[全]国际采购文书方案：国际采购风险应对方案、 合同范本

1、国际采购文书方案：国际采购风险应对方案、合同范本01国际采购风险应对方案02国际物资采购合同范本一、国际采购风险应对方案为预防国际采购活动过程中出现的风险，最大限度的减少风险造成的损失，通过对风险的预估，在国际采购活动中,应制定应对风险的措施。下面是某公司应对国际采购风险的方案，供读者参考。国际采购风险应对方案一、国际采购风险应对的必须性1 .风险因素是引起或增加风险事故发生的机会或扩大损失幅度的条件，是风险事故发生的潜在原因。2 .国际采购风险控制或应对不当，会影响公司的生产供应，可能给公司造成经济或信誉的损失。二、职责分工1. 质量管理部负责对国际采购风险的识别、分析，制定应对措施,并督促

2、各部门进行风险识SU和应对措施的实施。2. 采购部负责参与国际采购风险的识别、分析，制定相对应措施，并负责对风险信息的跟踪、汇扌艮沟通，及风险应对措施的实施。3 .其他部门负责协助在国际采购过程中的风险识别和实施应对措施。三、进行采购活动前应的风险防范准备(一)信息收集管理1 .国际采购活动前期，采购部应对采购物资的信息进行充分的收集、调硏，掌握国际供应市场的形式，尤其注重物资的质量和成交价格。2. 采购部应通过会议形式系统性的收集、整理各部门的采购需求,并组织论证，充分了解采购的目标。3. 在明确采购目标的基础上，通过风险识别、风险分析等过程编制较为详尽的风险应对计划，并将风险管理动态执行到

3、国际采购过程中的各个阶段。(二)采购计划风险管理1 .加强采购计划管理控制。根据月度生产计划、各部门物资采购申请、材料定额、实际库存等建立月度采购计划管理台帐，及时掌握物资的实际消耗动态。2 .国际采购的采购计划交期的制定应留有一定的时间，所以应提前一定的时间给供应商下采购订单。3 .采购计划变更信息的管理。采购部应将变更信息及时通知供应商,让供应商调整生产计划，如有必要改变运输方式，如采用空运等方式，以缩短交货期。或采购部通知销售部，让销售人员同客户沟通，延长交货期或减少交货数量。四、合同风险应对措施(一)人员管理1. 合同签订人员应具有专业和经济法知识，熟悉采购合同的内容,了解市场行情，具

4、有良好的职业道德。2 .建立采购评价制度，评定采购工作业绩，反映和检查采购部门工作绩效。3 .规范和监督合同采购过程的程序。采购人员应按照公司相关规定的程序签订采购合同。(二)合同签订管理1,合同签订前，应对供应商进行资信调查，如政策资金、财政收支状况、负债情况、签约履历等。2 .必须符合合同有效成立的要件，艮哈同签订双方当事人的意思表示必须一致和真实，当事人都有订约行为能力，合同标的、内容必须合：士华広守。3 .合同内容应与洽商达成的协议内容一致，同时在条款的规定上必须严密，要明确责任，权利义务对等。4. 一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和供应商落实清楚，对特定条款加以注

5、明。对合同中的商品质量条款、数量条款、包装条款、装运条款、保险条款、合同中价格条款、支付条款、商检条款、索赔条款、仲裁条款、不可抗力条款等逐项进行磋商。5.合同中的技术标准应尽量采用国际通用标准或国际标准，便于验收，减少分歧。五、合同执行中的风险应对措施(一)供应商發1.采购部理应对供货进度和过程有清楚的了解和必要的监督，以防止意外情况的。2. 采购部应及时询问备货情况和提醒供应商注意的相关事项。3. 建立供应商档案，对供应商的履约能力进行全面评价，从质量、服务、技术、价格、信誉、企业内部管理等方面对供应商进行全面考核。（二）运输管理1. 选择合适的运输方式和运输路线，在保障顺利送达的前提下，

6、注意采购成本费用的控制。2. 及时为国际运输途中的物资办理合适的保险。3. 物资的包装应要求供应商按照合同规定严格执行。4. 物资数量少时，能够采取拼单的形式，降低运输费用。（三）物资管理1. 采购的物资数量过多时，能够采取分批下采购订单的形式，以保障供应商的生产能力和物资的质量稳定。2 .对于大宗重要物资，公司可安排人员或者第三方检验机构到供货商所在工厂进行检验或者监造,督促和落实货物生产制造情况。如果监造人员发现工期延误、滞后，或发生质量问题，可让供货商在第一时间加以补充和纠正。3 .采购人员应跟踪国际物资的在途情况，如有问题，应及时处理并汇报。4 .公司应严格执行质量体系文件，所有国际采

7、购的物资严格按检验相关规定要求做好入库前的质量检验工作。5 .相关部门人员，应按照公司物资验收入库的规定严格执行，如发现采购的物资与合同规定和采购订单不相符，应及时汇报采购部相关人员。采购部应及时安排人员与供应商沟通。(四) 付款管理1. 对供应商的产品质量、价格、财务状况等进行分类管理，对产品质量好、信誉好、规模大的供应商可实行预付款，并加强预付款购货的追踪管理，防止欺诈行为。2. 付款货币能够采用多种货币，或国际通用货币进行付款。3 .物资验收合格后，采购部应按照合同规定的金额，向财务部申请货款支付。4 .采购部理应将采购合同、采购订单、验收合格单、发票及付款申请单等按财务部相关规定提交。

8、5 .财务部应严格审核单据，审核单据是否齐全、正确、合格、一致，审核付款手续是否合格。六、问题产生后的应对措施(一)交期延迟的理应措施当物资交货出现延迟或可能延迟时，当务之急是与供货商共同商量如何采取进一步措施和手段，争取最大可能进行补救，挽回或减小损失。1. 要求供应商采取必要的补救措施。如果公司发现或供应商承认存在货物迟交的可能性，公司有权要求供应商采取必要的措施进行补救,如督促供货商采取加班措施，增加人力和装备的投入，调整并优化生产计划，进行资源调剂等，其目的就是尽可能将损失的工期夺回来。2. 寻求内部支持，制定应急预案。应及时上报交期延迟信息，通过上级领导召集相关人员进行研究，制定满足

9、生产的应急预案,或是合理调整生产计划，或适当地分批次交货，以及采取其他可能的挽救办法和措施。3. 变更运输方式。如是海运，能够变更租船方式或更换船型，如变班轮为租船运输；如综合评估损失，可采用空运替代海运。增加的费用能够与供应商沟通，是否能够共同承担。4.提前做好报关准备，加快清关提货。公司可提前准备好清关所需的一切手续，如果涉及减免税,还要预先办理好减免税的申报和审批手续。如果条件具备，可采取提前以电子商务申报等必要措施，争取尽早提取货物。在特殊情况下，还能够采用保函提货等方式以加快提货速度。（二）物资损毁的应对措施1.采购部与供应商沟通，是否能重新生产安排发货。2. 召集相关部门制定应急措

10、施，如销售人员与客户沟通延迟交货,生产计划人员调整生产计划。3. 采购部与备选供应商沟通，要求备选供应商加急发货。4. 采购部与技术部和质量部相关人员沟通，采用替代物资。二、国际物资采购合同范本国际采购物资采购合同范本合同编号：卖方：签约时间：地址：联系方式：买方：地址：联系方式：经买卖双方友好协商,一致同意成交下列货物，按下列条款签订本合约，共同遵守：一、货物概况由单价和总值组成,其中单价包括计量单位、单位价格金额、计价货币、价格术语四项内容。1.货物名称、规格、原产地：2 .货物数量、价格：3 .装运口岸：4 .目的口岸：5 .交货期限：()质量条款1.详细的货物质量要求标准见附件。2.在

11、交货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重等进行详细而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书，检验证书是付款时提交给议付行的文件的一个组成部分，但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。(三)包装条款1.具体的包装要求见附件。2.每件货物上标志毛重、净重、编号、规格并刷么嗟头：3 .货物的内包装应使用一，夕卜包装应使用：4 .卖方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装。以防止货在转运中损坏或变质。这类包装应足以承受但不限于承受转运过程中的野蛮装卸,暴露于恶劣气温，盐分大和降雨环境，以及露天存放。包装箱的尺寸及重量应考虑货物最终目的地的偏远程度以及在所有转

12、运地点缺乏重型装卸设施的情况。二、付款条款1.买方须于_年_月一日前将保兑的、不可撤销的、可转让、可分割的即期信用证开到卖方。信用证议付有效期延至上列装运期后一天在一到期。2.买方须于签约后天付定金3. 买方开立的信用证须注明合同编号。三、装运条件(一)F.O.B下卖方责任1.在合同规定的日期或期限内，在合同指定装运港将货物交到买方指定的船只上，并在一天以邮件或传真方式给予买方货物已装船的通知。2.承担货物在指定装运港装船时越过船舷为止的一切费用和货物灭失或损坏的一切风险。3. 自行承担风险及费用，取得出口许可证或其他官方批准证件，并办理货物出口所必需的一切海关手续。4. 提供有关装运单据，或

13、相等的电子数据资料。(二)F.O.B下买方责任1 .租船订舱，支付运费，并以邮件或传真方式给予卖方关于船名、装货地点和所要求交货时间的通知。2 .负担货物在指定装运港已越过船舷时起的一切费用和货物灭失或损坏的风险。3 .办理保险，支付保险费。4. 自行负担风险和费用，取得进口许可证或其他官方批准证件，并办理货物进口以及必要时经由另一国过境所必需的一切海关手续。四、装运单据卖方应提供：发票、质量证明书、装箱单、产地证明。五、索赔条件(一)索赔方式如果卖方对偏差负有责任而买方在合同的其他地方规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔，卖方应按照买方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔

14、事宜：卖方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给买方，并承担由此发生一切损失和费用，包括息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其他必要费用。2.用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的部分和/或修补缺陷部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方蒙受全部直接损失费用。同时，相对应延长所更换货物的质量保证期。3.根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的金额，经买卖双方定降低货物的价格。（二）如果在买方发岀索赔通知后一天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。六、不可抗力条款1.卖方或买方均不承担因为不可抗力的原因所造成的无法交货或违约。2 .不可抗力的原因包括战争、封锁、冲突、叛乱、罢工、雇主停工、内乱、骚动、政府对进出口的限制、暴动、严重火灾或水灾或人力所不能控制的自然因素。3 .交货或装船时间可能出现延迟，买方或卖方应提岀证明予以说明实情。七、仲裁1.因执行本合同所发生的一切争执分歧,双方应通过友好协商方式解决。若经协商不能达成协议时，则提交仲裁委员会，按其仲裁规则裁决。仲裁裁决是终局裁决，对双