供方管理程序

1、 :深圳铭鼎电业有限公司 文件编号：MD-QEP-008 版次：C 1 v IM 供方管理程序 制定日期：2010-01-12 页次：1/5 1. 目的：对供方的选择和管理按规定程序进行，确保供方具有满足本企业采购需要的能力。 2. 适用范围：本程序适用于为本企业从制造至交货过程所需原材料、包装材料、外发加工以及提供运 输服务的供方的选择和管理。 3. 职责： 3.1工程采购：负责新供方的开发及主导现场评审进行。 3.2产品采购：负责合格供方的年度评审计划与主导评审进行。 3.3品质部、工程部：协助采购作好供方评审工作。 3.4工程部：负责样品的承认。 4. 定义： 4.1供方特准采购： 4.

2、1.1由于供方为数极少或在较偏远的地区，无法对其进行评估，而又必须向其进行采购的。 4.1.2本企业所要采购的供方为客户指定或供方独占市场而无其它供方代替者。 4.2供方：本企业所指供方包括委外加工厂商及原料供应厂商。 5. 作业内容： 5.1新供方的开发： 5.1.1新供方的调查： A. 根据采购的需要有必要增加新供方时，由采购人员选择有可能成为本企业供方的厂商进行初步 调查，要求新供方填写供方基本情况调查表，传于本公司，以利于我公司相关部门人员对 新供方的初步了解。 B. 同类物料之合格供方至少须开发有二家以上，以确保采购作业的灵活性。 5.1.2对供方的基本要求应具体以下相应条件： A.

3、 有基本的生产设备及生产能力； B. 有相应的检测设备及检测能力； C能提供营业执照、税务登记证等相关证件。 D.能符合本公司要求的交易模式。 5.1.3新供方的评估： 5.1.3.1样品价格确认： A. 采购人员对供方基本情况调查表了解认可后，则要求供方进行书面报价作业。 B. 采购通过对市场的调查及对多家供方的价格对比等渠道，对新供方物料价格进行访价、议价等 作业，确定单价是否符合成本要求。 C所有报价单必须经部门最高主管核准方可生效，在确定单价可以接受的情况下，则要求供方提 :深圳铭鼎电业有限公司 文件编号：MD-QEP-008 版次：C 1 v IM 供方管理程序 制定日期：2010-

4、01-12 页次：2/5 供样品、相应承认资料及相应环保资料。 5.132样品检验承认： A. 对首次采购的主料类，采购必须要求供方提供样品及样品承认书，交由工程部进行样品承认。 B. 样品如承认三次（含三次）均为 NG则取消其此款样品继续承认的权限。 C. 具体作业参考“供应商原材料承认规范”。 5.1.4新供方的评审： 5.141当样品、价格都能接受的情况下，采购根据供方产品对本公司产品质量的影响程度而定，可 以选择以下不同的评估方法： A. A类供方：对产品有较大质量影响的供方（指主料）：由采购主导，组织品质部、工程部依供 应商资格评审表内容对新供方进行实地考查，对其质量 /环境管理体系

5、进行评审。 B. B类供方：对产品无多大质量影响的供方（指辅料）：采购可根据供应商基本情况调查表及 价格与样品检验状况进行选择确认，可不进行实地考查评审。 5.1.4.2对新供方联合评审的要求：详见供应商资格评审表之相关内容。 5.2合格供方的管理： 5.2.1合格供方产品的采购： 5.2.1.1原则上所有A类供应商在登录合格供方名录前，采购必须要求供方签订环境管理物质 不使用保证书，经品质部确定后方可登录合格供方名录。合格供方名录需经品质部签名 确认，供方环境管理物质不使用保证书由品质部归档管理。 5.2.1.2经相关部门联合评审合格及厂部核准后的供方，由采购纳入合格供方名录中进行归档管 理

6、，以做为日后对供方采购的依据。 5.2.1.3在下列情况之供方如无法进行评审选择时， 由采购填写特准采购申请单经部门主管及（副） 总经理核准后，可直接纳入到合格供方名录表中进行归档管理。 A. 客户指定的供方； B. 供方独占市场，而无其它供方代替时。 5.2.1.4采购的实施：参见采购管理程序。 5.2.2合格供方质量的评价： 5.2.2.1评价内容：产品质量（计算方法：合格批次/进料总批次二进料合格率） 5.2.2.2评价对象：每月进料在5批以上，合格率低于80% （不含80%以下之供应商。 5.2.2.3评价方法： A. 要求供应商提供综合性月份品质改善报告； B. 定于每月初召开供方品

7、质检讨会议，与供方一起解决问题及要求供方对改善报告的执行，以确 :深圳铭鼎电业有限公司 文件编号：MD-QEP-008 版次：C 1 v IM 供方管理程序 制定日期：2010-01-12 页次：3/5 保品质的提升。 c其它作业参考“供方品质管理规范”。 523合格供方的年度评审： 523.1由采购制定供方年度评审计划表经部门主管及品质部确认后生效。 523.2 评审部门：由采购主导，联合品质部、工程部依据相关资料对相关合格供方进行一年一次 质 量/环境管理体系评审,并将结果记录于供应商资格评审表中。 5.2.3.3评审内容： A .品质部分。 B .环保体系。 C .相关细节评审内容见供应

8、商资格评审表。 5.2.3.4评审方法： A .品质部分及环保体系二项分数百分比各需在 70沖上，如有一项低于70%则按最低分数计算。 B .二项百分比评分各高于70%为合格。 C .二项百分比评分各在60%r70%为有条件合格，需三个月后再审，再审结果在 70%以下为不合格。 D .二项百分比评分各低于60%以下时为不合格，需一年后再定。 6.相关文件： 6.1 “采购管理程序” MD-QP-007 6.2 “供应商原材料承认规范” QB- 工-007 6.3 “供方品质管理规范” QB- 品-047 6.4 “环境管理物质规范” QB- 品-046 7.附件： 7.1 附件一：作业流程图

9、8.使用表单： QR- 资-003 8. 供应商基本资料调查表 8.2 合格供方名录 QR- 资-004 8.3 供应商资格评审表 QR- 资-005 8.4 供应商评审缺失改善报告 QR-资-010 8.5 特准采购申请单 QR- 资-011 8.6 供方年度评审计划表 QR- 资-012 Mne 深圳铭鼎电业有限公司 文件编号：MD-QEP-008 版次：C 1V 供方管理程序 制定日期：2010-01-12 页次：4/5 附件一：作业流程图 作业流程图 作业部门 备注 工程米购 工程米购/工程部/品质部 对供方进行初步 了解，以确保符合 工程米购 公司要求 工程米购/品质部/工程部 对主料供方进行 现场评审 工程米购 依合格供方名 录进行采购 产品采