应聘秘书职位实用英语

1、应聘秘书职位实用英语美国的秘书“越老越吃香”美国是个职业化程度很高的国家，秘书工作也亳无例外地实现了高度职业化。在美国,秘书是个既严肃乂体面的职业，不仅从业者众多，而且也很受尊重。据美国劳工部统计局的数据显示，目前，美国全国秘书从业者约为300万，是美国从业人数最多的行业之一。在美国，秘书往往被人们看成是分身有术的万事通。无论是商界秘书，还是政界秘书,他们除了要具备最基本的文字、外语、计算机技能之外，往往还需具有很强的沟通协调能力和敏锐的洞察力、判断力，在单位的角色可谓是举足轻重。秘书的工作内容很多，从日程安排、内勤接待、后勤服务到会议策划、公关服务、出谋献策等，范围很广。难怪有人形容秘书是“

2、八爪鱼”。在美国，秘书这个职业有点像中国的中医，真是越老越吃香。比尔盖茨在创业之初就聘请了42岁的女秘书露宝。比尔盖茨在提到当初的创业时总忘不了提及这位秘书。露宝稳重细致，几乎成为公司的灵魂人物，她和盖茨的完美配合成为了微软公司一道独特的风景。为了肯定“秘书”的贡献，1952年经两位美国资深秘书提议，美国宣布设立秘书周和秘书日。1955年，美国正式将秘书周定在每年4月份的最后一周，而这周的星期三被定为秘书日。1.应聘秘书职位的惯用口语句子：Iknowthisjobishandlingroutinetasks.我知道这项工作是要处理日常工作。Iknowthisjobrequirestypingl

3、ettersanddocuments,receivingvisitors,answeringphonecallsandsoon我知道这项工作需要打印信件和文件、接待来客、接听电话等等。IcanhandleEnglishfiles.我能处理英语文档。filen.档案，文件v.把归档Ihaveseveralyearsofexperienceinsecretarialwork.我有几年秘书经验。secretariala.秘书的，书记的Icantakedictationatordinaryspeed.我能记录下正常速度的口述内容。ItakedictationinEnglishatabout100wor

4、dsperminute.我每分钟可用英文记录下100字左右的口述内容。dictationn.口述Iwastheonlyonetherewhocouldtakeshorthand.我是原来单位里惟一会速记的人。Itypedallthelettersthatwentoutoftheoffice.办公室发出的信件都是我打的。shorthandn.速t己Icanoperateafaxmachineandaphotocopier.我会操作传真机和复印机。photocopiern.影印机，复印机faxmachine"传真机”rvetakensuchcoursesassecretarialprin

5、ciples,officeadministration,businessEnglish,etc.我修了秘书原理、办公管理、商务英语等课程。“etc.二etcetera二andsoon"意为"等等”。Inmypreviousjob,Ididtypingandfilingeveryday.做上一份工作时，我每天都要打字、处理文档。previousa.先前的，早先的Mytasksaresettingupappointmentsandtakingcareofalotofsupportwork.我的任务是安排预约以及许多辅助性工作。setup“安排，制定计划”takecareof&q

6、uot;处理”2 .实用对话ApplyingforaPositionasaSecretary应聘秘|弓Interviewer：Whatkindofjobareyouinterestedin?面试官：你对什么工作感兴趣？Annie：IwantajobinwhichIc.anuseEnglish.Iwouldalsoliketobeabletohavesomeresponsibilityinmywork.安妮：我想做一份能用得着英语的工作。也希望我的工作能负有一些责任。Interviewer：Ireallyappreciatethat.Iwouldexpectmysecretarytobeable

7、toworkindependently,andtakeoversomeofmyordinaryresponsibilities,suchasansweringroutinecorrespondence,takingphonecallsforme,andsometimesassistingmewithpersonalaffairs.面试官：我很欣赏这一点。我希望我的秘书能够独立工作，并接办我一些平常的工作职责，比如回复日常书信，替我接电话，有时帮我处理一些私人事务等。Annie：Yes.Isee.Inmypreviousjob,Ididtypingandfilingeveryday.安妮：是的，

8、我明白。做上一份工作时，我每天都要打字、处理文档。Interviewer：Haveyouhadanyexperienceasaguide?面试官：你有当导游的经验吗？Annie：Well,notexactly.ButIhaveshownsomeofmyforeignfriendsaroundoBeijing.安妮：嗯，不算真的有。但是我带我的一些外国朋友游览过北京。Interviewer：Onceinawhilewehavevisitorsfromabroad,andIwouldliketobeabletoaskmysecretarytotakethemshoppingandsightseei

9、ng.面试官：有时候我们会有外国客人，我希望我能让我的秘书带他们去购物和观光。Annie：IthinkIwouldlikethat.安妮：我想我是愿意做那些事情的。3 .详细解说L"takesth.over"的意思是"接管，接任”，例如：Hisonlyreasonforinvesting试thecompanywastotakeitover.他投资这家公司的惟一原因是想接管这家公司。若要表达“从某人那里接管”则要用utakesth.overfromsb.",例如：JackissupposedtotaketheworkoverfromCarmen.杰克应该会接管卡门的工作。2. ushowsb.aroundsth.的意思是“带某人参观/看