会计电算化在中小企业的应用

1、会计电算化在中小企业的应用在全球范围内， 人类社会进入了一个新的信息经济时代， 实现信息 技术在各领域成为一个重要的和社会发展不可或缺的力量。各个企业 之间在规模、资金、质量、技术、信息等方面开展了激烈的角逐，在 这些实体竞争中， 信息技术的竞争已成为企业间综合实力竞争的重要 凭证。企业内部管理当局加强经营管理、提高经济效益，依仗着会计 信息的帮助，一个健康的企业运转所需的信息中有70%以上是由会计 信息所供给的。 中小企业是我国经济建设的一支重要力量， 在促进国 民经济健康快速发展、 保持社会安定团结等方面起着举足轻重的作用。 所以，中小企业加大会计电算化在会计工作中的应用显得尤其重要， 也

2、是企业发展的保障。1中小企业应用会计电算化的必要性 会计电算化和企业信息化的快速发展，改变了传统的会计职业的操 作模式，并重新定义社会会计工作。如今，会计人员的工作已不再是 单纯的会计核算， 而转变为向企业管理提供专业化且高质量的会计信 息。1.1中小企业实施会计电算化是市场经济的客观要求 市场在资源配置中起决定性作用，这一切在无形中都加剧了企业与 企业间的无硝烟竞争， 对管理更是提出了全新并且较高的要求。 不仅 因为作为市场经营活动的主体， 中小企业占到了全国企业总数的大多 部分，中小企业发展的好坏牢牢牵引着国计民生。 还因为作为市场经 济主体的企业经营者， 要想适应瞬息万变的市场经济，就必

3、须借助科 技含量高、数据准确性强的会计电算化操作模式，只有这样才能够及 时、准确的了解市场内外各类信息，掌握经营主动权，方便自身做出 与瞬息万变市场相对应的决策。1.2应用会计电算化是中小企业蓬勃发展的必然选择 会计是一种反映和监督企业财务状况和经营成果的工作，企业内部 的生产经营活动是相互联系和相互影响的。 企业想要实现信息化就要 面临会计信息化的问题， 在企业在进行财务活动的方方面面都离不开 会计信息电算化的使用。 会计电算化使企业的各级管理人员获取本企 业的最新会计信息， 企业的经济发展， 利润的提高必须依靠分析特定 事项对企业的财务影响从而适当规避较大风险。目前，大部分中小型 企业已经

4、实行了会计电算化， 实践证明会计电算化能够使得会计核算 效率和企业的预测、决策、控制、分析等方面有相当大程度上的提高。会计电算化在提供会计工作效率的同时， 也为以后实现会计信息化培 养复合型人才，为企业未来的发展打下良好基础。1.3中小企业应用会计电算化是企业现代化管理的必然选择 实行会计电算化后，中小企业的数据采集和储存形式多样、核算形 式省时省力加上计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建 立，使得会计工作的操作环境发生了深刻变化， 计算机的高速性与稳 定性使得海内外数据共享和信息的快速传递变成了可能。 这正好能够 满足跨国公司、行业管理、企业管理、部门管理等对信息数据的需要， 这也为

5、企业高层领导灵活运用企业内部会计信息和外部信息进行管 理、分析、预测和决策提供有利途径。在现代社会中，由于中小企业对市场变化的反应迅速，经营覆盖范 围广，这就要求不仅需要提高生产技术水平， 满足于简单的日常工作， 更需要实现企业管理的现代化， 用以提高企业社会经济效益使企业适 应国内外的激烈竞争环境并立于不败之地。 会计电算化构成了企业管 理的重要一部分， 会计电算化方式能清晰明了的提供所需会计信息数 据，且大多数属于综合性指标，这证明了会计电算化的实施，作为一 种现代企业管理方式为企业的可持续发展奠定了十分重要的基础。2中小企业应用会计电算化存在的问题2.1中小企业管理层对会计电算化的重要性

6、认识不足 导致这一现象的原因主要是现有的很多中小企业是改革开放后在国 家没有任何资助的情况下发展起来的，其规模较小但发展速度较快。 可是随着企业的不断壮大其企业领导的管理仍然停留在原来的水平 上， 领导者对会计电算化的用途存在片面认识，她们认为会计电算化 只是提高了工作效率，而自身规模不大，需要处理的会计信息不多， 用传统的手工记账完全可以处理需要处理的会计工作， 更加没有认识 会计信息处理系统的重要性。2.2会计电算化的相关政策与法规存在明显的滞后性 会计电算化后，从账户设置、账户登记方法、账务处理程序到会计 工作的组织、会计系统设计、 内部控制的方式和会计档案的保存介质 和方法都发生了显着

7、的变化， 而会计电算化安全管理的相关法规不健 全，会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成电算化的操作方式也没有系统的规定且没有考虑到会计电算化犯罪是高科技、 新技术的一 种新型犯罪而为此制定专门的法规严加控制这就导致实施电算化后 许多实际问题没有相关法律依据。2.3应用会计电算化存在安全隐患 电算化后的所有财务数据都是集中存放在磁性介质中肉眼无法识别， 相对传统的纸质凭证、账本、报表来说，依靠芯片的储存方式易删除 易改写而不留痕迹是磁性数据载体具有的特殊性， 会计操作人员可以 轻而易举地对所需的会计数据进行修改， 数据处理的无形化数据储存 的电磁化， 这就为伪造和舞弊提供了便利。 而且电子数据的储存介质 容易受损，难以保管，加大了信息数据的丢失和毁坏的风险。2.4中小企业财会人员部分自身水平有待提高 我国会计从业工作者中学历高低参差不齐， 有的知识水平比较低，难以满足实际多变复杂工作的需要。然而会计人员的知识水平往往直 接影响到会计工作的质量， 进而影响到会计部门的工作质量。 还有的 会计人员可能会因为职业道德素质不高，难以抵制工作中的诱惑。3促进中小企业更好的实施会计电算