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文档简介

1、室内设计管理流程编制 日期审核 日期批准 日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人、流程概况流程目的规范室内设计工作流程,加强外部监控和内部沟通,确保施工阶段质量、 进度、成本。流程范围室内装修工程的设计及施工。定义室内装修工程:指项目销售示范单位(样板房)、销售大厅、入户大堂、 梯间大堂、标准层通道、交楼标准室内(带装修)、创意室内(不带装 修)等装修工程。流程主导部门设计管理中心流程参与部门成本管理部、项目部、市场策划部、物业管理公司上游流程名称下游流程名称子流程名称施工图设计管理流程项目营销策划管理作业指引1流程图室内设计管理流程(责任部门:室内景观设计中心设计单位室内景观 设

2、计中心成本管理部相关部门分管副总决策委员会公共 间设计谀计单位选惮耳设计工作计划样板 间设计程%丁窜访日溶掰赧虑设计工作计划*-J一金古国粹合oLs4-设计任务书卜组织设计任务书评审一方案设计管理流岸巾求去带锢建箫划室内奘修设参与若:巾场策,J、招儿 |部、成本、物业、项目部计建议书/采购管理审核小版.J组织设计交底_1设计管理及交流h组织评审形成评审修 改意见设计方案定稿材料部品选型定板/窠购管示范单 境是否理部:提供材料饰品 建议评审 点:销售卖场设计要求是否满足、 位设计要求是否满足、销售用 满足成本估算I卜成本控制建议.巾场/划、相板理部、成本、物业、项目部室内扩初 /施工图设计/1施

3、工囹设计仕务书*组织设计任务书评审1设计管理及交流SEL.'PT 干 /"4X1H-甲 1 畛改意见支持文件及管理流程室内设计任务书(模板)设计任务书会签表设计文件评审表参与者:成本、物业、项目部Y参与者:成本、物业、项目部参与者:成本、项目部、物业公司N组织样板间评审评审:决策层提交软装设 计成果样板同扩初 及施工图设设计管理及交流组织样板间施工图评组织软装设计成果评 审样板间施工技 术支持-A-组织软装布置二审批审核参与者:市场策划、招标/采购管理部、成本、物业公司拈不:匹悻柱板房 施工队伍项目部:样板间 施工管理项目部:硬装施 工完成审核设计任务书会签表设计文件评审表施

4、工图会审纪要修改、完善施 工图提供大面积施 工图汇总修改意见材料选型定板管 理作业指引项目部:样板间整改设计供方选择 及管理流程组织图纸评审参与者:成本、物业、项目部j形成施工图定 稿.1-成本预算完成材料部品 定样J1尔利、:小/不虺督理部:提供材料.且希如/项目发展:政府报 批及共郁方'住宅部分3项目部:施工阶 段5、职责3.1 设计管理中心3.1.1 负责装修设计资料收集一一建筑图纸;3.1.2 负责编制“室内设计计划”、编写室内设计任务书;3.1.3 负责组织室内设计单位、室内配饰公司的选择;3.1.4 负责监控设计单位完成室内方案、深化设计和施工图设计,提供完整有效的装修 施

5、工图纸给成本管理部、项目部;3.1.5 负责组织内部评审室内方案设计、深化设计和施工图设计等;3.1.6 负责组织设计交底,明确设计任务;3.1.7 负责组织室内配饰公司完成配饰设计方案;3.1.8 配合招标/采购管理部进行销售示范单位(样板房)室内的家具、饰品等采购;3.1.9 负责监督销售示范单位(样板房)室内家具、饰品的摆放;3.1.10 配合市场策划部、物业管理公司对家具、饰品进行验收。3.2 项目部3.2.1 负责组织装修施工图会审;3.2.2 提供满足进场条件的施工场地;3.2.3 负责组织项目现场协调会;3.2.4 负责装修工程施工现场组织工作;3.2.5 负责组织装修工程收尾清

6、洁、搬运;3.2.6 负责组织进行室内装修工程验收;3.2.7 负责组织室内竣工验收并向物业管理公司移交3.3 市场策划部3.3.1 负责提供“室内装修建议书”和对室内设计任务书提出建议;3.3.2 参与室内设计方案的评审;3.3.4 参与室内装修竣工验收;3.3.5 负责标识系统的设计和安装3.4 招标/采购管理部3.4.1 负责组织投标单位提交材料样板供室内设计师确认;3.4.2 负责组织室内装修工程施工供方(一体化)的考察和工程招投标,及合同签订;3.4.3 负责室内饰品、家具采购、清点、运输;3.4.4 负责与物业管理公司交接销售示范单位的饰品家具。3.5 成本管理部3.5.1 负责室

7、内设计概预算、工程预算等。3.6 公司领导3.6.1 审批室内设计任务书、设计成果及材料样板四、工作程序4.1 设计管理中心负责收集室内装修所需设计资料。4.1.1 设计管理中心 严格按照项目总体计划时间组织进行室内设计、施工及装修所需部 位建筑施工全套图纸。4.1.2 市场策划部提交经内部评审审批的“室内装修建议书”,建议书内容应当包括装修 风格、项目定位、客户需求、功能要求、风格取向、装修成本建议以及销售示范 单位的选址、数量、启用时间等建议。对于示范单位需提出:示范单位具体选址、 风格、装修标准、时间节点安排、展示通道要求、展示区要求等建议。4.1.3 成本管理部参照“室内装修建议书”,

8、提出室内设计成本建议。4.2 编制室内设计任务书4.2.1 设计管理中心根据收集资料和室内设计要求编制室内设计任务书4.2.2 设计管理中心组织室内设计任务书评审,市场策划部、成本管理部、招标 /采 购管理部、项目部、物业公司、分管副总、决策委员会参与评审并形成决议。4.2.3 设计管理中心负责整理评审纪要,并负责将评审意见落实最终版的设计任务书中, 修改室内设计任务书,填报设计任务书会签表,分管副总、决策委员会审 核、董事长审批后定稿。4.3 室内设计方案、深化设计和施工图设计4.3.1 设计管理中心根据【设计供方选择及管理流程】组织设计单位选择,组织建筑设 计单位与装修设计单位进行设计交底

9、,形成交底记录,并将审批后的室内设计 任务书提交设计单位组织设计。4.3.2 设计管理中心负责设计过程中对设计单位的沟通和管理,重要交流事项保留记录,保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务。4.3.3 设计单位根据室内设计任务书和设计计划要求完成方案设计、深化设计和施 工图设计,并提交 设计管理中心。设计管理中心负责初审和签收。4.3.4 成本管理部根据完成的设计方案和施工图进行造价概算和预算。4.4 室内设计方案、深化设计和施工图评审4.4.1 设计管理中心组织对室内设计方案和施工图的评审,市场策划部、成本管理部、 招标/采购管理部、项目部、物业公司、分管副总、决策委员会参与方案设计成果

10、评审并形成决议,成本管理部、项目部、物业公司参与施工图设计成果评审并形 成决议。评审要点包括但不仅限于此:销售专场设计要求是否满足,示范单位设 计要求是否满足,销售环境是否满足等。评审时,成本管理部反馈造价概算结果。4.4.2 设计管理中心负责整理评审纪要,并填报设计文件评审表,上述各部门人员会 签。4.4.3 设计管理中心负责整理评审意见,向设计单位提交书面修改意见,并跟进设计单 位进行修改。设计管理中心负责评审意见在设计方案中的落实。4.4.4 设计单位根据设计评审意见,修改设计方案和施工图,完成后提交设计管理中心4.4.5 设计管理中心负责初审并签收设计单位提交的设计成果,并组织再次评审

11、后填报设计文件评审表,评审参与部门同4.4.1,经评审通过后,设计管理中心 提交 设计成果经分管副总、决策委员会审核,董事长审批后定稿。4.5 施工图设计交底和图纸会审4.5.1 设计管理中心组织设计单位进行室内设计交底,成本管理部、招标/采购管理部、项目部参与。4.5.2 项目部组织设计单位、施工单位、监理等进行 施工图会审并形成施工图会审纪要。4.5.3 设计管理中心负责完成材料设备选样定板参见【材料选型定板管理作业指引】。4.5.4 招标/采购管理部完成工程供方及工程材料采购事项。4.6 施工准备4.6.1 项目部根据装修单位的装修进场要求提供现场条件,在室内装修进场前完成相应工程,并对

12、其进行详细检查。4.6.2 项目部配合室内的入口、通道、楼梯、大堂装修前的完工准备。4.7 施工管理4.7.1 项目部负责室内施工监理并控制质量、进度、成本,具体按【工程管理流程】实 施。4.7.2 设计管理中心配合室内装修施工提供现场技术服务。4.7.3 室内装修工程包括入口、通道、楼梯、大堂等方面一体化的装修,在防火门选择 等方面应征得装修施工单位的认可。4.7.4 项目部负责提供施工用通道、水源、电源并协调施工单位同总包方的相关手续。4.7.5 项目部负责施工队伍进场前,按照装修图纸要求完成给排水、消防管线、空调等 工程的改造。4.7.6 项目部负责协调装修施工与相关的土建、水电等专业的

13、配合工作。4.7.7 项目部负责组织现场协调会,组织 设计管理中心、市场策划部召开销售通道和包 装协调会并落实施工情况。4.7.8 项目部负责装修工程收尾清洁、搬运等事宜。4.8 工程竣工、验收4.8.1 项目部负责组织工程验收,设计管理中心、成本管理部、品质部、项目部、物业 管理公司参与。4.8.2 项目部负责装修工程竣工结算,交接工作手续等办理4.9 销售示范单位(样板房)的家具饰品4.9.1 设计管理中心负责收集以下资料后,完成销售示范单位(样板房)室内配饰设计任务书,报分管副总审批。a)根据市场策划部的“室内装修建议书”;b)成本管理部室内配饰造价建议。4.9.2 设计管理中心 根据【

14、设计供方选择及管理流程】组织室内配饰公司的选择,组织 室内设计单位与室内配饰公司进行设计交底,形成交底记录,并将审批后的室 内配饰设计任务书提交室内配饰公司组织设计。4.9.3 室内配饰公司完成配饰设计方案,经市场策划部、设计管理中心 会审确定,报分管副总、决策委员会审核、董事长审批。室内配饰公司根据审批后的配饰方案完成销售示范单位家具、饰品的定做、采购计划。4.9.4 室内饰品、家具由招标/采购管理部组织定做、采购, 设计管理中心配合。4.9.5 项目部组织进行家具、饰品摆设过程中的清点、运输及保管。4.9.6 设计管理中心负责监督家具、饰品的现场摆放。4.9.7 设计管理中心配合招标/采购管理部、市场策划部、物业管理公司对采购物品的清 点、验收(产品型号、数量、规格、外观完整),登记入帐。4.10 室内移交4.10.1 项目部组织工程移交。销售大厅向销售部进行工程移交。销售示范单位硬装部分 直接向物业管理公司移交。4.10.2 设计管理中心配合销售示范单位家具、

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