甲供材料管理办法

1、晋合广场甲供材料/设备管理方法1 .编制总那么为明确晋合广场甲供材料/设备管理流程，确保材料/设备管理与进度控制、本 钱控制和质量控制相互制约、相辅相成，指导晋合广场做好材料 /设备质量管 理工作，实现晋合广场工程总体材料/设备质量目标，特制定此管理方法。2. 适用围本制度适用于甲供甲安、甲供乙安材料/设备管理，详见?晋合广场甲供材料 清单?。3. 材料/设备质量管控根本流程进场前现场雪理4 各阶段控制要点4. 1.材料/设备的督查4. 1. 1材料/设备封样管理4. 1. 1. 1.晋合广场工程部设计组和采购部组织材料/设备选型确认与封样，并 在?材料设备封样清单?上填写相关容与签字确认。4

2、. 1. 1. 2.封样后，?材料设备封样清单?原件保存于米购部，复印件送晋合广 场工程部存档。封样后的实物由采购部移交工程部，办理移交手续。 采购部自留一份样品实物。4. 1. 1. 3.晋合广场工程部建立材料/设备样品库，现场材料管理员对接收的材 料样品进展统一编号登记4. 1. 1. 4所有批量材料未经晋合方相关部门封样确认的，均视为不合格品， 进展退货处理，对影响工期的那么按照合同约定追究相关经济责任。4. 1. 2材料/设备首样首批供货样品管理由工程部或采购部组织总包、监理等共同参与首样质量评审，并共同确 定首样质量评定标准，以作为材料进场验收的主要依据。4. 1. 3.大批量生产督

3、查由工程部或采购部视需要组织总包、监理等根据排产进度情况不定期前 往分包方生产工厂检查材料/设备的生产加工质量与生产进度情况，与 时纠正已出现与预防可能出现的质量问题，并形成质量考察报告。4. 2 .材料/设备进度报量管理材料/设备单的整理、核对与报送4. 2. 1 .需求方考虑合理材料/设备供货周期，填报准确物料需求单使用位置、产品名称、数量、进场日期等，经工程经理审核批准后，由现场材料员 通知分供方安排送货事宜。4. 2. 2.分供方按合同与工程部签章确认的材料 /设备需求单进展供货；对于石 材、幕墙等材料，料单对于加工尺寸、排版、甲供节点等应有更详细的 约定。4. 2. 3.材料到场后分

4、供方整理材料/设备到货清单，经总包、安装单位甲供 乙安、监理、甲方验收后签字盖章。4. 3.材料进场验收与入库局部情况为虚拟库制度4. 3. 1.现场材料员依据合同对材料/设备单进展对照审核。4. 3. 1. 1 .假设无问题，那么于每批材料/设备到货后3日，配合分供方办理材 料设备到货手续或进度质量签证，由安装单位甲供乙安、总包、 监理、甲方签章确认后，送交采购部办理请款手续。4. 3. 1. 2.假设有问题那么退至分供方，要求重新进展整理。4. 3. 1. 3.每月30日前，现场材料员应编制本月?甲乙供材料设备进场时间表?与?月度需求方案表?送交采购部，以便控制到货数量并提前协调供货进度。

5、现场材料员对材料需求、到货情况进展持续管理，建立 ?材料累计供货台账?、?材料设备出入库台帐?。4. 3. 2.材料设备的验收4. 3. 2. 1.分供方按工程部确认的料单要求提供材料/设备，在货到前通知监理、 安装单位甲供乙安与工程部，监理在接到通知后组织到货验收。4. 3. 2. 2验收时总包视需要、安装单位甲供乙安应负责接货并安排入 库。4. 3. 2. 3.由监理对照方案和样板组织验收，工程部、采购部参与验收。采购部参与第一次进场检验和验收，后续视情况参与。4. 3. 2. 4.监理负责组织工程部、总包、分供方对进货产品共同检验和试验。 材料设备验收过程中的质量由工程部把关并负责。工程

6、部负责催促 监理对照进货产品检验规程抽样检查或全部检验每批进货产品。4. 3. 2. 5.至惯产品经历收合格后，安装单位甲供乙安、总包、监理、建立 单位验收人员必须在“材料设备验收移交单上会签确认，要求注 明会签意见与验收日期。4. 3. 3.材料设备的见证取样4. 3. 3. 1.验收过程中，监理负责按材料设备技术参数如有材料设备样板那 么对照样板进展审核，施工单位负责检查其外观质量、数量并接 收。4. 3. 3. 2.监理判断该材料设备是否送检，如送检，那么按规定要求并见证取样送检；如不必送检，那么组织验收人员得出结论。4. 3. 4.不合格品的处理4. 3. 4. 1.如果发现一般件的不

7、合格材料/设备，监理在发拒收通知时应考虑以下情况： 如不影响工期，可考虑全部退货，安排分供方重新供货。 如影响工期，那么看是否可以降级使用，如果不行那么通知公司 寻找代替方案或办理索赔。4. 3. 4. 2.如果检验发现主要件全部不合格那么安排退货，同时由采购部或办 理索赔与补货事宜。4. 3. 4. 3.监理同相应单位分析错误原因，并确定责任单位和落实相关责任。4. 3. 5.入库局部为虚拟库要求4. 3. 5. 1 .现场材料员在材料验收时应以收到的?材料清单?所列材料名称、数量进展验收入库，并对入库的材料的质量进展检查，验收数量超 过申请数量者以退回多余数量为原那么，具体操作要求详见4.

8、 3. 1条款。4. 3. 5. 2.材料的验收入库应当在材料回场时当场进展，并开具?入库单?，在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称 /数量/规格/型号/品 牌/入库时间/经手人等信息。4. 3. 5. 3.所有材料入库，必须严格验收，在保证其质量合格的根底上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈量、过磅、量方等方 法进展量的验收，禁止估约。4. 3. 5. 4.对大宗材料、高档材料、特殊材料等要与时索要“三证产品合格证、质量保证书、出厂检测报告，产品质量检验报告须加盖红章。 对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进展标注，并详细的填 写退货的数目、日期与原因。4. 3. 5.

9、5.入库单应一式三联。一联交于财务，以便于核查材料入库时数量和购置时数量有无异议；一联交于采购部，并和同材料的发票一起作 为材料款的报销凭证；最后一联应有仓库保管人员留挡备查。4. 3. 5. 6.因材料数量较大或因包装关系，一时无法将应验收的材料验收的， 可以先将包装的个数、重量或数量，包装情形等作预备验收并拍照 留档，待后认真清理后再行正式验收，必要时在出库中再行对照后 验收。4. 3. 5. 7.材料入库后，各级主管领导或部门认为有必要时，可对入库材料进 展复验，如发现与入库情况不符的，将追究相关人员责任，造成损 失的，由责任人员赔偿。4. 4.材料设备使用与出库制度4. 4. 1.材料

10、的使用须进展材料的领用手续，现场材料不得在无领料手续情况下发放材料特殊情况领取少量材料除外，但过后必须补办相关手续。4. 4. 2.领料人与甲方现场材料员、总包保管员、安装单位管理员甲供乙安办理领料手续为：领料人根据当日工程所需要的材料向甲方现场材料员申请领料；甲方现场材料员根据工程经理签署的 ?材料设备领用单?，办 理出库手续，相关人员在出库单上签字。4. 4. 3.出库单一式三联：存根、采购部、领料人各一联。4. 4. 4.现场材料员需做好材料台帐相关台帐要求详见 4.3.1.条款，日清 月结，做到帐物相符，时刻掌握库存情况。4. 5.材料/设备归还与退库制度4. 5. 1.现场材料员在工

11、程完工 70流右时应严格控制材料的购进与发放，并与 时的统计出仓库库存材料的状况以与还需购进材料的和数目，上交公司 有关人员。以防止过多的剩余材料，进而节约公司资金的投入与浪费。4. 5. 2.在公司工程工程完毕时应对施工现场的材料进展盘点，并催促施工队伍 与时的办理退库手续。防止个别施工人员在施工完毕时浑水摸鱼，从而 防止材料在工程完毕时的流失。4. 6.材料保管与盘点4. 6. 1.由总包负责提供甲供材料/设备储存仓库局部为虚拟库，并派仓库保管员负责保管，甲方现场材料员对总包仓库保管员有全权支配权。4. 6. 2.仓库储存材料在统一规那么、划线定位、统一分类编号的根底上，必须做到：合理堆码

12、，物资堆码要合理、结实、定量、整齐、节约和方便。 材料保管中，造成丧失的，由总包仓库保管员赔偿。4. 6. 3.总包仓库保管员对材料仓库必须与时检查，有否渗漏，特别是易受潮产 品，更要与时检查，掌握保质期时间，易燃易爆仓库，必须严禁烟火， 确保平安。甲方现场材料员必须每周一次进展不定期检查。4. 6. 4.现场材料员必须做到日清、月结、季盘点，年终清仓。材料盘点要求到 达“三清'即质量清、数量清、帐卡清。4. 7.剩余材料的处理施工单位对本工地剩余材料进展统计并负责退还甲方仓库。工程局部析原因，并将剩余材料方案报至采购部。4. 8.施工现场成品、半成品保护制度4. 8. 1 .进场已领

13、用的材料设备成品、半成品，由相关领用单位负责严加保护， 不得损坏。4. 8. 2.甲供、甲供乙安材料，由晋合广场工程部与时与装饰单位、总包办理相 关移交手续，移交后其成品保护由装饰单位负责保管、总包负责监管。4. 8. 3.施工过程中材料设备必须分类、分规格码放整齐，码放时必须做好防潮、 防雨、防撞、防挤压、防损坏等保护措施。施工好的成品由相应单位派 专人保护，总包负责监管。4. 8. 4.施工过程中由晋合广场工程部不定期组织施工单位、监理、总包、采购部、本钱部等相关部门进展质量检查。5. 支持相关表格5. 1. XMB-LC002-BG001晋合广场甲供材料清单?5. 2. XMB-LC002-BG00?材料/设备验收单?5. 3. XMB-LC002-BG00?材料/设备封样清单?5. 4. XMB-L