公司车辆管理及油费补贴规定_第1页
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文档简介

1、公司车辆管理及油费补贴规定为使车辆管理统一合理化,及时有效的使用公司车辆,最大 限度的节约本钱,尽可能的发挥最大经济效益,特制定本制度:1、用车费用管理及核算1.1、油卡管理:公司实行加油卡主副卡分开管理机制,公司车辆统一使用主卡加油卡加油, 个人车辆一律使用副卡加油卡加油, 油卡定车使用,每车配有一张副卡加油卡。 为便于核算月度用车 费用,每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。1.2、用车费用计算:费用按本钱核算分摊至各部门,用车人持 派车单出车,出车时用车人须在派车单上记下里程及油表起始码, 用车完毕时记下里程及油表止码, 在派车单反面计算出单次用车 费用,由用车人签字确认。派车单按部

2、门存放,以派车单核算部 门费用。月未人事部部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人 审核。2、派车管理2.1、因公外出用车需填写派车手续,由用车部门负责人填写派 车单,人事部负责人签字批准,方可出车。2.2、凡执行董事、副总经理用车,人事部负责人须接到书面或 通知前方给予派车。2.3、非管理层员工市内及市外有公交车到达的地方,因公外出 应尽量乘公交车,车票公司给予报销。事情急办等确需派车的, 人事部酌情给予安排车辆。3、车辆及驾乘管理3.1、 公司的车辆统一停放在公司指定地点保管,并将车门锁妥, 车钥匙由专人负责保管,不准私自将车开回家,出现问题由责任 人承当。遇特殊情况不能按时返回的,应及时设

3、法通知管理人员, 并说明原因。3.2、因工作需要必须出车无住宿时,应及时返回公司返还 车辆,交还车钥匙。3.3、司机驾车应遵守交通规那么,文明开车。查实是个人原因违 章被罚款时,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责,并给 予当事人200元以上罚款。3.4、车辆保管人员不得将车辆交给他人驾驶或练习驾驶,更不能将车辆交给无驾驶证人员驾驶;公司员工也不得要求利用公司车辆练习开车。3.5、未经批准私自出车造成事故的,其经济损失全部由当事人 承当,并视情节给予当事人 500元以上的罚款。3.6、 公车私用,除承当用车费用外给予 200元以上罚款。3.7、外借车由公司执行董事批准,车辆管理员应做好车况检

4、查, 做好车辆使用交接。3.8、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏,由驾驶员 自行承当费用,公司可以协助走保险程序,维修走本钱价格。造 成严重交通事故的,由公司领导研究后,商讨事故处理方案并给 予相应的处分,罚款不低于 500元。3.9、 严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款200元,所造成的 后果由驾驶员承当。3.10、驾驶员据派车单的资料每日如实填报 ?单车行车月度台帐?呈人事部负责人审核并核对实际里程,整理存档。车辆管理员每月3号前将上月用车理程按部门整理上报人事局部管负责人,经人事局部管负责人审核将费用分摊至各部门每月5号前公示。4、车辆清洗及维护4.1、 车辆管理员应每周实施定

5、期检查及保养,以维持机件寿命, 确保行车平安。4.2、车辆管理员应对所负责的车辆及时进行清洗。保证车内无灰尘,车内空气无异味。每周至少保证 1次进行全车体清洗。个 人车辆由个人自行清洗。4.3、公司车辆正常保养、配件正常损坏,由驾驶员填写?车辆维修单?,经人事部经理的签字后,即可维修。5、私家车用于公司事务的补贴5.1、 公司副总级的私家车且用于公司事务处理的可享受1300元 /月,超出局部公司不做追加补偿。5.2、 公司经理级的私家车且用于公司事务处理的可享受800元/ 月5.3、公司其他员工的私家车且用于公司事务处理的,部门负责 人根据实际情况向公司提起申请,报执行董事审批。5.4、公司各级人员的

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