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文档简介
1、营销中心运作及管理方案(讨论案 )第一章销售及业务管理一:2005.11-2006年总体销售目标及目标分解二:营销中心人员编制三:业务人员薪级标准四:业务人员月薪计算方法(适用于业务员及主任职员)五:员工福利计划(按公司有关规定)六:营销中心业务工作程序七:业务人员行动基准管理(适用于销售部全体办事处人员八:公司客户管理制度九:保密制度第二章营销中心财务管理一:费用开支标准规定二:借支规定三:报销规定四:差旅费规定五:营销中心固定资产管理规定附:营销中心区域业务实施计划表(以合肥地区为例第一章销售及业务管理2009.0401-2009.04.30总体销售目标及目标分解完成销售回款:60万(团购
2、、加盟):营销中心人员编制(业务拓展期)第一阶段人员编制(业务拓展期)1:营销中心:(营销总监)拓展一部业务主任:1人业务员:6人拓展二部:业务主任:1人业务员:6人拓展三部:业务主任:1人业务员:6人内勤人员:1人销售经理由以上人员经设目标经考核产生说明:以上人员为业务启动初期的人员编制交通补助(实报)通信补助100100:薪级标准(以销售部为例)业务人员薪级标准:1 工资及补助标准基本工资业务员800100主任职员1000100部门经理1500200:业务人员月薪计算方法(以下的销售额度均以销售水晶产品为例)1. 业务员月收入=基本工资+销售奖金2. 每月销售奖金的计算方法为:销售奖金=销
3、售收入X提成比例提成比例=(销售收入/1000+)*100%提成比例最大为%3. 基本工资发放标准:确定业务人员每月销售目标元如当月收款额完成元或以上,发全部基本工资,完成元至元,发80%基本工资,低于元发50%基本工资。4. 制定季度个人回款额为3万元,当季度完成任务,以前未提足部分工资可在季度补发。5. 制定全年个人回款额为15万元,全年完成任务者,以前月份未提足的工资可在年末补发6. 以上销售月收入指扣除折扣、业务协作费、招待费等费用后的销售净收款。7. 个别案例可另行处理。%。3 年终总结销售收入超过20万元者,另外发放奖励:奖金额为年销售净收款的4 其他未尽事项或有新情况出现,按公司
4、临时决定的分配方案处理。5 (主任、经理考核晋升奖励办法另行规定)工作制度及程序(一)工作考勤和福利工作考勤:(办公区域)1) 每天工作八小时,实行考勤登记制度2) 上午:8:3012:003) 下午:13:0017:504) 特殊情况下可由主管根据工作需要适当调整5) 工作时间内,不能擅离工作岗,如需外出必须征得直属领导的同意,并向前台人员登记(附:外出人员登记表)员工福利计划(参照公司有关规定)1、 有薪假期有薪假期是指员工按公司规定而享有的可领取薪金的假期(包括法定假期、年假、结婚假、产假、父权假、慰唁假)1) 法定假期员工全年共有以下法定节日享有有薪假期元旦、春节、五一、国庆2) 年假
5、员工每聘满十二个月(含试用期),即可享有七天的有薪假期。(年假即可连续休假,亦可间断性休假,但不可跨年度进行)员工休假须提前一个月向上属领导申请,经批准后方可休假。员工因工作未能在当年休完年假,公司可按正常工作日薪予以补偿3) 结婚假凡在公司任职满一年,符合国家有关结婚规定,办理结婚登记者,可享受婚假三天,晚婚者可享受七天有薪假期(含星期日)。公司并给予贺喜金。4) 产假凡在公司服务满一年的员工,怀孕可凭医院证明,及准生证向公司提前申请有薪产假,按法定假期执行。5) 父权假凡在公司服务满一年以上的男性职工,在妻子产期均可申请有薪假期,按有关规定执行。6) 慰唁假正式员工遇有直系亲属遭不幸,公司
6、将给予三天有薪假期以示慰问。7) 病事假需提前或于当日上午十时前向部门经理申请批准。一年累积事假7天,病假14天,两者居其一,则不能享受当年年假。2 医疗福利(进公司半年员工享受)公司员工每半年享受一次体检在公司任满半年者,公司统一购买有关保险3 奖金公司按业绩和员工工作表现,实行绩效考核,给于发放奖金数额。4 调薪公司按有关规定(贡献大小进公司时间),进行评估。并根据企业业绩调整员工薪金5 康乐活动公司将定期组织不同类型的康乐活动,增进员工之间的相互了解和增强体质。六:营销中心业务工作程序业务人员工作规程( 1) 业务人员每日工作(含业务主任)a. 每日早上8:308:50出勤开晨会,并接受
7、主管指示b. 每日下班前填写“客户档案资料表”,“工作日志”等。c. 有需要时,下班前可做30分钟以内的业务讨论。(2)业务人员每周工作(含业务主任)a. 每周一早上8:309:00参加每周工作安排例会b. 每周五下午4:305:30参加每周工作总结例会(3)业务人员每月工作(含业务主任)a. 统计每月目标业绩达成情况,于业务结算日当前完成,b. 每月日前提交本月工作计划及业绩目标,及以上月工作总结,遇节假日续延。业务主管备案,如未完成,将停止报销一切项目及借支。业务主管工作程序.( 1) 业务主管工作规程a. 每日早上8:308:50(组织召开晨会,宣布事项。指挥出勤)b. 每日下班前填写工
8、作日志等业务表格。( 2) 业务主管每周工作a. 每周一8:309:00主持召开每周工作安排例会b. 每周五下午4:305:30主持召开每周工作总结例会c. 每周一将上周详细业务报表抄报上级。(3)业务主管每月安排a. 每月26日前还将本月的月工作总结和下月计划抄报上级。b. 每月日前上报总经理本月工作业绩目标c. 每月日前分配下月业务目标给业务人员七:业务人员行动基准管理(适用于销售部全体办事处人员)早晨60分钟(8:309:00)加上8点前10分钟1. 上班前10分钟到办事处(8:20)2. 所有人员准时参加晨会,接受主管的指示,记下重要事项3. 确认本日拜访路线及客户,拟订谈话内容5 出
9、发前和客户通电话6 准备完毕,登记“外出人员去向表”,在9:30之前出发。上午的二个半小时(9:0011:30)1. 开始拜访每一个客户2. 记录拜访时客户提出的需要,填写“客户意见表”3. 了解拜访客户的公司(企业)的综合情况4. 上午拜访4客户(包括陌生拜访,每一客户停留时间不宜超过半小时)午餐时间(12:0013:30)1. 午餐时间(可以不回办事处,但需联络一下)下午(13:3017:30)2. 反省上午工作进程,拟订下午推销策略,和其他人员进行交流3. 开始下午的活动,完成预定每天拜访8家客户.4. 回公司时间(17:30)A如无法回公司,需事先联络B抵达公司,查看本日电话记录表,是
10、否有客户主动联系的,如有应加以处理5. 总结全天工作的30分钟(17:3018:00)A.填写工作日志,向主管报告,接受指示B18:00完成全天工作.拜访说明:111工程详解:业绩要求: 拓展人员每月开发1家专卖店加盟+1家机关食堂+1家高级酒店的采购工作量(付考考核细则) 工作日每天11个有效拜访+每周111个有效电话+每月1111份宣传单说明会邀约量 每月11人次邀约参观公司及每次11人参加“创业说明会”八公司客户管理制度(一)、客户登记制度原则:公司每位员工、每个部门所掌握的客户资源,是属于公司及全体员工的。公司新发展的准客户,需首先登记入客户档案库,再由部门经理安排给具体销售人员跟踪。
11、销售:每一个在跟踪的售前客户都应登记“客户档案表”,每一次拜访客户,都应及时登记“客户进度表”记载每一次跟客户联系情况,客户的需求及反应等问题。预定下次联系时间。售后:销售人员的客户签单后,将该客户登记表转交给营销管理部。.(二)、汇报制度周五下午的例会,每个业务员把自己的客户名单整理(打印)出来,向主管汇报,上报公司备案。公司要求业务员每月要新增个有效客户信息。负责人每月日前还要将本月的月工作总结和下月计划上报主管。具体形式见业务信息表九保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,特制定本制度。1、凡属公司未经正式宣布或发行的信息、资料、价格、销售渠道及资料等,均属保密的范畴。2、所有员工均有义务
12、保守公司的有关秘密或版权。3、在对外工作联系中,应特殊注意保密,更不允许出卖以作其它用途。有关版权:a.员工在合同有效期内在本公司编写的资料,包括一切相关文档均属职务作品。职务作品的一切版权由本公司拥有。a. 员工不得私自以任何方式把公司的机密泄露给任何第三方(包括公司产品的文档、源代码、工作计划、工作报告、工作记录、及其它商业机密)b. 员工离职后,不能违反本制度的约定。c. 员工提出离职后,一切文件档案应转交给公司,给以认定后办离职手续。凡违反本制度者,公司除给予纪律处分外,保留追究法律责任第二章营销中心财务管理办法。费用开支标准规定1 办公费用开支营销中心日常办公所需的办公用品,月初做计
13、划上报公司,待批准后,由行政部统一购买,2 通讯费用开支A公司电话为办公和业务需要之用,公司员工应尽量避免私人电话,不允许打私人长途电话;B业务联系使用IP卡。固定电话总费用控制在元/月(含IP长话费),超支不予报销。B.移动电话的费用落实到人,实行业务员100元/每人。限额控制,超支部分公司不予支付;3 招待费用开支.招待费和其它业务开支,必须经由主管经理甚至总经理同意方可执行。报销费用必须证明招待对象、人数、日期、地点和事由。有关样品礼品费用的支出必须由公司负责人批准方可执行。4 交通费用开支因工作需要办事处业务人员每月发元的市内交通费(以票据实报),特殊情况经部门负责人同意后可乘出租车,
14、同时应详细注明起始地点,否则不予报销。出租车原则上各级人员不予以报销。特殊情况经由负责人同意后按票面值的%报销。6 每月报销的报销凭证必须在当月的日前寄回公司财务部,由该部审核报销。7 其他费用开支,如有规定的按有关规定执行,如尚未规定的,视具体情况予以办理。二:借支规定1. 员工只有在办理公司事宜时才能允许借款,否则公司原则上不对任何办理私人事宜的个人借款。2. 员工在办理借款时,应首先填制借款申请单,申请单应详尽填写借款事由,借款金额等,先由借款人元以上的所在办事处负责人签字认可后,金额在元以下的由办事处负责人核查批准.金额在需上报公司批准执行.3 .借款人在办理借款后,应尽快办理报帐手续
15、;前帐不清后帐不借,超过两个月不还的,财务部将从借款人的工资中直接扣除,直至还清为止。4 .应工作需要,公司对营销允许保留部分借款作为备用金。具体标准如下:备用金的使用须严格按照公司财务的有关规定使用.对超过备用金的,财务部门将直接从工资中扣除其限额备用金超额的部分。.三:报销规定1. 报销人应根据所报销费用的内容性质填写相应的报销单据。2. 报销单据项目应填写齐全,用途明确,计算精确,时间清楚,差旅费报销单应详细填写起止时间和地址。3. 报销单据大小写金额一致,数字规范。4. 报销单据按相关内容分类,单据粘贴整齐、牢固、有序。5. 报销的内容真实,手续齐全,票据合理合法;白条一律不允许报销,
16、如确属实际情况的必须开支,需两人以上证明,公司负责人签字认可后方可办理报销。6. 所有报销单据的背面需有报销人的签章,并简要注明事由,如不便在报销单据上注明的,报销人应另付详细说明。7. 销人按规定填好报销单据后,先由所在部门负责人进行审核,再交财务部会计审核,然后由公司负责人审批,最后交财务部会计制作会计凭证,再到出纳处报帐。9.一般报销应在事情结束后十天内完成,差旅费报销应在出差返回公司后半个月内完成四:差旅费规定1 .出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费,实现分项计算,调剂使用,超支不补差旅费的执行具体标准如下:类别项目职交通工具住宿标准(元/天)伙食补助(元/天)市内交通费火车轮船
17、苴他省内内地特区内地特区1.2.3.4.2 .乘坐火车按标准可乘卧铺而未乘硬卧的,则按硬座票价的给予补助,夜间乘长途汽车超过六小时的,每人每夜补助元。3 .参加会议或由单位统一提供食宿的,只报销实际往返的车旅费。4 .员工趁出差工作之便,事先经公司领导批准就近回家探亲办事的,超过规定路线的有关费用,由个人承担,相应扣除探亲办事的伙食补助、住宿费和交通费等。5 .员工出差期间,非因工作需要的参观或请客开支一律由自己承担。6 .出差补助按对时计算,出差满24小时的按一天计算,凡不满24小时的或在晚8点前到达目的的,均按半天计算。9.其他未竟事宜由公司研究决定。五:营销中心固定资产管理规定固定资产是
18、公司的财富,同时也是公司营运的必要物质保障,为了更好地为公司的经营活动服务,根据我公司目前的实际情况,特制定此办法。1 .本规定所称的固定资产不同于财务上的固定资产概念,本规定所指的是单位价值在600元以上,使用年限在2年以上的,且在使用中能保持其实物形态的各类物品。2 .办事处购入固定资产后统一登记,登记后指定使用部门和具体保管人,3 .固定资产的管理原则是:A.谁使用谁管理;B.资产存放在哪个部门,就由哪个部门管理;C.公用物品由办事处主任负责管4 .各部门负责人对存放在其部门的各类资产负有保证其正常使用、安全完整的责任;各部门负责人在调离所工作的部门时,应对其所负责的各类资产进行移交;各部门在年终时应组织验收营销中心业务实施计划表(以广州为例)筹建期:时间:2009.10.20-10.30(十天)目标:成立营销中心重点工作:1:确定办公地点,完成职场布置2.整和公司资源,全力配合销售2:完成营销中心员工的招聘和员工入职培训第一阶段:拓展期时间:2005.11_2006.24个月目标:完成万的销售额。重点工作:1:完成销售团队的组建。加强对业务人员培训工作。2:完成市场细分,确定目标市场.
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