启用钉钉考勤管理通知

1、关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率，保证公司各部门的 工作畅通，实现工作的制度化、规范化，经公司领导研究，决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下：一、2018年8月31日17:00前，请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册），注册后搜索群名“，并由 人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。二、2018年9月1日至2018年9月30日，为公司“钉钉”管理 软件试用阶段。目前开通的主要功能有：1、智能内外勤：考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、 加班、出差；2、高效汇报：日报、周报、月报、

2、拜访记录；3、财务管理：费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请；4、客户管理：客户管理、添加客户、扫名片、找商机；5、行政管理：物品领用、用车申请、用印申请、采购；6、协同效率：电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智 能报表、智能人事等。三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审 批”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别 是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流 程。（日志继续在OAh操作）四、“钉钉”软件考勤打卡要求：1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的， 要求一天一次上下班打卡，正常上班时间为8: 00-1

3、7:00 （周一至周日）；值休、周末不上班的当天则可不打卡；夜班另设考勤组，上班 打卡提前15分钟系统予以提醒。2、根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（8: 00）前，“定 位签到，签到时所在的位置为工作地点位置，点开钉钉即可极速打 卡；各项目部或办公室人员也可“添加办公 Wi-Fi ”，在连入对应Wi-Fi 时可自动打卡。3、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间15分钟前会推送上班打卡消息提醒，打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界 面，选择右下角“我的”-“设置”-“新消息通知”-“接收新消 息通知（开启）”-“通知显示消

4、息详情（开启）4、试行阶段，采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部 文员或 人力资源反馈。精选5、参与钉钉考勤打卡的部门有：部、部、部、6、销售部可以外勤打卡，需做好拜访记录，试用结束后根据反 馈意见及时整改。五、“钉钉”软件审批要求：1、启用钉钉审批功能范围为：加班申请、请假申请、出差申请、 付款申请、公章使用申请、开票申请、公司用车申请、私车公申请、 公司用车申请（应急夜间）。（详见后附钉钉平台审批流程）2、其他审批范围沿用OA审批流程；各部门的用章申请、物品领 用等在现有OA流程的同时，也可以通过“钉钉”审批平台进行审批。3

5、、员工未经审批的考勤按旷工处理。4、员工未经审核的审批，员工已执行的，对造成的经济损失或 负面影响由申请人承担。六、其他注意事项：1、所有员工务必保持网络信号的畅通，保持钉钉后台运行，保 障“钉钉”软件的正常使用。2、试行阶段，请大家在 OA?日志的同时将工作内容复制到“钉 钉”日志里，以便 部进行双向整理。3、钉钉软件的规定，需要大家共同遵守，需要公司由上而下很 好的执行、监督、共同营造一个好的软件办公环境。4、未尽事宜另行通知。如有好的意见或建议请及时向 人力资 源反映，以便更好的修订执行。有限公司2018年8月8日附：钉钉办公平台审批功能及流程钉钉办公平台审批流程在舁 厅P工作流内容发起人审批流程知会归档备注1加班申请部门文员班长一部门经理总经理助 理2请假申请（5天以内）部门文员班长一部门经理总经理助 理请假申请（5天以上）部门文员班长一部门经理一总经 理助理总经理3出差申请部门文员/ 出差员工部门经理一分管副总一 总经理财务部出差申请需注明 项目归属号，项目_一分管副总一总经 理不明的将驳回4付款申请部门文员/ 行政助理部门经理一相关分管副 总一财务总监一总经理财务部5公章使用申请使用人部门经理一总经理相关分管 副总6