体系推行奖罚管理办法

1、文件类别行政治理文件编号MS-01版本号A0作 成* * *审核批准体系推行奖罚治理方法一、 目的：为了有效推行体系的运作,使体系成为质量保证的有效工具订立本方法.二、适用范围：本方法适用于沃特玛质量治理体系包括TS的建立和运作全过程.三、责任：3.1体系工程师负责执行本方法的具体实施 3.2副总经理或以上人员批准的奖罚规定.3.3各部门负责人：组织推动本部门按体系要求运行,完成体系任务,统筹安排本部门的人力资 源和工作任务之间的关系,认清任务的轻重急缓,妥善完成每一项工作.3.4相关职能岗位：完本钱职能业务 ,效劳好下一道工序.四、体系的建立4.1体系组主导,组织由各部门主管和其它局部专业人

2、员组成的体系推行小组,对本企业的体系 建立活动进行筹划,筹划内容包括过程识别、体系任务识别、任务分配和进度安排等内容.4.2部门负责人为本部门体系推行的第一负责人,部门负责人接受体系组专业人员指导完本钱部 门的过程识别并制定相应的治理限制规那么,部门负责人必须熟悉本部门的所有过程.并能使用 过程方法对本部门的员工进行培训 .五、体系的日常运作5.1由体系组依据上次审核结果和第二方、第三方审核的结果,体系推行的阶段和任务情况,制 作工程式或是滚动式的审核,对体系运行情况进行动态的跟踪.5.2部门负责人为本部门体系推行的第一负责人,部门负责人必须熟悉本部门的所有过程.并依据本部门员工的流动性和对本

3、部门的业务质量情况进行评估,确定对本部门的员工进行培训的内容和培训时机和培训频率.六、异常的认定6.1各部门必须动态地有序地全面地治理本部门生成的受控的体系文件,并向体系组如实报告本部门所产生的三级文件和实际受控的记录表格清单一览表,体系组对文件的类型的完整性负责,部门对具体的订单/产品按体系要求形成了完整的治理文件和技术文件负责.当部门没有按体系组的要求体系组每年的年初或年未例行做一次文件的完整性检查提供本部门体系运作文件的情况时,部门负责人对本部门的体系文件的不完整负责.如果有异议,由部门负责人举证报副总经理组织认定责任.6.2所有异议的证据由提出单位举证.对有收发记录要求的,由有保管U发

4、记录的部门提供证据.对文件的交接,对有举证义务而没法提供证据的,示为未进行交接.6.3在对异议做出裁决之前,必须给提出方和当事人的另一方或多方以申辩的时间和途径,并通知到被执行者.裁决必须在已通知到被执行方的第二天或更长的时间进行.所有证据必须在进行裁决之日前一天提交,否那么不再给予采信.6.4部门与部门之间的文件传送,部门内的成员有权利和有义务签收并转告部门负责人/职务代理1/4人和处理当前文件的责任人如果不知道处理的具体负责人,由部门主管指定负责人.6.5当出现文件实际接收人忘记或是其它原因造成部门负责人或其代理人无法接到相应信息时,由体系组向部门负责人开出罚款单 ,部门负责人再对相应责任

5、人开出罚款单,经过错责任人签名确 认后,实际处分的主体由部门负责人转为实际过错者.执行一过错一罚的原那么,同一过错不重复 处理过错中,同时存在过错同时处分,不适用本原那么.七、奖励和处分7.1处分序工程,f节描述影响分析奖罚主体金额备注1、J 文件没有系统地建立并维护本职能部 门需形成的文件.使用该职能部门相应义件的岗 位无法保证正确操作.部门负责人30元2文件 治理没有系统地治理本部门生成的三 级文件.可能出现文件编号混乱,文件不 完整等.不能及时更新或是无法 保证文件的继承性.部门负责人30元3运行没有按体系要求使用标准的记录 表格和保持填写表格的完整性.可能使追溯链中断,无法将领导 和群

6、众的智慧产生举一反三的 作用,将经验和教训的作为放 大.部门负责人/ 当事人10元4没做统计和总结,数据分析,并在 部门内部得到沟通.导致治理无方向,问题重复发 生.部门负责人10元5第一方或第二方开出质量方闻不 符合项的.影响企业的形象和质量保证能 力的信誉.部门负责人30元6不及时做纠正和纠正举措.形成不必要的报废和仓储.部门负责人10元7预防和预防举措.不能在经验教训中提炼价值,防 止类似事件的发生.部门负责人10元8体系有规定的运作过程或记录表 格不用,或是看到相关过程要求 不合理也不提出来修正,另行一 套的.架空体系.形成系统的混乱.部门负责人30元9工作 配合开会包括培训迟到.无法

7、保证信息的完整性.迟到者10元10开会包括培训缺席.使所代表部门/团体无法得到应 知道的信息.缺席者30元11文件评审,一份文件从传入到本 部门开始计算起,超过三天仍未 传下一部门的.文件无法及时完成评审工作,影 响标准化的进程.评审者10元12小配合审核.感;响审核进度和质重,影响体系 运行实际情况的掌握.部门负责人30元13不提供相关资料.影响体系的运作.部门负责人10元14不按时完成体系任务.体系无法系统展开.任务负责人30元-100 元15测试 和培 训效 果评 估培训指定的试卷没有做出来交培 训讲师的.无法跟进培训效果,以便及时调 整培训方案和向企业治理提供 相应的业务提醒.受训人1

8、0元16测试不及格及格分为85分,经主讲人特别指导仍然/、及格 的.无法到达相应职能应具体的能 力包括见识.受训人10元17因公/私缺席培训,由实施培训单 位组织补课无故不参加的.无法到达相应职能应具体的能 力包括见识.受训人10元注释： 这里的迟到和缺席,指未在指定的开会时间到来之前向会议主持人请假,本人迟到或不参加会议,又 没有会议开始前主动向会议主持人通报具体原因,并安排好代理人参与会议并把会议内容向部门内部传播的.代理人迟到或缺席的,除非本人愿意承当责任,否那么相应责任仍由原负责人担当.迟到的认定为规定的开始时间点过后约5分钟仍未到达会议现场的, 是否超过5分钟,由会议主持人决定.三个

9、工作日指从接到文件之时起的完整的三个工作天,一个工作天由接到文件的时段指上午、下午或加班,下同起到次日的该时段.下一位文件审核人在接手上一位文件审核人时,需认真核对时间,发现所描述的交接时间不对的,拒收,否那么示为认同所接收的时间.被拒收的审核者向体系组交接.当出现文件遗失,又没有人承当遗失的责任时 ,审核传阅的人中第一个无法证实已转交下一位的人接 受处分. 不配合审核指没有按体系审核方案的时间安排好本部门内部不同分工的人员配合审核,当确实出现 其它事务与审核时间有冲突时,允许另外约定时间,被审核部门负责人必须在另约的时间内主动联 系审核组完成未完成的审核任务.另约时间原那么上不得超出三个工作

10、天,特殊情况下,由未完成任 务的部门负责人向副总或是以上人员报告并获得其书面批准后转交体系组作为特殊延期的依据.相关资料指体系运行所需的收集的记录和为了做这些记录所需的原始数据；文件治理信息等与体系 有关的体系推行所需要的资料.当以口头的形式,员工不配合工作时,体系组将以书面的内部联络的 方式向所有部门负责人提出正式要求,正式要求发出后,被要求部门必须主动提供相应资料并要求接受方签名确认,否那么,示为有意不提供相关资料任务的安排根据专业和水平来分配,同时还要考虑到每个人的工作量不同要做适当的调整.原那么上 是否安排体系工作,会先征求本人的意愿,本人考虑任务期间的个人的工作量后决定是否接受任务.

11、 如果本人不愿意,又无法找到其它适宜的人完成,经放宽期限还是无法接受任务的,交由上一级管 理人员,直到总经理协调解决.当任务一经定下来, 就必须全力以赴去完成, 体系组的工作人员会跟 进催办,如果屡次催办没有完成,第二次催办没有完成的,可以向承办人罚款 10元,第三次催办没 有完成的,可以向承办人处理30元.内审或治理评审中产生的不符合项的整改要求适用本条款.工作态度恶劣,体系工作人员催办两次或以上拒不整改的,对部门负责人处以100元罚款.未经向主讲人请假并获得同意而离开培训现场,造成没有培训考核记录的,按本条款处分.在做体系审核包括滚动式审核和过程审核、产品审核和治理评审过程中发现有本条款的

12、问题点 的. 考虑到实际惯例情况, 每次系统审核,审核组开出的不符合项 3项以内,且对体系总体判断为合格的 可以不进行处分.7.2奖励1.1.1 体系运行良好,年度中的内审、治理评审、第三方审核和第二方审核均没有开出不符合项, 同时,本年度也没有体系组开出的任何罚款记录的,对所在部门奖励1000元,部门负责人个人奖励500元.1.1.2 积极向体系组提出体系的纠正和预防举措,有统计数据说明可以加快决策过程,缩短过程周期而不影响过程的运行质量；或解决生产中重大的或是反复屡次发生的技术或治理问题的, 依据奉献的大小,奖励 500-5000元.1.1.3 参与体系审核工作,并跟进并指导含有不符合项的部门关闭不符合项的.奖励200元.八、争议的解决8.1 所有员工在进厂之时由行政部将本方法向新进员工进行培训,并让新进员工通读本方法全文,时间不得少于半小时后由新进员工签名确认已完全知悉本方法.对本方法实施时已进公司的 员工,由行政部统一安排培训,并由本人签名确认悉本方法.员工已经本方法的培训并确认知悉本方法的证据由行政部提供.如果行政部相应职员无法提供相应证据,由罚款负责执 行本方法的培训的职员承当,无法找出相应责任人的,由处分当时的行政部负责人承当.8.2 进入本公司的员工必须接受本方法