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文档简介
1、EXCEL中高级筛选条件的写法 2007-12-19 11:07:02EXCEL电子表格软件的高级筛选是一项功能非常好用的数据筛选功能,利用高级筛选,可以从数据清单中按照某些复杂的条件来查找符合条件的记录,它的操作过程很简单,但操作的关键是写好筛选条件,下面就来讲一讲如何书写筛选条件。书写筛选条件时要先划分一片条件区域,条件区域可以选择数据清单以外的任何空白处,只要空白的空间足以放下所有条件就可以。写条件时要遵守的规则是:1、要在条件区域的第一行写上条件中用到的字段名,比如要筛选数据清单中“年龄”在30岁以上,“学历”为本科的职员,其中“年龄”和“学历”是数据清单中对应列的列名,称作字段名,那
2、么在条件区域的第一行一定是写这两个列的名称(字段名),即“年龄”和“学历”,而且字段名的一定要写在同一行。2、在字段名行的下方书写筛选条件,条件的数据要和相应的字段在同一列,比如上例中年龄为30岁,则“30”这个数据要写在条件区域中“年龄”所在列,同时“本科”要写在条件区域中“学历”所在的列。那么在写条件时,一般都同时有多个条件,这些条件是个什么关系,又怎么在条件区域中分布呢?我们平时所用的逻辑条件,如果有多个,它们之间总是会存在两种关系,一种是“或”关系,一种是“与”关系。“或”关系是指几个条件中只需有一个成立,结果就会成立的情况,比如一句话“小张和小王,你们谁来把你们的邮件取回去。”,这样
3、表达的是他们两个人的邮件要往回取,“去人取”是条件,“取回邮件”是结果。这里存在三个条件,一个是“小张去取”,一个是“小王去取”,再一个是“两个人都去”,那么在这三个条件中,只要有一个成立,结果“取回邮件”就会成立,那么这些条件之间的关系就是“或”关系,当然在考虑这个关系的时候,我们只要记作“小张去取或小王去取”就可以了,表示两个条件中,只要有一个成立,结果就成立,当然两个都成立,结果更会成立了。“与”关系是指在几个条件中,必须这些条件都成立,结果才成立的情况,比如一件事“如果明天不下雨也不刮风,那我就出门”,这里有两个条件,一个是“不下雨”,一个是“不刮风”,只有这两个条件都成立,结果“我出
4、门”才会有,那么我们就称这两个条件为“与”关系。可以记作“不下雨与不刮风”,表示两个条件要同时成立结果才会成立。那么回到高级筛选中,在具体写条件时,我们要分析好条件之间是与关系还是或关系,如果是与关系,这些条件要写到同一行中,如是是或关系,这些条件要写到不同的行中,也就是说不同行的条件表示或关系,同行的条件表示与关系。说这么多,不知你听着有什么感觉,拿上面举的那个例子来说,“年龄在30岁以上”和“学历是本科”是两个条件,在题目的含义中我们看出这两个条件要同时成立,是与关系,所以条件区域写法如下表年龄 学历 >30 本科把
5、两个条件写在一行,表示他们是与关系。这里第一个条件“>30”写的时候在前面加了一个“>”号,表示在30以上,我们平时用的不等关系有大于、小于等几种,它们使用的符号如下表所示:大于 > 小于< 大于等于 >= 小于等于 <= 不等于 <>如果是等于关系,则直接写值,不需加符号。另外要注意的是,这些符号必须是英文半角符号,也就是说最好在英文状态下输入,不可以是全角符号,否则EXCEL不会认识它们。下面举几个具体的实例,看一下筛选条件的写法:1、选择
6、出语文、数学、英语三门成绩中至有少一门不及格的学生。分析:三门课程中至少有一门课程不及格,我们可以这样理解:一位学生,如果语文不及格就选出来,或者数学、或者英语不及格都把他们选出来,那么这样三个条件,很显然是或关系。条件区域写法如下: 语文数学 英语 <60 <60 <60 2、筛选出语文、数学、英语三门课程都及格的学生。分析:三门课程都及格,要求语文、数学、英语同时在60分以上,这些条件是与关系。条件区域写法如下: 语文数学
7、;英语 >=60>=60 >=60 3、筛选出语文、数学、英语三门课程中只有一门不及格的学生。分析:只有一门不及格,我们可以这样考虑:如果语文不及格,肯定要数学、英语及格,如果数学不及格,肯定要语文、英语及格,如果要英语不及格,肯定要语文、数学及格。这样三个大条件,每个大条件中又包含三个小条件,这些条件是个什么关系呢,我们先分析其中的一个大条件“语文不及格,数学英语及格”,这个大条件中有三个小条件,三个小条件要同时成立才符合我们的要求,所以它们之间是与关系,那么三个条件之间只要有一个成立,该学生就是只有一门不及格者,所以它们之间是或关系,这样我们写出条件区域如下所示: 语文数学 英语 <60 >=60 >=60 >=60 <60 >=60 >=60 >=60 <604、筛选出“系别”为英语系、中文系,“年龄”在20岁以上的“籍贯”是北京、天津的学生。此条件区域写法如下,读者可以自己分析条件的含义。
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