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文档简介
1、策划活动协议书合同编号:甲方:地址:法定代表人:乙方:地址:活动的法定代表人:甲、乙双方经协商一致,就甲方委托乙方策划、组织、实施有关具体事宜达成如下协议,以期共同遵守。一、项目概况:项目名称:活动时间:活动地点:二、项目内容:乙方作为活动的承办公司,执行项目内容如下:(一)项目流程策划和前期协调;1、活动方案策划2、前期沟通及协调(-)项目筹备:1、现场工作人员规划2、现场应用物料规划3、活动司仪串词撰写(三)人员的聘请、编导及现场管理:1、司仪、演艺人员、现场工作人员(四)物料制作质量监控及现场工作监控;1、现场布置前检测工作2、环境布置.工程监控3、音响配置工程监控、现场灯光音响运用监控
2、4、撤场工作监控(五)应用物料运输及管理1、舞台及环境工程物料2、司仪人员服装(六)全程协调把控工作1、活动效果监控2、工作人员到位监控三、费用支付:1、合同总金额: 元(大写:人民币 元整)(详见附件),该费用包 括策划、制作、搭建、包装、布置、人工、物料、灯光、音响、税费、拆卸、运 输等为履行本合同所需的一切费用,除上述款项外,甲方不需再支付任何费用予 乙方。甲方有权要求变更、增加或减少项目要求,惟需提前书面通知乙方并书面确 认有关费用的变更,在活动结束后双方根据变更后的项目进行金额结算,乙方应 尽力满足甲方的需要。2、未经甲方书面同意,乙方不得在活动方案外擅自增加内容和费用,否则 甲方有
3、权拒绝支付乙方擅自增加部分的任何费用。3、如因其它因素要更改或取消项目内容,乙方应提前3日书面通知甲方并 获得甲方书面认可。由此导致活动费用增加或减少的,双方按实际产生轉用结算。4、乙方应在验收合格2天内向甲方出具与收款金额相同、合法有效的发票 及相关验收证明资料,否则甲方有权顺延款项支付时间,如乙方逾期提供等额合 法有效发票的,甲方除有权采取上述措施外,还有权扣减税金后支付。5、甲方验收合格后并收齐乙方提交的所有请款资料后于_年_月_日 前按验收合格的实际结算金额付款,上述费用以银行转帐的方式一次性支付至乙 方指定帐户内:收款人名称:开户银行:银行帐号:四、甲方权利义务1、提供活动相关设计素
4、材,如品牌标志、相关公司资料及设计等;厶有权变更活动时间或取消活动,但需提前3日书面通知乙方;3、按约定时间支付乙方合同费用。五、乙方权利义务:1、乙方须于_年_月日时前完成现场包装布置、人员安排、物料制作等活动前期准备的相关事宜。2、乙方必须严格按本合同及附件要求执行。否则,因此造成的一切损失均 由乙方负担。3、乙方应保证其提供物料、节目等服务合法、安全,对活动期间造成的意 外伤害承担责任,不得侵犯第三人的合法权益及知识产权,否则由此产生的所有 责任均由乙方承担,造成甲方损失的,乙方应氷担所有的赔偿责任。4、乙方为项目活动配备的人员和物料、所提供的服务等必须严格按活动方 案及费用预算执行,并
5、确保节目质量和演艺人员素质。5、乙方负责附件中所列人员的聘请及管理,并负责理顺与之的关系和保证 该等人员的工作安全,若由此引致纠纷,均由乙方负责处理及承担所有责任和费 用。6、乙方必须在活动执行过程中保证甲方所提供的场地、设施设备、展品等 完好无损,否则因乙方之故对甲方造成的经济损失,乙方应承担全部的赔偿责任。7、活动结束后24小时内,乙方应负责清理活动场地内的设备、布置,将活 动场地恢复原状,否则甲方有权自行或委托第三方进行清理,由此产生的费用由 乙方承担。8、遇不可抗力事由,导致一方无法按合同及附件要求执行,无法执行一方 应在不可抗力事由发生后24小时内书面通知对方,双方均不承担责任,甲方
6、应 按乙方实际工作量支付费用。9、乙方协助甲方负责在本次活动期间的所有安全工作,包括防火、防盗、 用电安全及参与人群的安全保护等工作,如因乙方原因导致发生安全事故,乙方 需承担相应的责任。10、乙方有责任于活动结束后5天内,向甲方提交活动总结及活动照片。六、违约责任:1、合同签订后,如果甲方未按照本合同规定的期限履行付款义务造成乙方 3损失的,按逾期应付款的万分之二作为违约金给乙方。厶 由于乙方的原因导致项目活动无法按时举行的,甲方有权解除合同。如 活动取消导致甲方其他损失的,乙方还须赔偿甲方损失(包括但不限于场地租金、 活动准备费用等)。3、由于乙方原因导致部分活动项目取消的,甲方有权要求乙
7、方提供替代活 动项目(须同质同价)或要求乙方按活动方案及报价退回相应的合同价款。取消 的活动项目达到50%以上的,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额的 20%作为违约金。4、如乙方提供的物料、节目、包装布置等不符合合同约定,甲方有权直接 按乙方按活动方案及报价在合同总金额中予以扌口减相应的合同价款,且乙方按合 同总金额的10%向甲方支付违约金。若不合约定的物料、节目、包装布置等达到 50% (含50%)以上的,甲方除有权按照上述方式处置外,还有权解除合同并要 求乙方支付合同总金额的20%作为违约金。5、除本协议有特别约定规定外,乙方如违反本协议有关条款构成违约的, 应赔偿因此造成的甲方实
8、际损失。6、以上违约金甲方有权直接在合同总金额中予以扣减。7、遇不可抗力事由,导致一方无法按合同及附件要求执行,无法执行一方 应在不可抗力事由发生后24小时内书面通知对方,并提供相关部门的证明,确 认为不可抗力的,双方均不承担违约责任,如乙方完成部分工作并经甲方确认的, 甲方应按乙方实际工作量支付费用。七、送达双方约定的通讯地址:甲方:;乙方:;双方约定的非邮寄送达的联系人:甲方:联系人:;联系电话:;传真:O乙方:联系人:;联系电话:;传真:O任何一方就本合同发给另一方的任何通知必须按以上通讯资料、以中文书面 形式进行。如以人手传送,以联系人签收之时视为送达。如以传真形式进行,则 以联系人确
9、认接到传真时视为已送达。如以邮件邮递形式进行,应以挂号信或特 快专递方式寄送,以邮局在信封面盖收邮戳之日为发出日,自发出之日起三个工 作日后视为送达。任何一方如需变更通讯地址或联系人或联系电话,应及时书面 通知对方,否则,按原通讯资料进行的传送视为送达。八、甲方单方解除权的行使甲方行使单方解除权时,应按本合同送达务款中记载的乙方通讯地址,以邮 件邮递方式向乙方发出解除合同通知书,自送达之日起,本合同自动解除。九、其他:1、合同所涉及的所有设计结果,其版权归甲方所有,乙方有责任给予保护, 不得将本项目的设计造型提供给第三方使用。2、本协议取代双方在此之前达成的一切书面或口头协议,双方应遵守本协 议的约定并按本协议执行。3、在协议履行过程中,
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