设备分类编码规定

1、*/* *企业标准*2016设备分类编码规定点击此处添加标准英文译名点击此处添加与国际标准一致性程度的标识（报批稿）（本稿完成日期2016年7月20日） 20160725发 布 20160801实 施*院 发 布*2016目 次前 言31.范围42.规范性引用文件43.设备的分类44.设备编码规则及说明44.1设备主体编码44.1.1设备主体编码结构形式：44.1.2设备主体编码结构说明：54.2设备附属设备、附件、专用工具、工装夹具、资料等编码64.2.1附件码结构形式：64.2.2设备附属设备、附件、专用工具、工装夹具、资料等编码结构说明：64.3部门代码说明85.设备编码明细8*2016

2、前 言本标准依照行政事业单位国有资产管理办法、*市直行政事业单位国有资产处置管理暂行办法的*院组织章程，并参考固定资产分类与代码（GB/T 14885-2010）而制定。本标准的编写要求是根据国家标准GB/T 15498-2003企业标准体系 管理标准和工作标准体系中的6.3的规定，并结合*院的实际而编制。本标准按照GB/T 1.1-2009标准化工作导则 第一部分：标准的结构的编写给出的规则起草。本标准由北*院提出。本标准起草单位：*院动力保障部。本标准主要起草人：*。*2016设备分类编码规定1. 范围本标准规定了*院（以下简称“北大光电院”或“*院”）设备的分类、设备编码规则及说明，并给

3、出*院的设备编码明细表。 本办法适用于*院设备、附属设备及其附件的编码。2. 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是标注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是没标注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 14885-2010 固定资产分类与代码 * 设备管理办法* 文件管理办法3. 设备的分类3.1. *院设备的各类分为专用设备和通用设备两大类。3.2. 专用设备包括：消防设备、动力保障设备、工艺及检测设备、仪器仪表、工量器具、辅助设备及其它专用设备。3.3. 通用设备包括：IT设备、办公设备、交通工具、文体设备及其它通用设备。4

4、. 设备编码规则及说明4.1 设备主体编码4.1.1 设备主体编码结构形式：*2016 a b c d e f g h口 口口 XX XX XX 口 YYMM 口口 部门代码 购入日期代码五级代码流水号 四级代码 三级代码 二级代码 一级代码 注：“口”表示英文字母；“X”表示阿拉伯数字； “YY”表示年份；“MM”表示月份。 4.1.2 设备主体编码结构说明： a 一级代码由一位大写英文字母表示；“Z”表示专用设备，“T”表示通用设备。 b 二级代码由两位小写英文字母表示； “xf”表示消防设备，“dl”表示动力保障设备，“gy”表示工艺及检测设备，“yq”表示仪器仪表，“gl”表示工量器具

5、，“fz”表示辅助设备，“qz”表示其它专用设备。 “it”表示IT设备，“bg”表示办公设备,“jt”表示交通设备，“wt”表示文体设备，“qt”表示通用设备。c 三级代码由两位阿拉伯数字构成，表示设备的一个类别。d 四级代码由两位阿拉伯数字构成，表示三级代码下的一个具体的小类或品牌的设备。 e 主体流水号由两位阿拉伯数字构成。f 类别码由一位小写英文字母构成，“a”表示设备主体。g 购入日期代码由四位阿拉伯数字组成，前两位表示年份，后两位表示月份。 h 部门代码由两位大写英文字母组成。 示例： 以2014年11月30日贴片组购入的一台“贴片机”为例，其设备编码为：Zgy01-0201a14

6、11TP *2016 其设备编码中各构成要素的含义如下： Z 一级代码，“Z”表示 专用设备； gy 二级代码，“gy”表示工艺设备； 01 三级代码，“01”代表“贴片机” 02 四级代码，“02”表示购入的第二类型的贴片机； 01 流水号，“01”表示购入的第一类贴片机的第一台；a 五级代码，“a”表示设备主体；1411 购买日期代码，“1411”表示2014年11月份；JF 部门代码，“TP”表示贴片组。4.2 设备附属设备、附件、专用工具、工装夹具、资料等编码4.2.1 附件编码结构形式：a b c d e f g h i口 口口 XX XX XX 口 XX XX 口口附件流水号 七级

7、代码 六级代码五级代码主体流水号 四级代码 三级代码 二级代码 一级代码4.2.2 设备附属设备、附件、专用工具、工装夹具、资料等编码结构说明： ae 代码意义同设备主体编码；f 类别码由一位除“a”以外的小写英文字母表示，相关字母代表的意义分别如下：“s”表示附属设施和附属设备；“f”表示附件(用于设备性能扩张，随设备主体存在)；“g”表示专用工具；“j”表示夹具；“z”表示随机资料;g 六级代码由两位阿拉伯数字构成，表示五级代码下的一个具体的大类； h 七级代码同样由两位阿拉伯数字构成，表示六级大类中的一个具体的小类（如设施的品牌和型号、资料的存储介质、形式等），若不清楚品牌和型号或者为组

8、装品则用“00”代替；i 附件流水号由两位阿拉伯数字构成。 示例： 仍以2014年11月30日贴片组购入的一台“贴片机”为例，其所有设备附属设备、附件、夹具、资料等的编码分别如下（仅对主体编码之后的附件编码等作说明）：l 西门子UPS电源（附件）的编码： Zgy01-0201f010101说明：f 五级代码，表示“附件”；01 六级代码，表示”UPS”这一大类附件；01 七级代码，表示”西门子”品牌；01流水号，表示第一台西门子UPS电源。l 夹具3330的编码： Zgy01-0201j010001说明：j 五级代码，表示“夹具”；01 六级代码，表示“3330”为第一类夹具；00 七级代码，

9、表示“无”品牌；01流水号，表示第一套3330夹具。l 夹具 4415的编码： Zgy01-0201j020001说明：j 五级代码，表示“夹具”；02六级代码，表示“4415”为第二类夹具；00七级代码，表示“无”品牌；01流水号，表示第一套“4415”夹具。l “1120”夹具的编码: Zgy01-0201j030101说明：j 五级代，表示“夹具”；03六级代码，表示“1120”夹具为第三类夹具；00七级代码，表示“无”品牌；01流水号，表示第一套“1120”夹具。l 操作说明书（纸质）的编码： Zgy01-0201z010101说明：z 五级代码，表示“随机资料”；01六级代码，表示该“操作说明书”为第一类随机资料；01七级代码，表示“纸质”说明书为“第一类”介质的操作说明书；01流水号，表示第一套“纸质”说明书。l 系统文件（U盘）的