华智威培训(二)时间管理

1、 工作工作吃饭吃饭排队排队旅行旅行学习学习 睡觉：睡觉： 21年年 工作：工作： 14年年 个人卫生：个人卫生：7年年 吃饭：吃饭：6年年 旅行：旅行：6年年 排队：排队：6年年 学习：学习：4年年 开会：开会：3年年 打电话：打电话：2年年 找东西：找东西：1年年 其它：其它：3年年 提 纲 1、认识时间 2、管理时间 3、减少时间浪费 认认 识识 时时 间间 孔子 “逝者如斯夫，不舍昼夜。” 莎士比亚 “时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。” 毛泽东 一万年太久，只争朝夕。 哈哈 佛佛 校校 训训 你所浪费的今天是昨天死去的人奢望的明天， 你所厌恶的现在是未来的你回

2、不去的曾经。 供给毫无弹性供给毫无弹性无法积蓄无法积蓄无法取代无法取代无法失而复得无法失而复得 时间的时间的4项独特性项独特性人生两大财富 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢？这就需要我们对时间进行管理。 才华时间 管管 理理 时时 间间 什么是时间管理？ 时间管理是一个概念，更是一种方法，每一个人都需要对自己进行时间管理，单个员工工作不进行时间管理看不来什么问题，但是如果所有的员工都

3、没有时间管理的概念，那么对于公司来说将会造成巨大的损失。 查尔斯史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。” 李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而

4、且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用”。 案 例 数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。 尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条： 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，

5、故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。 “四象限法则四象限法则” 根据重要性和紧迫性，我们可以将所有的事件分成根据重要性和紧迫性，我们可以将所有的事件分成4类类（即建立一个二维四象限的指标体系）（即建立一个二维四象限的指标体系）重要性重要性紧迫程度紧迫程度二：重要但不紧急二：重要但不紧急一：重要而且紧急一：重要而且紧急三：不重要但紧急三：不重要但紧急四：不重要且不紧急四：不重要且不紧急重要性重要性紧迫程度紧迫程度 二：重要但不紧急二：重要但不紧急1、准备工作、编制计划、维持关系。准备工作、编制计划、维持关系。2、去拜访、去拜访VIP客户。客户。3、计划给员工进行培训。、计划给员工进行培训。

6、4、回访客户。、回访客户。5、月末工作报告、月末工作报告 一：重要而且紧急一：重要而且紧急1、应付难缠的客户应付难缠的客户。2、一会儿要参加重要会议。、一会儿要参加重要会议。3、与客户沟通要做合同。、与客户沟通要做合同。4、准备事项。、准备事项。 四：不重要且不紧急四：不重要且不紧急 1、阅读令人上瘾的无聊小说、阅读令人上瘾的无聊小说 2、看电视消磨时光。、看电视消磨时光。 3、办公室聊天。、办公室聊天。三：不重要但紧急三：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。、打若干个沟通的电话。3、帮助客户解决一个难题。、帮助客户解决一个难题。 时间管理指出

7、，第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式，但在第一象限与第二象限的处理上，人们却往往不那么明智很多人更关注于第一象限的事件，这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力竭，长此以往既不利于个人也不利工作。 重要性重要性紧迫程度紧迫程度 二：重要但不紧急二：重要但不紧急 65%80% 一：重要而且紧急一：重要而且紧急 20%25%四：不重要且不紧急四：不重要且不紧急 1% 三：不重要但紧急三：不重要但紧急 15% 成功的时间分配管理 减少时间浪费减少时间浪费 拖延商数测验 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案： （1）为了避免对棘手的难题

8、采取行动，我于是寻找理由和借口。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同

9、意 （7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。 总分小于20

10、分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。 导导 致致 拖拖 延延 的的 原原 因因以下是你必须要知道的真相1、平均每八分钟会受到一次打扰2、平均每次打扰用时大约是五分钟，总共大约四小时。3、如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；4、如果你让自己一天做二十件事情，则会完成七至八件甚至更多。5、一年之中，你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。6、三年内，如果你好好的规划一下你的人生和时间，你能够取得是之前的三到五倍。导导 致致 浪浪 费费 时时 间间 的的 原原 因因 浪费时

11、间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。1、观念不对*进取心不足 *缺乏时间意识*态度消极悲观2、目标不明 * 缺乏计划*抓不住重点3、技巧不够*缺乏优先顺序*做事有头无尾。 *没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。*事必躬亲，不懂得授权。*不会拒绝别人的请求。4、习惯不好*5S整理整顿不足（5S整理、整顿、清洁、清扫、素养）*工作作风拖拉。5、组织不当*工作流程不畅*标准不明确需返工*相互配合衔接不当各时段工作状态表注意力时间8 10 12 13 15 16 18莫法特休息法 圣经新约的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻

12、译的圣经译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。 “间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。十大时间节约十大时间节约1.1.有用的东西定位放置有用的东西定位放置; ;2.2.带着建议开会带着任务离开带着建议开会带着任务离开; ;3.3.每个电话都当做一个国际长途每个电话都当做一个国际长途; ;4.4.把自己的计划当成老板的计划把自己的计划当成