岗位说明书-行政助理

1、一.基本信息（与职位相关的基本信息）公司名称唐山万达广场商业管理有限公司部门行政人事部职位名称行政助理职位编 号此处由行政负资编;；直接上 级职位需称行政主管直接下 属 职位名 称二职位欄述（该职位的主要职责概述，不超过100字）协助行政主管、行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，为公司员工 做好行政服务。（包括：合理安排车辆调度；员工日常行为的督导：办公区域的管理等等）。三.主要职责（按重要性进行排序）片号管理职责1做好各类文件工作，负责起草、收发、传阅、打字、复印、催办、归档等工作；2严格执行档案管理规定，做好公司各类文件的分类、编号、存档工作：并做好档案借阅 管理，监督査

2、阅人不得将文件改动、损坏，保持文件的整洁、完好；3负责对上报集团或商管系统的各类总结、计划做好上传下达的工作；并做好各类会议的 记录工作，及时上报及发放会议记录；4进行会议前期项事务的准备工作：5拟制行政管理制度的同时，并对各部门执行情况进行监督与检査：6根据公司年度行政预算及库存情况进行亦公用品、办公设备的采购，负责公司办公用品、 低值易耗品等物品的入库、发放、统讣管理工作；并配合行政主管负责固圧资产实物的登记 审核：7负责办公区域内的公用办公设备的保养与管理工作（包括：传真机、复印机、打印机、 饮水机等）：8配合行政经理有效、合理安排公司车辆的使用情况：9负责会议室的使用管理工作；10负责

3、机票、食宿的预订工作；11协助做好上级交办的其它工作；12全面开展企业物资的采购工作。13全而掌握所需采购物品的供应来源，深入调查物品供应渠道，建立合格供方档案。14审核各项物资的采购计划。15负责所采购物品的交验、报账等工作。16对采购相关资料进行备份保存。17联系行政办公设备的维修工作。18定期审核仓库库存台账，监督仓库管理员工作。19与供应商签订合同、廉政协议，确保公司利益得到保障。20完成上级交办的其他工作。片号服务职责1负责日常酒店、票务、快递等事务需求的落实工作2负责外部来访人员接待工作3负责外部客户接待工作4配合各部门做好事务协调工作5对各部门申请采购物料的及时到位。6定期与相关

4、部门沟通，征询物料使用和质量情况。7严格核价，降低各部门的釆购成本。四.主要沟通关系（该职位主要的内部及外部沟通部门及人员）内部沟通关系片号部门/职位工作关系1行政人事经理完成其交办的所有工作、主动汇报工作。2商管总部行政部协调、配合、完成其交办的所有工作。3公司内部 各部门文员档案、采购需求、协调、配合4工程库管员采购入库外部沟通关系号单位/人士工作关系1票务公司业务客户2快递公司业务客户3洒店、饭店业务客户4办公用品供应商业务客户5租车公司供应商业务客户6工程物料供应商、维修商业务客户7其他供应商业务客户五.任职资格（列出该职位最重要的任职基本要求性别（）男性佳（）女性佳（J）均可年龄2030岁学历（）中专（J）大专（）本科（）硕士及以上专 业及职 称行政管理、文秘等相关专业岗位证书语 言良好的中英文写作、口语、阅 读能力；汁算机技能熟练使用OFFICE办公软件；工作经历：1.具备1年以上相关行政管理工作经验1知识及技能要求：1、具有较强的时间管理能力：2、具备解决突发事件的能力：3、具有良好的口头和书而表达能力、沟通协凋能力等：4、熟练使用办公软件；5、熟练使用办公自动化设备：A.价值观及行为准则 卫位要求的价（2岗位特殊要求的行为准则）1、认同企业文化：2、具备良好的职业