商丘工学院学生会2014-2015学年圣诞狂欢策划书

1、商 丘 工 学 院20142015学年度圣诞狂欢活动策划书一、 活动主题激情圣诞，swing together二、活动目的及意义12月24日晚，举办一个具有青春魅力的大型文艺晚会，随着APEC会议的落幕，大家对西方文化日渐了解，其具有独特意义的圣诞节成为了新一代追逐时尚年轻一族所喜爱的节日。让我们抛却所有烦恼，释放青春魅力，共同去度过一个激情四射的夜晚，拉近我们心与心之间的距离，让我们一起狂欢，展现自己的个性，共同舞动起来，show我青春风采！三、活动宗旨 通过圣诞狂欢晚会展现商丘工学院新时代大学生青春活力的一面，弘扬新一代工学院学子“积极进取，开拓创新精神”展示工学院生生不息的活力，在体验西

2、方文化的同时放松心情，丰富精彩的大学生活。四、目标公众 商丘工学院全体师生五、主办单位商丘工学院校学生事务服务中心六、承办单位商丘工学院校学生会七、协办单位商丘工学院国旗护卫队商丘工学院勤工助学八、活动时间2014年12月24日晚上6:50九、活动地点 生活区广场十、活动流程 （一）节目征集及宣传计划1.11月13日开始面向校学生会内部征集，报至秘书处，征集时间为期一周。2.12月中旬出示“圣诞狂欢夜”宣传展板，并且在各个醒目的地方张贴圣诞狂欢夜的海报。（二）活动形式 1.12月24日下午12点开始活动环节（微博线下合照活动、贴吧抢楼送祝福、现场送礼物,负责人李培）。 2.由主持人宣布开始。3

3、.3-4个文艺节目欣赏。4.圣诞老人分发礼物。5.点燃篝火及全场DJ音乐让全场high来。6.舞者带动更多的人一起舞起来，同时紧接落幕。（三）活动前安排 1.制作“圣诞狂欢夜”的创意展板宣传，放于生活区、信息大道，并且出海报进行大力宣传等宣传方式，让同学们了解我们的活动，以便于积极参与进来。新媒体宣传，包括微博、贴吧、微信公众平台的宣传，包括话题#你眼中的圣诞#，#圣诞心意 我们在身边#。制作圣诞老人模型，举办圣诞老人摆拍活动，由文宣部负责。2.做好安全防范工作，禁止易燃易爆避免发生意外，杜绝一切不安全因素,安全宣传工作必须到位。3.对上报节目进行筛选，选出4-5个最佳文艺节目，并积极对节目进

4、行督促排练。4.确定活动场地和对活动时要邀请的领导，对人员分配以及各环节的有序进行（四）活动节目安排由各自参加的团队选演员，选出优秀节目（统一上报校学生会秘书处）报名格式：部门、姓名、节目类型及名称、联系方式，然后由秘书处及文宣部对节目进行筛选，中期团队自由安排排练，汇演前安排（不得占用上课时间）秘书处及文宣部负责指导入选节目的排练检查、彩排、组织安排整个演出过程中的人员分工负责选拔主持人、并负责培训、修改节目串词，后期活动彩排。（五）阶段工作分配 （1）晚会策划准备期（11月13日12月12日）完成初期宣传，节目征集及筛选、彩排主持人的确定及赞助商。 1.宣传：由文宣部负责进行海报、展板、等

5、多方面宣传。 2.节目征集：由秘书处负责。 3.赞助商：由外联部确定，并配合做好宣传。 4.主持人：由秘书处及文宣部负责。 （2）晚会工作确定期（12月12日12月19日）完成节目确定及彩排、舞台、音响确定，物品购买。1.节目确定及排练。2.中期宣传。3.舞台制作方案。4.布置生活区广场。 （3）晚会方案后期（12月20日12月23日）完成晚会全过程确定，节目确定，第二次彩排，末期宣传场地确定;多媒体报告确定，物品配置确定。 1.晚会过程确定及彩排，有节目宣传组负责节目确定的最后一轮彩排，定与23日地点暂定。 2.费用收集有外联部负责。 3.场景设置（12月23日12月24日）场景设置完善，以

6、及各个设角落实到位。（六）活动进行方式(详见活动流程二)十一、人员安排一、 导演组 策划：方超华 导演：朱协云 副导演：孔德刚、赵广杰、程飞凤 成员：李栋栋、田昭任务：负责晚会的顺利开展 二、项目组 （1）节目组： 组 长：程飞凤副组长：田昭、赵蕾斯成 员：韩雪松、文宣部部分成员（2名）。任 务：1.负责节目活动征集，筛选及后期的彩排工作。 2.负责活动的编排及晚会流程的衔接。 3.主持人台词的编写，形象设计。 4.联系其他成员做好服务工作。 分 工：1.李明阳负责催台 2.孔维苇负责游戏道具的制作 3.程龙负责游戏道具的摆放 4.张雪梅负责联络新闻部及时给主持人汇报中奖信息 5.王晨曦负责音

7、乐的保存与更新时间安排: 节目的时间安排：11月21日（周五）之前节目征集结束。 11月24日（周一）晚第一轮选拨。 11月28日（周五）晚第二轮选拨。 12月 1日（周一）晚老师审核。 主持人时间安排：11月19日（周三）主持人第一轮选拔。 11月25日（周二）晚主持人第二轮选拔。 11月26日（周三）晚老师审核。 地点：上述选拔活动暂定勤政苑五楼会议室。彩排的时间安排：12月16日（周二）12:00-14:00 节目第一次联排 体育馆二楼 12月19日（周五）16:30-17:00 晚会带服装彩排 体育馆二楼 12月23日（周二）12:00-14:00 最终彩排 明德讲堂 （2）宣传摄影组

8、： 组长:李培副组长：高昂 成员：文宣部部分成员（1名）和新闻部全体成员 任务：1.利用海报展板等方式开展宣传。2.利用新媒体为圣诞狂欢夜造势。3.采用多种方式进行前、中、后期宣传活动，采用不同的方式。 4.请柬电子版制作、抽奖明信片制作、节目单制作。 5.晚会期间拍摄工作 时间安排：12月17日开始在校园内以展板的形式进行宣传。（3）外联组：组长：马战胜副组长：王奎成员：外联部成员任务：1.负责联系赞助商以及对赞助商的服务工作。2.圣诞狂欢的前期道具的准备。时间安排：1.从11月13日起开始拉赞助，为期一个多月，12月18日截止。2.联系舞台组及节目组，12月18日开始各种道具所用资金的申报

9、，所有物品在12月21日之前务必全部到位。（4）舞台组：组长：卢亚峰副组长：白滢豪成员：张雪梅、程迎港、文体部及纪检部全体成员任务：1.监督并确保舞台的搭建质量和效果。2.晚会期间舞台灯光设备，音响设备的安装控制。时间安排：1.11月25日之前将背景喷绘方案发给秘书处李栋栋，12月5日之前把舞台设计的方案交给秘书处李栋栋（包括舞台设计及舞台所用物品。） 2.结合外联组，舞台所须用品在12月22日之前务必全部到位。 3.音响设备租借时间为12月20日，安装时间为12月24日中午，舞台布置时间为12月24日中午12:00。（5）礼仪接待组： 组长：郭星星 副组长：卡提 成员：礼仪队 任务：引领校领

10、导、赞助商领导及晚会过程中颁发奖品人员等。（6）保卫组：组长：徐正泰 副组长：陈志琛成员：国旗护卫队全体成员及体育部全体人员。任务：演出期间的突出事件处理以及治安巡逻。（7）篝火组：组长：陈立建成员：勤工助学成员任务：负责篝火晚会工具的搬运及点燃工作。（8）圣诞老人组：组长：胡亚飞副组长：程龙成员：文宣部部分成员（4名）任务：烘托现场气氛，分发圣诞礼物等。（9）烟花组：组长：徐正泰成员：国旗护卫队成员 任务：负责烟花的存放、搬运、点燃工作。（10）后勤组组长：郭孟强副组长：范理鹏、刘宏伟成员：生活部、卫生部、学习部全体成员任务：负责各种设施的搬运、看管工作（领导用桌、用水、座签等），晚会期间会

11、场的划分，纪律及后勤保障和紧急情况处理。（11）安保、后勤、收尾组 组长：王文玉（校卫队） 副组长：徐正泰、陈利建 成员：全体校学生会成员、国旗护卫队、勤工助学全体成员。任务：负责会场安全、篝火、会场桌子的归还、物品归还、卫生打扫、音响设备的撤离。十二、晚会当晚流程、详见当日工作流程十三、晚会后期工作（1）舞台的撤消 （2）卫生的打扫（3）设备的存放（4）剩余资金的处理 （5）网络宣传 （6）晚会总结十四、安全预案 篝火期间机动组负责好火势，避免安全隐患，活动结束后由机动组、保卫组负责篝火的处理。 活动前1小时，舞台组应对一些灯光，音响设备进行检查，同时做好安全防护。 十五、应急措施 （1）停电应急措施 1.可预知性停电，由主持人宣布改天举行 。 2.突出性停电，由节目组负责演员的组织工作和服装道具的看管工作，由外联组负责领导及来宾的服务工作，由保卫组负责晚会秩序，由后勤组负责舞台音响的看管工作。 （2）节目应急方案 1.当前节目演出时，若中间节目不能及时演