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文档简介
1、计算机及设备维护维修管理规定VTing Bao was revised on January 6, 20021计算机及设备维护维修管理制度为加强计算机及设备的管理,提高计算机及设备的使 用效益,保证办公用机和业务的正常开展,特制订本制 度。一、计算机及设备的管理职责1信息组负责计算机及设备的使用、维护、维修和报 废管理工作,并检查、督促计算机各使用部门严格按计算 机操作规程使用。2.计算机及设备各使用部门应要求使用者严格按计算 机操作规程使用,并做好计算机的维护、保养工作。二、计算机及设备的使用规定1.各部门的计算机由使用部门负责定人定机管理。2计算机操作者必须加强学习,熟悉所使用计算机及 设
2、备的操作规程和维护知识。3计算机开机时,应遵循电源插座、显示器、主机的 顺序;每次的开、关机操作至少间隔一分钟,严禁连续进 行多次的关机操作;电脑关机时,应遵循主机、显示器、电源插座的顺序;下班前,务必要关闭电源插座,节假日 时,更应将电源插头从插座上拔下,彻底切断电源,以杜 绝安全隐患。4.打印设备在使用时要注意电源线和打印线是否连接 有效,当出现故障时注意检查有无卡纸,激光打印机注意 硒鼓有无碳粉,喷墨打印机有无墨水,针式打印机是否有 色带。当打印机工作时,不要人工手动强行阻止,否则容 易损坏打印机。三、计算机及设备的维护保养1计算机及设备要尽量放在干燥、通风的地方,计算 机使用者应对计算
3、机及设备进行日常清洁、 保养, 切实做 好防火、防尘、防潮、防晒工作。2计算机使用者在操作的过程中,须熟悉所使用计算 机及设备的操作规程,掌握其工作状况,经常保持设备的 整洁。3计算机使用者使用计算机时,应当按照规定不可自 行安装与办公无关的任何软件或任何存在漏洞或传播病毒 的系统,并设备处于良好状态。4计算机使用者应经常检查计算机是否有病毒,并采 取措施进行杀毒,慎用外来的邮件、U盘,以防止病毒的入 侵。5计算机使用者不得有意破坏计算机及设备,要节约设备的墨盒、打印纸等材料,防止浪费。四、计算机及设备的维修管理1未经允许,任何人不得私自拆开计算机及附属设 备、更换配置、随意搬离办公地点。检修
4、人员拆装硬件设 备时,须按顺序进行,不可野蛮操作。2计算机及设备出现故障,应及时通知信息组,信息 组在接到通知后,应尽快到现场检查故障原因,并做出故 障鉴定及处理工作。3“三包”期内的计算机及设备岀现故障,应当按照 “三包”要求报修,不得违反“三包”规定私自拆机维 修。4计算机及设备外出修理,应遵循先检查处理、后考 虑外岀修理的原则,避免不必要的修理费用开支。送修电 脑应当取得维修单回执,并注明固定设备主要关键部件。5外来技术人员进行维护工作时,须有管理人员陪同 或认可。6涉密计算机及设备不得随意送修,岀现故障应及时 联系上级领导处理。计算机及设备外出修理及外来技术人 员进行维护工作时应协助计算机使用人做好资料备份,防 止重要资料丢失,并严格遵守国家保密有关规定。五、计算机及设备的报废管理1计算机及设备的报废,由使用部门提岀,信息组根 据计算机及设备的使用、升级情况,进行鉴定,同意报废 处理的,报领导批准后按照公司管理规定办理。2.报废的计算机及
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