word大纲视图操作方法

1、文档可能无法思考全面，请浏览后下载! 大纲视图操作方法目录大纲视图操作方法1目录1从头开始创建一个大纲11从头开始创建一个大纲21.1从头开始大纲21.2创建顶级大纲项21.3根据需要添加从属项31.4大纲中正文文本的角色31.5大纲级别如何与内置样式相关42重新构建大纲42.1提升或降低项42.2重新组织项52.3查看整个文档51从头开始创建一个大纲当你想要创建大纲时，可以在大纲视图中开始操作。与普通视图和页面视图类似，大纲视图提供文挡内容的独特显示。但不仅如此，它还提供特别适合大纲的工作环境。它通过清晰的大纲格式构建和显示内容，所有的标题和正文文本均采用缩进显示，以表示它们在整个文档结构即

2、层次结构中的级别。它还提供大纲特定的工具，这些工具驻留在“大纲”工具栏中。简而言之，在大纲视图创建的环境中，你可以快速操纵大纲标题和标题中的文本。可以使用大纲视图作为起点，将你的主要思想通过标题体现出来。在大纲视图中，可以快速重新组织这些标题和更改它们的缩进级别，从而使较高优先级的内容作为顶级标题，较低优先级的内容作为子标题或正文文本。（这也称为提升或降低项目）。 还可以使用大纲视图评估已编写好的文档结构，如果需要，可以进行文档组织结构的调整。1.1从头开始大纲若要从头组织你的思想，请以空文档开始，然后切换到大纲视图：在“视图”菜单中单击“大纲”。在文档的左上角出现一个减号和一个不断闪烁的插入

3、点。这是输入第一个顶级大纲标题的位置。减号表示标题尚未包含任何子标题或从属文本。将文档切换到大纲视图时，你还会注意到出现“大纲”工具栏，可以用来工作时操纵大纲。5 / 61.2创建顶级大纲项若要添加第一项，只需在插入点键入该项。你会注意到文本是大号黑体，因为它是“标题”。Word 自动将其格式定义为内置样式（标题 1）。当完成一项输入时，按 Enter 移动到下一行。Word 在相同级别（或换而言之，整个文档结构中相同的重要性级别）的缩进处开始新的段落。可以继续这样的操作，直到所有顶级思路输入完毕。1.3根据需要添加从属项若要根据需要创建从属项或更低级别的项，可以在开始键入之前在新行中按 Ta

4、b 键，或者可以使用“大纲”工具栏中的“降低”按钮。该操作使文本缩进，从而在视觉上表示了项的从属级别。（注意缩进量是预置的，与标题在文档中的缩进量无关）。当按 Enter 从那里开始新行（新项）时，插入点的缩进级别与上一行相同 。可以通过键入项然后按 Enter 在该级别继续添加项。若要添加从属于该级别的项，可以根据需要按上一段中所述的方法降级。或者，若要返回上一更主要的级别，请按 Enter，然后在开始键入之前使用“大纲”工具栏上的“提升”按钮。（使用 Shift+Tab 键盘快捷方式可以达到相同目的）。当你创建标题和子标题时，Word 将在较高级别的标题旁显示加号 ()，表示这些标题下还有

5、子标题。最多可以添加九级标题，还可以添加常规段落文本（即正文文本）。左侧的图片显示当你添加子标题时文档的样子。注意 可以更改已创建项的缩进级别，这称为升级或降级。在第 2 课中将学习如何操作。1.4大纲中正文文本的角色如前一部分所述，可以在大纲中键入段落。在大纲视图中，此文本采用大纲级别方案中的最小缩进级别，它被称为“正文”文本。在视觉上，正文文本可以通过其左侧的小方块 和其较小的常规样式文本与标题相区别。在大纲视图中键入段落文本的功能使大纲视图强化了写作环境，可以使用此大纲级别进行简单注释，也可以实际进入详细写作。由于正文文本自动从属于其上面的标题，所以很容易重新组织。（下一课将学习重新组织

6、）。通过使用“大纲”工具栏中的“降为正文文本”按钮，或者单击文本，然后在“大纲”工具栏上的“大纲级别”列表中单击“正文文本” ，可以将文本指定为正文文本。1.4.1提示使用“提升”按钮或通过在“大纲级别”列表中选择想要的级别，可以将正文文本更改回标题。 如果不想查看全部正文文本，请单击“大纲”工具栏中的“只显示首行”。第一行后面的省略号 (.) 表示折叠了文本的其他行。1.5大纲级别如何与内置样式相关内置样式是格式特性的组合，将这种组合应用到文本后可以快速更改文本外观。例如， 应用“标题 1” 样式可以使文本变为粗体、宋体和二号字，而应用“标题 2” 样式使文本变为粗体、斜体、宋体和三号字。（

7、这些只是示例，实际的格式特性取决于 Word 的默认设置以及你为自己选择的设置）。 当你输入第一个顶级大纲项时，Word 自动用内置样式“标题 1”定义其格式。当你通过添加从属和正文级别继续创建大纲时，Word 继续依次将相应的内置样式应用到每个标题和正文文本项。这样，大纲级别（1 级、2 级、正文文本等）直接依靠内置样式（标题 1、标题 2、正文等）。 当手动更改大纲中的文本格式时，更改 Word 提供的内置样式可能会导致某些大纲项显示不正常。所以，在大纲完成后，如果想要在整个文档中更改格式，可能要在另一个视图中（如页面视图）中更改。反过来考虑，如果发现格式有另外变化，可以通过单击“大纲”工

8、具栏上的“显示格式” 将整个大纲显示为纯文本。2重新构建大纲在你阐明思想或完成大纲部分的过程中，它可以帮助你进行思考，最大程度地降低视觉混乱。若要这样做，可以选择性地折叠子标题，以便它们不再出现在它们的上一级标题下。（想一想在 Microsoft® Windows® 资源管理器中使用可展开和可折叠的文件夹组织信息的方式，展开和折叠大纲项是同样的原理）。 若要折叠展开的信息，请找到标题左侧的加号，然后双击它。当子标题折叠时，在上一级标题下出现弯曲线条，它提供一种视觉提示，表示该标题下有折叠的从属信息。若要重新展开信息，请再次双击该加号。还可以使用“大纲”工具栏上的“折叠”和“

9、展开”按钮。2.1提升或降低项有时，在阐述思想和构建大纲时，在头脑中会认识到子项应提升，或子项自己的子项集合应当提升。你还会认识到相反的可能，即某些高级别思路无法再扩展，与它们当前的大纲级别不相称。出现这种情况时，可以快速为这些大纲项定义更高或更低的级别，也称为将它们“提升”或“降低”：可以提升或降低项以及它们的相应子项。首先单击项旁边的加号，再使用“大纲”工具栏上的“提升”或“降低”按钮。此操作选择整个组（项加上子项），将全部内容按一级提升向左或向右移动。（例如，2 级变为 1 级，从属的 3 级变为 2 级）。正文文本的级别不变。 你还可以在不更改子项的情况下提升或降低项，只需将插入点放在

10、项中任何一个地方，然后再单击“提升”或“降低”按钮。 如果确切知道要将标题移动到哪一级别，还可以在“大纲级别”列表中选择该特定级别。若要将某项一直提升到“标题 1”或将该标题一直降低为正文文本，请使用“大纲”工具栏上的“提升到标题 1”或“降为正文文本”按钮。2.2重新组织项若要将项移动到大纲中另一点，首先选择该项，然后单击“大纲”工具栏上的“上移”或“下移”按钮，直到该项到达你希望的点。 如果正在移动的项包含子项，且你想保证子项随其移动，则一定确保首先单击该项旁边的加号 ，然后再使用工具栏按钮。这样可以选择该项和所有子项，以便它们作为整体移动。此操作无需考虑顶级项是展开还是折叠。 提示 也可

11、以将项拖动到它们的新位置。重复一遍，如果要将某项的子项随其移动，应确保首先单击加号。2.3查看整个文档大纲已经完成，标题和初始思想已经输入完毕，可以准备编写更详细的内容。现在需要将大纲视图切换到可以更好地支持文本扩充的视图中。若要离开大纲视图，请单击“视图”菜单，选择要在其中工作的视图。页面视图为你显示文本、图形和其他元素在页面中的定位方式。如果想要查看页眉和页脚、调整边距和执行其他与排版相关的编辑，需要使用此视图。 普通视图以简单版式显示文本格式。当想要快速键入和编辑时，此视图最佳。 当你创建网页，且想获取文档作为网页显示时的表现方式时，Web 版式视图很有帮助。 当切换到大纲视图之外的视图时，将无法看到大纲特定的格式（如有助于划分整体结构的缩进）。取而代之，通过各种标题样式提供给你（和你的读者）的是视觉提示。如果发现想快速重新组织文档，或者查看其整体结构，只需切换回大纲视图。你还可以打印大纲，打印时确保文档处于大纲视图中。注意