计算机二级MS-Office操作题函数详解

1、计算机二级MS-Office操作题函数详解计算机二级考试 MS_Office应用Excel函数=公式名称（参数1,参数2,ooooo）=sum（计算范围）=average（计算范围）=sumifs（求和范围，条件范围1,符合条件1, 条件范围2,符合条件2,oooooo ）=vlookup（翻译对象，到哪里翻译，显示哪一种， 精确匹配）=rank（对谁排名，在哪个范围里排名）=max他围）=min（范围）=index（列范围，数字）=match（查询对象，范围，0）=mid（要截取的对象，从第几个开始，截取几个）=int（数字）=weekday（日期，2）=if（谁符合什么条件，符合条件显示的

2、内容，不 符合条件显示的内容）=if（谁符合什么条件，符合条件显示的内容， if（谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不 符合条件显示的内容）SUM® 数 简单求和。 函数用法 SUMnumber1,number2,) =SUM(A1:A5是将单元格A1至A5中的所有数 值相加； =SUM(A1,A3,A5)是将单元格 A1,A3,A5 中的数 字相加。SUMIFS1数根据多个指定条件对若干单元格求和。函数用法SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criterial,criteria_range2,criteria2,) 1) sum_range是需要求和

3、的实际单元格。包括 数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽 略空白值和文本值。 2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。 3) criteria1 为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对 criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、“>32"、B4、"苹果"、 或"32" 04) criteria_range2 为用于条件2判断的单元 格区域。5) criteria2 为条件2,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本.可用来定义将对 cr

4、iteria_range2参数中的哪些单元格求和。4)和5)最多允许127个区域/条件对，即参数 总数不超255个。VLOOKUP 数是Excel中的一个纵向查找 函数，按列查找，最 终返回该列所需查询列序所对应的值。函数用法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_inde x_num,range_lookup)1参数简单说明f输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串rt| table_array 要查找的区域数据表区域返回数据在查col_index_num找区域的第几正整数列数range_lookup模糊匹酉已TRU E或不填）

5、/FALSE参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查 找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或 文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。 使用对区域或区域名称的引用。col_index_num 为 table_array中查找数据的数据列序号。col_index_num为1时，返回 table_array第一歹U 的数值）col_index_num 为2时，返回table_array第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1）函数 VLOOKUP返 回 错 误 值 #VALUE!; 如 果 col_index_nu

6、m 大于 table_array的歹U数）函 数VLOOKU四回错误值#REF!Range_lookup为一逻辑值）指明函数 VLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0 ,则返回精确匹配，如果找不到，则返回 错误值 #N/A。如果 range_lookup 为 TRU或 1, 函数VLOOKUPI等查找近似匹配值，也就是说， 如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果 range_lookup 省略，则默认为近似匹配。IF函数根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假 "(FALSE);根据逻

7、辑计算的真假值，从而返回相 应的内容。用途：执行真假值判断。函数用法1. IF函数的语法结构IF(logical_test , value_if_true , value_if_false)即：IF函数的语法结构：IF(条件，结果1,结果 2)。2. IF函数的功能对满足条件的数据进行处理，条件满足 则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略 结果1或结果2,但不能同时省略。3. 条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有二,<>, >, <, >=, <=等6个关系运算符)连接起来 就构成条件表达式。4. IF函数嵌套的执行过程如果按等级来判断某个变量，I

8、F函数的 格式如下：IF(E2>=85," 优”,IF(E2>=75," 良”, IF(E2>=60,"及格"，"不及格")函数从左向右执行。首先计算 E2>=85, 如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立 就继续计算E2>=75,如果该表达式成立，则显 示“良”，否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。MID函数Mid是一个字符串函数，作用是从一个字符串中 截取出指定数量的字符。函数用法MID(text,start_num,num_chars)Text:

9、字符串表达式，从中返回字符。start_num : text中被提取的字符部分的开始位num_chars: 要返回的字符数。例：M=4100A1=Mid(M,1,1) A1=4A2=Mid(M,2,2) A2=10TEXT函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。函数用法TEXT(value,format_text)Value为数值、计算结果为数字值的公式，或对 包含数字值的单元格的弓I用。Format_text 为"单元格 格式”对话框中"数字" 选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。LOOKU函数返回向量或数组中的数值。函数用法两种语法形式：向量和数组。函

10、数LOOKUP的向 量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相 同位置的数值；函数LOOKUP的数组形式在数组 的第一行或第一列查找指定的数值， 然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。(1) 向量形式：公式为 =LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_ vector) lookup_value :函数LOOKUpE第一个向量中所 要查找的数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用； lookup_vector : 只包含一行或一列的区域 lookup_vector 的数值可以为文本、数字

11、或逻辑 值； result_vector :只包含一行或一列的区域其大 小必须与lookup_vector相同。(2) 数组形式：公式为 = LOOKUP(lookup_value,array)Array :包含文本、数字或逻辑值的单元格区域 或数组它的值，用于与 lookup_value 进行比 较。 例如：LOOKUP(5.2,425,7,9,10)=5。注意：lookup_vector的数值必须按升序排列， 否则函数LOOKU不能返回正确的结果。文本不 区分大小写。如果函数LOOKUP找不到 lookup_value )贝U查找 lookup_vector 中小于或 等于lookup_v

12、alue 的最大数值。如果lookup_value 小于 lookup_vector 中 的最/、值) 函数LOOKUP回错误值#N/AROUN函数按指定的位数进对数值进行四舍五入。函数用法ROUND（number, num_digits）number ）要四舍五入的数字。num_digits ）位数）按此位数对number参数进行四舍五入。- - 一一.一.一_.一-I pROUND(2.15, 1) !Il=ROUND(2.ij1149, 1)-卜ROUND(-1I1.475, 2)将2.15四舍五入 到一个小数位将2.149 四舍五入到一个小数位将-1.475 四舍五入到两个小数位|=R

13、OUND(21将 21.5四舍五入.5,-1)到小数点左侧一位2.22.1-1.4820RANKS数是排名函数。最常用的是求某一个数值在某一区 域内的排名。函数用法rank（number,ref,order）number为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字）ref为排名的参照数值区域order的为0和1,默认不用输入，得到的就是 从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的 值请使用1。WEEKDAY返回某日期的星期数，默认情况上它的值为1（星 期天）到7（星期六）之间的一个整数。函数用法WEEKDAY（serial_number return_type）serial_n

14、umber是要返回日期数的日期，它有多 种输入方式：带引 号的文本串（如2001/02/26）、 序列号（如35825表示1998年1 且30日）或 其他公式或函数的结果（如 DATEVALUE（2000/1/30）。return_type为确定返回值类型的数字，数字1或省略，则1至7代表星期天到星期六，数字2则1至7代表星期一到星期天， 数字3则0至6代表星期一到星期天。例：=WEEKDAY(2001/8/28 2)返回 2(星期二) =WEEKDAY(2003/02/23 3)返回 6(星期日)。MONT函数Month 函数指返回一个 Variant (Integer) 其值为 1到12之

15、间的整数，表示一年中 的某月。函数用法Month(date)必要的date参数，可以是任何能够表示日期的 Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的 组合。如果date包含Null)则返回Null。LEFT函数得到字符串左部指定个数的字符。 函数用法LEFT( string, n )string 指定要提取子串的字符串。 n指定子串长度返回值 String 。例：如果庆1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公 式 “=LEFT(A1,FIND("省",A1) ” 返回安徽省。 =Left("Hello World", 7)' 返回"He

16、llo W"。AVERAGE 数计算计算所选区域数值平均值。函数用法AVERAGE(NUMBER1,NUMBE R2, =AVERAGE(A2:A诔示对单元格区域 A2至U A6 中的数值求平均值；=AVERAGE(A2:A6,C6)t示对单元格区域 A2至UA6中数值与C6中的数值求平均值。DATEDIF函数主要用于计算两日期相差年月日数，利用该函数 可计算相差的天数、月数和年数。函数用法DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 为时间段内的起始日期。End_date为时间段内的结束日期。Unit为所需信息的返回类型。" Y”

17、时间段中 的整年数。” M时间段中的整月数。" D'时 间段中的天数。例：计算出生日期为1973-4-1人的年龄；公式：=DATEDIF("1973-4-1”,TODAY(),"Y")结果：33简要说明 当单位代码为"Y"时，计算结果是两个日期间隔的年数.公式和函数一、公式注意事项：1 .必须以“二”作为开头。2 .可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、 关系运算。3 .运算符必须在英文输入法下输入相对引用相对于某一个单元格，使用的对象。绝对引用不管单元格如何变化，所引用的对象不变。一般情况下，区域使用绝对引用，单元格使用相 对

18、引用。例：=SUMIF使课信息表！$D$3:$D$72,课时费统 计表!E22,授课信息表!$F$3:$F$72)使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象，按F4即可。二、函数1、sum函数作用：求和使用方法：1. =SUM(B1,B2,B3,B4) =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)2. =SUM(B1:B4)=SUM(B1:B4,5)注意事项：1 .参数可以是单元格或数值或逻辑值。2 .参数可以点选或框选或混合参数3 .参数间用逗号隔开，并且逗号在英文 输入法下输入。2、 sumif 函数作用：条件求和使用方法：1 .有两个参数的情况， =SUMIF(L2:L19,"&

19、gt;90"),第一个参 数为实际求和区域，第二个参数为 条件。2 .有三个参数的情况， =SUMIF(C2:C19,"3 班",D2:D19)，第 一个参数为条件区域，第二个参数 为条件，第三个参数为实际求和区 域。注意事项：1 .明确参数的个数，根据条件和求和区 域的位置。2 .条件可以是等式，不等式，文本等合 法字符串或单元格引用。但是必须用 双引号括起来。3 .不等于，<>4 . =SUMIF般课信息表！D3:D72,课时费 统计表!E3,授课信息表！F3:F72),当 使用函数过程中出现跨工作表引用 时，注意工作表的名称。5 .注意相对引用和

20、绝对引用。3、sumifs 函数作用：多条件求和。使用方法：=SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4),第 一个参数为求和区域，第二个和第三个参数限定 一个条件，以此类推！注意事项：1 . sumifs函数的参数个数肯定是奇数 个。2 .参数的条件区域不能共用！3 .条件里面的等式和不等式适用于任 何数据类型。4 .条件顺序可以调换！4、 Vlookup 函数。作用：垂直查询函数使用方法：第一个参数为查询依据，第二个参数 为查询区域，第三个参数为查询要得到的值所在 的列数，第四个参数为逻辑值，其中 True代表 近似匹配，FALSE弋表精确匹配。注意事项：1 .第一

21、个参数必须能够在第二个参数 查询区域内的第一列找得到。2 .第三个参数为要得到的值相对于查 询依据所在的列数，而并非第二个 参数查询区域的总列数。3 .若非特殊或规定情况下，第四个参 数为FALSE即精确匹配。4 .一句话，根据什么，去哪里，得到什么5 .相对引用和绝对引用。6 .可以使用定义名称。5、 If函数作用：条件求值使用方法：if （表达式1,表达式2,表达式3）, 首先判断表达式1的值，若表达式1的值为非0, 则取表达式2的值，否则，取表达式3的值。注意事项：1 .表达式1可以是关系表达式，算术 表达式或单纯的数值等合法表达 式。2 .注意if函数的嵌套使用。6、Mid函数作用：截

22、取字符串使用方法：mid （字符串，参数1,参数2）,字 符串是指将要被截取的对象，参数1是指截取的 起始位置，参数2是指截取的字符串的长度。7、Rank函数作用：排位函数Rank.AVG平均排位Rank.EQ并列排位使用方法：rank.EQ（参数1,参数2,参数3）, 参数是指要排位的对象，参数2是指要排位的区 域，参数3是指升序或降序。注意事项：1 .注意第二个参数的绝对引用。2 .注意升序还是降序8、Count 函数作用：统计数值型单元格的个数。使用方法：count （一片区域）。9、Counta 函数作用：统计非空单元格的个数。使用方法：counta （区域）10、Countif 函数

23、作用：条件统计函数使用方法：countif （参数1,参数2）参数1是指要统计的区域，参数2是指条件。11、Countifs 函数作用：多条件统计函数使用方法：countifs （参数1,条件1,参数2,条件2,ooo,参数n,条件n）12、Today 函数作用：返回当前的日期13、Now函数作用：返回当前的日期和时间14、Year 函数作用：提取当前日期的年份。使用方法：year （参数）参数必须是日期型15、Weekday 函数作用：根据日期，返回星期几。使用方法：weekday （日期）星期排序方式）1 -从1 （星期日）到7（星期六）的数字52 -从1 （星期一）到7 （星期日）的数字33 -从Q （星期一）到6（星期日）的数字亘11 -刿字1 （星期一）至1 （星期日）出12 -麴字1 （星期二）至7 （星期一q13 -例