有机产品认证标志管理办法

1、*有限公司 */YJBZ-A-2012 有机产品认证标志管理办法 (A/0)编写 有机生产领导小组审核 批准 分发号 01 受控状态 受控 A版 2012年2月25日发布 2012年3月1日实施 l * 公 司 发 布目录*有限公司 有机产品认证标志管理办法21 目的22 范围23 职责权限24 有机产品包材及标志的设计35 有机产品包材及标志的使用申请36 有机产品包材及标志的仓储管理47 有机产品包材及标志的使用管理48 有机产品包材及标志的监督监管5*有限公司有机产品认证标志管理办法1 目的 为了进一步提升我公司有机产品标志使用和管理水平，增强有机产品的可追溯性，促进公司有机产业的健康发

2、展，确保销售的有机产品符合相应法律法规和认证依据标准要求，特制定本办法。 2 范围 本办法适用于*有限公司及下属子公司（有限公司、有限公司）所有生产、加工、销售的有机产品包材及标志的管理工作。3 职责权限3.1 组织机构设置有机生产领导小组内部检查员物资管理部各生产车间销售部品管部物流运输部3.2 部门职责简介3.2.1集团有机生产领导小组负责整个集团公司有机生产运营，为有机标志管理的最高领导机构。组长由集团公司总裁亲自任命的高管担任，成员由各产业公司领导担任。领导小组负责为每项管理活动提供资源，负责各项有机产品包装设计、有机标志申报，对各项有机活动进行审批。3.2.2 物资管理部包材库负责集

3、团公司所有有机产品包材、有机标志的存放、出入库、申购等具体管理。成品库负责有机产品销售出入库数量统计及产品管理。3.2.3 各生产车间负责有机产品包材、有机标志的领用、使用管理、车间包装数量的统计管理。3.2.4 销售部负责有机产品的销售管理工作，对有机产品的销售数量、产品流向进行系统管理。3.2.5 物流运输部负责有机产品的物流配送工作，按照销售部的销售单保质保量完成配送任务，并做好有机产品市场交接工作。3.2.6 车间品管部对有机产品的加工过程进行全过程监管，确保产品质量的可追溯性。3.2.7 内部检查员负责对自身分管范围内公司有机活动的监管、检查，问题上报，及纠偏验证，确保集团公司整体有

4、机活动的有效性。4 有机产品包材及标志的设计4.1 有机产品的包装设计应符合GB7718、GB/T 19630.3的要求。4.2 有机生产领导小组对有机产品的包装设计进行审核，确保认证标志的使用符合有机产品认证管理办法和有机产品国家标准的要求。4.3 对集团目前获证产品，根据认监委及认证公司要求，在征得同意的情况下，对自动化流水线大批量生产的获证产品，在最小包装上印制认证标志，并标注认证标志编码（可使用明码）。对小批量的获证产品，则申购有机认证标志，进行粘贴。（有机码使用暗码）。4.4 获证产品上使用的有机产品认证标识应包含中国有机产品认证标志（或有机转换产品认证标志）、“有机码”字样。有机码

5、由认证机构代码、认证标志发放年份代码和认证标志发放随机码等17位阿拉伯数字组成。4.5 公司保证认证标志的防伪与追溯性，确保每枚认证标志一个唯一的编码(有机码)，即一品一码。4.6有机标志图案上注明公众查询有机码的方法，标明查询网站(统一的查询电话根据国家要求将适时设置)。5 有机产品包材及标志的使用申请5.1 由有机生产领导小组负责与认证机构沟通，根据认证证书颁发数量，负责有机标志使用申请工作，做好记录备案工作。5.2公司在产品标签印制之前，应将该标签式样、印制数量、认证标志编码报认证机构审核和备案。5.3 有机生产领导小组负责标签的备案工作，按照国家有机产品认证标志编码备案信息要求，提供集

6、团公司及下属单位的组织机构代码、组织名称、认证证书编号、认证证书有效期、获证产品名称、获证产品核算总量、本次认证标志申请发放数量、使用产品包装规格、认证标志已发放数量、认证标志使用方式（加贴、印制）、本次认证标志申请发放日期、认证标志加帖（印制）产品包装样本照片等信息。5.4有机生产领导小组负责对申请信息进行审核，确保真实有效，不存在虚报、漏报、多报现象。确保标志不超期、超范围、超量使用。6 有机产品包材及标志的仓储管理6.1 所有有机产品包材及标志的仓储管理由集团公司物资管理部负责统一管理。储存包装材料的仓库必须清洁，并有防尘、防污染措施。6.2 物资源部负责建立有机标志的出入库登记制度，建

7、立出入库台帐，对发放和使用标志数量、正品和残次品，及时、如实登记并存档，确保获证产品数量与认证标志使用量相匹配。所有记录保存5年。6.3 物资管理部每月对有机标志的使用情况进行汇总，并及时汇报有机生产领导小组。6.4 物资管理部做好有机标志的隔离存放管理，确保不会受到污染、损坏。6.5 物资管理部应严格执行集团公司物资进出库管理制度，严格审核有机标志领用审批单，在审批手续齐全的条件下，按照审批数量进行发放。7 有机产品包材及标志的使用管理7.1 各生产车间根据生产数量，填写有机标志领用单，详细记录产品名称、使用标志数量、日期等信息，由领导审批签字后，到物资管理部包材库领取。7.2 生产车间如实

8、填写并存档有机产品包材领用记录、使用记录、正品、残次品数量、加工过程记录、生产批号、生产数量、入库记录等。7.3 物资管理部成品库做好成品的入库及出库记录，如实填写并存档出入库日期、数量、规格、品种、运输车辆等信息。7.4 销售部应避免有机产品与非有机产品的混合，避免与不允许使用的物资接触，并如实填写销售记录，包括产品名称、规格、数量、去向、日期等信息。7.5 所有记录保存5年。7.6 品管部全过程对有机包材及标志进行在线检查，确保编码信息无重复、错误，不影响有机产品追溯。7.7 生产车间加强6S管理，精益生产，减少有机包材及标志不必要的损耗。7.8 严格执行有机产品认证实施规则，如果有机证书

9、被暂停，则在此期间，公司主动暂停使用有机产品认证证书和标志，封存仓库中带有有机产品认证标识的相应批次的产品。必要时，对该批次带有有机产品认证标志的产品实施召回程序。7.9 对认证证书到期后或过期的有机包材及标志，由物资管理部统计上报后，由有机生产领导小组负责报告认证机构，并对剩余标志和带有有机产品认证标志的产品包装进行销毁。如实填写相关材料，保存相关记录和证明材料。8 有机产品包材及标志的监督监管8.1 为了确保获证产品数量与认证标志使用量相匹配，公司严格按照获证产品颁证数量，控制认证标志的使用量。同时，公司相关部门建立认证标志使用台帐，并由内部检查员采取定期或不定期检查的方式，对公司使用认证标志的情况进行检查，检查结果上报领导小组。对不严格执行公司有机标志管理制度的部门进行处罚。8.2 积极接受认证监管部门、认证机构对公司的监督检查，发现问题，举一反三，建立健全各项管理体系，不断改进和提高公司有机生产、加工、管理水平。8.3 对不符合国家及公司有机标志管理规定的有机产品，公司应积极通报认证机构和当地认证监管