会计从业资格《会计电算化》精讲笔记(18)2

1、( 四) 修改单元格内容1. 重新输入2. 在编辑栏中进行修改3. 在单元格中进行修改( 五 ) 复制数据1 概述：(1) Excel 可以将已输入的数据复制到其他位置。位置：同一工作表、同一工作簿的其他工作表、不同工作簿的工作表(2) 复制后内容的变化2. 方法：(1) 利用工具栏(2) 利用菜单(3) 利用鼠标说明：( 六 ) 移动数据1 概述：(1) Excel 可以将已输入的数据移动到其他位置。(2) 移动后内容的变化2. 方法：(1) 利用工具栏(2) 利用菜单(3) 利用鼠标( 七 ) 插入数据1. 插入整行或整列：2. 插入单元格：( 八) 删除或清除数据1. 删除数据：起从取消

2、，(1) 含义：删除数据的最终结果是选定区域中存储的数据和存储这些数据的单元格 工作表消失。(2) 步骤：2. 清除数据：(1) 含义：清除数据的最终结果是选定区域中存储的数据或存储这些数据的格式被但单元格本身不会从工作表中消失。（2）步骤： 模拟练习例 5-44判断：在 Excel 中，输入的数值型数据在单元格中自动左对齐。 （）【答案】错例 5-45判断：在 Excel 中，输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时，系统自动将其 转换为 科学计数法的形式。 （）【答案】对例 5-46单选：在 Excel 中，输入的数值字符串时需要在其左侧加一个（） 作为引导符号A. 单引号B. 双引号C.

3、 逗号D. 句号【答案】 A例 5-47单选：在 Excel 中，输入字符串时，若该字符串的长度超过单元格的显示宽度，则 超过的 部分最有可能（）。A. 被截断删除B. 继续超格显示C. 给出错误提示D. 作为另一个字符串存入右侧的相邻单元【答案】 B例 5-48多选： Excel 的数据有 （） 等多种数据类型。A. 字符型B. 数值型C. 逻辑型D. 日期型【答案】 ABD例 5-49多选：在 Excel 中，下列 （） 为正确的日期型数据表示形式。A. 2003/11/21B. 20031121C. 2003-11-21D. 2003:11:21答案】 AC五、公式与函数(一)输入公式1

4、. 公式：Excel 中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成的。输入公式 时必须以“ =并头。2. 运算符 :(1) 算术运算符：()( 括号)、+(加)、-( 减)、*( 乘)、/( 除) 、人(藉) 。运算的优先级别依次为括号、藉、 乘、除、加减，同级运算时的顺序为从左向右依次计算。(2) 关系运算符：(大于)、 =( 大于等于 )、(小于)、 =( 小于等于)、=(等于)、 ( 不等于) 。关系运 算 符之间没有优先级别。当出现算术和关系的混和运算时，算术运算优先于关系运算。(3) 文本运算符 ：&(4) 引用运算符：'3. 输入时注意问题：(1) 开始符

5、号： =(2) 公式的组成：注意只有小括号(3) 显示方式：编辑栏中显示公式 单元格中显示结果( 二 ) 常用函数1 概述：Excel 提供了 11 类函数，每一类有若干个不同的函数。函数可以单独使用，也可以 出现 在公式中，合理地使用函数将大大提高表格计算的效率。2. 表示形式：函数名 ( 参数)函数名：表示操作 参数：给出计算范围例如， SUM(A2 : A3 , C4 : D5) 有两个参数，表示求 2个区域中共 6 个数据的和。3. 常用函数：(1) 求和函数 SUM例如， SUM(3 , 2) 是求数值 3 和 2 的和。SUM(A3 , B2) 是求 A3 和 B2 单元中数值的和

6、。SUM(A1 : C5,E15) 是求 A1 到 C5 区域中各单元与 E15 单元中的数值之和， 也就是对16 个单元求和。(2) 求平均函数 AVERAGE求最大值函数 MAX(4) 求最小值函数 MIN(5) 条件函数IF格式：IF(logical_test , value_if_true , valuef_false)例：IF(A1>60，”及格”，”不及格”)(6) 统计函数COUNT(7) 条件统计函数COUNTIF例: COUNTIF(A1:C3 , ” >60”)(三)编辑操作中公式的变化1. 编辑操作中公式的变化(1) 相对地址：相对地址的表示形式为列号在前，行

7、号在后的一般地址，如D6。(2) 绝对地址：绝对地址的表示形式为在列号与行号的前面同时加上一个“踏号，如$D$6。“$号，如 $D6、(3) 混合地址：混合地址的表示形式为列号或行号的前面有一个D$6 等。举例：C3=$A$1+$B$2D5=$A$1+$B$2C3=A1+B2C3=$A1+B$2D5=B3+C4C3=$A3+C$2E6=$A$1+$B$22. 三维地址引用E6=C4+D5 E6=$A4+D$2(1) 含义：！单元格地址。如当前工作表为"sheet， ”此时使“ sheet2!F5”(2) 表示方法: 三维地址的表示方法为：工作表名用“sheets中的F5单元时，就要用到地址(3) 举例：模拟练习例 5-50判断：在Excel中，利用鼠标复制数据的方法仅适用于复制的源内容与目标位置在同一个工作表的情况。()【答案】对例 5-51判断：在Excel中，复制操作完成后，若源区域的内容为公式，则目标位置的公式与源区域的公式一样。()【答案】错例 5-52单选：在Excel中，若C5=A1*B2，将其复制到 D7单元，贝U D7单元公式为()A. A1*B2B. B2*C3C. B3*C4D. C3*E4【答案】 C例 5-53多选：在 Excel 的公式中，地址的表示方式有 () 。A. 绝对地址B. 相对地址C. 一维地址D. 混合地址【答案】