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文档简介
1、编号:xx-xx-xx-201版本号A建设项目前期报建管理制度修改次第00页次/总页数1/5建设项目前期报建管理制度受控状态:受控发放编号:生效日期:_2007-04-02编号:xx-xx-xx-201版本号A建设项目前期报建管理制度修改次第00页次/总页数2/51. 目的规范前期报建行为。2. 适应范围公司全体报建人员。3. 制度3.1 人员要求报建工作弹性比较大,因而要求报建人员要品质端正,有高度的责任心,良 好的交流沟通能力,能迅速与经办人建立友好的关系。工作勤奋,勤学好问, 能随时关注各项政策的变化。3.2 报建前在上一个环节申报中,就应提前想好下一步该报什么,应该准备哪些资料, 还需
2、要做哪些工作,以便提前安排下一步工作。尤其是非主线审批的手续, 应该充分考虑,提前安排,不要出现主线等支线的情况。申请正式上报前, 应准备齐所有资料,尽量做到不空跑。3.3 报建中目前,各审批部门一般对审批事项都有时间规定,在规定的时间内,一般都 能有结果。报建人员不能报上件后就不管了,被动的等结果,应该在报件转 到经办人手中后,主动与经办人联系,询问审批进展情况,是否有补充的资 料,是否需要看现场,是否存在问题,如有问题,尽快在审批过程中修改完 毕,实在修改不完的,尽量争取时间,在批件下发后尽快重报。尽量与经办 人建立良好的关系,催促其尽快审批,以免耽误下一步工作。在办理过程中 遇到自己不能
3、解决的问题,应尽快回报给部门主任,主任不能解决的,应尽 快向上一级汇报,以争取时在第一时间解决问题。不允许出现遇到自己解决 不了的问题既不汇报,又解决不了的现象。报建人员应在与经办人的接触中, 感知到可能存在的阻碍,并及时提供给领导。3.4 审批后在审批结束后,应及时领取批件,将批件及时转给相关部门,进行下一步工 作。审批原件在项目结束前保存在经营部,应有专人保管,避免丢失,原件 出借必须登记。3.5 协助工作属于经营部协助申报的环节,报建人员应积极配合主办部门的工作,根据该 部门的工作进展情况,协助办理报建手续,尽可能的弄清经办人的联系方式, 提供给协助部门经办人,以方便其进行联系,督促办理
4、。编号:xx-xx-xx-201版本号A建设项目前期报建管理制度修改次第00页次/总页数3/53.6 信息传递经营部的工作基本都是与其他部门相关的,很少有独立进行的,因而信息传 递是避免不了的。重要的的资料传递应签收,传递应及时,不影响其他部门 的工作进行。重要的信息传递应填写工作联系单, 避免传递过程中出现失误, 工作联系单应尽可能的填写清楚明白,避免出现歧义,造成不必要的麻烦。 需要快速传递的信息,尽量采用电话、传真、邮件等传递速度快的方式。 接受他方传递来的信息,应仔细阅读,弄清楚意思,不明白的应及时询问。 需要上报的应及时汇报。4. 附则本制度自印发之日起施行。编号:xx-xx-xx-201版本号A建设项目前期报建管理制度修改次第00页次/总页数4/5版本/修改
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