员工出差及报销管理制度

1、员工出差及报销治理制度审 批: 审 核:生效日期: 版 本:制度修改信息文件名称员工出差及报销治理制度文件编号序号版本修改原因修改人生效日期备注11.0创立蒋伟.相关流程1.1员工出差治理流程二.出差及费用报销制度出差及费用报销制度1 .目的：1.1 为了标准公司人员出差及差旅费报销标准和流程,保证出差人员能够履行工作责任,完成工作任务以及生活的需要,结合公司实际情况,特制定本方法.2 .范围：2.1 本制度适用于 XXXXXX公司.3 .出差定义：3.1 本制度所指的出差是指因公外出到工作地区域区、县外办理公务、培训、考察、参加会议、进 行工作指导、检查、考核或其他公务的活动.4 .出差原那

2、么：4.1 审批原那么：但凡需要出差的事项,必须在 OA中提交出差申请,严格根据相关的审批程序审批,特殊情况,经相关领导 同意后,事后补办审批手续；4.2 任务与人员相适应的原那么：公司领导或部门负责人在安排出差任务时,应严格限制出差人数,合理安排与完成任务相适应的人员出差；4.3 本钱限制原那么：所有出差人员在住宿、乘坐交通工具、对外接待等方面必须时时限制本钱,根据规 定的标准执行,能够提前预计出差时间的尽量提前申报,便于提前购置机票、车票,降低价格.5 .相关流程及治理制度：5.1 出差治理内容5.1.1 出差申请程序5.1.1.1 一般员工出差原那么上需提前3天申报?出差申请单?OA办公

3、平台差假治理模块中申报,并呈相关领导核准后按规定路线出差；5.1.1.2 部门负责人出差原那么上需提前2天申报?出差申请单?OA办公平台差假治理模块中申报,并呈相关领导核准后按规定路线出差；5.1.1.3 分管领导总监出差原那么上需提前1天申报?出差申请单?OA办公平台差假治理模块中申报,并呈相关领导核准后按规定路线出差；5.1.1.4 因特殊情况需临时派遣出差人员时,必须在出差前及时申报?出差申请单? .5.1.2 出差过程中假设因工作方案变更,导致出差路线变化,须 征得有审批权限的领导同意后执行.出差结束后,按实际出差路线重新填写?出差申请单?.5.1.3 出差审批程序、权限5.1.3.1

4、 总经理出差,由董事长审批；出差人填写?出差申请单?-董事长-人事行政部备案.5.1.3.2 分管领导出差,由总经理、董事长审批；出差人填写?出差申请单?-总经理-董事长-人事行政部备案.5.1.3.3 各部门负责人包括经理级及以下人员出差,由分管领导、总经理审批,报公司人事行政部 备案；出差人填写?出差申请单?-部门负责人-分管领导-总经理-人事行政部备案.5.1.3.4 跨省市外出差,和五人含以上同时出差需董事长审批；出差人填写?出差申请单?-部门负责人-分管领导-总经理-董事长-人事行政部备案；5.1.3.5 出差时间在一周含以上,需由公司总经理、董事长审批；出差人填写?出差申请单?-部

5、门负责人-分管领导-总经理-董事长-人事行政部备案；5.1.3.6 公司发文组织的会议、培训及活动,不需报审.5.2 出差搭乘交通工具、住宿5.2.1 出差到四川和重庆市所辖区域只能乘坐火车、汽车或驾车前往.选乘坐火车或汽车的,交通费用按实际发生额予以报销；乘坐火车三个小时以上的可以购置硬卧票,分管领导级以上领导出差需搭乘长途火车的,可购软卧票；乘车期间不予报销住宿费特殊情况除外,如当日5:00以前到达.到其他城市出差需乘坐飞机的,应尽量提前预定机票并享受折扣价,特别紧急事项除外；5.2.2 重庆公司各部门出差人员应主动与前往城市的异地公司指重庆主城以外的所属公司联系,落实公司的签约协议酒店；

6、但所签约的酒店的住宿标准均不得突破公司制度规定,同时所签约的协议酒店应实行就近原那么.假设所到城市没有所属公司的,那么由出差人员根据所规定的住宿标准自行解决；5.2.3 员工随同分管领导级以上领导出差,可选择与领导相同的交通工具及接待用餐.5.3 出差预约5.3.1 出差流程审批完毕,出差人应至少提前3天订机票特殊情况除外,机票预订由各公司人事行政部负责购置；5.3.2 火车票、大巴车票由出差人自行购置.5.4 出差人员的考勤5.4.1 人事行政部每月底根据出差人员?出差申请单?上所注明的时间在OA系统里对出差人员进行考勤,按正常出勤视之.假设实际出差时间超过了申请的时间,出差人员应通过 征得

7、上级领导同意后,再告知所在公司人事行政部考勤治理人员,返回公司后需在1个工作日内补办超出时间的出差申请单.凡未办理补办手续的,所超出时间一律按旷工处理.5.5 出差费用标准5.5.1 为了有效限制本钱,公司将出差的住宿费、伙食补助等费用实行包干,以天数进行核算,交通费据实报实销.具体标准如下：5.5.2 住宿费的标准为：目出差费用标准职级一线城巾一线城巾三、四线城市乡镇分管领导含以上600500250150经理级500400200150其他人员4003002001505.5.3 伙食补助费的标准为:出差费用标准职级一线城巾一线城巾三、四线城市乡镇分管领导含以上20015010050经理级200

8、15010050其他人员20015010050注：原那么上要求在所在地公司食堂用餐,凡在公司食堂用餐的不享受上述补助.因出差需要在外用午、晚餐的,按一天标准报销；只需用其中一餐的,按半天标准报销.如需招待客户或接受客户招待的,不予报销伙食补助费.出差报销伙食补助的,公司不再支付误餐补助；5.5.4 一线城市：指直辖市及经济兴旺城市.如北京、天津、上海、深圳、南京、杭州、珠海、广州、厦门、福州、海口等；5.5.5 二线城市：除一线城市外的其他省会城市及经济较兴旺城市.如成都、青岛、连云港、宁波、温州、湛江、北海、苏州、无锡、江阴、长沙、贵阳、昆明、秦皇岛等；5.5.6 三、四线城市：除一、二线城

9、市外的地级市、区县城市.如永川、阚中、璧山、云南红河等地区；5.5.7 重庆公司所属人员出差,必须按上述报销标准严格执行,确因特殊原因而超标的,超标局部必须经董事长审批前方能报销；5.5.8 重庆公司人员因公到异地公司临时出差,由异地公司安排出差人员的住宿,费用标准按本方法标准执行；5.5.9 重庆公司人员因公出差,假设出差的事项与异地公司业务经营无关的,那么相关费用出差人在财务部按规定报销,但异地公司应协助安排食宿等；5.5.10 相关部门陪同特别重要客人住宿时,可选择主陪人一名陪客人住宿,其余人员应严格按本标准执行；5.5.11 因公到本人家庭所在地出差的,不予报销差旅费；5.5.12 住

10、宿费标准指每天每间,除分管领导级以上人员外,假设为同性二人同时出差,按一个房间标准报销.伙食补助按个人计算;5.6 交通费规定5.6.1 员工出差,公司应进行统筹安排,尽量减少出差频率,在不影响工作的前提下,合理选用交通工具如火车和大巴车等经济型交通工具,并有效整合和限制出差人数；5.6.2 自驾车出差5.6.2.1 自驾车出差原那么：重庆主城区内不得自驾车,主城区内在公司无车辆安排的情况下公司用车以紧急事件、财务优先的原那么,选择公共交通出行,事情紧急的经部门负责人同意后可选择出租车前往； 周边区县出差必须在 OA中填写?自驾车出差申请单?,并填写驾驶车辆信息及驾车人信息,经批准前方 可自驾

11、车出差.5.6.2.2 自驾车出差条件：5.6.2.2.1 需要自驾车出差的,先由申请自驾车出差前驾车人必须将自驾车辆的当年度车险原件提供 给人事行政部核实,报总经理审批后,方能作为自驾车,并收取复印件备案；5.6.2.2.2 假设需自驾车出差,必须每次填写?自驾车出差申请单?,经人事行政部审核批准后,方可作为本次自驾车；5.6.2.2.3 人事行政部同意作为自驾车辆,其出行时间、线路和搭乘人员,必须由人事行政部统一安 排和调度；5.6.2.2.4 假设未经人事行政部审核、总经理审批同意作为自驾车辆；假设本次出差未经人事行政部同意 作为出差自驾车辆；假设不按人事行政部统一调出的车辆；假设不在出

12、差规定路线内的,都不视为出差自驾车 辆,其所有费用和平安问题,由该车自行承当；5.6.2.3 自驾车用车原那么：原那么上三人以上同时出差方可选择自驾车,如有 2人或以上人员同时申请 分别自驾车到同一地点出差,那么由人事行政部统一安排车辆自驾,在不超载的情况下同一车辆内可安排不 同部门人员乘坐；严禁公司以外的人员搭车,如果发生交通事故后,一切责任由驾驶员承当,公司不承当 任何责任；5.6.3 经批准自驾车到重庆主城区域外出差的员工,除根据规定报销过路过桥费、停车费外,另每公里 按0.8元的费用报销油费,里程数以市区外的行驶里程计算重庆周边区域里程数据详见附件一.5.6.4 车辆自驾出差途中,如果

13、本次交通事故主要责任由对方驾驶员,出现的交通事故由保险公司理赔 后,出现的差额局部金额由公司予以承当；如果本次交通事故主要责任由我司自驾车驾驶员,出现的交通 事故由保险公司理赔后,出现的差额局部金额由公司和驾驶员一起承当；如在车辆自驾出差期间因非工作 原因或自驾路线不在出差申请路线中产生的交通事故公司不予承当任何责任.5.7 出差费用报销5.7.1 出差人员报销差旅费时,由财务稽核人员进行审核,报销时间根据财务报销规定执行；5.7.2 差旅费报销时,均需提供发票需提供出差地的发票,不能找票替代,经批准的出差申请单或自驾车出差申请单.三.相关表单3.1 重庆周边区域里程官方数据表重庆周边区域里程官方数据表序号起始地到达地距离公里备注1重庆涪陵1172重庆开县3163重庆永川704重庆荣昌1105重庆大足756重庆黔江2807重庆丰都1648重庆合川699重庆万州27210重庆璧山5011重庆梁平19512重庆潼南12013重庆成都32014重庆江津8015重庆南川8916重庆禁江7017重庆武隆17018重庆阚中240备注：其他周边城市距离重庆主城的里程数以国家地图中标明的官网数据为准3.2 出差申请单出差申请单填表时间:姓名部门岗位/职务出差事由出差时间从：至出差路线同行人员审批意见部门主管分管领导总经理董事长注：