新员工接待流程

1、精品文档新员工接待、培训跟办和分配流程标准为了保证新员工接待、培训跟办和分配顺利开展,理顺流程,现将各项工作进行标准.一、新员工入职前一招聘部1 1 .培训名单的整理：根据集团新员工培训开班时间每月 1010 日、2020 日、3030 日,招聘部于每月 8 8 日、1818 日、2828 日汇总完毕新员工培训名单,并于次日 10:0010:00 前发给培训部及人事治理部.2 2.员工档案的制作：根据入职人数,招聘部于新员工办理入职当天 12:12:0000 前制作完毕员工档案并移交人事治理部.3 3.对于未按规定开班时间入职的新员工,假设在开班前 2 2 天或开班后 2 2 天内含 2 2

2、天报到的,由招聘部知会职业学校培训部及集团质量治理中央培训质管部后,安排插班培训,同时将电子版人员信息及员工档案转交人事治理部.4 4.对于未按规定时间入职的新员工,假设不在开班前 2 2 天或开班后 2 2 天内报到的,由招聘部与人事治理部沟通后,先安排其到实体相应岗位工作,待开班时再组织跟班培训,招聘部负责将名单统计到最近待开的培训班名单中.5 5 .对于非规定时间内入职且人数在 1515 人含 1515 人以上的,招聘部提前 5 5 天知会职业学校培训部及集团质量治理中央培训质管部,由培训部即时组织单独开班,招聘部负责将员工信息及员工档案于入职前 1 1 天制作完毕移交人事治理部.6 6

3、. .考前须知：1 1培训人员名单中要注明是否签订劳动合同、是否使用旧被褥等信息,特别是实体招聘的人员,需与实体沟通后确定.2 2对于院校及外聘人员的待遇情况,需在员工档案封皮上中注明,如试用期时间、工资等事项.二人事治理部1 1 .入职当天上午下班前打印 2 2 份培训人员名单,用于办理入职时核对信精品文档2 2 . .根据招聘部提供的人员信息准备?员工手册?、?企业文化手册?等文件资料.三职业学校培训部根据入职新员工人数,提前准备被褥、饭卡等物品,并提前知会学校职工食堂,以备饭菜.二、新员工入职时一招聘部1 1 .新员工入职时对实体招聘的人员进行再次面试审核,重点审核身体状况.2 2. .

4、负责核对报到人员是否是入职名单人员.3 3 . .负责与未报到的人员进行确认,对于因路途较远等原因迟到人员及时与培训部相关负责人沟通,以做好员工的接待工作.4 4. .协助人事治理部办理入职手续.二人事治理部1 1 .负责按正常程序办理新员工入职手续,对入职手续未准备齐全的员工明确上交时间,并告之及时上交,假设在培训期间补齐的需交给班主任,在分配到实体后补齐的需交给实体人事部/办公室负责人.2 2. .负责将未入职的员工档案移交招聘部.3 3.将入职人员的员工档案移交培训部,由双方签字确认.4 4. .根据新员工入职情况整理每期实际入职培训人员信息包括提前入职再培训人员,于开班后的 1 1 天

5、内发给培训部及实体人事部/ /办公室.5 5 .对于插班人员,在收到招聘部信息和员工档案后,及时与培训部沟通组织办理入职手续.三培训部1 1 .在新员工入职时为员工办理饭卡,根据员工入职名单中的信息为员工准备被褥,并安排宿舍.2 2.假设入职人员较多,安排人员协助新员工领用物品并引领新员工到宿舍.三、新员工培训过程一人事治理部1 1 .根据培训部提前知会的时间、地点提前 1010 分钟到达,与培训部、招聘精品文档部一起组织培训人员进行二次面试.2 2 .根据二次面试情况、应聘岗位、实体缺编情况,结合培训部提供的人员日常表现情况初步确定人员分配建议,并提交招聘部协助审核.3 3 . .根据人力资

6、源中央安排与新员工进行座谈,以了解新员工的思想动态.4 4 .与培训部约定时间、地点,由培训部协助,组织新员工签订劳动合同.二招聘部1 1 .培训期间根据培训部的反应,及时与存在问题的员工沟通,对实体招聘的员工及时通知实体人事部/办公室负责人,由实体人事部/办公室组织与员工沟通,及时解决存在问题.2 2. .根据人力资源中央安排与新员工进行座谈,以了解新员工的思想动态.3 3 . .根据安排与人事治理部、 培训部一起进行新员工的二次面试,了解员工培训期间表现情况及思想动态.4 4. .协助审核人事治理部初步确定的人员分配建议,并及时给予反应.三培训部1 1 .负责将新员工的培训开展履历放入员工

7、的个人档案.2 2 .对培训期间员工出现的特殊情况及时与招聘部或人事治理部沟通,如员工身体有伤疤/纹身、身体素质较差、表现较差等情况.3 3 .根据新员工的培训课程,在组织二次面试前 5 5 天确定面试时间、 地点及人员名单并知会人事治理部.4 4 . .根据安排与人事治理部、招聘部一起进行新员工的二次面试,了解员工思想动态.5 5 . .根据新员工的培训安排组织测试,于测试当天将成绩汇总通过办公邮件知会人事治理部,以做分配建议参考.6 6 . .做好培训期间新员工的思想工作,特殊情况可由招聘部协助解决.7 7 .培训班主任负责以自学辅导的形式对插班人员进行补课.四、新员工的分配一人事治理部1

8、 1 . .根据新员工二次面试情况及培训部提供的测试成绩,拟定新员工分配建议,提交领导审批.2 2 . .将确定的新员工分配建议于新员工分配前 1 1 个工作日知会培训部及实精品文档体人事部/办公室,并与培训部确定分配时间、地点.3 3 .提前制作工号牌、介绍信,分配时交由实体接待人员,假设实体未派接待人员,那么交由员工代表,并由接收人签写收条确认.4 4 . .组织实体接待人员做好新员工的分配工作.5 5 .对于培训期间因测试不合格、 表现较差等原因被辞退的人员,与培训部一起与员工谈话,将辞退原因告之员工,做好员工的思想工作.6 6 .将鉴定的劳动合同转交实体,并签字确认.二培训部1 1 . .新员工测试结束当日将成绩发送人事治理部.2 2 .根据新员工分配时间提前完成新员工离校前相关物品的交接.3 3 . .根据新员工分配建议提前将测试合格员工档案分实体整理完毕,并做好保密工作.4 4 . .协助人事治理部组织人员,完成新员工分配时的接待.5 5 .对于测试不合格被辞退的人员,与人事治理部一起与员工谈话,将辞退原因告之员工,并指导其办理离职手续.三实体人事部/办公室1 1 .接待人员根据人事治理部约定时间、地点完成新员工的接待工作.2 2 .假设异地实体人事部/ /办公室不能根据约定时间、地点完成新员工的接待,可指派实体休班人员根据约定时间完成新员工的接待