该是：a. 借 现金 5000贷：银行存款5000b. 借:应付工资5000贷：现金5000因为，按照流程来说，首先是将银行里面的钱取出来，此

8、时存款减少，手头现金增 加，这就是a分录的含义，再是将现金分给工人，现金减少，应付工资减少，这 就是b分录的含义。当然，从本质上来看，a与b会计分录加起来与上面的分录 还是一样的。写出a与b两个分录表明思维更严谨细腻。例3:固定资产本期记提折旧3000元。可以表示问题以下分录：借：累计折旧3000贷：固定资产3000总之读写会计分录的时候，要弄清楚上面说到的两点。所谓复杂的会计分录其实就 是涉及到的会计科目多一点，但最根本的一点是，任何复杂的会计分录都是，从这 两点演化开来的 会计分录看得多了，写起来也就方便。附录：一、资产类科目货币资金、短期投资、应收票据、应收股利、应收利息、应收账款、其他

9、应收款、预付账款、应收补贴款、存货、待摊费用、其他流动资产、长期债券投资、长期股 权投资、固定资产、累计折旧、工程物资、在建工程、固定资产清现、无形资产、 长期待摊费用、递延税款二、负债类科目短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付工资、应付福利费、应付股利、应交税金、其他应付款、预提费用、预计负债、长期借款、应付债券、长期应付款三、所有者权益项目实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润四、收入类项目主营业务收入、其他业务收入五、费用类项目管理费用、财务费用、营业费用六、利润提取公积金贷就是"借进来"，而借呢，就是"借出去".如果不明白，可以想想我们

10、平常说的词："贷款",就是借款,借进来"款".这么一联想，就 容易懂了.借是付出，贷是收入 应付票据是指企业赊购材料、商品等为了延期付款而开出并承兑的商业汇票。按照 有关规定，我国商业汇票的最长付款期限不超过六个月，所以属于流动负债。应付票据是指企业在商品购销活动和对工程价款进行结算因采用商业汇票结算方式 而发生的，由出票人出票，委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人 或者持票人的票据，它包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。应付票据按是否带息分 为带息应付票据和不带息应付票据两种。现在普遍采用的借贷记账法的原则就是“有借必有贷，借贷必相等”，应付票

11、据是 负债类科目，当企业开出汇票时即发生应付票据增加，记入贷方，这一般是在进货 时发生的企业因购买材料、商品等而开出、承兑商业汇票时，不论是否带息，均借记“原材 料”或“物资采购”、“应交税金一一应交增值税（进项税额）”等科目，按汇 票面值，贷记“应付票据”科目；企业是以开出、承兑商业汇票抵付原欠货款或应 付账款时，借记“应付账款”科目，贷记“应付票据”科目；对支付银行承兑汇票 的手续费，借记“财务费用”科目，贷记“银行存款”科目。收到银行支付到期商业汇票的付款通知时，借记“应付票据”科目，贷记“银行存 款”科目。应付票据的账务处理方法：记入应付票据的贷方：例：某企业经有关部门核定为一般纳税人

12、，存货按实际成本计价核算，有关应付 票据的部分经济业务及相应的账务处理如下：1、11月1日，向甲厂购进原材料一批，取得增值税专用发票上注明的原材料价款为100000元，增值税税额为17000元，发票等结算凭证单据已收到。采用 商业汇票结算方式，按协议开出并承兑为期一个月不带息的商业承兑汇票117000元连同解讫通知交给了甲厂。材料尚未验收入库。借：在途物资100000应交税金一一应交增值税（进项税额）17000贷：应付票据1170002、12月1日，企业开出并到开户银行承兑为期五个月带息的银行承兑汇票120000元，连同解讫通知交给乙厂，以抵付上月购料所欠乙厂的货款，汇票票面 年利率4.8%同

13、时，以银行存款支付承兑汇票的手续费120元（按票面金额1 %。计算）。借：应付账款应付乙厂120000贷：应付票据120000借：财务费用 120贷：银行存款1203、12月1日，收到银行支付到期商业汇票的付款通知，上月开出、承兑的不 带息的商业承兑汇票117000元已到期并如数支付票款。借：应付票据117000贷：银行存款117000（这时应付票据减少，负债减少，所以记入应付票据的借方）4、 12月末，计算已开出、承兑带息商业汇票的应付利息480元（120000 X 4.8% - 12 ）。借：财务费用 480贷：应付票据480这时候就是应付票据增加，企业负债增加，所以记入应付票据的贷方 记入应付票据的借