How to attach the scanned Quotations to PR 如何在PR单中附加报价

1、概述附加报价的功能只是在SCM系统里面的NIP(非库存)采购的时候才使用，下面是该文档的要点：1. 如何将供应商的报价附加到NIP的PR单里？这个需要由采购部门去完成2. 在审批的时候如何查阅附加的报价？这个是用户在SCM系统里面审批的时候需要了解的操作流程:1. 如何在一张NIP(Non-Inventory非库存)的PR(采购申请)单上附加报价?1.1 首先，采购部门需要把从供应商那里发过来的报价都扫描到电脑里面去1.2 进入到NIP的采购申请单界面采购->采购申请单->批准购买. 1.3 在采购申请/审批界面，点击采购申请单编号进入到该非库存采购申请单里面去从部门的下拉列表中选

2、择 Non-Inventory 或 FFE, 然后点击PR单编号进入到该PR单里面. 1.4 系统将会进入到PR单的头页面里，点击详情按钮进入到PR单的明细界面点击详情按钮进入到PR单的 明细里面1.5 在采购申请细节界面，点击非存货报价按钮来给这张PR单添加报价点击非存货报价按钮来给这张PR单添加报价1.6 在采购申请NIP订单界面，点击增加按钮添加报价点击增加按钮添加报价1.7在下面的界面中，选择供应商，输入其他的报价信息，然后点击浏览按钮添加一张扫描好的报价点击浏览按钮添加一张扫描好的报价 1.8 在打开的界面中，找到扫描好的报价的位置，然后点击打开即可。扫描的文件可以是图片或者PDF文

3、件找到报价的位置然后点击打开 1.9 在选择了一个扫描的文件之后，文件的路径将会被显示在附加这个字段后面，点击保存按钮保存这份报价，然后这份附加的文件将会被上传到SCM服务器上文件的路径将会被显示在附加这个字段后面1.10 在点击了保存按钮之后，系统将返回到NIP报价页面，然后你在屏幕的下方应该可以看到新添加的报价了，你还可以点击增加按钮继续添加其他的报价，如果需要查看已经被附加的报价点击这份报价蓝色的编号即可点击增加按钮附加新的报价，或者点击蓝色的编号进去查看被附加好的报价1.11 在你点击了报价蓝色的编号以后，系统将会打开刚才你所创建的报价里面，现在你可以看到刚才附加的路径的位置已经变成了

4、一个蓝色的链接，点击这个链接的话就可以查看该报价，或者点击红色的叉的按钮来删除这张附加的报价1.12 当你点击了蓝色的链接以后，系统就会像下面的图片一样被打开了，当你浏览结束以后，只需要关闭页面即可以上介绍的就是如何将一张扫描过的报价附加到NIP的PR单上的过程 2. 如何在审批NIP的PR单时查阅附加的报价?2.1 点击 采购->采购申请->批准购买.1.6 2.2在采购申请/审批界面，点击采购申请单编号进入到该非库存采购申请单里面去从部门的下拉列表中选择 Non-Inventory 或 FFE, 然后点击PR单编号进入到该PR单里面. 1.7 2.3系统将会进入到PR单的头页面里，点击详情按钮进入到PR单的明细界面点击详情按钮进入到PR单的 明细里面1.8 2.4在采购申请细节界面，点击非存货报价按钮来查看采购部门所附加的报价点击非存货报价按钮来查看采购部门所附加的报价2.5 在屏幕的下方应该可以看到采购部门附加的报价，点击蓝色的编号进去查看附加的报价点击蓝色的编号进去查看附加的报价2.6 在上面的界面中，如果采购附加了被扫描过的报价，那么你在这里可以看到文件的名字或者附件，点击文件的名字将会在