实验一创建数据库和表1

1、实验一创建数据库和表目的和要求(1)熟练掌握创建、打开和关闭数据库的方法(2)熟练掌握表结构的设计和修改方法(3)掌握为字段设置字段属性的方法(4)熟练掌握为表定义主键的方法(5)熟练掌握建立表问关系内容和主要步骤 1.创建空数据库建立选课系统.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“ 实验 文件夹中。操作步骤：场门呻5!。心CtffM 二亭事！Efi般立RF用文件图1-1创建教学管理数据库(1)在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格 的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“ Database1.accdb ”。把它修改为“选课

2、系统" 如图1-1所示。(2)单击)按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图 1-2所示。(3)这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用 户未提供文件扩展名，access将自动添加上。(4)在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图 1-1所示。(5)这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。“国 文件新建盛京图1-2 "文件新建数据库”对话框(6)这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输

3、入添加 数据，或者从另一数据源粘贴数据。的：菱血血后重在当谖工图1-3表1的数据表视图2.数据库的打开以独占方式打开“选课系统.accdb”数据库。操作步骤：(1)选择“文件” 一 “打开”，弹出“打开”对话框。(2)在“打开”对话框的“查找范围”中选择“实验一”文件夹，在文件列表中选“选课系统.accdb”，然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占 方式打开"。如图1-4所示。1图1-4以独占方式打开数据库3.建立表结构1)使用“设计视图”创建表在新建“选课系统.accdb ”数据库中利用设计视图创建“学生信息”表各个字段，学生 信息表结构如表1-1所示。操作步骤：表1-1学生

4、信息表字段名称数据类型字段大小学号文本8姓名文本8性别是/否专业文本30电子邮箱超连接出生日期日期/时间中日期文本20入学成绩数字单精度照片OLE对象(1)打开“教学管理.accdb ”数据库，在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中, 单击“表设计”按钮，参见图 1-5所示文件am应对星手凄 衰设计S'larePcjirlt施件.朝表图1-5创建表3(2)单击“表格工具/视图”一“设计视图”，如图1-6所示。弹出“另存为”对话框, 表名称文本框中输入“学生信息”，单击“确定”按钮。开始 创建外部数强效据库工具文件AB数字费' 3一其也字殷.文本数据表视图让1)理程劭学生W褰1

5、*1 渐建)图1-11添加新字段修改字段名称后的结果5图1-6 “设计视图”和“数据表视图”切换(3)打开表的设计视图，按照表1-学生信息表结构内容， 在字段名称列输入字段名称，在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。 如图1-7所示。(4)单击保存按钮，以“学生信息”为名称保存表。字三官史字段名爵整卷本型£ 号告别业d 学舞-性*由文文是文言本本承本港李人珍餐黄可曼七淋i三辛I.或F1更可生若白三字蜒卷招工事域.图1-7学生信息“设计视图”窗口2)使用“数据表视图”创建表在“选课系统.accdb ”数据库中创建“学生选课”表， 使用“数据表视图”创建“学生选

6、课”表的结构，其结构如表 1-2所示。操作步骤：表1-2学生选课表字段名称数据类型字段大小学生编号文本8教师编号数字整型课程名称文本10成绩数字单精度(1)打开“选课系统.accdb ”数据库。(2)在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表”按钮，如上图1-5所示.这时将创建名为“表 1”的新表，并在“数据表视图”中打开它。(3)选中ID字段，在“表格/字段”选项卡中的“属性”组中，单击“名称和标题” 按钮，如图1-8所示。二号r£f!厂=加载项 字用 表曾名称和标题层性图1-8字段属性组(4)打开了 “输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中，输入“学生编号”，如图1-9

7、所示。图1-9输入字段属性对话框(5)选中“学生编号”字段列，在“表格工具/字段”选项卡的“格式”组中，把“数据类型”设置为“文本”，如图1-10所示。图1-10数据类型设置(6)在“添加新字段”下面的单元格中，输入“9999”,这时Access自动为新字段命名为“字段1”，重复步骤(3) (4)的操作，把“字段 1”的名称修改为“课程 ID”名称, 如图1-11所示。学生编号，|课程ID、单击以添加 L111L<3999(7)以同样方法，按表 1-2学生选课表结构的属性所示，依次定义表的其他字段。再 利用设计视图修改。(8)最后在“快速访问工具栏”因|2U.二 中，单击保存只按钮。输入

8、表 名“学生选课”，单击“确定”按钮。3)通过导入来创建表数据共享是加快信息流通，提高工作效率的要求。Access提供的导入导出功能就是用来实现数据共享的工具。表1-3教师信息表字段名称数据类型字段大小教师编号文本8姓名文本8性别是/否年龄数字整型参加工作年月日期/时间中日期职称文本12工资货币将提供的素材“ teachers.xls”导入到“选课系统.accdb”数据库中。“教师信息”表结构 按表1-3所示修改。操作步骤：(1)打开“教学管理”数据库，在功能区，选中“外部数据”选项卡，在“导入并链 接”组中，单击“ Excel"，如图1-12所示。利三 利白髭昌军一三Microso

9、ft icccs:，.二二1二；合飙1L立啤口“马三福吗r,M冬宴色理谷里睽集费揖已保存的EmB文革交件XML文依PDF或XPi电白胜尊川川善并导H的具的，图1-12外部数据选项卡(2)在打开“获取外部数据库”对话框中，单击浏览按钮，在打开的“打开”对话框中，在“查找范围”定位与外部文件所在夹，选中导入数据源文件“teachers.xls "，单击打开按钮，返回到“获取外部数据”对话框中，单击“确定”按钮。(3)在打开的“导入数据表向导”对话框中，直接单击“下一步”按钮。(4)在打开的“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框中，选中“第一行包含列标题”复选框，然后单击“下一步”按钮。

10、(5)在打开的指定导入每一字段信息对话框中，指定“教师编号”的数据类型为“文本”，索引项为“有(无重复)”，如图所示，然后依次选择其他字段。单击“下一步”按钮。(6)在打开的定义主键对话框中，选中“我自己选择主键"，Access自动选定“教师编号”，然后单击“下一步”按钮。(7)在打开的制定表的名称对话框中，在“导入到表”文本框中，输入“教师信息”：单击完成按钮。4 .为上述前面创建的“学生信息”和“学生选课”两个表添加记录（每个表至少3条记录），直接打开上述表，在数据库视图中录入记录。将录入的学生信息 表记录导出存放在名为student.txt的文本文件中。（在如图1-12外部数据

11、选项卡 的“导出”中选择“文本文件”按钮操作实现）5 .为“学生选课”的“成绩”字段设置“有效性规则”和“有效性文本”属性 c “学生成绩”字段的“有效性规则”属性设置为：">=0 And <=100 为了提示非法的成绩输入显示提示信息将“有效性文本”属性设置为：”学生成绩应该在0100分之间！ ”。在“学生选课”表的设计视图中设置，如图1-13所示。M 字SLfl也 也竭毋名 日生怵院修 仃 三轴片rt触超类型晚明字段大小军郎世L一小砒鼻Biff*a 0 Amc ； = 1009图1-13有效性规则设置6 .为“教师信息表”的“工资”字段设置“格式”属性要求将“工资”字

12、段中显示的数值精确到小数点后两位，正数值显示千分为 分隔符，负数值同样显示千分位分隔符并用红色显示， 零值显示"零"NULL 值时显示“未输入”。那么可在该字段的“格式”属性中进行如下设置：#,#0.00； #,#0.00红色;“零“；“未输入”己学生武津百我物鲁旦字段名苛数据美型说明年作匚龄扣称、皆年梦职工间字敝本行 皓.二匚占图1-14 “工资”字段 “格式”属性设置7 .为了直观显示，将教师、学生表中“性别”字段的“格式”属性设置:_学二.五与 赞据类型文本文本是佰字在电E国学生我柒三 学生信息| 则昨昌字留名你一一数据类型;“男”蓝色;"女”红色。并将“查

13、阅”选项卡中的“显示控件”改为“文本框”。教师信息表的性别设置如上图所示。 图所示。然后打开教师信息表的数据表视图效果如下载'力编号,姓鑫嚣嚣矗更易,-女女更生A(3)在下一对话框中的第1歹的每行中依次输入“助教”、“讲师”、“副教授” 和“教授” 4个值，列表设置结果如图所示。100002200001200002300001 加明二4000014000028 .为“教师信息表”中“职称”字段设置“显示控件”属性，为其绑定“组合 框”控件。对于“职称”其值相对固定，个数有限的。为了方便用户输入职称，可以将“职称”字段与“组合框”控件绑定。步骤如下：在“教师信息表”的设计视图中，选择“职

14、称”字段(2)将字段类型设置为“查询向导”，弹出如图所示对话框，选择“自行键入所 需的值”。单击“下一步”。9 .在数据库 选课系统.MDB ”中给表设置主键1)创建单字段主键将“教师信息”表“教师编号”字段设置为主键。操作步骤：(1)使用“设计视图”打开“教师”表，选择“教师编号”字段名称。(2) ”表格工具/设计”一一“工具”组，单击主键按钮。同样的操作将“学生信息”表“学号”字段设置为主键2)创建多字段主键将“学生选课”表的“学生编号”、“教师编号”设置为主键。操作步骤：(1)打开“学生选课”表的“设计视图”，选中“学生编号”字段行，按住Ctrl键，再选中“教师编号”字段行。符(2)单击

15、工具栏中的主键按钮。二10.打开提供的数据库”教学管理.accdb'中的表之间建立如下图这样的关系。V姓名V国问CI _X专业名葫 专业类别 负责人 耳究方向编$3关系理.X删除9竽号姓名性别 丁 nail 专业名称专业名标生日学目 聘 平时 期中 期末导名课分 兴课用学OO学生其他情况字号11 .将“学生信息”表中“毕业学校”字段值中的“邮县”全部改为“娜阳区” 操作步骤：(1)用“数据表视图”打开学生信息表，将光标定位到“毕业学校”字段任意一单元格中。(2)单击 “开始”选项卡一 “查找”组中的替换按钮。打开“查找和替换”对话框。如图 所示。(3)按图所示设置各个选项，单击“全部替

16、换”按钮。12 .在“学生信息”表中，先按“专业名称”升序排序，再按“入学成绩”降序 排序。操作步骤：(1)选择“开始/排序和筛选”选项卡，单击“高级”下拉列表一 “高级筛选/排序”命令。(2)打开“筛选”窗口，在设计网格中“字段”行第1列选择“专业名称”字段，排序方式选“升序”，第2列选择“入学成绩”字段，排序方式选“降序”，结果如图所示。字至N卸M生邛转-岫: -: - r殁手忤或入学鸵纬 降序(3)选择“开始/排序和筛选”选项卡一 “切换筛选”观察排序结果。13 .在“学生信息”表中筛选入学成绩 500分以下的学生。操作步骤：(1)用“数据表视图”打开“学生信息”表，将光标定位于“入学成绩”字段列任一单元格内，然后单击鼠标右键，打开快捷菜单，选“数字筛选器”菜单命令一一“小于”。(2)在“自定义筛选”对话窗口文本框中输入“500”，按Enter键，得到筛选结果。14 .使用高级筛选，在“学生信息”表中，筛