博览会策划方案

1、2013 中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博览会 策划书第一部分：可行性分析一、市场环境1、政策环境国发 2012 2 号文件提出“大力发展会展业，支持办好中国 （贵州）国际酒类博览会。” “深入挖掘民族文化，做大做强以“多彩贵州” 为代表的民族歌舞、工艺美术、节庆会展、戏剧、影视、动漫等文化 品牌，培育一批有特色、有实力、有竞争力的文化骨干企业，积极引 进文化产业领域战略投资者。”相信此次博览会的申报也会得到上级 部门的支持。2、人口环境 目前不算黔东南其它县市的人口，单是凯里市区的人口就有40万左右， 所以人群需求是非常集中的， 为这次会展的成功提供了良好 的基础条件。3、经济环境201

2、1 年，凯里实现生产总值96 亿，增长达20% 以上，超过中 国平均增长速度的两倍以上。同时，凯里的人均收入水平，超过了GDP的增速，其中，农民人均收入增长达到26,84% ,这些都表明凯 里人民的消费能力在过去几年实现了高速增长， 有能力也有需要参与这样一个大型的综合性展览会。4、竞争因素国发 2012 2 号文件为贵州的发展提供了前所未有的机遇，现在凯里抢先举办一次这样大型的展览会能够吸引更多的外界关注， 为 城市发展提供更多的“软实力”，走在其他竞争对手的前面。5、文化因素随着黔东南城镇化水平的提高， 人们的生活条件越来越好， 人们 对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是房车、家居

3、，旅游 等极具生活品味的产品， 这些行业的产品都拥有自己的特色文化。 因 此，这样的大型视觉盛宴带给人们的不只有感官的刺激， 更是一次精 神的享受。二、项目生命力本次活动整合了房地产、家装建材、汽车、旅游等 10 多个行业， 组成产业优势资源联合参展。 这样，既避免了单个行业促销冷场的局 面，又不会造成相关目标消费群的流失。由于整合了各行业优势，达 到优势互补的效果，凡参展商均可共享这一传播效应， 达到推广企业 形象宣传之目的，也为之后的招商创造了有利的条件。综上所述 ，现在举办这样一次大型的综合性展会：一是 能够满足黔东南人民不断增长的消费需求， 让黔东南人民能 够迅速了解最新最全的消费信息

4、， 在展会期间的促销活动中得到真正 的实惠。二是能够活跃房地产、汽车零售、家装建材，旅游等产业，拉动交通、餐饮、住宿等相关产业发展，增加一定的就业机会。三是能够提升城市软实力，促进凯里市的经济文化发展，扩大凯里在黔东南的影响力，为城市提供更好的展示平台，为城市赢得更多 关注和资源，从而扩大凯里市的知名度、美誉度、开放度。3、 执行方案我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准 备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划， 相信这次 展会可以非常成功。4、 人员安排为本次展会的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人 员。其中组织策划人员 4 名，现场管理人员 10

5、名，招待人员 2 名，市 场调查员若干名。再加上各个协办单位提供的人员支持，足够保证维持展会现场的井然有序。第二部分：展会概述一、展会基本框架1. 名称： 中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博览会2. 主题：黔所未有畅享黔东南3. 展览时间： 2013 年 9 月中下旬（议定）4. 展览地点 ： 民族体育馆5. 组织机构（拟定）：指导单位：中共黔东南州委、州政府主办单位 ： 凯里市人民政府承办单位：贝爱斯形象管理公司协办单位：各主要州直属机关单位支持单位：省电视台州电视台各大宣传媒体、展会内容：1、汽车(整车)展示：2、房产(模型)展示：3、建材(样品)展示：4、婚庆(样品)展示：5、旅游产品

6、(景点路线)等：为求本次博览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活动”(试定)，评选出：(1) 最宜居的凯里市楼盘；(2) 最吸引眼球的凯里市楼盘；(3) 性价比最高的凯里市楼盘；(4) 最令人回味的浪漫之旅；(5) 服务最周到的家装设计公司；(6) 消费者最信赖的建材品牌；(7) 凯里市最受消费者欢迎的轿车；(8) 凯里市性价比最好的轿车；(9) 凯里市售后服务最好的汽车经销商；(10) 凯里市最让人省心省力的婚庆公司说明： 评选活动由公证处公证； 评选活动不另收任何费用； 参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数10人，奖红包总计20000元；由获选企业各出资2000元奖励；奖品发放由组织

7、方在公证处监督下统一发放。三、展会立意1、万众期待的“十一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将迅速升2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。3、大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个直接与客户面对面的机会，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成 购买力旺盛的卖场，刺激人们的消费，促进销售。四、展会分区 本次活动设置两大区域： 商品展示区和休闲娱乐表演区。 商品展示区 给商家用于商品展示、 商品交易； 休闲娱乐表区 用于举办各种娱乐活 动、抽奖、游戏等。（由参展商

8、提供）五、活动目的1、集中全面展示本地精品楼盘、时尚汽车、环保建材、婚庆服务， 旅游等时下最热门的消费产品， 使市民了解各个行业的发展状况， 便 于在购房购车等大宗消费时的参考比较， 拿到最多的实惠， 满足市民 对日常生活的需求。2、进一步激发广大市民对住房、汽车等产品的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产、汽车等大宗消费产品对本地市民的吸引 力。3、帮助相关企业塑造品牌形象， 宣传企业产品， 同时促进产品销售， 传播最新的产品动态信息，达到双赢。第三部分：招展与招商方案协调各方关系，总体方案确定以后，由州委、州政府、市政府指导，由贝爱斯形象管理公司负责活动的招商工作。、采购商邀请1 、邀

9、请本地各大、中型企业在职人员前来采购；2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；4 、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等 多种形式邀请买家亲临现场；5 、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的 客户到会洽谈、参观。附：邀请函（待定）二、招展日程安排：方案确定后至活动举行前一天拟于 X 月 X 日 -X 月 X 日；三、招展对象：房产类丰球、大地等知名房产公司；汽车类从高端的商务车型到民用的代步车都邀请参展；家装建材类 各个家装设计公司，各大瓷砖、地板等家装建材 的品牌经销商。婚庆类各大婚纱摄影品牌，

10、婚庆服务公司等。旅游类各大旅行社其他类待定 附：招展计划表（待定）附：招展进度表（待定）四、参展数量与形式：参展商总量保持在XXX家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为前 来参与的人们提供独一无二的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场 气氛。促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供50 份自己定制的小礼品，以便现场活动免费赠送给观众。第五部分 宣传推广本次博览会将在媒体和广告宣传上下大力度，由于此次是首届， 只有宣传做到位才能达到预想的效果。 将在不同的宣传期设定不同的 宣传方案、宣传形式和宣传媒介，力争使现有资源得到最大

11、化利用， 使博览会在知名度和影响力上都得到最大限度的实现。 宣传推广计划如下：1、 宣传目的全面展示中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博览会的特点及 其组织服务水平；营造全民关注、各产业参入的良好氛围；全力打造 本次博览会，为黔东南业界提供一个大型的交易平台使此展会深入民 心。2、 宣传计划1、筹备期重点宣传2013 年 7 月中旬至 2013 年 8 月初。此阶段为博览会前期宣传阶段。 这个阶段宣传的重点放在整体氛围的营造和博览会基本信息的发布 上，媒体的选择上偏重于专业网路（贵州会展网）、户外 （ 凯里市内 护栏广告、主要道路灯杆直幅广告、路牌广告、社区墙体宣传海报）等媒体形式上。 通过此

12、阶段的宣传推广， 力求达到博览会逐渐为人所知，为后一阶段的宣传推广预热，令整个宣传推广逐步升温。2、开展前集中宣传2013 年 8 月中旬至 2013 年 9 月中旬，此阶段为开展前集中宣传阶 段。这个阶段是整个宣传推广的重点阶段此阶段将集中所有的媒体资 源和广告资源，采用多种宣传手段。如电视媒体广告投放、车载广告、DM单投放等。通过各种宣传手段力求把整个宣传推广推到最高点， 让博览会被关注度也得进一步的提高。 老客户的邀请函的发送和优惠 政策的传达。3、开展中持续宣传博览会开展期间， 此阶段为展中宣传阶段， 这个阶段的宣传也不 能忽视。此阶段也是宣传需要巩固和继续保持的阶段， 这个阶段的宣

13、传重点将会是对会展现场的宣传报道上， 对开幕式的盛况描述、 参展 商的反馈、 现场人流情况以及现场进行的活动。 此阶段的宣传媒体主要是省电视台、州电视台、 凯里电视台的报道。通过这个阶段的宣传可以保持博览会在开展期间始终保持高度的关注度和源源不断的人流。4. 闭展期跟踪宣传博览会结束至下届博览会开始， 此阶段为后期宣传阶段。 这个阶 段的的宣传推广重点将放在对博览会的总结和对客户的维护上。 此阶 段同样不容忽视， 虽然博览会已经全部结束， 但是如何把展览会的相 关数据和情况梳理出来， 把取得的成绩和成果总结出来， 第一时间告 知大众和客户是非常紧急和关键的， 只有这样才能使大众和客户及时 地了解博览会的成效， 使宣传推广工作基本完整。 这一阶段的宣传同 时也是一项维护和服务客户的持续性的工作， 不仅要在第一时间作相关整理和总结给客户，还要在下届博览会开始之前保持与客户的联 系，维护好与客户之间良好的关系。第六部分：现场管理一、现场布置（暂定）1、 营 造辉煌、大气的现场气氛。届时，