公司供应商管理办法

1、【精品文档】公司供给商治理方法1.0目的对供给商进行开发、评估、考核,以保证供给商长期稳定地提供满足本公司规 定含此反、交期、价格、效劳等要求的各类材料,并保证本公司所用的材料品质 的稳定与提升.2.0使用范围2.1 适用于向本公司提供生产物料原料、生产辅料及效劳的所有供给商.2.2 考核奖惩的订单分配原那么上不含客户指定供给商或市场垄断供给商.2.3 季度评估时要交货批次少于三次的供给商不列入评估.3.1 定义3.1新供给商：是指从来没有与本公司开展业务往来,或半年以上未发生业务 往来以及虽有往来但本次采购的物料是与以前采购的物料类别完全不同的供给商.4.0责任4.1 供给商评估小组4.1.

2、1 供给商评估小组由物控部物控、采购、仓库、工程技术部、品管部、 生产部组成4.1.2 进行新供给商的调查、评估、选择.4.1.3 定期对供给商进行实地考察、评估、考核.4.1.4 确立或终止同各类供给商的业务合作关系.4.2 品质部4.2.1 提供供给商评估期内的各类物料 质量统计数据及分析 资料,并参与对供 应商的品质治理方面的评估.4.3 工程技术部4.3.1 对供给商提供本公司的新物料样板进行确认,以及采购物料技术标准的 制定,并参与对供给商的工艺技术治理方面的评估.4.4 物控部4.4.1 负责和主导对供给商的选择与评估、评审、考核,并对已确立采购合作 业务的供给商的关系作进一步的维

3、护、协调,建立稳定的合作关系.5.0作业程序5.1 新供给商的开发【精品文档】5.1.1 对有合作意向的供给商,由物控部组织收集、调查对方根本情况.调查 的主要内容有：营业执照、企业规模、资金状况、设备生产条件、供货水平、企业信誉、品质技术保证水平等,并将调查结果填写于?供给商调查表?上.5.1.2 物控部根据?供给商调查表?的相关资料,评审采购的可行性.经过调 查有意向的主要供给商,由物控部主导并组织供给商评估小组指派的相关人员对该 厂商进行实地考察、评估零星、辅助易耗材料厂商除外.参加评估的部门指定人 必须独立如实地评估该企业的生产规模、品质、技术现状,并将评估结果客观地记 录于?供给商现

4、场评估表?中.由物控部报生产总监审核,报总经理批准,审批合 格的厂商可以作为初步评审合格的供给商.5.1.3 经总经理批准合格的厂商可以作为初步评估合格的供给商,由物控部根 据已审批有效的?供给商现场评估表?更新?合格供给商名录?,并将更新后的?合 格供给商名录?转 行政人力资源部受控,受控后派发至物控部以作为同合格供给商 开展购货合作业务,同时派发至品质部作合格供给商检验,发至财务部一份存档稽查.5.1.4 行政人力资源部须将录入?合格供给商名录?中所有供给商必须建立?英 第爱纳供给商根本资料卡?进行治理与备案.5.1.5 凡客户指定的供给商可由采购员要求供给商填写?英第爱纳供给商根本 资料

5、卡?,随同相关证实文件一并交回后,即可申请登录于?合格供给商名录?中, 无需进行现场评审：5.1.6 除5.1.5所规定之条款和总经理特定可开展业务外,但凡没有录入?合 格供给商名录?中之供给商一律不得办理购货业务.5.1.7 成为合格供给商后,物控部可组织提供样板交由工程技术部试用.5.1.8 样品依相关规定试用合格,价格依?物料、物品报价审批作业a®»评审确认通过后,可进行小批量采购.5.2 供给商供货情况考核与定期评估5.2.1 ?合格供给商名录?中的供给商或正在交易的所有供给商5.1.5情况除外须依实际交易情形实行每季度进行一次评估.5.2.2 定期评估按以下方式进

6、行；5.2.2.1 订单状况、交期、配合及效劳情况方面由物控部评估,主要来源为?供应商交货统计分析表?.5.2.2.2 质量方面的评估：由品质部提供本评估期各来料品质的相关资料填制 在?供给商品质评分表?中,经品质部经理审核后交物控部录入?英第爱纳供给商 定期评估汇总表?中.【精品文档】5.2.3 对产品有影响的主要材料供给商的定期评估,除执行5.2.1程序外.需由物控部主导组织品质部、工程技术部指派专人进行实地评估每年度应至少组织 一次,并将现场评估的结论客观、公正地记录于?供给商定期评价表?上,并由物 控部送制造中央总监,报总经理审批,以保证此局部主要供给商所供材料的品质能 持续、稳定地提

7、升且符合本公司的质量要求,审批后再录入?供给商定期评估汇总 表?实地考察评估栏中.依照 5.1执行.5.2.4 ?供给商定期评估汇总表?按质量、交期、效劳 配合度,评定等级进行 评估考核.其中质量配分：占 30分,交期达成率配分：占30分,效劳配合度配 分：占20分；价格水平配分：占20分.5.2.5 质量得分：由品管部统计进料批次合格率得分, 制程零退率得分取消, 以进料批次合格X质量配分比,见?供给商品质评分表?.如某供给商其交货100批次,合格90批次,那么为90/100 X质量配分=27分.5.2.6 交期达成率得分：由物控部依?供给商交货统计分析表?资料,以“交 货准时率 X交期配分

8、得出.5.2.7 效劳配合度得分：依?供给商交货统计分析表?资料,影响生产批次 1次扣除2分,直至扣完为止.5.2.8 价格水平得分：在整个市场行情下降时,供给商自行降价的不扣分,S处其降价才配合进行的1次扣2分,通知其降价拒绝降价的分值为0.5.2.9 供给商评估总得分：质量得分短期彳#分+效劳得分+价格水平得分.并须 将得分情况记录于?XX供给商定期评估汇总表?中.5.2.10 ?XX供给商定期评估分析表?中等级的注明与界定：一级供给商：总得分三90分以上；二级供给商：70三总得分三89;三级供给商：60三总得分三69;不合格供给商：总得分=60分以下.5.2.11 评估后的?供给商定期评

9、估汇总表?须经总经理审批后生效,将生效的 ?供给商定期评估汇总表?交至行政人力资源部更新?合格供给商名录?发放至物 控部、品质部执行作业.5.2.12 被评为不合格的供给商暂不列入?合格供给商名录?中,由物控部、品 质部、工程技术部协商达成共识后发出?供给商处置申请表?,由物控部报总经理 核准后执行.5.2.13 ?供给商处置申请表?经总经理核准为纳入不合格供给商时,由品管部 将?供给商处置申请表?交行政人力资源部将该不合格供给商从?合格供给商名录?中删除,并重新更新?合格供给商名录?至相关单位.假设是经总经理核准纳入暂保【精品文档】留的供给商时,那么无须作?供给商名录?更新,但须在该供给商档

10、案中记录不合格 事项.出具通知单知会物控部作进货下?采购订单?时应区别对待.5.3 协厂商的选择与评审5.3.1.1 外协厂商的选择的选择应遵循“保证质量、保证交期、效益明显的 原那么.5.3.1.2 对由合作意向的外协企业,由物控部进行根本情况的调查,具体按 51 相关条款执行.5.3.1.3 评审完成后,供给商评估小组将评估结果客观、公正记录于?供给商 前期评估表?上,由物控部报总经理审批合格后,可以作为前期评估合格的外协厂 商.5.3.1.4 前期评估合格的外协厂商,由物控部选择1-2件产品交该企业打样,由品管部对样品进行确认,确认合格的,由物控部报总经理审批完成后,方可录入?合格外协厂

11、商名录?中.5.3.2外协厂商的定期评估5.3.2.1 ?合格外协厂商名录?中的外协厂商,公司实行每季度进行评估一次.5.3.2.2 定期评估时,除5.3.1.2规定的工程进行现场复核外,还需由物控部 提供“本评估期内交期达成率、“售后效劳情况、“价位信息等,由品质部 提供“本评估期内质量合格率、“严重质量事故记录等相关资料,宾列入?供 应商前中期评估表?中,并报总经理审批；5.3.2.3 以上评估资料完成后,需复印两份至行政人力资源部、财务部存档备 查.5.4 供给商交货及交期限制5.4.1 供给商在确认本公司所下达的?采购订单?后,必须严格遵照?采购订 单?备注栏中特别条款及所签订?供给商

12、合作 ><»执行.5.4.2 供给商因各种原因不能在原确认交期交货的,应提前以书面形式传递至 本公司确认,否那么视为延期.影响生产的物控部除依据情节拟定?供给商罚款通知 书?经物控部经理审核,报总经理批准后予以罚款,情节特别严重的物控部有权通 知财务部暂停付款或折让货款.5.4.3 对供给商之交期跟进与限制,具体按?采购作业流程?执行.5.5 订单分配及评估处置作业5.5.1 依评估结果对供给商进行订单分配时,2.2规定的供给商不包含在内.5.5.2 对同一类物料存在多家供给商,且季度得分相等,那么依照单价、付款及 交易条件中综合因素以确立其订单分配量.【精品文档】5.5

13、.3 如供给商连续三个季度均被评为一级供给商时,且无一次被评为不合格 或二、三级时,将其确定为主要供给商,应提升其采购分配比率订单,在等级下降 时,那么相应按比例下调.5.5.4 如供给商连续两各季度被评为三级供给商时,那么物控部发出纠正预防措 施限其整改.必要时安排供给商评估小组对此类供给商实地辅导与改善,并对缺失 局部要求供给商限期改善,在下季度评估时应有等级提升,否那么将减少其原设定的 订单量或停止采购合作业务.5.6 供给商的限制5.6.1 所有供给商的限制与治理均由物控部实施,新供给商的开发、选择与评 估由营销中央负责,物控部协助.5.6.2 所有供给商在同公司进行正式合作业务前,均

14、需按以上程序要求完成审批 确定后,才能开展相应的采购购销业务.6.0相关文件6.1 物料、物品报价审批作业流程6.2 采购作业流程7.1 治理方法7.1 未根据本作业流程者一律以10元一单的罚款,假设给公司造成经济损失时依 ?赔偿治理制度?执行.7.2 物控部、品质部、工程技术部、行政人力资源部对本流程的各类表单不及 时派送时一律处以5元、次的罚款.7.3 未在?合格供给商名录?中办理“订单采购业务 5.1.6情况除外一律 处以20元一单的罚款,假设给公司造成经济损失时依?赔偿治理制度?执行.7.4 物控部未组织提供样板交由工程技术部进行试用,或样板试用不合格就执 行“订单采购业务一律给予当事人20元一单的罚款,假设给公司造成经济损失时依 ?赔偿治理制度?执行.7.5 物控部未按本规定对?合格供给商名录?中的供给商或正在交易的所有供 应商进行每三个月进行一次评估的,一律处以50元每单的罚款.7.6