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文档简介

1、签约仪 式策划方案篇一:签约仪式策划方案签约仪式策划方案一、 仪 式的 时间 、地点及参加人员(一)时间:XX年 7 月 5 日(二)地点:清风 湖步行街售楼接待大厅 及 门 前(三)参加人员 :开 发 公司人 员 、 营销 代理公司人员 、招商运营公司人 员 、新老客 户 、礼 仪人员 、 仪式主持人等(4) 拟 邀 贵宾 : 东营 市相关部 门领导(5) 拟 邀媒体: 东营日 报、胜 利日 报 、 齐鲁 晚 报、 鲁 中晨 报 、东营电视 台、胜 利 电视台、 东营房 产网、焦点网2、 仪 式主要流程1 、山 东 信致 远 投 资 有限公司董事长陈 崇喜先生致欢 迎辞2 、市政府部门领导讲

2、话3 、倪氏集团总经 理 讲话4 、建设 施工公司 总经 理介 绍项 目建 设 状况5 、老客户 代表 发言6 、宣布倪氏进驻签约仪式开始7 、宣布复工剪彩仪 式开始8 、剪彩、奏乐鸣炮9 、 仪 式结束10 、 领导 合影11 、全体参加复工仪式的 领导 莅 临现场 指导工作3、 仪 式安排及服务联 系1 、嘉 宾 、 贵宾 等到 场 后首先到接待大厅签 到 处签 到。2 、与会人员车辆 由保安指 挥统 一停放至指定车 位,并 负责 看管。3 、 领导 、嘉 宾 于 9 : 30 前入 场 。4 、 签 到 处设 在接待大 厅 入口 处 ; 标醒目 导 示牌,并由礼仪 小姐 协 助完成 签

3、到。5 、礼品 发 放区 设在 销 售 办公室,由 专 人负责 派 发 ;老客 户 礼品 暂 定为 名牌 钱 包一个。6 、嘉 宾 休息区设在售楼接待大厅 内。7 、 贵宾 休息区设在拉瓦莎咖啡馆 , 设 置饮 料、水果、湿毛巾,摆 放精美插花作为 点 缀 ,贵宾纪 念品待定。四、前期准备 工作1 、主 场 地布置及舞台搭建在前一天完成,并做好 仪 式活动 所需的一切准备 工作。2 、提前2天向东营 市气象局 获取 仪式当日的天气情况资料。3 、提前3天落实 指 挥和 负责 秩序工作,落实活 动范围 内保安指挥 和 负责 秩序工作。4 、提前3天确定 贵宾 、嘉 宾 名 单 并发 出邀请 函。

4、5 、提前 3 天确定 庆 典礼 仪 公司。6 、前期 东营 日 报 、 胜利日 报 宣 传 造势 。7 、准 备 精美礼品。(上面印制清风湖步行街 logo )8 、提前做好老客户 和前建筑工程队 的安 抚 工作,避免在仪 式 进行 时 出 现不易控制的意外情况。五、会场 布置(一)仪 式 现场1 、在售楼接待中心门 前广 场 搭建舞台( 18*5 米),舞台上铺设红 地毯,舞台前摆 放盆栽鲜 花,舞台后 悬 挂清 风 湖步行街 喷绘 背景画面,舞台上左侧为贵宾 致辞 专 用麦克 风 (透明有机玻璃,上有精美插花),右 侧为 主持人用立式麦克风 ,舞台下两侧 放置音响。2 、沿南一路插彩旗若

5、干,烘托热 烈气氛。3 、北一楼前设 置 8 个红 色升空气球(下 悬 挂条幅)。4、北一楼上 悬挂横幅,上书 “热烈祝 贺 清风湖步行街复工暨餐饮业 巨头倪氏 进驻签约仪式隆重 举 行! ”5 、 进驻签约仪 式简 化,以舞台上双方签 字交 换 合同 样 本、握手留念 为签约 完成。6 、舞台前放置礼炮8 门 ,空中 盘 旋一架 飞 艇,艇身两侧 有条幅(一侧为 “热 烈庆 祝清 风湖步行街复工! ”一侧为 “热 烈 庆 祝餐 饮业 巨 头倪氏 进驻 清 风 湖步行街! ”)。7 、复工剪彩仪 式在舞台上进 行。(二)售楼接待中心1 、接待中心内要求墙 壁粉刷一新,物料配备齐 全、 摆 放有

6、序,沙盘焕 然一新。2 、拉瓦莎咖啡馆 内做突出喜庆 的 简单 装饰 。特 别说 明:来宾身份 识别 :来 宾到场后,礼 仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如 贵宾 佩带洋兰、 满天星、文竹制作的胸花,嘉 宾则 佩 带 玫瑰、 满 天星、文竹制作的胸花, 贵宾 由礼 仪 小姐指 引或公司 领导 陪同前往 贵宾 休息区,嘉宾 由礼 仪 小姐引往售楼接待中心休息。六、仪 式日程安正式签约仪式的基本流程签 署合同之前应 做好准备 工作,包括:1 布置好签 字 厅2 安排好签 字 时 的座次3 预备 好待 签 的合同文本4 规 范好 签 字人 员 的服 饰签字仪式的正式程序一共分为 4 项 :1 签字

7、仪式正式开始2 签字人正式签署合同文本3 签字人正式交换已 经 有关各方正式 签 署的合同文本4 共 饮 香 槟 酒互相道 贺签约仪 式有一套 严 格的程序,大体由以下步骤 构成。(1) 参加 签约仪 式的双方代表及特约 嘉 宾 按 时 步入 签字 仪 式 现场;(2) 签约 者在 签约 台前入座,其他人员 分主、客各站一边 ,按其身份自里向外依次由高到低,列 队 于各自 签约 者的座位之后;(3) 双方助 签 人 员 分 别 站立在自己 签约 者的外 侧 ;(4) 签约仪 式开始后,助 签 人 员 翻开文本,指明具体的 签 字 处 ,由 签 字人 签 上自己的姓名,并由助 签 人 员 将己方

8、 签 了字的文本递 交 给对方助签 人 员 ,交换对 方的文本再签 字;(5) 双方保存的 协议 文本都 签 好字以后,由双方的 签 字人自己 郑 重地相互交换 文本,同 时握手致意、祝贺 ,双方站立人员 同 时 鼓掌;(6) 协议 文本交换 后,服务 人 员 用托盘 端上香槟 酒,双方 签约 人 员举 杯同 庆 ,以增添合作愉快气氛;(7) 签约仪 式 结 束后,双方可共同接受媒体采访 。退 场时 ,可安排客方人员 先走,主方送客后自己再离开。篇二:签约仪式策划方案签约仪式策划方案一、背景介绍为庆 祝湖南 红 客 乐 游网 络 科技有限公司受到 长 沙麓谷高新移 动 互 联 网 产业投 资

9、有限公司、中宁 创 新(深圳) 资产 管理有限公司投资 。二、主 办 方湖南红 客 乐 游网络 科技有限公司长 沙麓谷高新移 动 互 联 网 产业 投 资 有限公司 中宁 创 新(深圳) 资产 管理有限公司三、活 动 目的1 、借助公司受到投资之 际 , 举 行公司庆典, 扩 大公司宣 传 。 2 、凝聚力量,加 强 交流,促 进发 展。四、活 动时间暂 定 2015 年 12 月 18 日 五、活动 主 题:大 标题: 红 客 乐 游融 资签约仪 式Honker Le Tour financing signing ceremony 主 题词 :携手同 进 共 创辉 煌六、活 动 地点创 谷梦

10、咖啡:长 沙市天心区劳动 西路与体育大道交汇处 (嘉盛国 际 一楼)七、邀请 人 员旅游局 领导 、公司投 资 人、供 应 商及合作 营业 部( 预计 80 人)。八、活动现场规划 实 施具体流程二、 费 用 预 算前期准 备 工作:1 、 场 地 协 商确定(徐菁) 2 、 场 地布置(王超、何振兴 ) 3、会议进 程安排4 、邀请 函制作( 纸质 邀 请 函 电 子邀 请 函)(吴 亚 ) 5 、人员 名 单 确定政府、媒体(陈 雨苗总负责 邀 请 )供 应 商、门 店(王琪 负责邀 请 ) 分公司 负责 人(蒋冰芝 负责邀 请 ) 6、餐食、预 算 7、主持人(徐菁)8、礼仪 (刘 丽萍

11、、 贺艳 ) 物资准备 : 1、伴手礼:公司宣传 手册、公司形象袋、杯子。2、每人一瓶矿 泉水( 5 箱) 3 、嘉 宾签 到本( 1 本)4 、抽奖 名片箱( 1 个)5、 奖品(豪 华折叠自行 车 3 台)、面膜( 10 盒) 6 、工作牌( 15 个) 7 、 讲台及 讲台花、 嘉宾胸花 8、嘉 宾水牌(第一排要桌子) 9、 门型展架 10、邀 请函 11 、展架 人员安排:1 、 门 口迎 宾 : 2 人 贺艳 、刘 丽 萍 2 、 签 到 处负责 : 2 人 李金 凤 、戴敏负责 前台物 资 整理发 放(形象袋、签 到本、抽 奖 箱、水、杯子)及引 领 嘉 宾 将名片入抽 奖箱。3

12、、物资 采 购及物 资 搬运: 3 人 许峰、 贺艳 、何振 兴矿 泉水、嘉宾签 到本、抽 奖 名片箱、奖 品(自行车 、面膜)工作牌、嘉宾 水牌、 讲 台、 讲台花、胸花采购 及搬运至会 场 。4 、 现场 音 乐 、灯光、空调 及 设备负责 :王超入 场前暖 场宣传片播放、主持人、 领导进场 音乐、 结束音 乐。(音 乐要求提前下载至电脑空调 、 设备检查 无误 )5、邀请函制作、宣传册、门型展架(3个)、X展架(2个):舒凝、吴亚、徐菁6、司 机:接送领导(是否安排领导 就餐)7 、会场 机 动 :蒋冰芝、徐菁、王琪、 贺 燕( 负责 与会嘉 宾 的接待及会场 的各 项 事宜)篇三:演员

13、 代言品牌签约仪 式策划方案X X 木地板品牌代言人签约仪 式方案一、活 动 的核心目的:通过仪 式借助名人、媒体等 为产 品(品牌)造势 ,从而主要在 经销商及社会人中 树 立良好的公司和品牌形象, 进 而提升品牌的影响力。最终 是要使 产 品占 领市场更多份 额 (至于在消 费者心中的形象和品牌的建立, 还要借助后 续的长期的市 场运作,在此不多聊)2、 仪 式内容: X X 木地板品牌代言人签约仪 式3、 仪 式 时间: 2012 年 10 月 28 号(比如)4、 仪 式地点:神龙 大酒店三楼会 议 室五、活 动 参与嘉 宾 等人的邀 请 名 单1 、代言人2 、政府相关领导 及有关

14、职能部 门负责 人3 、有关媒体记 者:比如衡阳 电视 台、衡阳日 报 (晚 报 )、湖南都市台,三湘都市报4 、公司股东 和有关 领导5 、与我公司有合作的经销 商和待合作的 经销 商若干6 、主持人、消费者代表若干及其他捧场人 员六、筹 备 人 员 的安排及分工1 、 总指挥 1 人:全 盘 安排 协调 , 进度监督,一些 细节 的决策, 头尾两次碰 头会议的组织2 、主持人1 人(可以到外邀请 ,也可以公司内部合适的人担任)3 、物 质 保障人 员 ( 4 8 人): 负责 各种宣传 品及所有用品的采购 或租 赁 以及 场 地的布置等工作4 、安保人 员 ( 36 人): 维 持整个活

15、动过 程的秩序等,保证过 程的安全有序。包括 车位的 预 留 协调5 、礼仪 小姐:( 4 6 人):由公关外 协人 员联 系6 、 摄 影 2 人:可有公司内部 摄 影技 术好的人担任,也可以从外请 (由公关外 协 人员联 系)7 、公关外协人 员 ( 3 5 人): 负责 邀 请相关嘉 宾 ( 见上第五项 ,其中经销 商和消 费 者等由其照会相关业务员 落 实 )、活 跃现场 气氛、与客人交谈 、演示多媒体等8 、机动 人 员 : 2-3 人七、道具及物 质 准 备详细 清 单 (主要由物质 保障人员 落 实 )1 、双方代言协议书 准 备 四份(之前可以 传给 代言人 过 目)( 现场

16、用的要盖好章);整个活动流程 单准备 50 100 份; 签约 文件 夹 ;中午就餐的 预订 (此 项由公关人 员准备)2、香槟 酒( 2 4 瓶),高脚酒杯若干(不少于20 个)及酒杯托盘 四个( 联 系好酒店准备 ),抽式 纸 巾 4-6 盒3 、 签 字笔 4 只、 签 到本一个(有专用的可 购买 ,也可以自主打印准备 )、工作牌若干4 、 矿 泉水( 4 8 件),礼品若干份,礼品袋若干(自己制作,印上公司的品牌及产 品和广告 语 ), 红 包(分两种: 贵宾 和媒体等次要贵宾 区分,提前准备 好,实时 或宴会 时单 独派发)5 、公司宣传 手册和宣 传单页 若干6 、 优质 条幅(尺

17、寸要 测 量后定 夺 ) 2 条, X 展架或易拉宝广告( 4 6 )个,大型 喷绘 或 写真一副, 氢 气彩球( 带竖 幅)( 2 4 个)( 竖 幅内容以公司广告语为 主)以上有关涉及到公司宣 传 及广告 产 品制作的部分都要照会公司企划人员审 核,以便建立起固定 统 一的企 业 形象 标 志(企 业 形象 标 志 识别 系 统 及固定的广告语 )7 、嘉 宾 胸花(两种),多种花卉,影像系 统 (音箱、 话 筒两个、投影仪 ,如果不考虑公司的 电 子版 简 介 环节 就不要投影 仪 )(可租用,酒店能有提供的最好)8 、其他零碎的东西由机 动人 员 及 时补 充八:活 动现场 的布置(主

18、要由物质 保障人 员 落 实 )1 、 酒店大 门 口挂条幅一条,内容可为 : 热 烈祝 贺实 力派(偶像派)演员 XXX 与 XX 地板品牌代言 签约 活 动 隆重 举 行!。大门 口左右各放置一块 落地式不 锈钢 广告立牌(酒店有提供),立牌周 围 用 鲜 花 围 起来以渲染气氛,牌上的内容和条幅的一样 但可以把地板和演员名字前后 顺序换一下,同 时印上公司的品牌广告语 。2 、 会 议 室 门 口挂一横幅,放两个易拉宝广告牌, 设 一 张签 到桌子和椅子,桌子上放签 到本,笔,活动 流程表和宣 传书 册和宣 传单 若干(每个嘉 宾签 到后礼 仪 小姐 发 一份)。3 、 活 动 主席台背

19、景布置一副大型 喷绘 或者写真(内容 图 案以公司 产 品,演 员 形象,文字与大 门 口横幅内容一样 ,另加上公司以后要主打的广告语 ),制作一定要鲜 亮。4 、 主席台 设贵宾 座数个(桌子用绒 布 铺面,放置 贵宾 姓名小立牌和 矿 泉水或 饮料),桌子前放一排半桌高的落地鲜 花,主席台左 边设 一 张发 言致辞桌,桌上铺绒 布, 设话 筒, 话筒用 鲜 花簇 拥 。主席台适当位置放置24 副易拉宝广告5 、 下面第一排坐经销 商和公司有关人员 ( 设名字牌),第二排坐消 费 者,公司人员 可就前坐 满 ,工作人 员 有事的不能坐死,而且要靠过 道位置坐。6 、 现场 的音响 设备 和投

20、影 仪 要提前放置 调试 到合适的位置7 、 其他 临时发挥 放置合适的位置(比如礼品等放到一个专门 的地方)九:活 动 流程所有工作人员 要在活 动 开始筹 备时 由 总 指 挥详细 的部署沟通一次,在活动 开始前一天半左右再全体开一次碰头 会,中途的准备过 程遇到 问题 要及 时 和 总 指 挥 沟通协调 ,每 组 成 员 要设 一个小 组组长 。各小 组组长 要有自己的 进 度计划1 、 签到( 9:30 10:00 )凡来 宾 到三楼会 议 室 门 口,礼仪小姐 应 主 动 向前迎 宾 ,同时 邀 约 来 宾 到 签 到桌前签 到并给 其 发 一份活动 流程 单 和公司宣 传册( 单

21、),并由一个礼仪 小姐引 领 来 宾 到合适的位置, 签 到桌 处 共站立两位礼仪 小姐,同时还 要有一个公关人员 ,如有 贵宾 ,公关人 员 要照会礼仪 小姐把胸花给贵宾带 上,由礼 仪小姐和公关人员 两人引 领贵宾 入座, 贵宾 入座后要再出来迎宾 。(此阶 段会 议 室可以放点轻 松喜 庆 的背景 轻 音 乐 ,音量适中)2 、 开幕( 10:00 10:10 )由主持人宣布活动 开始及开场 白,介绍贵宾 及主要嘉 宾 ,开场 白由支持人自己起草(手稿要给公司总指挥过 目认 可)3 、 签约仪 式1 )、政府部门及有关 领导 致辞(提前打好招呼) (5 10 分钟 )2)、公司领导 致辞

22、(510 分钟)3)、公关人 员 播放公司 简介(此 环节 可否不需要)( 5 8 分钟 )4 ) 、代言人致辞(38 分钟 )5 )、双方正式签约由礼仪 小姐呈送演员 和公司代表协议 各一份,同 时 由公关人 员 宣 读 合 约 条款, 阅读无 误 后双方签 字,再交换签 字。完 毕 后双方各保存一份。开香 槟 酒 庆 祝(礼 仪 小姐要及 时 到好酒);领导 和演 员合照,( 5 10 分钟)6 )、来宾 自由交 谈 ,合照留念,派发 礼品(要提前装好), 现场记 者和我方 摄 影人 员对嘉宾的采 访 (包括演 员 , 经销 商,消 费者),以 备以后制作广告专题 素材(消 费者和 经销商要提前告知)(10 20 分钟 )7 )、 闭 幕:支持人宣布签约仪 式 结束,并宣布就餐午宴地点和 时间十:活 动 的后 续 跟踪:1 )、媒体 记 者的新 闻发 布,新 闻 稿由 记 者撰写,最好能有我们过 目后播放,争取最低

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