让Excel自动填写正确的资料录入时间!!!

1、让Excel自动填写正确的资料录入时间！ ！ ！在工作中，很多时候，我们都需要做资料登记，比如：到访人员登记、入 职员工登记、商品入库登记、文件归档登记等等。而在我们录入资料进行登记 时，有一个必须要填，但是即麻烦，又容易出错的数据，那就是资料的一一录入时间。资料录入时间这个数据，通常我们都需要输入年月日时分秒，这样一来， 该必填数据不单只是一大用数字的问题，还容易看错录错。既然我们觉得这个录入时间麻烦，那么，是否可以让Excel帮忙解决这个问题呢？在解决让Excel自动填写正确的资料录入时间这一个问题上，可能有同学已经试过直接使用函数 NOW来尝试解决。但是，使用后却发现，在录入新资料时，旧

2、资料的对应时间也会立即更新 成最新的时间，而这并不是我们想要达到的效果，并不是我们需要的表格。我们需要的表格效果，应该具备以下三点：1 .没有资料录入时，对应的单元格应显示空值。2 .资料录入后，会即时自动生成录入时间。3 .当有新资料录入后，旧资料的录入时间不会更新成新资料的录入时间那么，要让表格具备以上特点，我们需要使用到IF函数、NOW函数、迭代计算功能，具体操作下面来作详细解答。自动填写资料录入时间01.建立表格在这里用一个简单的商品登记表来做例子，如下图130 17 A/ABCD11商ffii名称商品型号数量入库时间2345678910111202.初步输入公式在D2单元格输入公式

3、=IF(A2=,NOW(),并使用自动填充下方单元格。该公式意思为：当 A2单元格，也就是商品名称的对应单元格为空值时， D2单元格也同样显示空值，如果 A2单元格有内容，则 D2单元格显示当前电 脑上的实时时间，如下图。/ABCD11商品名称阖品型号数量X4时间1213中性笔2016/7/30 16:31:365橡皮擦2019/7/30 16:31:366789101112D2A =IF(A2=.N0W：j.H A03.测试结果经测试后，我们发现，上一步的公式虽然满足了我们之前提出的第一和第 二点特点，但是并不满足第三点特点，旧资料的录入时间还是与新资料同时更 新，导致所有商品的录入时间都一

4、样，如下图D2一：|-X二=IF(A2=；：NOW03/ABCD1商品名称商品型号数量入库时间2墨水2019/7/30 1642 523中性笔2019/7/30 16:42:5245尺子2019/7/30 16:42:52橡皮棒2019/7/3 C 16:42.5267_3910111204.修改公式将D2的公式换成新公式=IF(A2=,IF(D2=,NOW(),D2)。公式的意识是：当A2单元格，也就是商品名称的对应单元格为空值时，D2单元格也同样显示空值，如果 A2单元格有内容，则 D2单元格按照公式IF(D2=,NOW(),D2) 执行命令。然而，在我们完成公式录入并按回车键后，Exce

5、l会弹出如下图的提示，提示存在循环引用，那么，这时候的公式，是得不到我们想要的结果。那 么如何解决呢？D210111121 0智团的7S9IF(D2=,NOW(),D2) 部分件，并显示当前时间，这时候, 成了满足命令中的第二个条件, 第一个条件，而又出现内容了, 确切的结果了。D2单元格就相当于变成有内容了，那么就会变D2单元格就会变回空值，这时候又变成了满足如此循环往复的变换下，就导致Excel无法得到06.设置迭代计算功能要解决循环引用问题，我们需要设置迭代计算功能。该功能所在位置路径是：文件”一选项”一公式”一启用迭代计算 计算”功能，并把迭代次数改为 1,然后按确定 部分就会变成只更

6、新迭代一次了。比如我们的案例中，我们输入了资料后，”，找到功能后，勾选 启用迭代 这样操作后，之前循环引用的Excel就会更新上对应的录入时问，并且，后面再输入其他资料时，之前输入的资料的时间，并不会和新资料 的时间一起更新，因为设置了只更新迭代一次。ABCD商品名糅商品型号数量入库时间矍水2=.NOWODa)中性笔JtMicrosoft Excel5 6h三三一巨宇 年三三 耳二 二二三臣三三号二三三弄二与三茎二喳：芭二一声三三三”一言八上谩清学亲删除或更取道义引用，或寺公式移溺宅外同的单工格.123105.什么是循环引用上一步骤中，出现的循环问题，是因为公式中的 导致的，这部分命令执行的逻辑是，当 D2单元格为空时，就会满足第一个条与歪Mm匈区性总后司二a仁匚我暖BCDE F G HExcel选项昌电iMS, gtefegita型绚/工律集+三小任三日 it?ffiJ. nH和p函谈彳叫：5 =M另史!我方区.；0.A107.录入资料测试的结果显示，根据上面步骤操作后，最终的结果已经满足了我们之前提到的三个特点，问题完美解决，撒花庆祝一？ 、（），？D2X J 后nHA2=TJF（D2 二二 N0WQD2）ABCD1商品名