合同范本之租赁合同管理制度

1、合同范本之租赁合同管理制度租赁合同管理制度【篇一：租赁合同管理规定】租赁合同管理规定租赁合同是出租人与承租人就物业租赁事宜，明确双方的权利、义务与责任的协议，是双方正式建立租赁关系的法律性文件，特制定 以下管理规定：一、公司与承租人洽谈相关事宜取得基本一致后，由公司行政部提 供房屋租赁合同文本，租赁人员填写后，承租人按合同之规 定缴纳租赁按金及上期，履行签字盖章手续，租赁人员再填写租 赁合同审批表报批，经批示后签字盖章，其中租赁管理局租赁 合同一式四份，公司自制租赁合同一式三份。二、租赁人员整理相关资料到所属房屋租赁管理所进行登记，弁交 纳相关税费（合同双方按有关规定交纳），房屋租赁管理所审核

2、 通过后签字盖章，予以登记认可弁留一份租赁合同存档，如 双方同意，在必要的条件下亦可进行公证。三、办完上述手续后，合同原件一份正本留公司行政部存档，两份 正本交留承租人，租赁人员复印两份合同，交财务部一份，自行 存档一份。四、如双方经友好协商签订补充协议，办理程序跟租赁合同基本一致，补充协议与租赁合同一样，具有同等法律效力，需 附在一起存档。五、租赁人员负责整理合同文件目录，与承租人往来的相关文函附 在一起，建立档案，以便查阅与管理。六、严格租赁合同的安全管理，不得遗失合同，公司员工不得 随意泄漏合同的有关条款，租赁合同必须专人管理，非相关人员 不得传阅、借阅。七、租赁人员应定期对照租赁合同，

3、检查双方合作是否严格遵守相关条款，如没有，则须立即整改。八、即将到期的租赁合同是否续签，应根据合同的有关条款办理，如续签，承租人提出书面申请，双方就合同条件协商一致后， 办理续签手续，否则，办理退租手续，租赁关系终止。九、各员工必须严格遵守上述管理规定，如有违反，将追究相关人 员的责任。【篇二：房屋租赁管理制度】房屋租赁管理制度为完善房屋租赁手续，不断提高物业管理水平，努力创造一个安全、 稳定、和谐的租赁工作环境，特制定所属单位房屋租赁管理制度，请 地块责任人及协管员认真执行。一、合同签约1、不得将房屋出租给有易燃、易爆、有毒有害等化学危险品以及污 染环境的生产企业和个人 ，禁止出租给高危人群

4、等集中租赁。2、房屋出租必须经公司领导审批。3、房屋出租应按租赁合同范本要求签订房屋租赁合同和租赁 房屋安全生产、消防、治安管理协议，承租户应提供工商营业执照 和企业法人身份证复印件，否则不予出租。4、房屋租赁合同一式四份，承租方执一份，我方三份中，报创 元集团一份，财务中心一份，公司存档一份。二、交接手续1、合同签订或终止后，要认真做好房屋交接手续，对房租交付、房 屋使用状况、房屋内固定资产情况等进行认真查验清点，有缺损的应 取证，通知对方，弁得到确认，后按协议规定办。2、对水、电、煤气等需要计量的，双方要应做好表的读数确定。3、出租房的钥匙，租赁双方各持一套，因故更换后应及时给对方一 套，

5、中途不得随意配制钥匙，合同终止时收回全部钥匙。4、在无误的情况下可通知财务返还承租户押金。三、安全管理及房屋结构改造或装修的项目，首先将改造方案报公司领导审批，在 得到确认同意之后要督促承租户报请市有关部门审批，不得私自乱搭乱建违章建筑。不得私自拉接临时电源线路，确需 使用的要经物业管理专职电工检查后方可投入使用。2、承租户的生产机械设备须符合安全生产要求，安全操作规程要上 墙，特殊工种必须持证上岗，特种设备必须按规定进行检测。3、生产车间和库房内不得作为宿舍住人过夜，具备住宿条件而确需 住人的必须到公安派出所办理暂住证。4、牢固竖立安全第一的思想，经常开展对承租户进行安全检查，要 指导、督促

6、承租户安全生产，杜绝违章操作，发现安全隐患要及时发 书面整改通知，告知对方，进行有效整改。5、建立规范的安全台帐，帮助、指导安全重点承租单位做好相应安 全台帐。6、建立、健全相应的规章制度。保证辖区内消防设施完好无损，消 防通道畅通无阻，电力设施安全可靠，不留安全死角。四、租金收缴1、按期收取房屋租金、水、电、物业管理等费用，对拖欠费用的承租户应积极催讨，对催讨后仍不支付的应按合同条款，采取相应措施2、对收取的现金和支票应当场开具对方收款收据，弁通知财务部门 开具发票，收取的现金和支票应及时缴纳财务部门，不得将现金留滞 在办公室过夜。3、地块物业抄表人员每星期要对地块总电表、水表抄表一次，对读

7、 数有异常波动的要查原因，弁及时汇报，防止因渗漏造成资源浪费和 损失。要做好各类费用收缴的明细帐目，水、电抄表记载清晰。oo八年九月【篇三：租赁分公司管理制度】租赁分公司管理制度为了优化配置公司的建筑设备，扩大公司的经营范围，增加公司的 经营效益，根据公司领导的决策，特成立租赁分公司负责公司建筑设 备的内部租赁和外部出租工作。为了科学管理租赁分公司，提高工作 效率，规范工作流程，确保租赁分公司资产的安全，特制定租赁分公 司管理制度。、租赁分公司经营应坚持 优先服务公司内部项目部，而后服务外 部市场”的原则。集团公司所属各分公司需要租用建筑设备的，必须 先向租赁分公司租用，在租赁分公司没有库存且

8、无法租用调剂的情况 下，由集团材料处负责按周转材料管理制度向外租赁或为租赁分公司 购买新的建筑设备。二、本制度所称的建筑设备为租赁分公司资产范围内的钢管、接头、扣件、井架、槽钢、拌和机、路面铁板、塔吊等三、主管与监管部门1、集团材料处、集团财务处作为租赁分公司的上级主管部门负责租 赁分公司的制度建设和人员培训，审核汇签租赁分公司的对内与对外 租赁合同，监督合同的执行情况和租赁费用的收取情况，检查租赁分 公司的台账和组织参与租赁分公司资产盘点工作。2、公司督查处作为租赁分公司经营监管部门，负责审核汇签租赁分 公司的对内与对外租赁合同，监督合同的执行情况和租赁费用收取情 况，检查租赁分公司台账，参

9、与租赁分公司资产盘点工作。四、内部管理责任1、租赁分公司总负责人全面负责租赁分公司的业务管理工作。负责 租赁分公司的业务接洽、合同签订、租费价格调查和报批，对外租费 催讨等工作。完成上级领导交办的其他工作。2、租赁分公司资产主管负责接收和保管租赁分公司的所有资产，对 租赁分公司资产的缺失与损坏承担直接责任。负责按公司制度和租赁 合同管理租赁分公司的出租、退租工作，负责收发台账登记和管理租 赁分公司的装卸小工。完成上级领导交办的其他工作。3、租赁分公司开票员负责监督出租、退租工作，负责按租赁合同、 出租单与退租单，按月结算承租方的租金，负责按合同要求开具租赁发票，收取租 费。完成上级领导交办的其

10、他工作。4、租赁分公司维修员负责租赁分公司收到的退租物资中需修物资的 维修管理工作，做好需修物品的修复入库工作，做好库存建筑设备的 维修保养工作。完成上级领导交办的其他工作。五、对外经营流程（一）租赁价格确定1、由租赁分公司通知材料处、财务处、督查处、土建公司共同对建 筑设备租赁价格进行调查。2、由租赁分公司填制建筑设备租赁价格审批表（附件一），弁 报材料处、财务处、督查处、土建公司进行汇签。3、汇签完毕后，由租赁分公司总负责人正式上报公司总经理审批， 审批通过后正式确定对外建筑设备租赁的最低价格。4、租赁价格一般于每季度末最后一星期调查一次，填写建筑设备 租赁价格审批表，报公司总经理审批，如

11、价格出现涨跌，则对外租 赁的最低价格及时做相应的调整，价格无涨跌即不做调整。（合同一 经签订，价格不做调整）5、建筑设备租赁价格审批表为公司内部文件，不得外流或对外透露价格信息，发现一次扣款 2000元，再犯直接予以开除处理。（二）租赁合同签订1、在对外租赁的最低价格确定后，由租赁分公司总负责人负责进行 业务洽谈，与承租方确定租赁细节（公司租赁合同（附件三）规定的 条款不得违背，不愿签订公司租赁合同的不予出租）。2、租赁分公司总负责人在确定出租前，需对承租者的工程项目真实 性及信誉度进行调查，确认承租人是否该工程项目的实际承包者，租 赁分公司对外出租只针对绍兴本地人，非绍兴本地人不予出租。塔吊

12、、井架出租给其他单位需要有特种设备安装及拆除的资质，无资质的不 予出租，由承租方提供资质的相关证明。3、业务洽谈时约定需要缴纳保证金的，且租赁分公司整理好承租者 的调查材料后，认为可以出租的，承租方必须先行缴纳保证金至公司 财务处。租赁分公司总负责人填写租赁申请表（附件二），写明 缴纳的保证金数量弁由材料处、财务处、督查处审核确认签字后由租 赁分公司总负责人上报公司总经理审批，审批通过的方可签订租赁合 同。4、对已有信誉度，业务洽谈时约定不需要缴纳保证金的，但租赁分 公司整理好承租者的调查材料后，认为可以出租的，由租赁分公司总 负责人填写租赁申诗表，写明不缴纳保证金，弁由材料处、财务 处、督查

13、处审核确认签字后由租赁分公司总负责人上报公司总经理审 批，审批通过的方可签订租赁合同。5、租赁分公司凭租赁申请表按公司盖章制度到办公室盖章，与 承租方签订公司的租赁合同（附件三：钢管、扣件租赁合同，槽 钢、路面铁板租赁合同，井架（或拌和机、塔吊）租赁合同。租赁合 同为本制度的一部分，固定条款不得变更），办公室审核租赁合同 固定条款是否与本制度附件三一致，审核租费、租期、承租方信息等租赁申请表上的是否一致，不一致的即不予盖章。6、租赁合同正式盖章生效后，租赁合同、租赁申请表原件 存财务处，复印件由材料处发放到督查处、租赁分公司。租赁分公司 凭租赁合同进行出租。（三）租赁物出租1、承租方按合同向租

14、赁分公司提货，由资产主管负责安排小工装货 车，资产主管、开票员清点租赁物数量后，开具租单（附件四）由承租方经办人签字确认后，完成出租流程。（承租方经办人经合同 确认或有相应的授权委托书）2、租单一式四份，第一联留存租赁分公司，第二联给予承租方, 第三联移交材料处，第四联给予租赁分公司门卫作为出门单。督查处3、材料处将收到的 租单复印后将复印件发放到财务处、（四）租赁物退租1、承租方按合同向租赁分公司退租，由资产主管负责安排小工卸车 整理，由资产主管与开票员清点租赁物数量，开具退单（附件五），由承租方经办人签字确认后，完成退租流程。（退租物的验收清点按 下表标准进行）2、租赁物退租时，有租赁物需

15、修理的，由承租方书面确定赔偿后， 由资产主管书面移交维修主管，由维修主管负责维修，租赁分公司自 己无法维修的，上报材料处，由材料处负责维修。如承租方拒绝对损坏的租赁物进行赔偿的，租赁分公司则不予办理退租手续。3、退单一式四份，第一联留存租赁分公司，第二联给予承租方， 第三联移交材料处，第四联给予租赁分公司门卫作为出门单。4、材料处将收到的 退单复印后将复印件发放到财务处、 督查处。（五）租费结算1、开票员每月底，根据资产主管提供的租单、退单，按合 同约定，计算各承租方当月的租费，按月编制结算单（附件六），弁要求承租方经办人对结算单进行确认签字。次月15日后，承租方仍未对结算单签字确认的，租赁分

16、公司必须立即停止承租方 的出租业务，弁写明情况和处理方案上报公司材料处、财务处、督查 处和公司领导。2、承租合同约定按月结清租费的，开票员按月到公司财务处开具租 费发票，收取租费至公司指定账户。3、承租合同约定按季度结清租费的，开票员按季度到公司财务处开 具租费发票，收取租费至公司指定账户。4、承租合同约定年底结清租费的，开票员按年到公司财务处开具租 费发票，收取租费至公司指定账户。5、承租方违约未按时结清租费的，开票员需书面写情况说明上报租 赁分公司资产主管、租赁分公司总负责人与材料处负责人、财务处负 责人、督查处负责人。租赁分公司同时必须暂停拖欠租费承租方的出 租业务，直到承租方缴清租费或

17、经公司总经理审批同意继续出租方可 继续出租。6、租赁分公司总负责人收到承租方拖延租费的情况说明后，必须及 时与承租方联系，明确情况后，与材料处、财务处、督查处负责人联 系，拟定处理方案后，经材料处、财务处、督查处负责人汇签后上报 公司总经理审批。拖欠租费的处理方案必须在情况发生后七日内上报 公司总经理。7、开票员按月将结算单复印件发到材料处、财务处、督查处。（六）、台账登记1、租赁分公司资产主管、租赁分公司开票员、材料处、财务处、督 查处、土建公司按收到的租单、退单登记租赁物收发台账和 租费台账。2、租赁分公司门卫负责存档拿到的租单、退单，登记每日 的车辆进出情况，详细登记进出车辆的车牌号码、运输的货物、进出 时间等。（七）、公司内部项