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文档简介
1、行政人事部门人员分工职责情况 行政人事部门人员分工职责情况 一、人事专员 1、公司全体人员考勤管理、工资核算、工伤和意外险申报; 2、公司全体人员请、销假管理,员工合同的新签、续签; 3、办理员工入职、离职手续,负责劳务纠纷的初步处置; 4、与律师保持良好联系,咨询相关法务信息,以及必要时上法庭解决人事纠纷类问题; 5、积极参加人事类培训,并向全体后勤人员培训和普及相关劳动人事类知识; 6、做好工会员工体检以及工会入会登记工作; 7、做好年度固定资产盘存、登记工作。 二、项目专员 1、对接公司所有甲方,做好相关工作问题的上传下达,每周至少一个甲方打2 次电话表示关心; 2、做好各类督办投诉件的
2、办理及回复工作; 3、第三方问题整改、回复;(督导通全部由班长处理) 4、甲方各种突击整治照片的收集和按项目分类,并与运营部对接,做好突击整治的结算; 5、每月*日至*日,对甲方扣分、扣款情况进行统计分析,并拿出文字分析报告; 6、负责甲方大合同对账、送票(原则上邮寄); 7、负责与台账专员核对合同上的工作量与实际工作量,每月月底进行数据分 析,并拿出文字分析报告。 三、采购专员 1、公司所有仓库的管理,与仓库库管对接,每月 28 日进行仓库物资盘存并填写相应的表格; 2、做好各类物资的采购、入库、出库工作,以及与供应商费用的结算与报销; 3、公司各类物资的发放,包括了劳保、工作服、各类文书、
3、宣传册等; 4、办公室区域范围内所有物品的报销,例如水电费等; 5、公车的加油(保证随时有油)、日常保养、定期清洗(一个月*次,自行办卡) 6、与财务部门做好对接,做好公司所有车辆的油账核对等。 四、督查专员 1、与国资集团、国资局做好对接,相关问题的上传下达; 2、公司各类通知、报告、总结等文字性材料的撰写; 3、各类会议的组织以及会议记录、纪要的撰写; 4、党建方面的工作; 5、工会方面辅助工会.相关工作; 6、对行政人事后勤类工作进行督查检查,确保每个人按时完成工作任务; 7、员工手册的增补和完善,与督查组对接,下达奖惩通知单。 五、台账专员 1、及时做好公司各个关口日报表数据的收集、汇总;
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