办公室工作流程汇编

1、三、办公用品购买管理工作流程流程名称办公用品购买管理工作流程编码执行者物资部监控者行政总监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监管理行为提报所需办公用品统计、填写签报审批交物资购买验收入库流程结束流程开始否是四、办公用品领用工作流程流程名称办公用品领用工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监管理行为审核发流程结束流程开始是领用办公用品签字填写办公用品领用单否五、办公设备购买管理工作流程流程名称办公设备购买管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监 总经理管理行为办公设备购置申请汇总、签报审核交物资购买验收调拔流程结束流程

2、开始审批登记否否是是使用六、办公设备管理工作流程流程名称办公设备管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 办公室 行政总监 总经理管理行为办公设备登记编制办公设备使用情况表审核设备建档设备报废流程结束流程开始审批否否是是设备改装七、办公设备维修管理工作流程流程名称办公设备维修管理工作流程编码执行者行政部监控者行政总监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监管理行为提出设备维修申请填制设备维修申请单审查协调修理确定费用记录存档流程结束流程开始审批签字验收否否是是会议与提案管理一、会前准备工作流程流程名称会前准备工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 办公室 行政总监 总经

3、理管理行为流程起始根据会议计划明确会议主题编制会议筹备方案落实会场确定开会时间通知与会人员明确会议议程收集相关资料确认会议筹备方案记录存档流程结束审批审批审核是否否否是是二、会议管理工作流程流程名称会议管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 办公室 行政总监 总经理管理行为流程起始落实会议准备程序确定会议内容明确会议内容会后整理会议纪要存档散会后清理会议室流程结束审批审批审核是否否否是是三、会议组织工作流程流程名称会议组织工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 办公室 行政总监 总经理管理行为流程起始明确会议主题招待与会人员资料发放引领入座领导致开幕词会议纪录编制会

4、议纪要存档流程结束审核审批否否是是会议物品摆放文书档案与印章管理一、文件资料管理工作流程流程名称文件资料管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监管理行为文件需求信息整理文件处理审核文件分发整理分类流程结束流程开始否否是是收集资料收发文件文件整理文件移交定期整理文件查阅审核二、办公室文件管理工作流程流程名称办公室文件管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监 总经理定期整理流程结束流程开始文件存储汇总文件审查编号文件执行答复起草文件文件打印答复文件下发管理行为三、文件借阅管理工作流程流程名称文件借阅管理工作流程编码执行

5、者办公室监控者行政总监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监管理行为填写文件借阅登记簿办理登记手续审核领取文件文件归还流程结束流程开始审批否否是是文件使用文件归档文件检查四、图书资料管理工作流程流程名称图书资料管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监管理行为图书资料申请验收审核编号提供借阅流程结束流程开始否否是是入库汇总图书资料需求信息订购图书资料定期整理审批五、档案管理工作流程流程名称档案管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 办公室 行政总监 总经理管理行为收集档案审核鉴定档案维护保管流程结束流程开始否否是是整理分类档案借用审批档案更

6、新档案销毁审核否否是是审批六、档案归档与维护管理工作流程流程名称档案归档与维护管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 办公室 行政总监 管理行为档案装订审核档案分类档案编号流程结束流程开始否是档案排列档案收集档案鉴定档案装盒日常维护日常使用七、档案借阅与归还管理工作流程流程名称档案借阅与归还管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监管理行为档案借阅申请填写档案借阅登记簿审核领取档案按期归还流程结束流程开始审批否否是是档案使用归档审核档案八、印章刻制工作流程流程名称印章刻制工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 各部门 办公室 行

7、政总监管理行为申请印章刻制审核核准文件验收流程结束流程开始审批否否是是刻制印章使用备案确认九、印章使用工作流程流程名称印章使用工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监管理行为申请印章使用审核盖章流程结束流程开始审批否否是备案是十、印章保管工作流程流程名称印章保管工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监管理行为申请印章使用审核印章保管印章归还流程结束流程开始审批否否是领取印章备案是公共关系管理一、公关事务管理工作流程设计流程名称公关事务管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 办公室 行政总监 总经理管理行为了

8、解基本资料审核收集外围信息发现问题流程结束流程开始否是深入调查确定对象福利公关计划表分析并进行评价组织实施方案确定方案发现并解决问题汇总公关结果编制公关报告存档审批是否审核审批否否是是二、客户接待管理工作流程流程名称客户接待管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 办公室 行政总监 总经理管理行为接到来访通知接待来访人员引领会见流程结束流程开始记录会见信息确认来访人员提报接待方案送客做好接待准备存档审核是审批是否否三、参观接待管理工作流程流程名称参观接待管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 参观者 办公室 行政总监 总经理管理行为审查参观申请说明相关事宜审批确定

9、陪同人员参观记录流程结束流程开始否是组织参观准备接待审核参观许可证存档领取参观证否是确定参观方案审批出示参观许可证四、客户就餐招待管理工作流程流程名称客户就餐招待管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 办公室 行政总监 总经理管理行为请示用餐标准，安排客户就餐申请用餐费用用餐流程结束流程开始审批是汇总费用报销费用领取用餐费用审核是审批是否二、节假日管理工作流程流程名称档案归档与维护管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 办公室 行政总监 管理行为确定节假日休息方案制定休息值班方案安排值班流程结束流程开始审批否是通知放假安全检查登记备案三、企业出入管理工作流程流程

10、名称企业出入管理工作流程编码执行者保安部 监控者行政总监行为实施环节 出入人员 保安部 行政总监管理行为出示进出凭证审核登记登记流程结束流程开始审核有问题放行放行进入公司无问题无问题离开公司出具证明审核无问题审核有问题无问题有问题四、企业值班管理工作流程流程名称企业值班管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监管理行为制定值班方案整理文件并及时报告听取报告并做出指示流程结束流程开始登记执行值班方案处理临时任务汇报明确工作内容接待审批是协助安全保卫换班落实任务处理来电来函否二、餐厅管理工作流程流程名称餐厅管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节

11、 办公室 行政总监 总经理管理行为执行餐厅管理制度审核售饭监督执行服务标准流程结束流程开始否是发现问题并解决问题制定餐厅管理制度执行餐厅卫生管理标准接受考核执行餐厅物品管理标准审批是否三、餐厅采购管理工作流程流程名称餐厅采购管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 办公室 行政总监 总经理管理行为执行采购制度审核采购领用流程结束流程开始否是验收制定采购管理制度记录审批是否四、车辆使用管理工作流程流程名称车辆使用管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监 管理行为车辆调配审核驾驶员安排车辆使用流程结束流程开始否是提供车辆车辆使用申请登记信息审批

12、是否备案五、车辆维修管理工作流程流程名称车辆维修管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 维修机构 办公室 行政总监 管理行为发现维修需要提出维修申请送修流程结束流程开始填写车辆维修保养记录车辆日常检查检查验收审批是否费用结算维修信息登记维修通知提车六、车辆年检管理工作流程流程名称车辆年检管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 车管所 办公室 行政总监管理行为申请年检车辆检查流程结束流程开始办理手续通知年检审批是否凭证保管年检签发凭证七、车辆加油管理工作流程流程名称车辆加油管理工作流程编码执行者司机监控者办公室行为实施环节 司机 办公室 管理行为车辆加油填写加油记

13、录流程结束流程开始提出车辆加油申请领取加油卡审核否是八、卫生检查管理工作流程流程名称卫生检查管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 办公室 行政总监 总经理管理行为明确岗位分工审核执行检查详细记录流程结束流程开始否是发现问题制定卫生检查制度汇总结果审批是否编制处理意见执行处理意见记录审批是否九、卫生奖惩管理工作流程流程名称卫生奖惩管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 办公室 行政总监 主管副总或总经理管理行为划分评定等级审核根据奖罚条例确定处理意见流程结束流程开始否汇总检查结果书面通报是结果存档审核否是审批是否安全管理二、安全检查管理工作流程流程名称安全检查管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 办公室 行政总监 总经理管理行为发布各部门检查事宜审核明确统一检查规定执行方案流程结束流程开始否是确定安全检查方案制定安全检查制度记录检查结果汇总检查结果并做出处理意见审批是否实施奖惩措施存档备案审核否是审批是否三、治安保卫管理工作流程流程名称治安保卫管理工作流程编码执行者办公室监控者行政总监行为实施环节 办公室 行政总监 总