节假日礼物管理规定

1、节假日礼物管理规定文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：A0页次：3/3批准： 文件修（制）订履历一览表N0.版次管理文件审查单编号发布日期修（制）订说明拟制审核批准备注1A0070410001 首次发布 文件发放范围及份数（在“( )”中打“”表示需分发的单位，在 “ ”中填写该单位发放文件份数）：() 总裁办 1 ( ) 管理者代表 () 研发项目中心 1 () 营销中心 1 () 品质中心 1 () 电池事业部（制造部） 1 () 电池事业部（PMC） 1 () 物流中心（采购） 1 () 物流中心（仓库） 1 ( ) 信息中心 () 财务中心 1 () 人力资源中心 2 ( ) 蓝

2、牙事业部 () 精密模具事业部 1 () 精密塑胶事业部 1 ( ) 其他： 文 控 员备注唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。 1 目的为活跃节假日气氛、激励员工士气、增加员工福利、并让员工在公司感受到浓厚的中国传统假日，特制定本规定。2 适用范围欣旺达集团全体成员。3 定义节假日：春节（春节晚会、春节开工）、元宵节、端午节、中秋节4 职责 4.1 集团总裁4.1.1 负责节假日礼物购买费用的审批。4.1.2 负责节假日礼物的核准。 4.2 人力资源中心4.2.1 负责节假日礼物购买申请。4.2.2 负责节假日礼物发放人员名单统计。4.2.3 负责节假日礼物的验收、保管及发放。 4

3、.3 物流中心采购部负责节假日礼物购买。 4.4 财务中心 负责开工红包申请及发放。4.5 各部门文员负责本部门人员的名单核对及部门礼物领取、发放。5 工作内容 5.1 节假日礼物申请5.1.1 每逢节假日即将到来的五天前，由人力资源中心企业文化组提出节假日礼物申请（中秋节需提前十天提出申请），并知会考勤专员提交各部门的人数。5.1.2 考勤专员统计好人数后，以邮件形式发送至各部门文员进行核对本部门人员名单，核对完毕后反馈给考勤专员，由考勤专员负责统计各部门人数到节假日礼物领取登记表中。5.1.3 人力资源中心企业文化组根据统计的人数并选定好节假日需要购买的礼物，提出申请上报总裁批准。5.1.

4、4 申请报告需说明发放礼物人员数量、购买的礼物名称、大概所需费用、礼物需要到位时间等。（除中秋节的礼物可提前一天到位外，其余的节假日礼物必须在要求到位的当天上午10：00之前到位）5.1.5 申请审批后，由人力资源中心填写请购单交由物流中心采购人员购买礼物。中秋节礼物请购单需提前一周交物流中心，其它节假日礼物请购单可提前三天交物流中心。 5.2 节假日礼物选购5.2.1 礼物需根据节假日的不同来购买，每人每份礼物价值在10元之内，可根据节假日礼物的价格酌情增加（比如中秋月饼价格较高时费用可酌情增加）。5.2.2 购买的礼物根据节假日的不同可参考但不限于以下几种礼物挑选： A 春节晚会：发放糖果

5、、瓜子、饮料、面包等。B 春节开工：给予按时开工人员每人一份开工红包10元。 C 元宵节：汤圆、纸巾、洗衣粉等。D 端午节：棕子、荔枝、苹果等。 E 中秋节：月饼、柚子、苹果等。 5.3 节假日礼物购买 5.3.1 物流中心采购部根据人力资源中心的申请，选择供应商购买节假日礼物。 5.3.2 采购人员在购买物品时不能偷工减料，根据提供的人数合理购买，食品类的物品一定要保证质量及卫生，物品上需有明确产品的生产日期、检验合格证等，并根据要求将物品准时送达。 5.3.3 礼物购买回来后统一由人力资源中心负责验收、保管及发放。 5.3.4 所购买之费用统一由采购部负责结算。 5.3.5 购买礼物所花费

6、用按各事业部的人数分摊。 5.4 节假日礼物保管及发放 5.4.1 采购部按采购数量进行采购，物品购回后由人力资源中心对数量和质量进行验收。5.4.2 验收完毕后，人力资源中心根据节假日礼物领取登记表中各部门的人数发放给部门文员，由部门文员签收后再发放给本部门人员，员工领取物品时亦需在节假日礼物领取登记表上签名确认。5.4.3 发放礼物时，将根据人员数量每人发放一份，不能多发或少发，如因其它原因有剩余物品则由人力资源中心按情况进行处理。如：食品类物品分发至办公室人员；可以保存的物品则留至后期备用等。5.4.4 节假日礼物可在节假日前一天或当天进行发放，但最终要保证在节假日当天17：30前发放完

7、毕。5.4.5 开工红包的发放方法。A 在司规定的开工之日，由人力资源中心考勤专员在上午12：00前提供开工当日预计出勤人员名单至财务中心。B 由财务中心根据名单向公司总裁提出发放开工红包的申请，标准为10元/人。C 申请经批准后，由财务通知HR考勤专员在下午14：30前将当天出勤的准确人数及名单交至财务中心。由财务中心按照名单准备开工红包，并通知各部门负责人至财务中心领取本部所有人员开工红包，然后由部门负责人安排对本部员工发放红包，并要其在节假日礼物领取登记表上签名确认。D 开工红包一般安排在开工当天发放完毕，特殊情况例外。另发放范围以当天开工人数为准，未上班者不予发放。5.4.6 下列人员不给予发放节假日礼物。 A 节假日期间已休产假者； B 节假日期间已请事假、病假（自发放礼物当天开始计算）三天以上者（不包括法定假期）； C 除以上三种情况外，其它均给予发放。 5.5 发放节假日礼物的节假日