中文PowerPoint2000入门

1、计算机应用基础讲座 赵积平中文PowerPoint2000入门一、中文PowerPoint2000概述PowerPoint2000是Office2000的一个重要组件，它是1999年8月推出的。PowerPoint是一种能够制作集文字、图形、图像、声音及视频剪辑于一体的媒体演示或展示制作软件，为人们传播信息、扩大交流提供了极为方便的手段。PowerPoint能够制作出十分精美的展示画面，其强大的图文处理能力，使用户能够轻松驾驭图形及文字的变化方式。与一般的Windows应用软件相似，PowerPoint的界面主要是由菜单和工具按钮组成。最上面的蓝色条杠为正在制作的演示文稿标题栏。一般情况下，标

2、题栏下面依次是菜单栏、常用工具栏和格式栏。在幻灯片下面的一些按钮，是PowerPoint控制演示的存在和表现形式的。二、制作幻灯片的基本操作（一）选择版式制作新的幻灯片时，可以从24种自动版式中选择任意一种。每种自动版式的版面设置各不相同，可以按自己的需要选用。例如，有一种版式提供标题、文本及图表的占位符，另一种则提供标题和剪贴画的占位符。标题和文本占位符会采用演示文稿的幻灯片母版格式。可对占位符执行移动、调整大小或重新设置格式等操作，使它们与幻灯片母版不同。（二）输入幻灯片内容在幻灯片中输入文字时，首先要找出可输入文字的位置区，如标题、条列项目位置区等，这类位置区通称为文字位置区。1、输入标

3、题文字操作步骤如下：（1）单击标题位置区，让此位置进入编辑模式。可按、键来移动插入点，不过在输入数据之前，插入点是无法移动的。（2）键入标题内容，如图1所示。输入文字时，PowerPoint会自动将超出位置区的部分折到下一行，我们也可以按下Shift+Enter键自行动行。按回车键则表示另起一个段落。图1（3）单击标题位置区以外的地方，表示输入完毕。2、输入条列项目（1）单击条列项目位置区，插入点会显示在第一个项目符号后。（2）键入条列项目内容，如图2所示。按回车键，下一行会再显示另一个项目符号。图2（3）输入其他的条列项目。（4）单击位置区以外的地方，表示输入完毕。3、加入图片（1）设置幻灯

4、片的版式为“文本与剪贴画”样式。（2）单击“插入”菜单，在“图片”命令的下一级命令中选择“剪贴画”或“来自文件”，如图3。 图3（3）从中挑选所需的图案。4、使用“文本框”添加文本（1）单击“插入”工具栏上的“文本框”按钮。（2）如果要添加不自动换行的文本，请在要添加文本的位置单击并开始键入，如图4所示。如果要添加自动换行的文本，请在要添加文本的位置拖动限定范围，并开始键入。图4（二）更改幻灯片版式使用“常规任务”工具栏可以方便地建立一个新的幻灯片以及更改幻灯片的版式。1、新建幻灯片（1）在“常规任务”工具栏上单击“新幻灯片”命令。（2）弹出“新幻灯片”对话框，如图5所示，选择所需的幻灯片版式

5、。选择好版式之后，要在标题或文本占位符中输入文本，在该处单击就可直接输入。图52、更改幻灯片版式（1）在“常规任务”工具栏上选择“幻灯片版式”命令。（2）弹出“幻灯片版式”对话框，如图6所示。选择所需的任意版式然后单击“应用”按钮。（3）重新安排任何重叠或隐藏的对象，配合新的版面。也就是说，如果新的版式中没有所需的占位符，例如已经制作了一份图表，但新版式并不提供图表占位符，这时信息也不会失去。所有的对象仍然位于幻灯片上，但必须重排这些对象使它们配合新的版式。3、应用设计模板（1）在“常规任务”工具栏上选择“应用设计模板”命令。（2）弹出“应用设计模板”对话框，如图7所示，选择所需的模板名称。此

6、时，在预览区中将出现所选模板的幻灯片样式。（3）单击“应用”按钮，指定模板将应用到幻灯片中。图6图7三、设置幻灯片格式：（一）更改文本的外观1、改变文本的字体格式（1）选定要更改的文本。（2）单击“格式”工具栏上的“字体”按钮。（3）选择所需字体，如图8所示。2、改变文本的字号大小（1）选定要更改的文本。（2）单击“格式”工具栏上“字号”按钮。（3）单击所需字号磅数，如图9所示。3、设置加粗文本（1）选定要更改的文本。图8图9（2）单击“格式”工具栏上的“加粗”按钮。4、设置倾斜文本（1）选定要更改的文本。（2）单击“格式”工具栏上的“倾斜”按钮。5、设置放大文本（1）选定要更改的文本。（2）

7、单击“格式”工具栏上的“增大字号”按钮。6、设置缩小文本（1）选定要更改的文本。（2）单击“格式”工具栏上的“减小字号”按钮。7、更改文本的大小写（1）选定要更改的文本。（2）从“格式”菜单中选择“更改大小写”命令，弹出“更改大小写”对话框，如图10所示，单击所需选项。8、更改文本颜色（1）在“普通”或“备注页”视图中，选定要更改的文本。（2）单击“绘图”工具栏上的“字体颜色”按钮。图10（3）如果要将标题文本颜色还原为默认值，请选择“自动”。如果要更改为配色方案中的颜色，请单击“自动”选项下的八种颜色之一。（4）如果要更改为非配色方案中的颜色，请单击“其他字体颜色”，弹出“颜色”对话框，如图

8、11所示。在“标准”选项卡上单击所需颜色，或单击“自定义”选项卡调配自己的颜色，再单击“确定”。9、文本添加阴影（1）选择要添加阴影的文本。（2）单击“格式”工具栏上的“阴影”按钮。10、添加或删除文本的浮凸效果（1）选择要更改的文本。图11（2）从“格式”菜单中选择“字体”命令，弹出“字体”对话框，选中或清除“浮凸”复选框，如图12所示。11、插入符号或特殊字符（1）从“插入”菜单中选择“符号”对话框。如图13所示。如果要更改字体，请单击“字体”方框中的名称。（2）单击所需符号或字符，再单击“插入”。图12图13（二）设置段落格式1、加大段前空间（1）在要加大段前空间的段落中单击任何位置。（

9、2）从“格式”菜单中选择“行距”命令，弹出“行距”对话框。在“段前”方框中输入所需的空间取值，然后选择“行”或“磅”。2、加大段后空间（1）在要加大段后空间的段落中单击任何位置。（2）从“格式”菜单中选择“行距”命令，弹出“行距”对话框。在“段后”方框中输入所需的空间取值，然后选择“行”或“磅”。3、将段落各行居中（1）在“普通”视图中，单击要居中的文本。（2）单击“格式”工具栏上的“居中对齐”按钮。4、将段落左对齐（1）在“普通”视图中，单击要对齐的文本。（2）单击“格式”工具栏上的“左对齐”按钮。5、更改段落内的行距（1）在要更改间距的段落中单击任何位置。（2）从“格式”菜单中选择“行距”

10、命令，弹出“行距”对话框。在“行距”方框中输入所需的行距取值，然后选择“行”或“磅”。四、设置演示文稿的外观（一）使演示文稿有统一的外观PowerPoint的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三种：母版、配色方案、设计模板。（二）更改幻灯片背景、更改幻灯片背景颜色（）在“普通”视图中，从“格式”菜单中选择“背景”命令。弹出“背景”对话框，在“背景填充”下单击下箭头。（）如果要改为配色方案中的颜色，请单击“自动”下的八种颜色之一。如果所需颜色不在配色方案中，单击“其他颜色”。单击“标准”选项卡，选择所需的颜色，如图14所示。或按“自定义”选项卡，调配所需

11、的颜色。单击“确定”按钮。图14如果要将背景颜色改回默认值，请单击“自动”。（3）如果要将更改应用到当前幻灯片，请单击“应用”按钮。如果要应用到所有的幻灯片和幻灯片母版，请单击“全部应用”按钮。、添加或更改幻灯片的填充效果（1）在“普通”视图中，从“格式”菜单中选择“背景”命令，弹出“背景”对话框。在“背景填充”下单击下箭头，然后选择“填充效果”命令。（2）选中“过渡”选项卡，单击所需的选项，如图15所示，再单击“确定”。（3）可以选中“纹理”、“图案”和“图片”选项卡，来添或更改幻灯片的背景纹理、背景图案和背景图片。图15（4）如果要将更改应用到当前幻灯片，请单击“应用”按钮。如果要应用到所

12、有的幻灯片和幻灯片 母版，请单击“全部应用”按钮。（三）设置配色方案。1、更改配色方案的颜色（1）从“格式”菜单中选择“幻灯片配色方案”命令，弹出“配色方案”对话框，选中“自定义”选项卡，如图所示。图（2）在“配色方案颜色”下面单击需要更改的颜色，再单击“更改颜色”按钮。（3）在“标准”选项卡中，直接从调色析中选择所需要的颜色，然后单击“确定”按钮。（4）在“自定义”选项卡中，拖动十字形光标选择颜色，并拖动滚动条调整亮度，然后单击“确定”按钮。（5）如果要将配色方案连同演示文稿一起存盘，请单击“添加为标准配色方案”按钮。（6）如果要将新的颜色应用到当前幻灯片，请单击“应用”按钮。如果要应用到演

13、示文稿中的所有幻灯片，请单击“全部应用”按钮。2、删除标准配色方案（1）从“格式”菜单中选择“幻灯片配色方案”命令，弹出“配色方案”对话框，选中“标准”选项卡。（2）选择要删除的配色方案，然后单击“删除配色方案”按钮。五、在幻灯片中添加影片和声音旁白（一）在幻灯片中添加影片和声音1、在幻灯片中插入影片（1）在“普通”视图中，显示要添加影片的幻灯片。（2）从“插入”菜单中选择“影片和声音”命令。如果要从剪辑库中插入影片，请选择“剪辑库中的影片”命令，在弹出的对话框中再双击所需影片。如果要从其他位置插入影片，请选择“文件中的影片”命令，弹出“插入影片”对话框，如图所示。找到包含此影片的文件夹，再双

14、击所需影片。2、改变影片大小（1）在“普通”视图中单击要调整大小的影片。（2）从“格式”菜单中选择“图片”命令，弹出“设置图片格式”对话框，选中“尺寸”选项卡，如图所示。（3）选中“幻灯片放映最佳比例”复选框（可避免播放影片时的跳动）。（4）单击“重新设置”按钮。（二）在幻灯片放映时记录声音旁白1、记录声音旁白（1）从“幻灯片放映”菜单中选择“录制旁白”命令，弹出“录制旁白”对话框，显示可用磁盘空间及可记录的分钟数，如图所示。（2）如果要作为嵌入对象在幻灯片上插旁白并开始记录，请单击“确定”按钮。如果要作为链接对象插入旁白，选中“链接旁白”复选框，再单击“确定”按钮开始记录。（3）运行此幻灯片

15、放映，并添加旁白。在幻灯片放映结束时，会出现一条提示信息，如图所示。（4）如果要保存时间及旁白，请单击“是”按钮。如果只需要保存旁白，请单击“否”按钮。每张具有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标。提示：运行幻灯片放映时，旁白随之自动播放。如果要运行没有旁白的幻灯片放映，使用“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，在“设置放映方式”对话框中选中“放映时不加旁白”复选框，如图所示。2、记录时暂停或停止旁白（1）进行记录时，单击鼠标右键，然后在出现的快捷菜单中选择“暂停旁白”命令。（2）如果要继续记录，请单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“继续旁白”命令。3、删除幻灯片的旁白在“普通”视图中

16、，选择此幻灯片右下角的声音图标，再按Delete键。六、创建动画幻灯片（一）快速创建动画幻灯片预设动画效果及其功能预设动画效果功能关闭清除向导文本或对象中任一预设置或自定义的动画设置。驶入在放映幻灯时，伴随汽车行驶的背景音乐，所选对象或文本从幻灯片的右边驶入屏幕。飞入在飞机飞行的背景音乐中，所选对象从幻灯片的左边飞入屏幕。照相机在放映幻灯时，伴着照相机快门的背景音乐显示所选文本或对象，在放映时正打开照相机快门。闪烁一次在放映幻灯时，在幻灯片中所选文本或对象刚一显示就从屏幕上消失。激光式文字在放映幻灯时，伴着激光背景音乐，所选对象或文字将从幻灯片的右上角飞入屏幕。如果将激光效果应用于文本，则该文

17、本每次只显示一个字母。打字机在放映幻灯时，伴着打字机打字的声音，在屏幕上逐个显示所选文本的字符。反序在放映幻灯时，从幻灯片的底部开始由下向上显示所选文本。例如，如果对一个项目符号列表应用该效果，则将首先显示此项目列表中的最后一项。空投在放映幻灯时，所选文本或对象将从幻灯片的顶部落下。文本中的单词将逐词显示。从上部飞入在放映幻灯时，所选对象从幻灯片的上部飞入屏幕。动态图表在放映幻灯时，所选的图表对象具有动态效果。向右擦去使选定文本或对象在演示窗口中从左到右地显示。溶解使选定文本或对象在演示窗口中逐渐从模糊到清晰地显示。由中间向左右扩展使选定文本或对象在演示窗口中从中间向左右显示。出现使所选文字或

18、对象按动画顺序依次显示。（二）使用“自定义动画”创建动画1、动画文本和对象（1）在“普通”视图中，显示包含要动画的文本或者对象的幻灯片。（2）从“幻灯片放映”菜单中选择“自定义动画”命令，弹出“自定义动画”对话框，选中“顺序和时间”选项卡，如图所示。（3）在“检查动画幻灯片对象”列表中，选择要动态显示的文本或对象。（4）如果要通过单击此文本或对象来激活动画，请选中“单击鼠标时”选项。如果要自动启动动画，请在“在前一事件后”框中输入前一动画到当前动画之间希望的等待秒数。（5）选中“效果”选项卡，如图所示。在“动画和声音”区域中，选择所需的选项。（6）单击“预览”按钮可以查看动画。2、更改幻灯片上

19、动画对象的出现顺序（1）在“普通”视图中，显示要更改顺序的幻灯片。（2）从“幻灯片放映”菜单中选择“自定义动画”命令，出现“自定义动画”对话框，选中“顺序和时间”选项卡。（3）在“动画顺序”下，选择要更改的对象，然后单击箭头上下移动列表中的对象。3、动态显示Graph创建的图表（1）选择要动画的图表。（2）从“幻灯片放映”菜单中选择“自定义动画”命令，出现“自定义动画”对话框，选中“图表效果”选项卡，如图所示。（3）在“检查动画幻灯片对象”列表框中，选择所需的图表对象。（4）在“引入图表元素”下，选择此图表的动画方式。列表中的选项会随所选择的图表类型而变化。（5）在“动画和声音”区域中，选择所

20、需的选项。（6）选中“顺序和时间”选项卡。（7）如果要通过单击此图表来激活动画，请选择“单击鼠标时”选项。如果要自动启动动画，请在“在前一事件后”框中输入前一动画和当前动画之间希望的等待秒数。所设置的时间也是每个图表动画元素间的时间。提示：使用“图表效果”选项卡上的飞入效果（如“从上部飞入”或者“从右侧飞入”）只能动画整张图表，而不是图表的元素。如果要使用任何一种飞入效果，请选择“整批发送”选项。4、播放的对象出现之后再添加效果（1）在“普通”视图中，显示要添加效果的幻灯片。（2）单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”，出现“自定义动画”对话框，选中“效果”选项卡。（3）在“检查动画幻灯片对

21、象”列表中，选择要加上效果的对象。（4）然后单击“动画播放后”下的一个选项。提示：如果没有在“动画播放后”列表中选择任何选项，此对象会停留在屏幕上。5、设置幻灯片放映时播放声音或影片的选项（1）在“普通”视图中，选择要设置选项的影片或声音图标。（2）从“幻灯片放映”菜单中选择“自定义动画”命令，出现“自定义动画”对话框，选中“多媒体设置”选项卡，如图所示。（3）在“检查动画幻灯片对象”列表中，选择要设置的多媒体对象。（4）选择所需选项，或单击“其他选项”按钮。提示：也可以动画显示声音图标或影片，例如，可以使声音图标自左飞入，然后按动画叠放次序播放。（三）使用“动画预览”命令。如果要在“普通”视

22、图中预览动画，使用“幻灯片放映”菜单上的“动画预览”命令。此时动画会在幻灯片缩图中播放。如果要重新播放此动画，请单击该幻灯片缩图。七、排练幻灯片放映（一）设置排练时间1、人工设置幻灯片放映时间间距（1）在幻灯片或者幻灯片预览视图中，选择要设置时间的幻灯片。（2）从“幻灯片放映”菜单中选择“幻灯片切换”命令，弹出“幻灯片切换”对话框，在“换页方式”下选中“每隔”复选框，如图所示。然后输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。（3）如果要将此时间应用到选择的幻灯片上，请单击“应用”按钮。如果要将此时间应用到所有的幻灯片上，请单击“全部应用”按钮。（4）在“幻灯片浏览”视图中可以看到幻灯片放映的时间间距。2

23、、自动设置幻灯片放映时间间隔（1）从“幻灯片放映”菜单中选择“排练计时”命令，激活排练方式。（2）准备播放下一张幻灯片时，请单击“换页”按钮。（3）放映到最后一张幻灯片时会出现信息提示。单击“是”按钮按受这项时间，或者单击“否”重试一次。（二）设置幻灯片切换效果（1）在幻灯片或者幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片。（2）从“幻灯片放映”菜单中选择“幻灯片切换”命令，弹出“幻灯片切换”对话框。在“效果”框中选择需要的切换效果，如图所示，再选择所需的选项。（3）要将切换效果应用到选择的幻灯片上，请单击“应用”按钮。要将切换效果应用到所有的幻灯片上，请单击“全部应用”按钮。八、创建交互式演

24、示文稿（一）演示文稿中的超级链接 可以在演示文稿中添加超级链接，然后用它跳转到不同有位置，例如自定义放映、演示文稿中某张幻灯片、其他演示文稿、Word文档、电子表格、Internet中的某个地址等。（二）快速地创建超级链接自定义第一张帮助信息后退或前一项前进或下一项开始结束返回文档声音电影PowerPoint提供了一组按钮（“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”）使你在演示文稿中能快速插入超级链接。（三）添加、编辑和删除演示文稿中的超级链接。1、在演示文稿上设置超级链接（1）保存要插入超级链接的演示文稿。如果在保存演示文稿前插入超级链接，则不能创建相对链接。（2）选择用于代表超级链接的文本或对象。

25、（3）从“幻灯片放映”菜单中选择“动作设置”命令。（4）如果要使用单击启动跳转，请选择“单击鼠标”选项卡。如果要使用鼠标移过启动跳转，请选中“鼠标移过”选项卡。（5）如果要将一个以上的动作指定给相同对象（例如超级链接和声音），请使用“单击鼠标”选项卡设置超级链接，并使用“鼠标移过”选项卡设置声音。（6）选择“超级链接到”选项在下拉列表中选择跳转目标。（7）选择其他选项，单击“确定”按钮。注意：如果创建超级链接到某张幻灯片，请在该幻灯片中也添加一个超级链接，以便返回原幻灯片。如果希望在移动文件后，超级链接的目标仍然可用，请选中“超级链接使用相对路径”复选框。2、编辑或更改超级链接的目标（1）使用

26、鼠标右键单击代表超级链接的文本或对象，在出现的快捷菜单中选择“超级链接”命令。（2）在子菜单中选择“编辑超级链接”命令，弹出“编辑超级链接”对话框，如图所示。选择所需的选项即可。3、删除超级链接（1）选择代表要删除的超级链接的文本或对象。（2）从“幻灯片放映”菜单中选择“动作设置”命令，弹出“动作设置”对话框，选择“无动作”选项。提示：如果要将演示文稿中的超级链接和代表超级链接的文本或对象同时删除，请选择该对象或所有的文本，再单击Delete键。九、运行和控制幻灯片放映（一）启动幻灯片放映1、在PowerPoint中启动幻灯片放映在PowerPoint中启动幻灯片放映包括如下三种方式：（1）单

27、击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。（2）在“幻灯片放映”菜单中选择“观看放映”命令。（3）在“视图”菜单中选择“幻灯片放映”命令。2、将演示文稿存为以放映方式打开的类型（1）打开要保存为幻灯片放映的演示文稿。（2）从“文件”菜单中选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，请在“保存类型”列表中选择“PowerPoint放映”，如图所示。提示：保存为幻灯片放映的文件扩展名为.pps。无论从PowerPoint或从桌面上打开这类文件，它都会自动放映。如果从桌面上启动，放映退出时，PowerPoint会关闭并回到桌面上。如果从PowerPoint中启动，放映退出时，演示文稿仍然会保持打开状态

28、，并可编辑。3、在桌面上激活幻灯片放映（1）在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中找出要放映的文件。（2）使用鼠标右键单击文件名，在出现的快捷菜单中选择“显示”命令。4、幻灯片播放时在幻灯片上书写或绘画（1）在放映幻灯片时，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“指针选项”中的“绘图笔”命令。（2）按下鼠标按钮，即可在幻灯片上书写或绘画。5、在幻灯片放映过程中更改绘图笔的颜色（1）在放映幻灯片时，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“指针选项”命令。（2）从子菜单中选择“绘图笔颜色”命令，然后单击需要的颜色。6、观看放映之前更改绘图笔的颜色（1）从“幻灯片放映”菜单中选择“设置放映方式”命令。（2）弹出“设置放映方式”对话框，在“绘图笔颜色”方框中单击需要的颜色。（二）创建自动运行的演示文稿设计自动运行的演示文稿时，需要考虑下列选项：l 自动或人工的定时方式可以让幻灯片按预定时间自动放映，也可以让用户通过鼠标或按钮，用自己的速度观看放映。除非创建了超级链接，否则鼠标单击对象时不会产生任何反应。l 超级链接可以设置超级链接，以便在幻灯片中移动，或跳转到其他幻灯片和程序中。