毕业生欢送晚会策划书-(2)

1、毕业生欢送晚会策划书-(2) 贵州师范学院化学与生命科学学院 2021 级毕业生欢送晚会 策 划 书 化学与生命科学学院 2021 年 5 月 4 日 目录 1、 活动目的2 2、 活动主题2 3、 活动形式2 4、 活动时间2 5、 活动地点2 6、 主办单位2 7、 承办单位2 8、 面向对象2 9、 活动内容2 活动前期 2 活动当天 5 活动后期 7 10、活动流程7 11、应急预案8 12、经费预算9 13、注意事项9 一、 活动目的： 为了表达对毕业生未来生活的美好祝福，同时唤起在校学生的奋斗意识，激励同学们有意识有.的度过得来不易又稍纵即逝的大学生活，为将来走向.打下基础，特举办

2、此场晚会。 二、 活动主题： 魅力无极限，青春不散场 三、 活动形式： 综艺性文艺汇演 四、 活动时间： 2021 年 5 月 30 日 15:00-17:00 五、 活动地点： 逸夫楼演播大厅 六、 主办单位: : 化学与生命科学学院 七、 承办单位： 化学与生命科学学院学生会 八、 面向对象： 化学与生命科学学院 2021 级毕业生 九、 活动 内容 ： 1 1、 、 前期准备： （1）秘书部： 负责活动前期策划，5 月 4 日前完成； （2）学习部： 负责会场座位安排，5 月 20 日前完成； 负责节目单的设计制作，5 月 20 日前完成。 （3）外联部： 负责邀请学院领导及老师出席晚会

3、，5 月 20 日前完成； 负责横幅（3 条）的制作，横幅逸夫楼广场 1 条、孔子像下 1 条、演播大厅内 1 条，5 月 20 日前完成； 负责演员服装的租借事宜，5 月 20 日前完成。 （4）文艺部： 负责主持人的挑选及培训，5 月 15 日前完成； 负责节目的挑选及编排，5 月 20 日前完成； 负责制作活动当天 ppt(关于校园景色及对毕业生的寄语等)，5月 20 日前完成。 负责节目音乐及会场背景音乐的挑选和修饰，5 月 20 日前完成； 负责检查会场音响、灯光及幕布控制的安排，确保在活动开始前熟练使用，5 月 20 日前完成； 负责话筒等音响设备的租借，5 月 20 日前完成。

4、（5）宣传部： 负责活动前期宣传，包括两张海报，其中海报学院 1 张、感恩宣传栏 1 张，5 月 20 日前完成； 负责设计制作欢送晚会背景喷绘，5 月 20 日前完成； 配合学习部设计节目单，5 月 20 日前完成； 负责邀请函的设计及制作，5 月 20 日前完成。 (6)体育部： 负责依照学习部会场座位安排情况租借足够数量的胶凳，5 月25 日前完成。 （7）生活部： 负责购买活动当天所需的相关物品，5 月 25 日前完成； 负责打印席卡，5 月 25 日前完成； 负责与各毕业班班长接洽，印制各班娱乐性奖状（如"班花、班草等'），5 月 25 日前完成。 （8）纪检部：

5、负责制作活动当天学生会成员的签到签退表，5 月 20 日前完成； 负责统计活动当天有课的学生会成员.，并为其开出假条，5月 20 日前完成。 (9)新闻部： 收集活动准备阶段相应图片并存档，5 月 27 日前完成。 （10）实训部 负责会场及舞台的装饰设计，5 月 20 日前完成 (11).团： 负责在准备期间指导各部门工作； 负责租借逸夫楼演播大厅相关事宜，5 月 15 日前完成。 (12)礼仪队： 负责在活动前相关礼仪的培训，5 月 20 日前完成； 负责在活动前准备好礼仪服装，5 月 27 日前完成； 负责在活动前准备好礼仪用具，5 月 27 日前完成。 2 2 、 活动 当天 ： （1

6、）会场布置： 负责部门：学习部 实训部 根据学习部和实训部的会场规划，指导学生会各部门布置会场。 （2）舞台效果： 负责部门：文艺部 负责提前调试好现场设备，包括音响、话筒、灯光及幕布控制等； 负责活动时操作现场设备，不得出纰漏。 （3）收发话筒： 负责部门：体育部 负责活动期间话筒的收发； 保证话筒电源充沛。 （4）节目安排： 负责部门：文艺部 活动开始前对相关演职人员化妆； 活动开始后节目的催场及衔接。 （5）秩序维护： 负责部门：纪检部 负责会场秩序的维护； 负责学生会成员的考勤。 （6）舞台道具： 负责部门：生活部 负责物资的提供，包括摆放桌子、铺桌布、摆放席卡、水、水果、节目单等；

7、负责节目进行时道具的提供和搬运。 （7）现场新闻： 负责部门：新闻部 负责现场图片的采集； 活动结束后将新闻发至校园网。 3 3 、 活动后期： （1）现场卫生： 负责部门：实训部 活动结束后，带领各部门清理现场； 清点活动物资，归还服装、道具及话筒等音响设备。 （2）活动总结： 负责部门：.团 在活动后召开全体大会，发扬活动中的优良作风，总结此次活动中的不足，为下次活动的成功开展打下良好基础。 十、 活动流程： 1、开场舞 2、主持人开场白 3、领导、老师、优秀毕业生致词 4、节目表演 5、互动及游戏环节 6、颁布各班自评娱乐奖项 7、领导及老师寄语 8、非毕业生祝福 9、主持人宣布晚会结束

8、 十一、 应急预案： 1、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 16：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果 16：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办，闭幕后，工作人员清理会场。 2、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由 节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 十一、经费预算： 场地租用费 1500 元 背景喷绘 600 元 服装道具 1500 元 水 1001 100 元 水果 500 元 节目单 100 元 请柬 103 30 元 气球 305 150 元 透明胶 205 100 元 话筒电池 60 元 横幅 300 元 绳子 25 10