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文档简介
1、关于档案工作的总结关于档案工作的总结篇一: 在集团公司和档案馆的 领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定, 加强档案基础建设、 提高档案管理水平、 优化档案服务质量。 公司对此做了相当的投入, 档案管理工作不断完善。现将 XXXX 年上半年档案工作情况汇报如下:一、加强管理,高度重视 公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案 管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真 机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障 档案工作顺利进行。二、 完善业务流程 档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强 了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性, 强
2、化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准 时整理归档。严格按照档案接收、 整理、保管程序实施管理, 对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧 密性。上半年公司完成归档 190190份,并及时将借阅文档收回。 根据上半年档案工作情况,公司对下半年工作做出了相关调 整和规划。一、 继续强化归档意识, 规范立卷归档程序。 在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改 进方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的 最大效能。二、 深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展 工 作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培 训,向档案工作做得较好的同志
3、多交流沟通,参观学习,努 力提高档案管理的专业性和规范性。档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案 工作争取在下半年的工作中取得新的进步,力争把档案档案 管理质量和工作水平推向一个新的高度。关于档案工作的总结篇二: 一、 档案管理与借阅共接收党委文件 X X 件,行政文件 X X 件,并全部整理、立 卷、归档;接收图纸 X X 张;接收工程报告 X X 份。目前,档案 室共保管文书档案 X X卷,科技档案 X X 册,图纸 X X 余张,已 全部完成电子目录的编写,基本实现了档案电子化管理。截至 5 5 月底,利用 “档案管理数据库查询系统” ,档案 室查阅文书档案 X X 件,科技档
4、案 X X 件、工程报告 X X 份,查阅 人数上百人次。查阅人员的满意度达到了 100%100%。从以上这些 数字中可以看出,档案工作在为单位的生产建设服务上确实 发挥了重要的作用。二、 图书、期刊管理与借阅1.1.图书。目前,图书馆藏书 X X 册,其中工业技术类图书 X X 册,交通运输类图书 X X 册。今年购买各类专业图书 X X 册, 购买金额 X X 元;所有新进图书第一时间内使用妙思文献图书 管理软件进行电子编目入数据库,贴条形码及标签、上架, 完成借阅前的准备。 积极寻求创新工作方式方法。如适当 增加文学社科类书籍购买量,加大图书流通速度;尝试不同 的购买渠道, 通过网上下载
5、等形式补充电子图书、 规范标准;在网上购买正版打折图书,有效弥补了本地图书资源缺乏、难以买到所需图书的问题,也为公司节省了财力。为公司每 位新进员工制作电子借书证,方便其借阅图书。截至 5 5 月底,图书借阅量达 X X 册,借阅人数 X X 人次,图书馆已逐渐成为向公司生产部门提供智力支持不可或缺的 机构。2.2.期刊。对公司征订的各类期刊共计 X X 种进行日常分发 工作;对阅览室报纸期刊进行整理、上架,并制作一周新 到期刊目录 ,进行宣传工作。及时收发阅览室各类报纸期 刊,通过公司宣传栏及时更新新到书目,使员工能够阅读到 最新的期刊。营造舒适、明亮的阅读环境,为公司员工提供 良好的资料查
6、阅场地和休闲放松环境。截至 5 5 月底,阅览室期刊借阅量 X X 册,X X 人次。 关于档案工作的总结篇三:时光流逝,岁月匆匆,转眼间,回顾 4 4 个多月以来的工作历程,我历历在目。而人 事档案其内容及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映 干部职工情况的材料构成,只有细心、再细心的基础上才能 完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水,默默 无闻,但其中的重要性和特殊性,让我们所有人感到无比光 荣与自豪。几个月以来,在局领导的正确领导下,在禹股长、王股 长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮助下,认真完成了领导 交待的任务。我们共收集有关信息材料 2 2 万于份,经过近四 个月时间的辛苦
7、工作,共整理出在职干部档案576576 份,聘用干部 421421 份,工人 14801480 份,退休 330330 份等。在工作期间, 使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作 有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。首先,是档 案收集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分 类,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编 号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。其次,档案的 管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十 防”等项工作。档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。 刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是“ 乱” 、一片狼 藉,地上都是散落
8、的人事档案材料,使我都无法下脚,脑子 里一片空白都不知道该如何整理, 一点头绪都没有, 咳 .头疼啊! 该怎么办 . ,我还记得禹股长说了一句话:“整理档案必须要细心啊! ” ,那个时候,我做在板凳上我 什么也没有干,在想无论做什么工作都是有“方法”的,找到正确的方法就是效率。第一,必须 把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二,再分出个 人的人事档案;第三,按名字对照电脑进行编号;第四,把 整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五,按照国家档 案管理条例进行分类整理; 第六,把分类整理好的档案打孔、 装订、编号、装盒、对照电脑是否同步,并存入档案柜。而我们严格按照干部人事档案整理规范中的要
9、求对 逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序,对不规 则、破损、卷角、折皱的材料进行加工,大于规定尺寸的折 皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的 进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量, 按照类别年份排列排序,逐份手写目录表,做到材料与目录 表无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多,每天面对这 些材料,难免会出现眼花手乱,心烦气躁,而我们必须保证 每个环节都不能疏忽大意,不小心出了错,所有这些环节就 必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的,在此期 间我们有过辛苦,有过开心;有的时候想想做好一项工作, 必须摆正自己的态度,清楚自己身上的职责和责任。我和我 的兄弟姐妹们一直再坚持,我相信我们一定不会辜负领导对 我们的期望, 实事求是把工作圆满完成, 才能得到辛勤的果 实。通过这次档案管理,把以往尘封多年的档案进行了审核、 补充、整理,使遗留的所有问
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