使用中常见问题的解决方法

1、WORD 使用中 常见 问题的解决方法一、 WORD 里边 怎样设 置每页不同的 页眉？如何 使不同 的章 节显示 的页眉 不同？答： 分节，每 节可以设置不同的页眉，文 件页面设置版式页眉和页脚首页不同二、 WORD 中怎样 让每 一章用 不同的页眉 ？怎么现在只 能用 一个页 眉一改就全改 了？ 答： 在插入 分隔 符里， 选插入 分节 符，可 以选连 续的 那个， 然后 下一页 改页眉 前， 按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了，简言之，分节符使得它们独立了。这 个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把汇票移到上面就显 示出“同前” 两个字 来三 、如 何

2、合 并 两 个 WORD 文 档 ，不 同 的 页 眉 需 要 先 写 两 个 文 件 ，然 后 合 并 ，如 何 做 ？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项四、WORD 编辑 页眉设 置，如 何实现 奇偶 页不同 ？比如 ：单 页浙江 大学学位论文 ，这 一个容易 设：双页：（每 章标 题），这一 个有什 么技巧 ？答： 插入节 分隔符 ，与前节设置相同去掉， 再设置奇偶页不同五、怎样 使 WORD 文 档只有 第一页 没有 页眉， 页脚？答：页面设置 “页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了六、如何从第三页起设置页

3、眉 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还 有页眉，把它设置成正文就可以了在新建的文档中,菜单 视图-页脚插入页码页码格式-起始页码为 0，确定：菜单文件页面设置版式着页不同，确定：将光标放到第一页末，菜单文件页 面设置版式首页不同应用于插入点之后，确定。第 2 步与第三步差别在于第 2步应 用于整篇文档，第 3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开 始从 1 编号，完成。七、WORD 页眉 自动出 现一根直线， 请问怎么处 理？答： 格式 从“页 眉” 改为“ 清除格 式”，就 在“格 式” 快捷工 具栏最 左边 ；选中 页眉 文字

4、和箭头，格式边框和底纹设置选无八 、页 眉 一 般 是 , 上 面 写 上 题 目 或 者 其 它 ，想 做 的 是 把 这 根 线 变 为 双 线 ，WORD修改页眉的那根线怎么改成双线的。答 ： 选中 页 眉的 文字 ，包括 最 后 面的箭 头 格式 边 框和底 纹 选线 性为 双 线的 在 预 览 里 ，点 击 左 下 小 方 块 ，预 览 的 图 形 会 出 现 双 线 确 定 上 面 和 下 面 自 己 可 以 设 置 ， 点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置九、 WORD 中的脚 注如 何删除 ？把正文相 应的符号删除 ，内 容可以 删除， 但最后 那个 格式还在，

5、应该怎么办？答：1.切换到普通视 图，菜 单中“ 视图” “脚注”,这时 最下方出现 了尾注 的编辑 栏。 2.在 尾注 的下拉 菜单中 选择“ 尾注分隔符 ”,这 时那 条短横 线出现 了， 选中它 ，删除 。3.再 在下拉菜单中 选择“ 尾注延续分隔符”，这 是 那条 长横线出现了 ，选 中 它，删 除。4.切 换回 到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。十、 WORD 里面有 没有 自动断词的功 能？常 常有 单词太 长了， 如果 能设置 下自动 断词 就好了 。答： 在工具语 言断 字自 动断 字，勾 上， word 还是很强大的十 一 、 如 何 将 WORD 文 档 里 的 繁 体

6、 字 改 为 简 化 字 ？答：工具语言中文简繁转换十 二 、 怎 样 微 调 WORD 表 格 线 ？ WORD 表 格 上 下 竖 线 不 能 对 齐 ， 用 鼠 标 拖 动 其 中 一 条 线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问怎么办？答 ：选 定上下 两个 单元 格 ，然后 指定 其宽度 就 可 以对齐 了， 再怎么 拉都 行 press ”Alt ”, 打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小傎即可。 打开绘图，其后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。十 三 、 怎 样 微 调 WORD 表 格 线 ？ 我 的 WORD

7、表 格 上 下 竖 线 不 能 对 齐 ， 用 鼠 标 拖 动 其 中 一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问怎么办？答 ： 按 住 ctl 键 还 是 shift, 你 们 have a trydouble click the line,try it 打 开 绘 图 ，设置一下网格 （在左 下角）。使 水平 和垂直都为最 小，试 一把 press “Alt ”十四 、怎 么把 WORD 文档里 已经有 的分 布符去 掉？答： 先在 工具 选项 视图 格式 标记 ，选中 全部， 然后 就能够 看到分 页符 ， delete 就 ok 了 。十五 、WORD 中 下标的 大小可

8、以改的 吗？答：格式字体十六 、WORD 里 怎么自 动生成目录啊答:用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入索引和目录十七 、WORD 的文 档结 构图能 否整个 复制 ？论文 要写目 录，不 想再 照着文 档结构 图输 入一遍， 有办法复制 粘贴过 来吗 ？答：可以自动生成的，插入索引目录。十八 、做 目录的 时候有 什么 办法使 右边 的页码 对齐？ 比如 :1.1 标 题。11.2 标题：2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可 以了，打印出来就很整齐。十九 、怎 样在 WORD 中将所 有大写 字母 转为小 写？比如一 句全大写的转 为全

9、小写的 答：格式更改大小写小写二十 、在存 盘的时 候，出 现了问 题，症状 如下 ：磁 盘已 满或打开文 件过多 ，不能保 存， 另开新窗口重存也不管用。如何解决？答：把 WORD 文 档全 选，然后复制，然后 关掉 WORD， 电脑提示你 粘贴板 上有东 西， 要不要用于别 的程序 ，选是，然后 ，再 重新打 开 WORD ，然 后粘贴，然后 ，保 存。二十一、WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原 样粘贴到PPT中？答 :1） 比 较 好 的 方 法 是 ： 先 把 表 格 单 独 存 为 WORD 文 件 ， 然 后 插 入 对 象 ， 选 由 文 件

10、创建，然后选中上面的 WORD文件，确定2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy 到 PPT 中， 这个也是比较好的 办法；3）可能先做成文本框， 再粘贴过去；4）复制粘贴， 但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）栲屏，做成图片，再弄到ppt里面。二十二、 有没有办法将 ppt 的文字拷入 WORD 里面？答：另存就可以了， 只需以 WORD 格式另存即可二十三、 WORD 中图片的分栏如何处理？ 假如有：1 2图 3 4这样的结构， 我想实现： 1 3 图（要横跨两栏） 2 4 但是， 试了半天总是：1 2 图 3 4 怎么办呀？答：设置图片格式版式高级文字环境环绕方式选上下型

11、图片位 置对齐方式选居中度量依据选页面， 要先改文字环绕， 然后才能改图片位置二十四、用 WORD 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有 时候进入下一行 的时候， 上一行的字距又自动变大了， 这是为什么？ 怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能， 格式段落对齐方式可以选。 还有允许断字的功 能 如 果 check 上 ， 就 不 付 出 现 你 说 的 情 况 了 。二十 五、 在使用 WORD 的 样式之 后，如标题 1、标题 2、之 类的， 在这些样式前 面总 会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不 要显示呢？答：视图显示段落标志，把前面的勾去

12、掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个 是标题段落二十六、文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系 方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入脚注和尾注 二十七、文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？ 答：可以选择的内容，按双栏栏排。选择其它内容，按单栏排。二十 八、 WORD 里面如 何不显 示回车 换行符？ 答：把视图显示段落标记的勾去掉或工具选项视图段落标记 二十 九、有 没有方法把 WORD 里的软 回车 一下子 替换掉 ？识 别出来 的文字全带着 软回 车，能把他们一次全删掉吗？答：查找 十替换 ，按 CTRL+H ：软

13、 回车好 像是 “1”， 在特殊 字符里有 三十 、在 WORD 里的 框框里怎么打 勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在 WORD里插入符号“ V ”， 然后选中“ V ”，到-格式-中文版式-带圈字符-选“ ”三十一、还 是不行，这 样拷过 去的框 框字体是 windings 的，而 原来的是宋体的，两 都 有很大的区别。答： 根据模板新建专业型传真， 里 面有框 ， 双击后打勾， copy 就 ok三十二 WORD 中怎么在一个英文字 母上打对号 ？答： 透明方式插 入图片对像， 内容是一个 V三十三 WORD 里怎么显示修订文档的状态？文 档修订后，改 后标记很多

14、，但 是在 菜单 里没有“ 显示修订最终状态” 等， 怎么调出来？答： 工具自定义命令类别（工具）命令（修订）把“修订” 等拖到 工具 栏上三十四怎样把许多分开的 WORD 文 档合并成一 个文档，我的论文是按照章节分开写的， 但现在图书馆要提交电子版 的学位论文 ，是一个 文档的，我找了很多选项但好像不能合并， 选择插入 文件功能， 可以加入内容， 但文档中 的页眉却插 不进去 ， 有谁有高见？答： acrobat6 可 以直接 把多个 文档打 印成 一个 pdf 文档 。可 以提交 pdf 格 式的论 文， 先 一 个 一 个 WORD 文 档 转 换 为 pdf 格 式 的 ， 然 后

15、在 pdf 文 档 菜 单 的 文 件 菜 单 中 ， 选 上 作 为 pdf 格式打 开，追加上 就可。三十 五、 WORD 里面要 写方程 式怎么 办啊？答：插入 对象 公式编辑器 equation ， 如果没 有公式 编辑 器 Equation ， 要自己 从光 盘中安装，或 者安装 Mathtype 公式编 辑器按 右键把 它拖出来 插入 命 令 自定 义工具应该是倒过来。三十 六、 想在 WORD 里面表 示矩陈 ，怎 样才能 画出那个很 大的矩阵括号 ？ 答：装公 式编辑 器 mathtyp三十 七 WORD 的公式 编辑器怎么安 装？答：工具 自定 义 插入 公式编 辑器 ，把它

16、 拖到工 具条上 即可 ；或者 安装 OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的。三十 八、 WORD2000 下调用公 式编 辑器的 快捷键？答：点 击菜单工具自定义，点 击对话框下方键盘，在 类别里选择插入，在 命 令 里 选 择 lnsertEquation ， 指 定 你 的 快 捷 方 式三十九、WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟 只 有文字 的行一样宽 ？答：段落行距设为固定值即可。这样会有 一个问题， 比 如设置为 18 磅， 有些 公式符 号（特别是有 下标的 ）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何 解决 还需要考虑

17、。四十 、 我的文档就是公 式多， 应该怎么办？答 ：公 式 多 的 时 候 ，最 好 的 消 除 这 个 问 题 的 办 法 就 是 每 打 几 个 公 式 就 要 存 盘 ，如 果 连 续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候： 选中所有内容，ctrl+c 把WORD所 有文档关闭.最关键： 出 现一条信息， 务必选择“是” 重新打开 WORD 编辑器， ctrl+V ， 粘贴 ctrl+S 存盘。四十一、 怎样在 WORD 里面的公式编辑器中 输入空格？答 ： ctrl+shift+space四十二、 如 何使 WORD 中 公式全都小一号？一个 一个选实在麻烦答 ： 在 Mathty

18、pe 公 式 编 辑 器 中 ： 首 先 ， 在 Mathtype 中 的 菜 单 Size 中 选 define, 定 义 所 需的字号大小 ; 再次， 在 Mathtype 中的菜 单 preferences 中的 equation preferencesr 的 save to file 存贮所定义 的字号文件 ；返 回 word 中 ：在 Mathtype 菜单中 选 Format equation:1) 在 MathTypepreference file 中 , 选 你 刚 才 所 定 义 的 文 件 ； 2) 在 Range 中 ， 选 Whole document. 最后，选OK,

19、即OK 了。四十 三、 如何将 WORD 中的公式编 辑拉到外面 ？答：工具-自 定义 命令 插入 右边 找公 式编辑 器， 往上脱四十四 、怎样 可以 去掉 WORD 里面 公式 ， 或是 图片上 方总 是出现 的灰色的横条 啊？ 以前没有的， 不知道怎么跑出来了 ， 看着怪晕糊的。答：工具选项视图域底纹， 选不显示， 或选取时显示， 就可以了 四十五、整个论文用一个 WORD 文档， 太大， 不好编辑， 一个地方有增删， 后面那么 长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特 别是图表之类的东东。想 让每章的偶数页自动显 示自己的 章号和题目 ， WORD 里这 个能够 自动 实现吗 ？答：不要

20、整个论 文放一个 WORD 文 档， 一 章一 个， 然 后每章 就可以奇偶 分开处 理了 四十 六、论文按 照章节 写的， 想把 它们合 并成一 个文件 ， 并 保持原有的文 件格式 。 采 用了 在文件末尾插入分节符的方法，但 插入后 有些文件的部分格式发生了 变化，请 问如何 解决？答：用主 控文档 的方法比较好， 在 大纲模 式里设置的； 采取 插入文件的方式， 格 式有 些变化四十 七 WORD 里边怎 么样显示行号 ？答：在页面设置那里， 板式选项， 最下面有个行号选项四十 八、 WORD 里面怎 么插入 半个空 格？答：先在 WORD 的工具 栏上 ， 点中 双前头 那个纽， 就

21、可 以看 到原先 看不到 的空格 ， 然 后再编辑一下这个空格的大小， 比如小五或小四什么的。四十 九、 只要一 回车 ， 或是 改变光 标位 置的任 何操 作， 都 会使上 一行 的)变 成=， 有 人遇到过这个问题么？答：是不是设置了 自动替换啊， 符号里的自动替换看看吧！五十、 WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从 A-Z 进行排答：表格 中的内 容可以按照拼 音排 序， 弄 到 excel 里， 排 序， 再 回来五十 一、 怎么在 WORD 里面打 R-2?答：先打R2,然后用鼠标选中2,同时按“ Ctrl ”，“ shift ”和“ + ”五十二、WORD中发现空格都

22、是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个 小圆点， 怎么把它消除掉啊？ 这个空格会打印出来吗？答： 不会打印出 来， 如果想不显示： 工具选项视图格式标记中前面的勾去掉即可 五十 三、 WORD 如何使两个表格能排在一起？ 我做的表格每 一个都比较小 ， 但是表格 数比较多， 我想两个 表格排成一 行， 请问该怎 么做？答： 试试在局部分栏， 每个分栏中 一个表格。五十 四、为什么换机器打 开 WORD 文档排版变了？ 在一台机器上排好版的 WORD 文档 换在另一 台机器打开就变了？ 页码都不对了， 怪哉。答： 是默 认的页 面设置不一样 吧， 或者版 本不同五十 五、 WORD 里

23、面插入表格的问题， 同 一表格前后两行被分在了不同 的页上， 想* 他们在同 一页怎么做？答： 转换成图文框可能更容易排版一点， 或者加个文本框五十 六、怎么 在 WORD 里画坐标 图？ 在 WORD 里有了坐标图，文字却加不加去怎么 办？ 答：作图时直接将文字加上去；WORD中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方 案， 把图 放在 文字的 底层五十 七、 WORD 文件有密码， 怎么办呢？答 ： advanced-office-2000-password-recovery-pro-v1.03,但 不 一 定 好 用 。五十 八、 怎么给 WORD 文档加密？答： 打开文档， 另存为工具

24、常规选项打开， 修改权限密码， 保存 五十 九、 WORD 文件怎 么转化为 postscript 文件？答： 先转化为 pdf， 然后 打印到文件， 通过 distiller 生成 ps.六 十 、 WORD 无 法 识 别 origin 中 的 汉 字 怎 么 办 ？ 用 origin 做 的 图 形 中 的 汉 字 ， copy 到 WORD 中 就 成 了 问 号 ， 因 此 我 不 得 不 先 用 esport 把 图 形 变 为 jpg 文 件 才 能 解 决 这 个 问 题 ， 有没有方 便的解决办法？答： ORIGIN 里 面的 字 体改成 宋体 或者仿 宋六十 一、 请教怎

25、么把 Origin 中的图 表拷贝到 WORD？答 ： 点 origin 的 Edit 菜 单 里 的 copy page 到 WORD 里 粘 贴 就 行 了六十 二、 把 origin 的图 复制粘贴到 WORD， 总有一大块的空 白， 这个空白有什么 工具 可以去掉吗？还有就是用 WORD 自带的图表工具画图时，也 是有一大块空白去不掉，这个 可以解决吗？答：右键选择图片工具栏，点裁减。六十三、插入的图片为什么第是处于页面的顶端，想拖下来入到其它地方，却又自动 跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理答：改变图片的属性，就可以了。六十四、如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，

26、而不会因为前面段 落的删减而位置改变？答：右键点击图片设置对象格式版式嵌入型六十 五、 如何把 在 WORD 里面图形 工具画的图 转化为 jpg？答：另存 为 html 格式，然 后 html 文 件对应的文件 夹里 找六十 六、 请问什 么格式 的图 片插入 WORD 最清 晰？ 手头持 有 png 和 tif 格 式，复 制粘 贴 到 WORD 中 模 糊 一 片 ，请 问 转 换 成 什 么 图 片 格 式 用 于 WORD 最 清 晰 ？ 什 么 方 法（ 插 入 图 片来自文 件还是直接 复制粘 贴） 对清晰 度有否 影响？答： emf,eps 等矢量图最清晰，不会罽缩放损失分辨率

27、，而 jpeg ，bmp 等点陈图就不 行了。六十 七、 在 WORD 中 如何让 图片的 左， 上，下 边都是文本 ？答：在分栏的数量为 1 的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式版式四 周型就可以了。六十 八、 jpg 文件 插入 WORD 文件 以后怎么让文 件变小 ？jpg 格 式图 片插到 WORD 文 件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。答 ：两 个 方 法 ： 用 photoshop 改 变 图 片 的 分 辨 率 ，当 然 要 看 得 清 楚 ，然 后 插 入 WORD WORD 有 强 大 的 压 缩 功 能 ， 把 文 档 另 存 为 比

28、 如 ： temp.doc ， 看 看 是 不 是 小 了 很 多 。六十 九、 Matlab 仿 真图片大家一 般怎么弄到 WORD 里 面的 ？相对 横轴和纵轴攸 一下 的说答：一般 都是在 Matlab 里面把 所有的直接修 改好 了，然后再保 存的时 候用 jpg 格式， 在 WORD 中 间 导 入 就 好 了 。七十 、如 何向 WORD 中的图 片添加 文本 ？想在 图片上输入 一些说明文字答：插入文 本框 ，将版式设成“悬浮”在 WORD 的绘图 工具里面有 个自选 图形， 找到 你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改，然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门

29、就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你&#0；觉得经常需要对这些文字编辑，怕 图形错位的话，可 以 将需要的文字打在一个文本框 里， 记得将文本框和你的括号（或其它符号）组合成一个图形， 就万无一失了七十一、 AUTOCAD 的图拷贝到 WORD 下如何处理？答：有几种方法：一是可 以在 WORD 中进行 CAD 编辑的方法：将 CAD 的背景设为白色， 然后将 CAD 窗口缩小，到 你 想复制的图形的大小，正 好可以容纳就可以 了，否 则 WORD 里 面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到 WORD 中粘贴，二 是， 先 转 为 Wmf 文 件 ， 具 体

30、先 将 窗 口 缩 小 ， 如 上 ， 然 后 ， 按 emport ， 选 中 线 条 ， 存 储 。 WORD 中， 插入， 图形， 来自， 文件， 找到文件就可 以插入了。七十二、文章用 WORD 打开时，原有的公式全是 红叉，以及 WORD 中图变成 red cross（ 红 叉 ）怎 么办 ？答：基本上没有办法挽救回来了， 只能重新插一遍图。 据微软的技术支持所说， 红叉 是由于资源不够引起的， 也就是说， 如 果你所编辑的文档过大， 可能因为资源问题导致图 片无法调入， 从而显示红叉。 可是 实际情况是， 有时候所编辑的文档并不大， 可是还是出 现红叉。 这就可 能是因为你 设置了

31、快速保存， 在选项花菜单可以找到。 这是由 WORD 的文 档结构所决定的。 当你设置为快速保存时， 每次保存的时候只是 把你改动过的部分添加到 文档尾部， 并不重写文档本身， 以达到快速的目的。 所以， 你会看到一个本来并不长的文 档的实际大小 可能有好几兆。 当取消了快速保存后， 文档长度将大大减小。 还有一个 减小 红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的“浮动”去掉。 这样可能在编辑的时候有一定 的困难， 但是 对于避免红叉的出现确实很灵。 再说一 句， 一 旦红叉出现了， 应该是没有办 法恢复的， 只 有再重 新贴图 。七十 三、 WORD 突然定 在那里 了怎么 办？答：重新 打开会 回复， 或者在 WOR