制度格式要求

1、规章制度编写规定一、规章制度的内容构成一内容构成1、制度名称.2、制度正文.依次包括“制定目的、制定依据、术语 定义、主题内容、适用范围、治理责任、治理内容与要求、 实施日期、解释权属、其他说明十个局部的内容.3、制度附件.制度附件是制度的补充局部,与制度本 身具有同等效力.上述构成局部不是任何一项制度都必须包括的.具体一 项制度终究应包括其中哪些内容,应该根据该项制度的对象 特征和制订该项制度的目的而确定.二规章制度的内容编排当制度内容较少时,可直接以条的形式；当制度内容较 多的,应分章表述,其内容按以下要求编排：1、制定目的、制定依据、术语定义、主题内容、适用 范围等内容应可依次编排在第一

2、章内,章题为“总那么；2、“治理责任可单设一章,也可在其它章内表述；3、治理内容及要求可视情况设假设干章；4、“实施日期、解释权属、其他说明等内容应编排在最后一章,章题为“附那么三内容层次的描述和编号规章制度的内容一般可划分为章、节、条、款、项、目 六个层次.章内还可再分节,节以下再分条.每条下可分款、 项、目层次.除“款以外,章、节、条、项、目均冠以数 字,分别以汉字或阿拉伯数字表示：1、制度假设设章时,每一章均应有标题,在同一制度内以汉字排号,如“第一章、第二章；2、章内假设设节时,每一节均应有标题,节在同一章内以汉字排号,如“第一节、第二节；3、条在整个制度内以汉字排大流水号,如“第一条

3、、4、款是条的细分,为条下之“段,款不编号5、项在条内以括号内汉字排小流水号,如“6、目在项下以阿拉伯数码排小流水号,如“1.、2.二、规章制度的编写要求一制度名称编写要求1、制度名称一般由作者、制度对象名称、制度种类三局 部组成.作者一律标明为“中国石油工程建立集团公司 制度对象名称应使用标准术语,指明被标准对象的范围.制度 种类应接续在制度对象名称之后,必要时在其前后加注限定成 份“根本、一般、暂行、试行、“补充等字样 如限定成份加注于制度种类之后应用括号括入.如“中国石油 工程建立集团公司机关公文处理方法试行.2、制度名称中除引用的法规、规章制度等名称需加书名 号外,一般不加标点符号.3

4、、制度对象名称过长时,在制度正文的表达中可用简称, 但应在第一次由现时用括号加以说明.二制度正文编写要求1、制定目的主要说明制定制度的动机及所要实现的结果.该局部内 容应置于正文第一章的第一条.编写时应采用以下典型用 语：“为.“为了.2、制定依据主要说明制定制度的前提和依据.构成依据的主要指有关 政策法规、上级指示以及公司治理上的客观需要与要求.该局 部内容可置于正文第一章的第二条,也可编写在第一条内.编 写时应采用以下典型用语：“根据依照、依据.3、术语定义指对制度对象或制度中创设的名词术语的含义规定.该局部内容可单设一条,置于第一章“有关定义内容之 后,也可分别编写在有关章、条内.编写时

5、应采用以下典 型用语：“是.“本文所称是指.4、主题内容简要说明该制度的主题内容.该局部内容应单设一条,编写时应采用以下典型用语：“本规定了.5、适用范围主要规定制度的适用范围或应用领域.必要时,也可明 确规定不适用的范围和领域.该局部内容单设一条,编写时 应采用以下典型用语：“本适用于.“本适用于,也适用于.“本适用于,亦应亦可参照执行.“本不适用于.6、治理责任主要明确实施该项治理活动的主管部门和协作部门,以 及他们的相互关系、分工界限、工作内容和责任权限.7、治理内容及要求治理内容及要求是制度的主体局部,应详细规定该项管 理活动所涉及的全部内容和应到达的要求,采取的举措和方 法.编写时,

6、应遵循以下要求：1明确开展该项治理活动的根本原那么和程序.必 要时辅以流程图；2明确每个程序中各环节的工作内容、责任部门、 责任权限划分、组织方式、技术举措和方法、工作目标、质 量与时限要求、检查与考核以及例外情况的处理；3明确该项治理活动所应形成的报告、记录格式、 签发手续、传递路线和保存期限.4对于内容复杂的制度,编写时,可按方案、组织、 协调、限制、检查、考核等根本职能排列,也可按治理事项 的逻辑或时间顺序列由假设干章,分别进展表达.8、实施日期指对文件正式生效实施时间的规定.该局部内容应单设 一条,编写时应采用以下典型用语：“本自发布之日起施行.9、解释权属指对制度的解释和制度执行的监

7、视具有专属权的规定. 该局部内容应单设一条,编写时应采用以下典型用语：“本由公司部门负责解释并监视施行.10、其他说明主要说明该制度与其他制度间的关系.说明时,应明确 与之有关的其他制度是否同时有效、废止、还是局部废止. 该局部内容可单设一条,也可编写在其他条内.三制度附件编写要求制度中如需附件或附表时,应在正文最后标注由附件附 表顺序和名称,标识方法如下：1、首先在正文完毕后空由一行.2、另起一行,在空两格的位置上用三号方正仿宋简体 字标识 “附件附表二字,并加全角冒号.3、在冒号后用三号方正仿宋简体字标识附件附表 名称,名称后不加标点符号.当只有一个附件或附表时,直 接标识其名称；当有两个

8、以上附件或附表时,应用阿拉伯数 字进展编号,在编号后加.,然后依次标识附件或附表名 称,如名称过长需回行时,起始位置应与上一行一样.4、附件或附表本身的要求：1附件或附表中,应用三号方正黑体简体字顶格 标识“附件或“附表字样,具位置在附件首页的左上 角第一行.当只有一个附件或附表时,应标识上“附件 或“附表；当有两个以上附件或附表时,应分别标注上“附件1、“附件2或“附表1、“附表2.2附件附表的标题采用小二号方正小标宋简体 字；其他格式及要求原那么上与正文一致；附表中的文字字 体及大小可根据具体情况确定.3附件及附表的页码与正文页码一起连续编码.4附件及附表应与正文一起装订.三、规章制度的编

9、排格式1、制度名称制度名称用小二号方正小标宋简体字分一行或多行 居中排布；回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰 当.2、制度章、节题制度章题采用三号方正小标宋简体字,上、下各空一 行居中编排.假设设节时,节题采用三号方正小标宋简体 字,上、下各空一行居中编排.章题和节题不得置于页面 的最后一行.3、制度条码和内容制度条码采用三号加粗方正仿宋简体字.每条左空2字开场编排条码,其后空一字用三号方正仿宋简体字开场 编排条的内容,回行顶格,数字、年份不能回行.款、项、 目均左空2字,采用三号方正仿宋简体字单独编排其内容.4、制度附件附表1第一个附件应另起一页,以后各个附件通常另起一 页,如果有多个较短的附录,也可接排.接排的附录之间应空 一行.2附件编号和附件标题采用三号方正小标宋简体字,每项各占一行,置于附录条文之上居中位置.附录内容 采用三号方正仿宋简体字,其编写要求和编排格式参见公司 公文处理暂行方法中的有关规定.5、制度页码1制度页码用五号阿拉伯数码标识,置于页面下方 居中位置.2附件的页码与制度条文的页码连续编排.当制度 作为公司文件附件形式发布时,其页码单独编排,不与文件 页码连续编排.6、制度幅面、排版、印制与装订要求1制度用纸采用国际型 A4幅面纸297mm X 210mm,如局部内容编排需要较大幅面纸时,可采用国