单位合同管理制度

1、龙胜各族自治县档案史志局合同管理制度第一条。为加强单位合同管理，预防和减少合同纠纷，保障单位合 法权益，制定本细则。单位依照中华人民共和国合同法及有关法 律法规的规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同（有关身份 关系的合同除外），应适用本细则。第一章合同管理机构第二条 单位的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能 部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。第三条。指定合同综合管理部门，其主要职责是：（-）拟订合同管理制度并负责组织实施。（二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。（三）拟订单位合同范本，并推行使用。（四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本（五）审核单位对外签

2、订的合同。（六）会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处 理。（七）对合同管理的相关人员进行法律知识培训。（八）其他应当由合同综合管理部门承担的职责。第四条 财务部及各部门是合同的专业职能管理部门，其职责是 参与合同管理，以法律法规及单位的相关规定为依据,从各自的职责 和专业角度对合同进行专业审核和监督。第二章 合同的管理权限第五条 部门和个人不得以部门名义对外签订合同，所有合同必 须以单位名义签订。第三章 合同的订立第六条 合同必须以书面形式订立，并使用国家有关部门颁布 的标准合同文本或行政部提供的单位合同范本;没有标准文本或范本 的，合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。以传真、电

3、子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同,应在合 同成立后书面确认。第七条。合同一般应具备下列条款：当事人的名称、地址、开户银 行、标的、质量技术标准、规格和数量;价款及支付方式;履行期限、 地点和方式、验收、违约责任、合同争议的解决方式、合同签订的时 间、地点等。第八条。合同承办和履行部门应确定具体的负责人，负责自合同签 订前的意向协商直至合同履行完毕的全过程的工作，合同具体负责人 应具备相关的法律和业务知识。合同具体负责人在工作中，必须维护 单位的合法权益。第九条 对外签订合同，一律加盖单位公章，不得使用内部机构 章或财务专用章。第四章 合同的审核第十条。单位相关部门应严格按照职责分工，高质

4、高效地完成合同 审核工作。（一）合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门。（二）需要提供业务支撑的部门。第十一条财务部负门责审核的内容是：（-） 价款、酬金的确定及运输、保险条款应合法、合理、 兀奋。（二）价款的结算支付方式明确、具体、合法。（三）（四）第十二条（-）（二）（三）（四）（五）（六）资金、资产的使用效果具有财务可行性。 其他应由财务部门审核的内容。行政部门负责审核的内容：当事人具有合法的主体资格。合同内容、形式和程序合法、有效。 合同条款具体完备。合同文字表述严密、规范、准确。 合同履行了审核程序。其他应由行政部门审核的内容。第十三条。承办部门提请相关部门审核合同应提供以下资料:

5、(-)合同审核表（已印发），写明合同的主要情况，并经承办人和部门领导签字。（二）（三）（四）（五）第十四条合同文本和附件，包括电子文本。对方当事人的营业执照、资质证明及授权委托书。 相关的文件、签报和批复等。其他需要提供的材料。审核部门领导及具体审核人应在审核表上签署意见。审核意见应明确、具体。第五章 合同的签约权限第十五条 单位合同均由单位负责人或由单位负责人授权职能部 门负责人签订，其他人员均无权签订合同。第十六条单位拟签订的以下合同,经单位领导班子办公会讨论后，由单位负责人或由单位负责人授权签订:（一）（二）（三）合同金额人民币二万元或人民币二万元以上的。 赠予、赞助合同。其他重大合同。

6、第六章 合同的履行、变更和解除第十七条依法生效的合同,应当全面认真履行。合同履行部门 应接受合同管理部门对履行情况的监督检查。第十八条除单位领导事先授权，合同正式签订前，不得实际履 行合同。第十九条 合同承办部门和履行部门不是同一部门的，两部门应 建立相应的交接手续，并对合同的履行情况及时沟通。第二十条单位未能按约定履行合同时，合同履行部门应及时向 部门领导汇报，同时通知行政部。合同履行部门应与对方当事人积极 协商，采取必要措施，避免或减轻单位法律责任和经济损失。第二十条合同签订后，经合同双方协商一致需要变更或解除合 同的，由合同履行部门提请合同承办部门将原合同审核表、原合同及 拟签订的变更或

7、解除合同一并送原审查部门，按原审核程序审核。但 只涉及合同金额变更的，只经过财务部门和行政部门审核；只涉及技 术条款变更的，只经过相关业务或技术部门和行政部门审核。第二十一条变更、补充或解除合同，必须采用书面形式。第七章 合同的纠纷处理第二十二条。合同履行中发生争议时，应当在法定或约定的期限 内，采取以下方式处理：（一）协商解决。（二）依法提请上级主管机构调解。（三）根据合同约定的争议解决方式解决。（四）依法提起诉讼或申请仲裁。第八章 合同档案的管理第二十三条。单位应建立合同档案,指定专人管理，并规范属于本部 门范围的与合同相关的档案资料。第二十四条。合同档案应包括谈判记录、来往函件、传真、电

8、话记 录、电子邮件、图表、声像制品、合同文本、合同审核表及合同履行 期间变更、解除手续等资料。第二十五条合同应按单位档案管理规定及时归档。第二十六条。凡有下列情况之一的,单位将给予个人警告的处罚：（-）不按照合同审核流程申请审核，经教育后仍不改正的。（二）在合同签订、履行过程中失职、渎职尚未造成后果 的。（三）遗失合同、合同相关资料尚未造成后果的。（四）违反本细则第四十二条，尚未造成后果的。（五）其他情况。第二十七条凡有下列情况之一的，单位应追究责任人的行政、经济责任；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任：（一）未经授权或超越授权范围以单位名义对外签订合同 的。（二）违反合同审核程序对外签订合同的。（三）对所承办的必备或重要条款未加约定、约定不清或在 签订合同时漏填重要内容的。（四）在合同签订履行过程中以权谋私、泄露商业秘密或玩 忽职守的。（五）其他情况出现上述情况未给单位造成经济