ERP软件说明书

1、商贸总管系统软件说明书一、产品概述商贸总管是一款针对贸易经营企业开发的信息化解决方案。本系统基于B/S 架构，支持多达10级的分销链，采用互联网传输信息，全部运营数据实时共享，帮助企业跨地域、实时动态的掌控各分销链的销售与库存情况，为总部商品流通、销售计划、按量生产提供决策参考。商贸总管业务操作均经过流程人性化设计，操作简单、快捷，在拥有突出的商贸行业特性和强大的进销存处理能力的同时，支持大容量数据，并采用验证码登录和MD5 密码加密技术，展现出卓越的稳定性和数据安全性。二、适用对象拥有分布范围广，流通环节复杂的销售渠道，包括采购、批发、仓储、连锁零售（直营店、合营店、加盟店、独立零售店等连锁

2、方式）分销渠道的企业拥有跨区域的零售和连锁销售网络，对信息准确及时和集中化管理要求高的企业。三、系统特性简单易用、维护方便 BS三层架构，客户端无须装软件，通过 Internet与服务器相连，系统维护只在服务器完成，客户端零维护；基于互联网传输信息，全部运营数据实时共享 简单OA管理系统管理高效性 多级分销解决方案，实现分销链上各分公司数据独立核算与管理，分销链上下级业务往来，实时处理，物流与资金流互动，同时发生变化 系统采用交叉权限，实现跨商品类别、跨往来单位类别、跨职员类别、跨仓库的管理 系统支持多达10级的分销链（从属分公司），理论上可处理10000个分公司强化行业特性 支持颜色、尺码管

3、理（服装行业） 支持数据采集器进行实物盘点及帐面盘点两种方式、支持移动加权平均算法 支持条码扫描、支持按单结算、零单价出入库 零单价出入库、购销拨三类单据任意复制 价格跟踪及价格管理（售、进价跟踪，统一售价编制）卓越的数据安全性 采用.net 2000与SQL 2000研发平台开发。客户端零维护， 采用SQL 2000数据库，支持大容量数据，突破普通分销软件数据操作迟缓瓶颈 采用MD5密码加密技术，消除密码数据管理失误造成的安全隐患 采用验证码登录，防止密码破解良好的扩展性 提供多种财务系统的接口四、系统功能主要功能子功能功能说明采 购 管 理采购订单通过录单日期、到货时间等详细的记录货物的运

4、输情况采购入库单用于采购进货业务采购退货单在完成采购入库单的操作后，若实际业务需要进行采购入库 商品的退货处理，则可在本单据中进行操作采购换货单在完成采购入库单的操作后，若实际业务需要进行采购入库 商品的换货处理，则可在本单据中进行操作采购订单查询根据不同条件（如录单日期、到货时间等）灵活的对采购订 单跟踪查询米购报表“米购报表”是反映企业财务状况和米购情况的总结性文 件，分为进货日报、进货月报和任意时间段进货报表。采购统计针对不同供货商/商品对采购业务进行统计分析销 售 管 理零售单用于零售业务，只接受现金支付，界面简洁、操作简单销售订单客户订货情况进行录入管理销售出库单用于处理批发及其他销

5、售业务的单据销售退货单用于对销售退货业务进行处理销售换货单用于处理与销售业务相关的换货业务销售报表销售订单查询可以根据不同条件对销售订单查询：录单日期、交货时间;销售排行榜按一定的统计要素对不同商品的销售进行排序显示销售报表根据用户选择的查询类型，以不同的方式统计销售业务销售统计销售统计报表按销售的不同要素对销售业务进行统计分析，包括：商品销售统计、客户销售统计、职员销售统计和仓库 销售统计报表销售分布统计仓库销售分布统计某仓库杲商,品的杲一时间段内的销售情况单位销售分布统计某单位杲商,品的杲一时间段内的销售情况职员销售分布统计某职员对杲商品在某一时间段内的销售情况库 存 管 理同价调拨通知单

6、即调拨订单.（与销售或采购的订单相似）同价调拨单同价调拨即商品移库，是将商品从一个仓库转移到另一个 仓库的过程。同价调拨单不产生调拨费用，或调拨费用不计 入商品成本变价调拨单变价调拨单主要处理在调拨过程中产生了费用、或者山于管 理的目的（如预销售、半销售）等业务报损单当实际商品库存量小于账面数量或因其它原因要减少账面 库存时用商品报损单报溢单当商品实际库存量大于账面数量或因其它原因要增加账面 库存时用商品报溢单赠送单“赠送单”用于处理企业在经营管理中出现的物品赠送情况获赠单获赠单”用于处理企业在经营管理中出现的获赠物品的情况成本调价单商品调价单用于对库存商品成本价进行调整商品拆装单多个商品/原

7、材料组合江-个新商品， 或将一个商品拆分为几 个商品，可采用“商品拆装单”来处理明细调整单用于对库存明细（内部颜色尺码（服装行业）进行调整库存盘点灵活方便的盘点管理方式，可在一定程度上减轻盘点的工作 量调拨通知单查询根据不同条件（如录单日期、到货时间等）灵活的对调拨通 知单查询库存状况表查询任意一段时间内、 任意仓库的库存状况， 包括帐面库存、 实际存在库存、借进借出状况、成本均价及库存金额，支持 穿透式查询，直到一笔具体的原始单据库存分析表根据各商品在各仓库中的库存数量，分析库存状况库存分布表用于查看各商品在各仓库中的库存数量出入库汇总表用于查询指定时间段内各个仓库商品入库、出库及库存信息进

8、销存汇总表“购销存汇总表”用于汇总查询指定时间段内某仓库商品上 期库存、本期库存状况，入库项目、出库项目、其它库存状 况等生 广 管 理工艺配料单（bomiB）工艺配料单主要是用来定义产品结构的技术文件。通过BOM单来列出构成产品所需的材料、辅料、用量、损耗率等信息生产计划单包括具体生产计划的日期、编号、经手人、完工时间和所要 生产的商品相关信息生产任务单由生产计划单自动生成生产任务列表，列表中显示所有未执 行的计划，将要执行的生产计划即为生产任务生产加工单生产加工单直接显示了商品由原料变为商品的过程，包括原 料信息、加工信息、成品信息等BOMB查询可按编号、名称、时间、备注查询工艺配料单（B

9、OMH）任务单统计又叫做任务计划单统计，在这里可查询所有经手人制作的任 务单完成情况，并可调出原始单据查看加工单查询可设置要查询的生产加工单单据的条件查询特定单据，并可 调出原始单据，执行相应的操作加工单统计可分为成品统计和原材料统计往 来 管 理收款单应收款是发生在公司与客户之间的往来收款应收款增加单应收款增加是指公司应该向客户收取的款项增加应收款减少单应收款减少是指在公司与客户之间原有的应收款项收回，应 收款账面减少付款单付款增是指在公司与供应商之间支付的款项应付款增加单应付款增加是指在公司与供应商之间应支付的款项增加应付款减少单应付款减少是指在公司与供应商之间应支付的款项减少上级往来管理

10、付款单付款是指在公司与上级公司之间支付的款项应付款增加单应付款增加是指在公司与上级公司之间应支付的款项的增 加应付款减少单应付款增加是指在公司与上级公司之间应支付的款项减少往来查询应收查询提供“应收款查询”报表，统计每个客户/分公司的应收款金额，并提供对账功能应付查询应付查询的基本操作方法和功能同应收查询，只是它是对公 司与供应商之间的应付账款的查询回款管理查询某段时间内由谁经手的某客户的回款情况财 务 管 理费用单用于记录公司的费用支出现金银行费用单用于记录公司的现金和所有银行帐户金额其它收入单“其它收入单”与“费用单”相对应，主要处理一些销售收 入以外的收入如维修服务收入、利息收入等转款单

11、企业的资金大多以银行存款的形式存放在银行，或以库存现 金的形式存放于企业内部，不同资金之间往往需要相互转 换，当用户缴存现金、提取现金或在不同银行账户间转款时 就可以使用转款单”来进行记录和处理费用查询提供了 “费用查询”报表，对系统中所有“费用类型”下明 细科目的本期发生额和累计余额进行统计，并可查询费用明 细账现金银行查询用于查询现金和所有银行帐户的本月发生额及累计金额收入查询提供了 “收入查询”报表，对系统中所有“收入类型”下明 细科目的本期发生额和累计余额进行统计，并可查询收入明 细账损益表由三部分构成：收入、费用和利润，也叫利润表资产负债表资产负债表是反映企业在某一特定时期内财务状况

12、的静态 会计报表分 销 管 理单据配货通知单配货通知单”用来管理分公司预订货品情况配货出库单用来记录总部与分公司间配货出库业务配货退货通知单用来管理未出库配货的退货信息配货出库退货单用来管理已出库配货的退货业务收款单发生在公司与分公司之间的往来收款应收款增加单应收款增加是指在公司与分公司之间应收取的款项的增加应收款减少单应收款减少是指在公司与分公司之间应收取的款项的减少分公司档案管理分公司的基本信息分公司商,品权限设置设置分公司对商品的查询管理等权限配货报表配货申请单查询查询符合条件的配货申请单/配货退货申请单配货通知单查询用于查询符合条件的配货通知单/配货退货通知单配货报表查询某一时间段内某

13、仓库的配货情况配货统计以报表的形式对各商品/分公司/仓库/职员的配货数量金额等 情况进行统计和查询配货分布统计以报表的形式对所有分公司/仓库/职员的商品配货分布情况查询库存报表分公司库存状况用于查询某分公司的库存状况分公司库存分布用于查看分公司的各商品在各仓库中的库存数量基 本 信 官商品信息用于对商品的名称、编号、价格等基本信息管理（如：记录 新增、查询、和修改）客户信息用于对客户的编号、全名、信用额度等基本信息进行管理供货信息用于对供货商的名称、编号等基本信息进行管理职员信息用于对职员的名称、编码、所属部门等基本信息进行管理仓库信息用于对仓库基本信息进行管理条码打印把商品编号等数字信息转换

14、成条码财务信息现金银行用于对现金及银行的基本信息进行管理其它投入用于对其他收入的基本信息进行管理费用类型用于对费用类型的基本信息进行管理辅助信息部门信息用于对部门的基本信息进行管理地区信息用于对地区的编码等信息进行管理颜色信息用于对颜色的基本信息进行管理尺码信息用于对尺码的基本信息进行管理单 据 中 心业务草稿在录单过程中，因为过账将会影响账务数据，因此由于种种 原因，需要录单时不直接过账，而将其存为草稿，在需要过 账时再从草稿中调出过账经营历程在“经营历程”中，可以查询所有已审核过账的单据单据审核中心用于加强企业业务流程控制，将业务流程和审核过程相结 合，加强了单据的管理和业务监督力度单据统

15、计单据统计指本系统的所有已过账单据的统计物 价 管 理物价信息“物价信息”是对系统中所有价格信息的汇总管理仓库售价调价为不同的仓库设置不同的商品零售价，做零售单时系统自动 根据“出库仓库”提取商品对应的仓库售价，以实现同一商 品不同仓库不同零售价格的功能价格折扣跟踪自动跟踪和记录每种商品针对于每个往来单位的最近售价 和最近进价以及最近折扣，这样可以为本次交易价格提供参 考客户折扣跟踪用户在录制销售出库单时，选择已有折扣设置的客户系统就会自动跟出相应折扣会 员 管 理VIP卡类型管理会员有多种，每种会员卡的折扣比率可能会不同，一段时间 内使用次数与消费金额的要求也可能不同，因此，需要设置 不同的

16、卡类型VIP卡管理显示已发的会员卡，并可以对其进行：新增、修改、删除、 查询、修改密码等操作，对会员卡进行统一管理VIP消费统计供对会员卡卡号、最后消费额、最后消费折扣率、累积消费 额、累计使用次数进行统计查询系 统 管 理操作员权限根据该操作员的职位或是个人涉及的业务流程而对应的各 个栏目操作权限系统配置针对各公司具体情况设置使用本系统时的一些基础配置数 据会计期间设置根据实际需要对会计期间进行设置单据编号设置根据实际需要对不同单据的编号方式进行设置单据审核设置根据实际需要对不同单据的审核方式进行设置条码识别选项设计条码识别信息价格名称修改用于对商品价格名称等信息的修改期初建帐在使用系统处理

17、日常业务时，企业需要将在启用系统前的手 工帐数据进行结存，并将结存数据作为系统的期初数据输入 到系统中帐套管理系统开帐系统开账”标志正式启用本系统月结存月结存是在当前账务做一个标记，以便按月划分账本，快速 准确地查询每月资产、销售、费用和利润等情况年结存年结存是结存所有的账本数据，将结存数据作为下一年的期 初值，并清除经营历程系统重建当遇到账务数据录入错误或因其它原因需要重新做账，但又 想保留基本信息和期初数据时，可以用系统重建功能OA管理消息中心包括消息管理、在线管理员。消息管理可以浏览所有消息，并可对消息进行导入记事本保 存的作用；在线管理员可查看在线管理员数量论坛管理包括公司论坛、栏目设

18、置和权限设置公司论坛，存放过程性东西的BBS性质的栏目，如意见、建议、市场、产品、服务、业余生活等的探讨。费用报批员工可以对工作中产生的费用进行管理，向上级申报费用，对下级申报的费用审批，并可对自己的费用进行记录和查询。类目包括：我的费用、费用审批、费用签收、费用清单、费用流程设置、费用类型设置。我的日程包括日程管理、我的日志、工作计划、工作任务和计划类型管理。我的管理可以对桌面配置、收藏夹、回收站进行管理。其 他 管公司信息用于记录企业的基本信息（名称、期初等）和公司状态（往 来单位、分公司、商品、开账日期）操作日志查询操作员的操作记录理版本信息显示本软件基本信息五、平台架构商贸总管基于 V

19、isual Studio (.net 2.0)研发平台进行开发，数据库采用SQL Server数据库。本系统采用三层B S架构，数据存取层(数据服务卜业务逻辑层、表示层。综合运用C#.Net、SQL 存储过程、HTML、CSS、JavaScript、VBScript 等语言。本系统运行平台为 Micorsoft Windows 2000、Windows 2003服务器环境，客户端支持 MicorsoftWindows 2000、Windows 2003、Windows 98、Windows XP、Win7 操作环境。11 / 10人生就像一部书，每个人都在书写着自己的故事，书写着生命中曾承载的

20、苦辣酸甜和正在经历的风霜雪雨。不管这部书的情节精彩也好，简约也罢，我们都必须字斟句酌，用心构思。只有这样，认真写好人生的 每一个章节，才能把握生命的主旋律。人生也像一条河，有谁不是在风里行舟，雨中穿梭。昨天还在逆浪而行，今朝依然奔奔波波。尽管如此，我们也不应气馁，更不敢稍有停歇。只有这样，才能穿越人生的风浪，踏平生命的坎坷，从而抵达理想 的彼岸，收获人生累累硕果。人生还像一盘棋，我们每个人俨如上帝手中的一枚棋子，贫富贵贱难预料，生老病死不由己。楚河汉界今犹在，谁见君王卷土来？是啊！人生苦短，岁月蹉鸵。在不老的时光里，我们每个人充其量不过是一个 匆匆的过客。当你走过半生，蓦然首，你会发觉：转眼间

21、，我们便告别了葱茏的年华，跨过了中年的门槛，走进了枫红菊艳的时节。有道是，流光容易把人抛，红了樱桃，绿了芭蕉。岁月如梭，不经意间便穿越半生沧桑。回首往事，多少情怀已经更改，多少青春早已不再，多少梦想恍如云烟，多少足迹已湮入尘埃。实乃，人生得失如萍散, 雪落花开辞红颜。三毛说： 我来不及认真地年轻，待明白过来时，只能选择认真地老去。”昨天已经落幕，明天无法彩排，唯有今天才是人生的最好舞台。轻捻指尖流年，细数过往云烟。曾经的莽撞少年，总以为伸手就能够着天，凡理都要辩出个曲和直，凡事都要弄出个里和面。人过中年，我们才恍然顿悟：不和别人比，好好活自己，这才是后半场人生棋盘最 好的布局。好好活自己，就要

22、力求 身心两安逸”老了不可怕，就怕放不下。人过中年，身体机能不断下降，就像一部半新不旧的机器，各个零部件都已濒临保养期，如果不及时加以检修，等到停止工作那一天，悔之晚矣。凡事不攀比，保命是正理，浮云随风去，任尔东与西。身体健康是前提，心情快乐才安逸。服老不并非消及，而是保护自己。山有山的伟岸，水有水的柔情，每个人的生活模式千差万别，就像世界上没有一模一样的两片叶子，你有你的脉络，我有我的纹理。寸有所长，尺有所短，每个人都不是完美无缺的个体，你有你的色彩，我有 我的艳丽；你羡慕别人的同时，别人也许正在羡慕你。就像卞之琳所说的那样，你站在桥上看风景，看风景的人在楼上看你。明月装饰了你的窗子，你装饰

23、了别人的梦。我们每个人何尝不是一道独一无二的风景线, 只是缺乏一双欣赏的眼光而已。好好活自己，就要力求 退而求其次”后半生，我们没有多余的精力去开拓一个未知的领域。所谓的大不了从头再来”那只不过是年轻人的豪言壮语。人生后半场，上帝给予我们的时间和精力是有限的，适时地放手才是最好的选择。退而求其次，看似是一种无奈”却也是一种豁达的智慧。它并非真正意义上的退化”而是为生命 留白”为自己留下一点周旋的余地。老子曾言， 虚而不屈动而愈出，多言数穷不如守中。”事多必乱，言多必失，只有保留一定的空”才能其用无穷。正所谓，月满则亏，水满则溢。有时退一步海阔天空，进一步山重水复。留白，也是一种取舍,只有丢卒保

24、车”才能满盘皆活。古人说： 路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。”可见， 求索”原本就分 土"下”当你的 上策”无法策马扬鞭时，你必须要退避三舍求下策”谋定而后动，知止而有得。叶公好龙，玩假把式；夜郎自大，唯我独尊，只能是自讨苦吃。好好活自己，就要力求营造一个小天地”人生需自渡，这个世界上从来就没有救世主。自己的人生，黯淡与精彩完全由自己去书写，去掌舵，去布局。红尘如梦，亦真亦幻；人生如戏，亦悲亦喜。当曲终人散时，不过是乐者自乐，歌者自歌；伤者自伤，痛者自痛。人生就像一部书，每个人都在书写着自己的故事，书写着生命中曾承载的苦辣酸甜和正在经历的风霜雪雨。不管这部书的情节精彩也好，简约也罢，

25、我们都必须字斟句酌，用心构思。只有这样，认真写好人生的每一个章节，才能把握生命的主旋律。人生也像一条河，有谁不是在风里行舟，雨中穿梭。昨天还在逆浪而行，今朝依然奔奔波波。尽管如此，我们也不应气馁，更不敢稍有停歇。只有这样，才能穿越人生的风浪，踏平生命的坎坷，从而抵达理想 的彼岸，收获人生累累硕果。人生还像一盘棋，我们每个人俨如上帝手中的一枚棋子，贫富贵贱难预料，生老病死不由己。楚河汉界今犹在，谁见君王卷土来？是啊！人生苦短，岁月蹉鸵。在不老的时光里，我们每个人充其量不过是一个 匆匆的过客。当你走过半生，蓦然首，你会发觉：转眼间，我们便告别了葱茏的年华，跨过了中年的门槛，走进了枫红菊艳的时节。有道是，流光容易把人抛，红了樱桃，绿了芭蕉。岁月如梭，不经意间便穿越半生沧桑。回首往事，多少情怀已经更改，多少青春早已不再，多少梦想恍如云烟，多少足迹已湮入尘埃。实乃，人生得失如萍散, 雪落花开辞红颜。三毛说： 我来不及认真地年轻，待明白过来时，只能选择认真地老去。”昨天已经落幕，明天无法彩排，唯有今天才是人生的最好舞台。轻捻指尖流年，细数过往云烟。曾经的莽撞少年，总以为伸手就能够着天，凡理都要辩出个曲和直，凡事都要弄出个里和面。人过中年，我们才恍然顿悟：不和别人比，好好活自己，