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1、第1页共3页关于食堂管理办法制订意见关于综合服务大队食堂管理办法制订意见综合服务大队 成立以来负责管理公司职工食堂因未制定相关食堂伙食补助计 提、支出办法和管理流程食堂暂从公司机关借备用金维持日常 开支一直未冲销。年底将至公司须即时制定正式文件规范食堂 管理支出和流程以尽快冲销挂账款并有管理依据以备未来检查 所需。对食堂管理办法和流程制订财务科提出以下几点意见。1、费用负担问题。 在职工食堂就餐的主要是 各单位单身职工按照局和公司有关伙食补助标准需按人数天数 计提伙食补助并拨给食堂使用。这部分支出从职工差旅费补助 中列支由于综合服务大队属费用包干单位这部分差旅补助费用 建议由就餐职工所在单位承

2、担由各单位按月计提差旅补助并上 转机关。2、职工就餐考勤问题。 在食堂就餐的以近年 新分配大学生为主经常因工作需要调到外部项目工作或从外部 项目回基地人员流动性大存在食堂就餐人数不固定情况。现在 食堂执行的伙食标准是每人 15元/天其中公司补助 10元/天（目前未计提）个人负担 5元/天因此建议由就餐职工所在单 位进行考勤并每月月制定考勤表并报公司人力资源科审批作为 计提差旅补助的依据对月中工作调动情况超过半月在本单位全 额计提第2页共3页差旅补助不足半月的由新调入单位计提补助。3、差旅补助计提标准问题。 按规定单位需按 每人 10元/天计提补助并拨给公司食堂使用但部分三级单位也 在内部食堂中

3、午给职工送饭并按规定标准计提伙食补助存在单 身职工中午不在公司食堂吃饭的情况因此需在文件中明确此种 情况处理方式如何计提补助三级单位和公司食堂如何分配补 助。4、就餐补助节超处理问题。 职工食堂对各单 位上交补助和职工个人上交补助部分金额进行管理存在月末伙 食补助节超现象公司应立伙委会对食堂资金节余和开支情况应 建立在伙委会上定期公布或稽核制度。对因一些物殊情况（如节假日会餐、 物价上涨等） 造成补助不足时应补提都需要 在文件中进行规范和明确审批程序。5、外部招待费用问题。 目前公司食堂正在改 造正常运行后会存在公司和各三级单位对外招待情况是否收费 如何管理需在文件中明确规定。因对外招待和职工就餐日常开 支存在混用情况所以对外招待部分费用支出应在账务上与职工 就餐支出区分开分别记账以避免职工误解。以上是财务科认为公司在食堂管理办法中需明确工作流程 和审批程序的内容此办法中的业务涉及人力资源科、企管科、 财务科和综合服务大队因此公司需明确文件制定部门并讨论通 过后公司行文。

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