XX公司物资管理工作总结

1、XX公司物资管理工作总结2014年XX公司认真分析煤炭生产销售的总体形势，从发展 战略的高度把2014年定为“物资管理年”，在管理创新上谋发 展，向管理要效益。一、具体工作及取得的成效（一）认真贯彻XX集团物资管理规定，树立“大物资” 理念，以集约化管理为目标、以集屮采购作为降低采购成本、寻 找企业第三利润源的有效途径，对全公司的物资管理进行整体规 划，除外部工程实行采购备案制以外，实行物资统一管理集中采 购。修订管理办法、完善物资管理运行机制，形成二级集屮（XX 集团集中采购、XX公司集中采购）的管理模式和管理体系。（二）以申报集采计划为契机积极开展与集团公司管理对接。 制定相关集中采购计划

2、管理实施细则、完善管理流程、强化制度 的执行；组建专业部门负责集屮采购工作，累计培训集中采购计 划管理人员和物资主数据管理人员106人次；组建数据组、组织 技术交流会，按时完成托鶴数据标准化，积极配合XX集团物资 主数据标准化实施工作；2014年XX公司全面执行XX集采目录 物资上报XX集中采购，各项管理向总部看齐，推进物资管理水 平提升。（三）完善责任体系，全面构建业务流程。我公司参照XX 流程管理模版，本着追求精细化管理、精益化采购、打造阳光工 程的目标，以核心流程为主线对20个关键环节进行梳理，完成 26个流程细化描述，重新构建了物资采购供应业务流转程序和 责任体系，完善制度、规范标准、

3、优化机制，提高工作效率。在 ERP项目的推广屮，物资管理业务流程基本符合ERP建设思想, 节省流程差异对照及整合的时间。（四）积极推进集约化采购模式。我公司自行采购物资的方 式主要有：公开招标采购、网上采购、协议采购、询比价采购。 我们不断研究各类物资采购方式的适用性和可行性，制定物资采 购方式名录，不断提高招标采购、网上采购的比例。1、把公开招标采购作为主要的采购方式，组建成立XX公司 招标中心，加大硬件设施的建设投入，对招投标文件的编制、评 标专家库建设、业务流程实施科学规范管理。2、制定实施方案积极开展电子商务。应用阿里巴巴公司“采 购必应平台”开展网上采购，经过一年的努力实现采购总额超

4、过 2000万元的目标，电商采购进入较成熟的阶段。3、推行采购方式的多样化、集约化，实现我公司用于生产 建设所需物资采购中，XX集采、招标采购、网上采购金额占采 购总额的60%以上的目标，采购成本较去年同期降抵9. 93%,提 高了采购效益。通过采购方式多样化不断拓宽采购参与广度，增 强采购信息透明度，打造物资采购阳光工程。（五）积极推进ERP项目建设。我公司高度重视ERP的建设实 施，举全公司之力对项目实施进行全力支持：成立了董事长为组 长的领导机构，由物资装备屮心经理牵头组建工作组，精选6名 专业人员作为关键用户长期协助项目组进行业务流程梳理和系 统方案设计，50余名业务人员参加数据清理。

5、现阶段已完成ERP 系统蓝图设计，进入UAT （用户接受测试）测试阶段；清理数据 34167条，向XX集团提报10216条，XX集团赋码数据为5261条，完 成清理进度的68. 72%O准备在2015年1月进行线下模拟运行，为7 月正式上线做好准备。（六）我公司集中开展了一次物资清仓利库工作，对全公司 物资进行了全面清查，组织调剂现场会促进物资调剂和再利用, 共调剂积压、报废物资1328笔，金额627. 79万元。通过清仓利库摸清了家底、调剂剩余，为集屮统一管理模式的运行和ERP 上线奠定基础。二、生产建设物资采购完成总体情况1-11月我公司用于生产建设所需物资采购金额总计 44172. 70

6、万元，较去年同期增长4. 4%,实现生产建设物资全部 集中采购。1、XX集釆计划申报18076. 89万元，占比40.92%。2、公司自行采购计划完成26095. 81万元,其中:招标采购 11379. 92万元占比43. 61%、网上采购915. 79万元占比3. 51%、 单一寻源采购4970.49万元占比19.05%、询比价采购7046. 95 万元占比27.00%、协议采购1782. 66万元占比6.83%。3、XX集采、招标采购、网上采购总计18071.87万元，占采购总额的68. 03%0三、存在的问题及建议（一）、XX公司自划归XX集团以来，通过积极努力物资管理 水平有了明显提升

7、，但与集团公司的要求仍存在很大差距：诸如 物资集中管控体系还需进一步完善；对集团公司管理标准认识和 掌握上存在不足；信息化水平低；集采计划、技术文件规范性、 及时性有待提高；年度集采计划占比偏低。这些问题在今后的工 作中要采取积极有效的措施加以解决，同时也是今后物资管理能 力提升的重点。（二）物资管理的相关建议1、ERP系统不能与集团法务管理系统和阿里巴巴公司“采 购必应平台对接，导致今后ERP上线运行工作效率低。建议集团 公司研究系统对接，同时建议整合集团内部供应商资源在ERP系 统中建设XX集团网上采购平台。2、加大物资主数据清理的力度，解决集团公司原数据库物 资主数据规范性问题，使数据库

8、内所有数据均为可执行采购。3、解决服务费发票及时开具的问题，实现服务费发票和供 应商发票能够同时入账。4、建立更加有效的采购进程沟通路径，使计划提报单位详 细了解采购进程，有利于用料单位对物资的调剂使用。四、今后的工作思路（一）继续坚持二级集中采购，按集屮采购目录无条件向集 团申报集采计划，XX公司自行采购物资必须由物资装备屮心集 中采购，最大限度降低采购成本。（二）推动物资管理年深入开展，不断强化责任意识，继续 完善物资管理内部流程，重点做好职能界定和各流程接口的理顺, 实现流程落地，管理落实。（三）加强物资采购管理工作，继续抓好物资计划管理，按 照XX集团要求规范标准，制定计划定期组织业务培训，为各项 采购模式的实施创造条件。（四）继续推动采购集约化，不断拓宽公开招标、网上采购 的目录范围，积极开展电子商务，力争2015年电商采购量较2014 年提高50%o（五）全力配合公司项目组开展ERP的推广实施，抓