参观接待计划

1、参观接待计划班级：汉文11-2姓名：于丹丹学号：2011444204重庆科技学院开放参观活动接待方案为进一步扩大我校知名度及美誉度，增进学生及家长对我校的认识和 了解，我校将举办开放参观活动。为确保活动的顺利进行，特制订本次开放参 观活动实施方案：一、 参观时间2013年 5 月 31 日（周五）9:0018:00二、参观人员2013届高考学生及学生家长，共计 50人三、参观地点重庆科技学院四、参观形式参观、汇报、座谈五、主要议程1、 参观学校主要建筑及基础设施建设2、 参观校史展览厅3、 欣赏校内自然风景4、 走访个别学院，了解学校师资力量5、 听取领导讲座6、 现场互动、提问7、 参观学生

2、组织、社团8、 合影六、具体分工总负责人：主任刘波秘书张丽分负责人：相关二级学院负责人接待人员：刘波、王强、张丽及部分辅导员和在校学生七、日程安排时间内容负责人8:309: 00车位、场地检查、通知相关负责人张丽9:009:10门口接待刘主任、张丽9:1010:50校内主要建筑及风乐奔观刘主任、张丽11:00 11:30参观校史展览厅展览厅李主任11:50 12:30餐厅就餐张丽12:30 14:10休息室休息张丽14:20 15:30报告厅听讲座刘主任15:30 15:50休息张丽16:00 17:00现场互动、疑问解答王书记、刘主任17: 1018:00引导参观学生社团、合影留念张丽18:

3、00-18:30清扫接待室、休息室、整理相关资料张丽路线安排：-风景参观：桃花山一日月湖一图书馆一灵湖一教学楼一体育馆一风雨篮球场一游泳馆一学生食堂一运动场一学生宿舍-学院访问：工商管理学院一石油与天然气工程学院一人文艺术学院一法政与经贸学院一电气与信息工程学院八、注意事项1、 提前准备好解说词、宣传手册、参观用品、茶水饮料等;2、 挑选并培训解说人员；3、 提前通知新闻媒体进行宣传报道；4、 准备好赠送的礼品和纪念品；5、 为来宾准备休息服务处；6、 通知学校食堂准备好来宾的午餐；7、 注意学生安全、防止发生意外事故；8、 参观过程中尽量避免干扰学校正常的教学秩序。九、接待服务与要求1、 来

4、宾达到后热情引导接待；2、 参观过程中为来宾做向导；3、 造好招待来宾的餐饮服务；4、 耐心解答来宾提出的各种问题；5、 做好欢送工作；做好总结评估工作，整理参观者的反映，形成书面材料交领导决策十、经费预算名称用途价钱（元）打印资料、宣传手册向来宾宣传300矿泉水、午餐招待来宾600横幅宣传、迎接来宾60纪念品来宾留念500其他临时费用300总计：1760元附：解说词重庆科技学院开放参观活动解说词尊敬的各位来宾：大家上午好！欢迎大家来到美丽的重庆科技学院进行参观。我是办公室秘 书张丽，很高兴能够负责本次活动的接待任务。下面请大家分为五个小组，每 个小组10个人，分别由我们5个人带领。请大家跟随

5、我们一起开始重科之行,首先，我们眼前看到的是学校的桃花山，一到春末夏初季节，满山粉红色 的桃花美不胜收；在我右手边的是美丽的日月湖，湖水清澈见底；接下来大家 看到的是我们学校标志性的建筑一图书馆，无论是藏书量还是馆内设施，在大 学城里都是数一数二的，能够容纳上万的学生，每天都会有很多同学去看书。接下来大家看到的是我们的教学楼，共五层，每间都是多媒体教室，每一 层都有卫生间和热水供应。再望前面走是我们的体育馆、篮球场和游泳池，在 这里，同学们可以自由活动，打球、跑步、游泳，随意选择自己喜欢的运动。前面是我们的学生宿舍，共分为 8栋楼，这边是容园宿舍，前面还有禾园宿舍正前方是我们的6个学生食堂，上面还有教职工食堂，同样的，禾园也有6个食堂，能够保证学生的吃饭时间和效率。大家休息一会儿，我们十分钟以后去学校展览厅看一看。（上午11点，校史展览厅） 在这里我们可以通过这些图片和文字介绍了解学校的建校历史和发展现状。下面大家可以自行参观一下，一会儿我们11点半在门口集合到食堂用餐。（下午2点20,学术报告厅）下面由校党委刘书记来为我们进行学校相关情况的讲解。各位家长有问题的可以一会儿提问。（下午5点40,图书馆门口）接下来我们一起合影留念，纪念我们今天的重科之行。欢送词：非常感谢大家的到来，希望通过这次为期一天的参观，可以增进大家对我 们学校的了解，期待大