固定资产管理制度附带管理用表格

1、固定资产治理制度固定资产治理制度第1章总那么第 条 为增强公司固定资产治理,提升固定资产使用效益,优化资产配置,保证 公司经营治理目标的实现,根据国家有关法规,结合公司实际情况,特制定本制度.第 条 固定资产是指使用期限超过 年,单位价值在规定的标准 元以上, 并在使用过程中保持原有实物形态不变的房屋、建筑物、机器设备、工具等.第 条 公司综合部是公司资产的归口治理部门,负责资产的购置、保管、维修、 报废、清查等工作；公司财务部是固定资产的价值治理部门,负责固定资产的价值核 算.第 条 固定资产治理的内容包括资产购置、资产调剂和调拨、资产核算、资产保 管、清查及处置.第章资产购置第 条 公司固

2、定资产购置应当纳入全面预算治理体系.公司综合部行政总务负责 统计各部门固定资产申购情况、编制公司年度固定资产投资方案与预算、安排资产购 置等事项.第 条每年年底综合部向各资产使用部门下发?固定资产需求统计表?附件,各部门申报本部门固定资产购置需求,经部门负责人审核后提交综合部.页脚内容固定资产治理制度第 条 固定资产的使用部门在申报固定资产需求时应考虑固定资产的使用情况、 公司开展战略和经营目标等因素；对固定资产的投资工程还需进行可行性进行研究和 分析,组织专家进行论证；对于万元以上的固定资产投资工程,应当考虑聘请独立的中介机构或专业人士进行可行性研究与评价.可行性研究成果、公司领导审批意见

3、连同需求统计表一并提交综合部.第 条 综合部行政总务对各部门提交的?固定资产需求统计表?进行审核汇总, 编制?固定资产购置方案表?(附件),经综合主管审核后,提交财务主管、分管副总 审核、总经理审批.审批通过后的固定资产购置预算将纳入全面预算治理.第 条 每月方案工作会前,综合部应当根据年度固定资产购置方案安排本月固定 资产购置方案与预算,并填写?固定资产购置审批表?(附件),提交公司工作方案会审批,审批通过后由财务部根据会议要求负责平衡资金收支工作.第 条 制定月度购置方案时应当注意以下几点：()固定资产购置应坚持多方询价(不少于三方)的原那么,保证资产购置价格的 合理性.()单批购置固定资

4、产金额到达 万元以上采用公开招标采购,招标文件和成交合 同交财务部备案.()对不宜招投标的,应当进行市场调查和多渠道询价,然后确定供货商.()进行供货商的选择时,应着重考虑供货商的资质、水平、信誉以及质量保证体 系；同时,根据供货厂商的报价函及其他书面资料、价格、品质、交货期、付款条件、页脚内容固定资产治理制度厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者.第 条 综合部实施采购时应当严格执行资金支付审批程序,请款时应当注明资产名称、规格型号、预算金额、供给商以及购置原因等.第 条 预算外固定资产临时购置申请应由使用部门提出,填写?固定资产购置 审批单?附件,经综合主管、财务主管、分管副总审核后提交总

5、经理审批.预算外固定资产购置申请还应当详细说明购置原因和相关费用. 购置申请批准后由 综合部统一安排固定资产的购置.第 章 资产的验收、登记与领用第 条 综合部采购人员接到供给商发来的设备等固定资产后,由行政总务组织使用部门一同对固定资产进行验收,并填写?固定资产验收单?附件.第 条 固定资产验收合格后,行政总务应当对固定资产进行分类编号.编制固 定资产目录及统一编号时应注意以下几点：.进行固定资产编号时应遵循统一规定的编号方法；.号一经编定不能随意变动；.新增固定资产应从现有编号依次续编；.每一固定资产编号确定后,实物标牌号应与账面编号一致；.编号只有发生固定资产处置,如固定资产调出、报废等

6、情况时才能注销,并且编页脚内容固定资产治理制度号一经注销通常不能补空.第 条综合部行政总务负责建立固资产卡片, 一式三份,财务部、综合部和使用 部门各一份.在每一张卡片中,应记载该项固定资产的编号、名称、规格、技术特征、 技术资料编号、附属物、使用单位、所在地点、开始使用日期、中间停用日期、原价、 使用年限、购建的资金来源、折旧率、大修理基金提存率、大修理次数和日期、转移 调拨情况、报废清理情况等详细资料.第 条 为了汇总反映各类固定资产的增减变动和结存情况,使固定资产卡片适 应固定资产增减变动的要求,综合部应按固定资产类别建立固定资产治理台帐附件,对固定资产的增减进行序时核算,每月结出余额.

7、第 章 资产的使用、折旧与维护第 条 各资产使用部门要指定相关人员负责固定资产治理并建立实物治理台帐; 个人使用的固定资产,由本人负责治理,责任到人.固定资产使用人、使用地点变动, 应由转出部门提出申请,由综合部行政总务办理相关手续并报财务备案,方可进行资 产转移.第 条 固定资产使用期间发生故障或损坏时,应立即通知综合部行政总务,以 便及时组织维修.各部门应将固定资产质量及供给商的售后效劳情况报行政总务备案.第条公司财务部负责按财务会计制度进行固定资产核算并按财务制度规定计 算固定资产折旧费.页脚内容固定资产治理制度第 条 综合部行政总务应当于每年年末编制固定资产维修方案,维修费用应当 纳入

8、年度部门预算.第 条 每月方案工作会前,综合部行政总务应当编制月度固定资产维修方案, 月度维修费用应当纳入月度部门预算,提交方案工作会审议,审议通过后提交财务部 门备案.第 条 固定资产需要修理时,由使用部门提出申请,经综合部行政总务组织维 修,维修完成后,由使用部门相关人员验收,并在?固定资产维修记录表?附件 上签字确认.第条综合部行政总务提交维修经费付款申请时应当严格执行资金支付审批程 序.预算外修理费用支出时应当严格执行预算外审批程序.第章资产报废与报损第 条 每月,综合部行政总务在方案工作会前统计各部门固定资产报废情况, 编制月度固定资产报废方案并纳入部门月度预算,并填写?固定资产处置

9、审批单?附件,经综合主管、财务主管、分管副总审核后,提交总经理审批.第条固定资产批准报废后综合部应当要及时进行实物处理、更新固定资产卡 片和固定资产治理台帐相关信息；财务部及时进行帐务处理.第 条 对已批准报废的固定资产进行遴选. 通过适当维护、修理,能够继续使用 的物品由行政总务负责调剂给有需求的部门使用；对已批准报废并经遴选后剩下的物页脚内容固定资产治理制度品由行政总务进行作价处理,物品经公司有关部门和领导审核批准后进行处理.第 条 当固定资产破损或丧失时,固定资产使用部门填写?固定资产处置审批 单?附件,提交综合部审核.第 条 综合部对固定资产报损或报失情况进行核实后, 在?固定资产处置

10、审批单? 内填写调查意见,并签字确认,并将?固定资产处置审批单?送财务部审核.第 条 财务部对报损、报失的固定资产的价值进行估算并填写相关数据,报分 管副总审核、总经理审批.第 条综合部根据审批通过的?固定资产处置审批单? 更新固定资产的台帐和卡 片的相关信息,财务部根据审批通过的?固定资产处置审批单?进行报损、报失固定 资产的账务处理.第章资产出售与捐赠第 条 固定资产出售是指固定资产以有偿转让的方式变更所有权或使用权,并收 取相应收益的处置.第 条在资产出售前由固定资产使用部门对资产出售的必要性、 可行性及原因进行 说明,并在此根底上填写?固定资产处置审批单? 附件,报综合部审核.综合部审

11、 核签字后,财务主管填写处置意见,经总经理审批后组织执行.第 条 处置申请中应注明该项固定资产的原价、已计提折旧、预计使用年限、已 使用年限、预计出售价格或转让价格等.对于重大固定资产处置,应当聘请具有资质页脚内容固定资产治理制度的中介机构进行资产评估.第 条 处置完成后综合部应当及时注销相关资产的卡片、台帐.财务部应对已销固定资产及时取得销售发票和有关税、费票据,记录和报告固定资产 的销售情况,预防出现资产已处置而固定资产账面未注销的情形,同时要对固定资产 的销售收入进行资金治理和监控.第 条 固定资产捐赠是无偿产权转让,应严格履行报批手续,综合部填写?固定 资产处置申请表?,注明处置方式为

12、捐赠后报财务主管、分管副总审核、总经理审批, 审批前方可办理捐赠手续.第 条 企业办理固定资产捐赠手续,必须取得固定资产捐赠接收方的相关接收凭 证,并作为财务部账务处理的凭证.财务部在处理捐赠固定资产账务时,应严格根据 国家相关规定.第章固定资产清查第 条 为保证公司固定资产做到账实相符,公司综合部行政总务负责固定资产的 清查盘点工作,清查盘点每年至少进行一次.第 条 行政总务负责编制固定资产盘点方案、固定资产盘点表附件 .经综 合主管审批后,向使用部门和财务部门传达盘点方案,进行人员的安排,发放盘点表, 提前做好盘点的各方面准备.第 条 在实地盘点时,应由综合部行政总务、财务部会计以及固定资

13、产的使用部页脚内容固定资产治理制度门人员共同参与,进行盘点.第 条 盘点结果和差异应由综合部行政总务、 财务部会计和固定资产使用部门 方签字确认.固定资产盘点表分别由综合部和财务部归档保存.第 条 对企业固定资产的盘盈和盘亏,应由综合部行政总务分析差异原因, 及时 形成处理建议,落实责任人,填写?固定资产盘盈 盘亏处理审批表?并上报综合主管、 财务主管、分管副总审核、总经理审批.第 条 盘盈的固定资产,根据同类或类似固定资产的市场价, 减估计折旧的差额 计入营业外收入；对属于建设工程的,应冲减工程本钱.第 条 盘亏及毁损的固定资产,根据原价扣除累计折旧、变价收入、过失人及保 险公司赔款后的差额

14、计入营业外支出；对属于建设工程的,应计入工程本钱.第 条 对盘盈或盘亏的固定资产,由行政总务负责填制或注销固定资产卡片、台 帐,财务部负责更改固定资产相关账务.第章附那么第 条 本制度批准后自公布之日起执行.第 条 综合部负责本制度的制定、解释、修改、废除等工作.页脚内容固定资产治理制度附件：?固统计表?定资产需求固定资产需求统计表部门：申报日期：表格编号:序号名称数量预算用途备注页脚内容固定资产治理制度合计编制人员:审核人员:注：备要时间,紧附说明清单等.注可注明需急程度,所页脚内容固定资产治理制度固定资产购置方案表附件：?固定资产购置方案表?页脚内容固定资产治理制度表格编号:部门名称数量预

15、算用途备注合计编制人员：审核人员:页脚内容固定资产治理制度附件：?固定资产购置审批单?固定资产购置审批表表格编年月日号：申请部门经办人资产工程规格型号数量单位金额用途备注所附材料部门主管签字：年月日综合主管签字：年月日财务主管签字：年月日页脚内容固定资产治理制度分管副总签字：年月日总经理签字：年月日固定资产验收单表格编号附件：?固定资产验收单?资产编号资产名称规格型号资产代码购置日期的单位单价元金额元对方单位安装使用地点附件情况日期页脚内容固定资产治理制度固定资产验收情况说明:参加验收人员签字:验收日期： 年 月日页脚内容固定资产治理制度附件：?固定资产治理台帐?固定资产治理台帐部表格编号:n：4购规格及单数金凭证号使用移动情况维修处理序固定资产进存放地名称时型号价额点人移交接收用情况情况号月日量码间人人途页脚内容固定资产治理制度页脚内容固定资产治理制度附件：?固定资产维修记录?固定资产维修记录表格编号日期资产名称使用部门故障原因处理人员维修方法维修费用验收确认页脚内容固定资产治理制度附件：?固定资产处置审批单?固定资产处置审批单日期：表格编号：申请部门经办人员部门负责人资产名称规格使用年限购置日期账面原值已用年数已提折旧账面残值使用人员处置原因变价收入处理费用实际损失额拟处理办法综合主管签字：年 月曰页脚内容固定资产治理制度财务主管签字：年月日分管副总签字：年月日总经理签